楊敏

摘要：在網(wǎng)絡信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，為促進經(jīng)營管理效率的提升，各行各業(yè)紛紛開始“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式探索，加強企業(yè)的信息化建設(shè)已成為廣泛共識。林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營具有公益性、生態(tài)型、周期性等管理特點，其財務信息化的建設(shè)對促進我國林業(yè)事業(yè)的發(fā)展意義重大。本文展開關(guān)于林業(yè)企業(yè)財務管理信息化的建設(shè)探索，從財務管理信息化需遵循的原則出發(fā)，分析現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)阻礙，并有針對性地給出相應的完善策略，希望能給予林業(yè)企業(yè)財務管理人員一定的啟發(fā)和思考。

關(guān)鍵詞：林業(yè)企業(yè);財務管理;信息化;建設(shè)

一、林業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)需遵循的原則

企業(yè)財務信息化需要遵循實用性、同一性以及可行性三大原則，實用性指的是會計信息化的目的是為了提高企業(yè)的財務管理效率，將企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)后系統(tǒng)能夠根據(jù)情況進行處理，從而滿足企業(yè)的實際財務管理需求;同一性指的是財務軟件系統(tǒng)在處理相關(guān)財務數(shù)據(jù)時要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則，即使用統(tǒng)一的方法對數(shù)據(jù)進行處理，這是保證財務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)不同部門之間實現(xiàn)共享，能夠在一致的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行操作和加工的前提;三是可行性原則，指在企業(yè)中的財務信息系統(tǒng)能夠按照既定程序收集、處理并分析財務數(shù)據(jù)，在成本、人員、技術(shù)等方面具有實施的可行性。

二、現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)阻礙

（一）認知阻礙

目前，企業(yè)對會計信息化認知不正確，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是企業(yè)管理者不重視會計信息化，導致企業(yè)財務信息化進程緩慢;二是企業(yè)管理者過于依賴財務信息化，認為信息化后只需將財務數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)計算出企業(yè)的盈利信息、經(jīng)營成本等相關(guān)數(shù)據(jù)，弱化了人工的計算與分析功能，而且也忽視了數(shù)據(jù)信息管理與經(jīng)營管理之間的聯(lián)系，反而導致企業(yè)財務管理的實效性降低;三是建設(shè)資金不足，由于企業(yè)對財務管理缺乏重視，在這方面的投入也相對較少，其財務軟件設(shè)備落后，企業(yè)財務管理效率難以提升;四是未結(jié)合林業(yè)企業(yè)的周期性、生態(tài)性的管理特點進行會計核算。以成本會計核算為例，由于在信息系統(tǒng)中對環(huán)境成本等缺乏量化的核算標準，因此林業(yè)企業(yè)對其中占比較大的生態(tài)成本核算有所忽視，導致企業(yè)利潤虛增。而且由于現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)只具備簡單的財務數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計功能，分析和控制功能不強，不僅無法對企業(yè)前期資金投入實現(xiàn)有效管控，還有可能被不法分子利用，引發(fā)系統(tǒng)安全風險。

（二）人才阻礙

企業(yè)的財務人員綜合素質(zhì)水平不高，目前我國對會計人員的培養(yǎng)大多只注重財務知識本身的教育培訓，只完成了企業(yè)的財務管理大體框架，對不同行業(yè)、不同業(yè)種有一定導向性的財務管理技能缺乏訓練，財務管理與業(yè)務管理的融合性不強，導致財務人員無法結(jié)合企業(yè)的實際情況開展有針對性的財務管理活動。而且目前財務管理逐步實現(xiàn)信息化，對財務人員信息化系統(tǒng)的應用水平提出了更高的要求。缺乏既熟練掌握行業(yè)內(nèi)專業(yè)化的財務管理理論實踐技能，又具備一定的財務信息化系統(tǒng)運用能力的綜合性人才，對企業(yè)是一個較大的發(fā)展掣肘。

（三）信息阻礙

信息阻礙一方面表現(xiàn)為信息質(zhì)量不高，林業(yè)企業(yè)在進行項目成本核算時需要充分考慮環(huán)境及資源等方面的因素。但是目前我國對資源信息和環(huán)境成本的核算還缺乏統(tǒng)一的標準和精確的數(shù)據(jù)，導致林業(yè)企業(yè)財務人員無法對項目成本進行準確的估算，使最終的核算成本與估算成本出現(xiàn)嚴重偏差，從而增加了企業(yè)經(jīng)營盈利估算的不確定性。另一方面是信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準，數(shù)據(jù)可比性不強，而且系統(tǒng)集成度較低，企業(yè)內(nèi)部財務信息無法實現(xiàn)共享。以目前一些企業(yè)使用的局域網(wǎng)用友R9為例，其接入端口少，不同系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。再加上數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，項目資金的使用及匯總、預算決算清算管理、成本控制等環(huán)節(jié)由于各部門之間缺乏必要的信息溝通與交流而產(chǎn)生信息不完整、不對稱等現(xiàn)象，導致企業(yè)管理者無法獲得準確、有效的財務管理信息，容易做出錯誤的財務管理決策。如某林業(yè)企業(yè)在進行山場拍賣時所掌握的信息數(shù)據(jù)有限，最終由于報價方與競買方估價偏差較大導致拍賣失敗。

三、現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案

（一）重視財務信息化建設(shè)

企業(yè)財務信息化的過程是一個動態(tài)調(diào)整、逐步完善的發(fā)展過程，借助信息化的技術(shù)手段企業(yè)逐步優(yōu)化管理流程，通過基礎(chǔ)財務數(shù)據(jù)的信息化處理以及信息化系統(tǒng)下財務人員操作行為的標準化管理，強化企業(yè)內(nèi)部控制，為企業(yè)實現(xiàn)長久的生存和發(fā)展打下堅實的管理基礎(chǔ)。管理者在此基礎(chǔ)上樹立正確的財務信息化理念，將財務信息化建設(shè)作為其今后發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標之一，加大建設(shè)投入，加強信息化建設(shè)宣傳，與專業(yè)化的軟件公司開展合作。結(jié)合林業(yè)企業(yè)的財務管理特點重新設(shè)計或者改進企業(yè)財務信息軟件，同時鼓勵員工積極開展財務信息化理論及技術(shù)應用的自主學習活動。不斷加強員工財務管理專業(yè)化知識技能培訓，注重員工信息化技術(shù)手段應用能力的提升，企業(yè)可針對財務人員開展數(shù)據(jù)分析與提取技術(shù)、系統(tǒng)流程操作技術(shù)等相關(guān)的財務系統(tǒng)培訓活動，建立企業(yè)的財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，最大程度上實現(xiàn)系統(tǒng)集成，提升管理效率，從而促進財務管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化，推動企業(yè)財務管理邁向新臺階。

（二）建立健全財務信息化管理制度

企業(yè)的領(lǐng)導要牽頭組織制定企業(yè)的財務信息化管理制度，制度的建立健全要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向，以資金管理為主線。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點優(yōu)化業(yè)務流程，明確財務信息化管理權(quán)責，細化各項管理條例，為企業(yè)員工的財務信息化管理行為提供規(guī)范性的行為依據(jù)，充分強化制度約束，發(fā)揮財務信息化管理成效。

（三）加強財務信息系統(tǒng)控制

1.加強崗位權(quán)責控制

企業(yè)要完善財務信息系統(tǒng)崗位責任制度，明確崗位責任分工，按照不相容崗位分離制度設(shè)計財務信息化管理崗位，要在系統(tǒng)設(shè)計階段實現(xiàn)各崗位系統(tǒng)授權(quán)控制。每個崗位人員都有獨立的登錄賬號和密碼，能夠操作的權(quán)限受到嚴格控制，以此有效防止非法、越權(quán)操作，使企業(yè)能夠通過財務信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)不同崗位的相互約束、相互制衡，提高企業(yè)財務風險的防范能力。

2.加強流程操作控制

流程操作控制主要圍繞企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)流進行。首先，加強不同業(yè)務模塊所輸出的業(yè)務數(shù)據(jù)流的控制，包括業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞過程控制、財務憑證生成控制等;其次，在利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限控制的基礎(chǔ)上強化過程數(shù)據(jù)審核，同時擴大流程控制范圍，促進業(yè)務管理與財務管理實現(xiàn)深度融合，規(guī)范業(yè)務流程監(jiān)督行為，強化部門聯(lián)動監(jiān)管，降低因個別管理人員工作失誤而產(chǎn)生的不良影響，保證林業(yè)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)流程數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性。

3.加強系統(tǒng)維護控制

系統(tǒng)維護控制第一步要結(jié)合企業(yè)財務管理崗位設(shè)置不同的登錄賬戶密碼，避免外部人員的非法侵入，防范財務信息泄露風險;第二步要建立財務信息數(shù)據(jù)處理授權(quán)制度，在后臺系統(tǒng)中明確對每個登錄用戶的數(shù)據(jù)信息訪問范圍及內(nèi)容做出規(guī)定，同時嚴格控制其對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的調(diào)用、處理等操作權(quán)限，并在系統(tǒng)后臺做好操作行為的詳細記錄，以便后期不法行為的查處和追責。另外，為加強系統(tǒng)監(jiān)管，企業(yè)要成立專門的財務信息系統(tǒng)審計小組，為保障審計獨立性，小組要由企業(yè)的審計委員會或者企業(yè)最高層權(quán)力機構(gòu)直接領(lǐng)導。審計小組的工作內(nèi)容主要是定期審核系統(tǒng)相關(guān)會計資料，審核財務數(shù)據(jù)的合法、合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并查處數(shù)據(jù)非法修改行為，強化業(yè)務流程監(jiān)督，在系統(tǒng)后臺對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行審查，保障數(shù)據(jù)信息的安全性、合理性，從而全面的極大地提升財務管理質(zhì)量，促進系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。

四、結(jié)束語

總之，林業(yè)企業(yè)財務信息化建設(shè)對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)一定要做好財務信息化基礎(chǔ)保障工作，提高企業(yè)財務信息化水平，不斷改進和完善財務信息化管理系統(tǒng)，最大程度上促進林業(yè)企業(yè)管理效益、經(jīng)濟效益、社會效益的全面提升。

參考文獻：

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