陳琳
摘 要:為提高政府會計信息質(zhì)量,規(guī)范政府單位會計核算,2019年1月1日起執(zhí)行政府會計制度,作為科學事業(yè)單位在政府會計制度執(zhí)行初期,梳理執(zhí)行前單位財務(wù)管理存在的問題,執(zhí)行初期對存在問題的改善情況,以及發(fā)生的幾點變化。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;科學事業(yè)單位;財務(wù)管理
中圖分類號:D9 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.22.062
1 政府會計制度改革背景及作用
隨著我國財政科技投入逐年增加,科研項目和資金管理在不斷改進,為科技事業(yè)發(fā)展提供有力支撐,但科學事業(yè)單位的會計核算方式仍然偏重預算會計制度,不能完整反映負債、成本費用等績效及預算執(zhí)行情況,不能滿足科技事業(yè)快速發(fā)展的需求。為滿足需求,黨中央及時調(diào)整,從2019年1月1日起執(zhí)行政府會計制度,滿足了黨的十九大報告要求,提高了會計信息質(zhì)量、提升單位財務(wù)和預算管理水平,建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理。
2 政府會計制度改革前科學事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的部分問題
2.1 各單位執(zhí)行不同會計制度,不便于橫向歸集數(shù)據(jù)及比較
在執(zhí)行政府會計制度前,各科研機構(gòu)、高校及其他事業(yè)單位使用不同會計制度,會計核算不同,會計科目不同,反映單位的財務(wù)信息不同,對共同承擔的科研項目經(jīng)費核算造成差異,影響科研項目結(jié)題驗收。
2.2 科學事業(yè)單位內(nèi)部管理制度不完善
單位內(nèi)部對管理制度認識程度不高,沒有意識到管理制度對科學事業(yè)單位的積極作用,內(nèi)部管理制度不僅僅針對財務(wù)部分,在其他管理方面也應(yīng)建立健全的管理制度。內(nèi)部管理制度不系統(tǒng),不全面,沒有建立有效的制度樹,相關(guān)制度規(guī)定沒有形成閉環(huán)。缺少監(jiān)察環(huán)節(jié),沒有相關(guān)制度規(guī)范業(yè)務(wù)活動及監(jiān)察程序,容易造成組織結(jié)構(gòu)混亂,無章可循,內(nèi)部管理混亂,不規(guī)可守。
2.3 預算績效評價不能可靠計量
為全面貫徹黨的十九大提出的預算績效管理改革精神,黨中央國務(wù)院制定了《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實施預算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號),財政部為推進落實預算績效管理工作,研究出臺了《關(guān)于貫徹落實中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實施預算績效管理的意見的通知》(財預〔2018〕167號)政策文件,并明確提出解決當前預算績效管理中存在的突出問題、加快構(gòu)建好全方位、全過程、全覆蓋的預算績效管理防控體系的時間表和路線圖。全面實施預算績效管理是國家治理方式的重大變革、是政府和財政改革的方向,其核心是如何按“一個部門、一套指標”來設(shè)計預算績效管理評價指標體系??冃гu價結(jié)果是預算安排、項目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。但由于部分科研人員及管理人員對預算績效管理存在認識上的欠缺,未能真正意識到預算績效評價的重要性,績效評價工作并未做到實處,再加上科學事業(yè)單位的支出科目種類繁多,項目內(nèi)容較多,科研活動專業(yè)程度較高,績效評價的指標取得相對困難,不能可靠計量,績效評價目標不能統(tǒng)一標準。以應(yīng)用類科研項目為例,在產(chǎn)出成果的計量方面,在效益的歸集方面,在服務(wù)程度的反饋方面,原有事業(yè)單位會計制度不能快速、準確反映,急需改善。
2.4 科學事業(yè)單位內(nèi)部控制機制不完善,監(jiān)督執(zhí)行不力
科學事業(yè)單位內(nèi)部控制包括很多內(nèi)容,但由于單位本身不重視內(nèi)部控制,缺少內(nèi)部控制相互監(jiān)督、相互牽制的意識,不可避免的出現(xiàn)內(nèi)部控制機制不完善的現(xiàn)象。隨著國家近年對科研工作的重視,加大科研經(jīng)費的投入,越來越重視科學事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的完善情況,已經(jīng)開展年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編制工作,但部分單位的內(nèi)部控制體系不能隨著這些變化而做出相應(yīng)的改變,致使財務(wù)管理相關(guān)制度與實際情況嚴重脫節(jié),不能改變內(nèi)部控制體系。沒有完善的內(nèi)控體系,對內(nèi)部控制工作的開展造成影響,單位內(nèi)部的管理層沒有相應(yīng)的風險意識,內(nèi)部監(jiān)察審計人員沒有完善的內(nèi)控機制作為依據(jù)開展工作,在工作中執(zhí)行力度不夠,容易被干擾,忽略了違規(guī)現(xiàn)象,帶來了不良影響。
3 政府會計制度改革初期對上述問題的改善
3.1 統(tǒng)一會計制度,規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量
政府會計制度適用于各類行政單位和事業(yè)單位,統(tǒng)一各類會計制度,統(tǒng)一單位基本建設(shè)投資核算,會計核算具有財務(wù)會計和預算會計雙功能,實行權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制雙軌制,能夠比較全面、清晰的反映單位財務(wù)信息與預算執(zhí)行信息情況,更能對不同類型的科研單位共同承擔的科研項目經(jīng)費的使用情況有準確的反映,進一步完善了科研項目資金管理,更符合黨中央、國務(wù)院對科研經(jīng)費的管理要求。
3.2 結(jié)合政府會計制度制定符合本單位實際情況的內(nèi)部管理制度
根據(jù)黨中央、國務(wù)院建設(shè)世界科技強國的要求,為建立健全既遵循科研活動規(guī)律,又符合各科研項目資金管理規(guī)定要求的科研資金管理機制。在政府會計制度初期,結(jié)合中央對財政科研項目資金管理的要求,制定以人為本、遵循“放管服”要求的單位內(nèi)部管理制度。結(jié)合政府會計制度與本單位實際,管理和支撐部門在廣泛征求科研部門的意見和建議基礎(chǔ)上,編制預算調(diào)整規(guī)定,在提高間接費用比重,加大績效激勵力度的要求下編制績效激勵管理規(guī)定,進一步優(yōu)化服務(wù),解決科研經(jīng)費“報銷繁”問題,編制科研項目資金管理、差旅會議、基本建設(shè)、科研儀器設(shè)備采購等方面的管理制度,為科研人員潛心研究營造良好環(huán)境。同時,制定紀檢監(jiān)察管理規(guī)定,加強事中事后監(jiān)管,確保不發(fā)生違法違紀情況。
3.3 政府會計制度為預算績效評價提供了準確的財務(wù)信息
政府會計制度引入權(quán)責發(fā)生制原則,將資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用進行了規(guī)范,實現(xiàn)財務(wù)會計與預算會計適度分離并相互銜接,能夠全面、清晰、準確的反映單位的財務(wù)信息和預算執(zhí)行信息。方便了預算績效評價指標的計量和取得。
3.4 政府會計制度促進單位制定更規(guī)范的財務(wù)管理制度,完善單位內(nèi)部控制機制
為保證政府會計制度在本單位順利落地執(zhí)行,單位需要制定相應(yīng)的報銷管理、固定資產(chǎn)管理、政府采購、合同管理、績效評價、基建投資等制度。加強報銷管理,完善財務(wù)基礎(chǔ)工作;加強固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理的流程與制度,將固定資產(chǎn)折舊做實,防止國有資產(chǎn)流失;加強政府采購與合同管理,嚴格規(guī)范采購環(huán)節(jié);政府會計制度引入成本、績效等概念,使數(shù)據(jù)能夠合理歸集、真實反映科學事業(yè)單位的運行費用和履職成本,科學評價科學事業(yè)單位耗費資源、成本邊際等情況,為建立績效評價制度建立了信息基礎(chǔ),有助于科學事業(yè)單位對預算績效支出做出評價,相應(yīng)的單位需要制定制度加以規(guī)范,有效的完善了單位內(nèi)部控制機制。
4 政府會計制度執(zhí)行初期科學事業(yè)單位有以下的幾點變化
4.1 建立信息化核算系統(tǒng),提高工作效率
政府會計制度要求的賬務(wù)處理方式更加復雜,工作量更大,要實現(xiàn)財務(wù)會計和預算會計雙重功能, 平行記賬,“兩套表”,增加工作量,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資、債權(quán)債務(wù)等往來款項、課題核算要求更高?,F(xiàn)有系統(tǒng)不能滿足“平行記賬”的要求,需要對財務(wù)信息系統(tǒng)進行重建,目前中國科學院ARP財務(wù)模塊已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計和預算會計雙重核算,通過ARP財務(wù)系統(tǒng)與銀行共同搭建的“銀企互聯(lián)平臺”,經(jīng)辦人在ARP網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中填寫報銷單,提交財務(wù)審核,審核通過后直接由“銀企互聯(lián)平臺”付款,完成報銷。整個過程中經(jīng)辦人都能在ARP財務(wù)系統(tǒng)中查詢到該報銷單處于的狀態(tài),什么時候完成報銷,付款成功一目了然,過程中出現(xiàn)的問題也能及時解決,避免出現(xiàn)信息不對稱的問題,也縮短了付款時間,解放了人力,提高了工作效率。不久后將借助“智能云財務(wù)共享平臺”,大幅提升財務(wù)資產(chǎn)智能化、信息化水平,力爭實現(xiàn)政府會計智能化,提高工作效率。
4.2 加強培訓,提升財務(wù)工作人員的管理能力
單位積極安排財務(wù)人員進行政府會計制度學習,加強培訓,通過系統(tǒng)培訓宣傳,大幅提升財會資產(chǎn)隊伍人員素質(zhì),促進實現(xiàn)從“核算型”會計到“參與管理型”會計的轉(zhuǎn)變,將財務(wù)管理和科研項目經(jīng)費管理水平提升到一個新高度。
5 總結(jié)
總而言之,政府會計制度執(zhí)行初期,科學事業(yè)單位財務(wù)工作不僅提高了會計信息質(zhì)量,進一步完善了單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,提高了預算支出績效評價能力,加強了內(nèi)控制度體系建設(shè),還建立了高效實用的會計信息化系統(tǒng),提高工作效率,培養(yǎng)了一批更具管理能力的會計人員,為我國科研事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)信息與管理人才。
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