白帥帥

摘 要：隨著時代的發(fā)展與科技的進步，事業(yè)單位檔案管理模式逐步更新。為了滿足現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展需要，緊跟科技發(fā)展步伐，檔案管理的創(chuàng)新性成為業(yè)務建設的關注焦點。照此方向，本論文從存在的問題、創(chuàng)新手段等方面對事業(yè)單位檔案管理進行說明，旨在推動事業(yè)單位進一步發(fā)展，為檔案管理方式的學理研究提供翔實的理論資料。

關鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；改革

事業(yè)單位檔案管理主要是對生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記錄進行保存和管理，事業(yè)單位檔案具有一定的社會功能，是事業(yè)單位發(fā)展當中不可或缺的資源，并且其對于日常工作的開展和基層建設等都具有非常重要的指導性作用。可以看出，事業(yè)單位檔案文件管理在事業(yè)單位管理中具有非常重要的地位。只要做好管理檔案文件的工作，就可以充分利用事業(yè)單位檔案文件的作用，促進事業(yè)單位健康發(fā)展。但是在實際的事業(yè)單位檔案管理工作中仍存在一些問題，嚴重影響到事業(yè)單位檔案管理的質量。因此，加強對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題及其優(yōu)化措施的研究，對于事業(yè)單位的發(fā)展是非常具有現(xiàn)實意義的。

1 檔案管理工作存在的問題

1.1 管理制度缺失

許多地區(qū)沒有形成健全完善的檔案管理制度，這就容易造成相關工作人員在實際進行檔案管理工作時缺乏規(guī)章制度作為參考，導致日常檔案管理工作存在很大的隨意性和不確定性。比如，工作者不能按照規(guī)范對相關資料進行收集和歸檔；也不能依照管理細則的規(guī)定分類保存檔案，使得日常管理工作雜亂無章。盡管有些單位已經(jīng)意識到這一點，參考國外先進的管理辦法建立了檔案制度，但由于缺乏嚴格的執(zhí)行力度，在日常工作中還存在職責劃分不明確的現(xiàn)象，所以一旦出現(xiàn)問題，管理人員就相互推脫，互不擔責。

1.2 檔案管理方式落后

現(xiàn)如今，在我國很多事業(yè)單位的檔案管理工作當中仍一直沿用手工作業(yè)的方式。在實際的檔案管理工作中，一個檔案主題會涉及到不同相關部門和單位的資料，如果將這些資料一并移交到檔案館時，必然會有很有檔案是重復的，這時就會加大檔案存儲的壓力。那么怎樣才能夠在這些海量的信息當中篩選出具有價值的信息，并對這些信息資源進行合理的加工和利用，實現(xiàn)事業(yè)單位和職工共享，這是檔案管理人員需要去完成的工作。而如果采取手工作業(yè)的方式，無疑會加大檔案管理人員的工作難度和工作量。雖然目前也有部分事業(yè)單位的檔案管理部門開始引進現(xiàn)代化管理設備，利用計算機對檔案進行管理，但是也僅局限于一些基本功能的使用，比如：檔案目錄的編制、統(tǒng)計、檢索等，卻并不具備綜合處理的能力。隨著事業(yè)單位檔案的不斷增加，這種落后的檔案管理方式必然無法適應事業(yè)單位發(fā)展的需求，進而使得事業(yè)單位檔案無法充分的發(fā)揮出其利用價值。

1.3 資金投入短缺

事業(yè)單位對檔案管理和保護的重視不夠，投入資金非常有限，甚至出現(xiàn)資金短缺，管理的設備和手段欠缺，不能有效發(fā)揮檔案資源的重要作用。

2 在深化改革中加強檔案管理的措施

2.1 創(chuàng)新業(yè)務技能，提高服務水平

對于檔案管理者自身來講，也要對自己的工作重視起來，正確認識自己崗位所起的作用，積極學習專業(yè)管理知識，努力做好每一個工作細節(jié)。檔案管理者的業(yè)務技能水平關系著檔案資料的質量，所以相關人員必須努力提升自身的服務水平，除了加強對專業(yè)知識的掌握還要提高計算機操作水平。部門領導也要根據(jù)科室情況合理分配崗位職責，爭取達到“盡其才，盡其能”的目標。為了保證檔案管理工作的先進性，事業(yè)單位應每年定期招聘新職工，讓年輕人的青春熱情感染到在崗職工，充分提升整體的活力，從而使工作效率得到提升。另外，要對檔案部門人員定期開展培訓教育，邀請專業(yè)水平高、管理技術強的講師來分享經(jīng)驗，交流心得，從而使員工通過這種方式得到

提高。

2.2 建立完善的事業(yè)單位檔案管理機制，加強崗位職責

任何事業(yè)單位想要提高檔案文件管理水平，首先必須建立一個完善的事業(yè)單位檔案文件管理系統(tǒng)，并制定良好的檔案文件管理制度。這就要求事業(yè)單位檔案管理方式的更新和管理水平的提升都必須要與時俱進，緊跟科學技術前進的步伐，建立和現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理相適應的檔案管理體系。同時檔案管理部門還需要明確檔案管理人員的工作職能，并將檔案管理和檔案管理人員的績效考核掛鉤，這樣才能夠有效提升檔案管理工作的水平。另外，事業(yè)單位的檔案管理工作還必須要根據(jù)相關的法律法規(guī)，并結合公司自身的開發(fā)需求，為事業(yè)單位開發(fā)相適應的檔案文件管理系統(tǒng)，這需要事業(yè)單位檔案文件管理人員在工作中遵守“統(tǒng)一控制，分層管理”的原則。在實際的檔案管理工作當中需要將檔案管理工作的實效性放在首位，并嚴格按照相關的管理體系執(zhí)行檔案資料的收集、保管、保密和存儲等工作，從而確保事業(yè)單位的檔案資源能夠得到最大價值的利用。

2.3 充分發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢

隨著信息技術的高速發(fā)展，計算機信息技術在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用，在很大程度上推動了各行各業(yè)的發(fā)展。信息技術在事業(yè)單位檔案文件管理中的引入，可以有效地改變傳統(tǒng)的檔案文件管理理念，創(chuàng)新檔案文件注冊方式，提高檔案文件管理的效率和水平。因此，在事業(yè)單位檔案文件管理中，我們應該充分利用信息技術來推動檔案文件管理申報過程，并利用計算機技術、電子信息技術和網(wǎng)絡技術對檔案進行有效的管理。同時建立和檔案信息化建設相適應的檔案管理體制，從而提升檔案信息資源的開發(fā)和利用價值。另外，在事業(yè)單位檔案信息化建設過程中，還需要將檔案由傳統(tǒng)以保管檔案實體為主逐漸的向提供社會服務的方向轉變，從而有效的提升檔案管理的社會價值。

2.4 加強事業(yè)單位檔案管理人才隊伍建設

現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理人才應具備較高的職業(yè)倫理、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能。由于檔案工作環(huán)環(huán)相扣、細致瑣碎。這就要求檔案工作者要樹立“認真負責，耐心細致”的職業(yè)態(tài)度。一方面，事業(yè)單位檔案管理人員要做好人才引進工作，事業(yè)單位檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展非常重要，管理觀念和機制必須要堅持與時俱進的思想。做好人才引進，通過人才引進的方式，推動事業(yè)單位檔案管理的信息化發(fā)展水平和管理水平的提升。另一方面，要做好現(xiàn)有事業(yè)單位檔案員工的培養(yǎng)工作。事業(yè)單位現(xiàn)有檔案員工在檔案管理方面已經(jīng)具有了一定的管理能力，對這部分員工要加強培訓，要積極用現(xiàn)代檔案管理思想去培養(yǎng)員工，幫助員工轉變思想，提高檔案管理的認識。要快速掌握現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理的技巧，提升員工個人能力，在培養(yǎng)的過程中可以采用外部培訓和內(nèi)部培訓相結合的方式進行。最后，事業(yè)單位檔案管理人才隊伍建設過程中必須要建立完善的考核機制，采用聘用制增強員工責任感，同時對無能力、不符合事業(yè)單位檔案管理要求的員工，堅決清理出檔案管理隊伍，提升檔案管理人員工作效率。

3 結語

綜上所述，隨著時代的不斷進步和發(fā)展，現(xiàn)代事業(yè)單位在發(fā)展的過程中會面對越來越多的新挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，事業(yè)單位要想得到穩(wěn)定的發(fā)展，因此，有必要將事業(yè)單位檔案文件管理作為事業(yè)單位管理工作的重點，不斷完善事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)，加強對事業(yè)單位檔案管理的重視。同時還需要引導事業(yè)單位全體人員樹立正確的檔案管理觀念，提升檔案管理人員的專業(yè)技能，不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，使事業(yè)單位檔案管理可以適應現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展的需要，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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