國網(wǎng)湖南省電力有限公司桑植縣供電分公司 湖南 桑植 427100

引言

供電企業(yè)建設項目工程物資的管理是項目管理的主要組成部分。在實際的工程建設過程中,工程物資的管理受到工程進度、人員素質等多方面的影響。供電企業(yè)與群眾的生活生產(chǎn)密切相關,因此供電企業(yè)建設項目的工程物資管理關系到整個社會。因此,供電企業(yè)必須做好工程物資管理工作,努力提升社會效益。目前我國很多企業(yè)在物資管理這方面仍存在很多問題,這些問題嚴重降低了建設項目的推進速度[1]。供電企業(yè)必須要結合自身的管理情況,對工程物資的管理方法進行不斷的優(yōu)化和改進,以提高企業(yè)和社會的經(jīng)濟效益。

一、供電企業(yè)建設項目工程物資管理存在的問題

供電企業(yè)建設項目對一些設備較高的技術性要求使得設備生產(chǎn)者必須具備較高的生產(chǎn)技術。而且由于供電企業(yè)建設項目所需要的物資生產(chǎn)時間長且影響因素多,導致供電企業(yè)必須等待較長的時間來得到想要的合格物資。雖然近幾年我國供電企業(yè)不斷的進行改革,也越來越重視物資管理工作,但是由于工程物資管理工作的復雜性,使得大部分供電企業(yè)的管理工作不夠細致,難以推動供電企業(yè)的發(fā)展。

首先,一些供電企業(yè)沒有一套合理的工程物資管理方案。物資管理工作在進行過程中出現(xiàn)環(huán)節(jié)上的卡頓,導致物資采購時間長、儲備不足或積壓、供貨不及時等情況的發(fā)生,對建設項目的推進起到了阻礙作用[2]。物資的采購、儲備與使用計劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調的管理,很容易導致工程物資供應不足和物資浪費情況的發(fā)生。其次,供電企業(yè)內部的管理體系不夠完善。管理體系中各職能較為分散,管理流程不夠連貫,各個部門的職責和定位不夠清晰,這些問題都嚴重影響到物資從采購到使用的各個環(huán)節(jié)的運作。另外,一些企業(yè)沒有一套健全的采購機制。供電企業(yè)在物資的采購方面需要具有一套完整的流程,從物資的采購、運輸?shù)酱鎯?各個環(huán)節(jié)都需要做到準確無誤。供電企業(yè)在進行物資的采購工作前需要派專門的工作人員與物資供應商進行交流。除此之外,供電企業(yè)的工程物資管理人員在面對突發(fā)情況是缺少足夠的應急能力,再加上供電企業(yè)工程物資的生產(chǎn)周期較長,若供電企業(yè)對備用設備的儲備不夠,在突發(fā)事件出現(xiàn)時便很難采取有效的措施。缺乏足夠的應急能力會導致供電企業(yè)建設項目的延期[3]。工程物資管理人員的專業(yè)技能水平較低,當今社會信息技術快速發(fā)展,工程資源的管理與信息技術相結合能有效地提高管理效率,但是由于供電企業(yè)缺乏一支信息人才隊伍,很難給供電企業(yè)建設項目工程物資的管理提供幫助。

二、供電企業(yè)建設項目工程物資管理的優(yōu)化策略

(一)設計合理的工程物資管理方案。設計一套科學合理的工程物資管理方案,將物資管理的各個環(huán)節(jié)有機的連接起來,加強各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性和協(xié)調性,完善物資的運輸分配體系。對工程物資的購買、儲備和使用工作有計劃的開展,確保工程物資能夠滿足建設項目的需要,并盡可能的降低物資缺乏或積壓事件發(fā)生的概率。

(二)完善工程物資管理體系。供電企業(yè)需要不斷的完善自身的工程物資管理體系。各部門之間要有明確的分工,當特殊事件發(fā)生時要有明確的責任人。同時,供電企業(yè)要不斷加強對工程物資采購、儲備和使用的安全監(jiān)督工作。要求工程物資的采購必須符合國家標準和相關規(guī)定,工程物資的儲備必須有專業(yè)人員操作和管理,工程物資的使用必須有明確計劃,確保建設項目的每一個環(huán)節(jié)都不會出差錯,從而使工程能按照預期進行。

(三)建立健全工程物資采購機制。供電企業(yè)建設項目工程物資的采購是工程物資管理中非常重要的部分。如果采購的工程物資不合適,會給后續(xù)的建設項目帶來不可估量的經(jīng)濟損失。因此,供電企業(yè)需要對工程物資的采購建立一套科學完整的機制。第一,在進行采購前需要有專業(yè)人員對各供應商做科學的評價,結合實際情況選出最合適的供應商。第二,為了盡可能的在保證物資質量的情況下降低工程物資的購買價格,供電企業(yè)應當與物資供應商建立良好的關系[4]。第三,供電企業(yè)需要培養(yǎng)一支專業(yè)的人才隊伍來采購建設項目所需的重要物資,在對物資進行多次篩選和審查后方可購買。

(四)提高工作人員的應急能力。供電企業(yè)要不斷的規(guī)范工作人員在建設工程中的設備操作,同時開設培訓班來提高工作人員的專業(yè)意識和應急反應能力。供電企業(yè)應對工程物資的管理實行動態(tài)監(jiān)管,以便時刻掌握物資的供應情況。供電企業(yè)要對相關工作人員進行輔導,確保其能在突發(fā)情況出現(xiàn)時有足夠的應急物資采購能力,確保物資的正常供應,保證建設項目的持續(xù)進行。

(五)結合現(xiàn)代化信息技術,優(yōu)化管理手段?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術的高速發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利。為了更好地滿足社會的需要,供電企業(yè)應當結合自身實際情況,將先進的信息技術引入到工程物資的管理工作中來,實現(xiàn)工程物資采購、儲備、使用等各環(huán)節(jié)的信息共享,保證物資的供應。

三、結束語

提升供電企業(yè)建設項目工程物資的管理水平已經(jīng)勢在必行。供電企業(yè)必須要積極探索出一套適合自身狀況的物資管理方案。結合現(xiàn)有的工程物資管理方式,利用先進的信息技術對其進行優(yōu)化和改進,以不斷提升供電企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。