張笑瑩
(濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272000)
隨著政府會計制度改革,醫(yī)院開始執(zhí)行新制度,取消了原來的《醫(yī)院會計制度》。政府會計制度改革逐步邁入實施階段,為促進(jìn)新舊制度有效銜接,醫(yī)院財務(wù)人員需要明確新舊制度之間的差異,將準(zhǔn)備工作落實到位。本文將研究政府會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理的影響,制定符合新制度的可行性對策,為順利實現(xiàn)醫(yī)院由舊制度向新制度過渡奠定基礎(chǔ)。
平行記賬這一核算形式作為此次政府會計制度改革的重要突破點,指的是單位會計核算應(yīng)涵蓋財務(wù)會計及預(yù)算會計這兩種職能,讓財務(wù)會計和預(yù)算會計在合理的范圍內(nèi)區(qū)分開來,又能夠有效聯(lián)系,讓單位財務(wù)信息及預(yù)算執(zhí)行信息得以直觀、明確地展現(xiàn)出來。單位財務(wù)會計核算秉承權(quán)責(zé)發(fā)生制,而單位預(yù)算會計核算秉承收付實現(xiàn)制。依據(jù)國務(wù)院的相關(guān)規(guī)定,針對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),單位需同步落實財務(wù)會計核算及預(yù)算會計核算。針對其他類型的業(yè)務(wù),單位只需開展財務(wù)會計核算。醫(yī)院的資金規(guī)模頗大、業(yè)務(wù)活動較為復(fù)雜,和其他政府部門、事業(yè)單位相比,權(quán)責(zé)發(fā)生制更適合醫(yī)院財務(wù)會計核算。
從賬務(wù)處理方面來說,就固定資產(chǎn)折舊而言,依據(jù)之前所采用的《醫(yī)院會計制度》,關(guān)于“待沖基金”的處理方式使得醫(yī)院會計并不徹底為權(quán)責(zé)發(fā)生制,尚存部分缺陷及不足,特別是運用財政補(bǔ)貼、科教項目收入購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),基于此獲取的收入完全納入醫(yī)療收入之中,這部分資產(chǎn)的累積折舊未記錄到當(dāng)期醫(yī)療業(yè)務(wù)成本之中,而作為沖減的“待沖基金”,收入和支出存在不配比問題,使得醫(yī)療業(yè)務(wù)成本未如實反饋出來。相較于《醫(yī)院會計制度》,《政府會計制度》能夠讓財政補(bǔ)貼和財務(wù)會計有效區(qū)分開來,因為預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制,則固定資產(chǎn)所提就應(yīng)依據(jù)具體用途,記錄到全額當(dāng)期費用及有關(guān)資產(chǎn)成本之中,從而將醫(yī)療業(yè)務(wù)成本如實客觀地反饋出來,在醫(yī)院財務(wù)會計中落實權(quán)責(zé)發(fā)生制。
依據(jù)《醫(yī)院會計制度》的相關(guān)內(nèi)容,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入及費用是五大醫(yī)院會計要素。隨著政府會計制度改革,會計要素及科目出現(xiàn)變化及調(diào)整,采用“3+5要素”,在財務(wù)會計科目設(shè)置方面,具備醫(yī)院屬性的“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”在資產(chǎn)類中被取消,將“應(yīng)收賬款”作為統(tǒng)稱,并新增“應(yīng)收利息”“研發(fā)支出”等。另外,在負(fù)債類科目設(shè)置方面,“應(yīng)付社會保障費”“應(yīng)付福利費”被取消,并新增“應(yīng)交增值稅”“應(yīng)付利息”等。在凈資產(chǎn)類科目設(shè)置、收入類科目設(shè)置及費用類科目設(shè)置上均有所調(diào)整和改變。從政府會計制度改革的內(nèi)容上看,預(yù)算會計類科目設(shè)置是改革的重點?;谡A(yù)算會計子系統(tǒng),醫(yī)院將貫徹落實全面預(yù)算制度,具有以下突出變化:一是讓“醫(yī)療收入”及“科教項目收入”合并到“事業(yè)預(yù)算收入”之中;二是將“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”“管理費用”“財政項目補(bǔ)貼支出”及“科教項目支出”集中到“事業(yè)支出”之中;三是將“科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)”收錄到“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)/非財政撥款結(jié)余”之中;四是增加“其他結(jié)余/經(jīng)營結(jié)余”和“非財政撥款結(jié)余分配”。
依據(jù)《醫(yī)院會計制度》的相關(guān)規(guī)定,會計報表、會計報表附注及財務(wù)狀況說明書共同構(gòu)成醫(yī)院財務(wù)報告,且會計報表內(nèi)具有四大主表,為資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用總表、現(xiàn)金流量表及財政補(bǔ)貼收支情況表,還具有醫(yī)療收入費用明細(xì)表,將其作為收入費用總表的附表。隨著政府會計制度改革,在政府決算報告中,既要包含決算報表,還要包含其他應(yīng)用在決算報告中反映的內(nèi)容,財務(wù)報表要兼具會計報表及附注,就會計報表而言,起碼要包含資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表以及現(xiàn)金流量表。政府會計主體要基于有關(guān)規(guī)定,完成合并財務(wù)報表的編制工作。相較于之前的醫(yī)院會計制度,新增了決算報表及合并財務(wù)報表。
隨著政府會計制度改革的深入及實施,醫(yī)院財務(wù)人員要改變傳統(tǒng)記賬方式,秉承現(xiàn)代化的財務(wù)理念,知曉新舊制度之間的差異及區(qū)別。雙系統(tǒng)、雙要素及雙基礎(chǔ)作為構(gòu)建政府會計標(biāo)準(zhǔn)體系的核心理念,能夠?qū)⒄攧?wù)會計與預(yù)算會計這兩個子系統(tǒng)區(qū)分開來,在一定程度上會增加財務(wù)人員的工作難度。依據(jù)政府會計制度的相關(guān)內(nèi)容,醫(yī)院財務(wù)人員需具備良好的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),依據(jù)“平行記賬”的相關(guān)要求開展工作,依據(jù)兩個子系統(tǒng),針對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制相應(yīng)的會計分錄,此舉符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動管理的要求。為了確保新舊制度得到順利過渡,提高兩個系統(tǒng)的效率及質(zhì)量,能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)信息及預(yù)算信息如實、客觀、準(zhǔn)確地反饋出來,必須組織財務(wù)人員開展學(xué)習(xí)新制度的活動,從而切實提升醫(yī)院財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
伴隨著政府會計制度改革,醫(yī)院需依據(jù)新制度的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,加大研發(fā)新型財務(wù)信息系統(tǒng)的力度,推進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)升級。在開展系統(tǒng)開發(fā)升級工作時,要將以下工作落實到位:一是基于政府會計制度改革,科學(xué)設(shè)置相應(yīng)的醫(yī)院會計科目;二是新增預(yù)算會計體系,依據(jù)實際需要設(shè)置相應(yīng)的功能;三是科學(xué)設(shè)置“平行記賬”模式,確保兩個會計系統(tǒng)得以有效運行;四是為使用不同管理要素,分別設(shè)置兩套報告系統(tǒng)。
醫(yī)院依據(jù)政府會計制度改革的相關(guān)內(nèi)容,對會計要素及會計明細(xì)科目設(shè)置進(jìn)行調(diào)整和區(qū)分,依據(jù)新舊制度的內(nèi)容,制作科目轉(zhuǎn)換對照表,并依據(jù)財務(wù)會計、預(yù)算會計核算的規(guī)定,有效轉(zhuǎn)換各個會計科目的上期期末余額,并基于新制度,完成處理余額設(shè)置工作,完成轉(zhuǎn)換底稿記錄工作,并妥善儲存和保管。此外,要細(xì)致準(zhǔn)確地核對末級會計科目的期末余額,依據(jù)基于新制度的輔助核算設(shè)置要點,落實會計科目轉(zhuǎn)換工作,并保障經(jīng)過過渡之后的新會計科目余額計算準(zhǔn)確。醫(yī)院在財務(wù)預(yù)算管理方面略顯不足,預(yù)算管理側(cè)重于滿足財政撥款的要求,過于形式化。另外,醫(yī)院之前的基本支出預(yù)算并不包含專用設(shè)備采購等內(nèi)容,有別于行政單位的預(yù)算編制規(guī)定,使得財政預(yù)算口徑不一。政府會計制度改革突出了預(yù)算會計的重要性,在新舊制度過渡階段,醫(yī)院要完善財務(wù)預(yù)算管理體系,切實提升預(yù)算編制質(zhì)量,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行及控制意識,將預(yù)算信息準(zhǔn)確、客觀地呈現(xiàn)出來,契合我國財政管理的相關(guān)要求。
在政府會計制度改革的背景下,醫(yī)院財務(wù)管理要迎接由此帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),深化政府會計制度改革,針對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,對此次改革予以高度重視,組織醫(yī)院財務(wù)人員開展專項培訓(xùn),加大財務(wù)信息系統(tǒng)的升級改造工作,將醫(yī)院財務(wù)管理及預(yù)算管理工作落實到位,從而讓醫(yī)院會計制度有效順利地過渡到政府會計制度。