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大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應對

2019-07-13 06:09:09海陽市方圓街道財政統(tǒng)計站孫榮玲
中國商論 2019年20期
關鍵詞:儲存會計人員信息

海陽市方圓街道財政統(tǒng)計站 孫榮玲

管理會計是企業(yè)中會計的分支之一,職責是對企業(yè)經(jīng)濟情況進行分析并提供市場經(jīng)濟預測情況。在大數(shù)據(jù)時代當中,數(shù)據(jù)更新速度快,管理會計可根據(jù)數(shù)據(jù)更替預測經(jīng)濟發(fā)展形勢,但就目前的管理會計形式而言,對于大數(shù)據(jù)時代的到來仍舊存在許多的問題,機遇與挑戰(zhàn)共存。管理會計有些還無法判別大數(shù)據(jù)帶來數(shù)據(jù)影響的真實性和時效性。管理會計熟練地使用大數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)經(jīng)濟預測走在行業(yè)的前端,提升企業(yè)的競爭力,面對經(jīng)濟波動作出正確決策,一個企業(yè)能否在行業(yè)中擁有極強的競爭力與管理會計息息相關。

1 大數(shù)據(jù)時代與管理會計

大數(shù)據(jù)是繼云計算、互聯(lián)網(wǎng)以后出現(xiàn)的對于IT行業(yè)產生巨大影響的一項革命技術。大數(shù)據(jù)與云計算相比更加有價值,云技術僅僅對于信息具有儲存、保密及訪問其他資料的渠道,而大數(shù)據(jù)是對于所有數(shù)據(jù)的總和,包括了網(wǎng)絡上的購買信息、企業(yè)內部的經(jīng)營信息、位置信息等一切通過互聯(lián)網(wǎng)手段儲存?zhèn)鬟f的各類信息,都能夠精確地看到信息發(fā)布的時間以及發(fā)源地[1]。大數(shù)據(jù)是整個人類數(shù)據(jù)的總和,不同的數(shù)據(jù)會在總數(shù)據(jù)庫中分成各類數(shù)據(jù)庫保證信息的準確傳遞,等同于一個人獲取了數(shù)據(jù)庫的資料權限就能夠直觀地看到一個人的消費狀況甚至是生活狀況。管理會計是會計行業(yè)內部的一個小分支,在大多數(shù)企業(yè)中會計的職責主要是統(tǒng)計各類企業(yè)狀況的財務報表而忽略了管理會計的作用,管理會計是在企業(yè)中對企業(yè)經(jīng)濟狀況和外界經(jīng)濟形勢作出分析,并對于企業(yè)財產進行預控與規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)管理者作出各項決策的關鍵性職位。大數(shù)據(jù)時代對于管理會計而言,能夠幫助其更快地對經(jīng)濟形式作出分析,給企業(yè)在不同的經(jīng)濟形式中作出最佳的預測方案,取得最大經(jīng)濟效應或者降低企業(yè)的損失。

2 大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇

2.1 管理會計對于市場預測的能力加強

大數(shù)據(jù)時代的到來影響最大的行業(yè)是金融行業(yè)的投資預判,其次就是對于企業(yè)造成的影響。企業(yè)財務管理中管理會計的作用得到充分地體現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代任何信息波動都能在數(shù)據(jù)庫中展現(xiàn)出來,清晰明了地通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)排列在管理會計的眼前,網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)能夠通過計算機系統(tǒng)自動篩選,減少了管理人員花費在數(shù)據(jù)整理上的時間,并且大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)跳脫了采用紙張記錄的模式,通過網(wǎng)絡記錄數(shù)據(jù),時間清晰,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)可直接傳達到有網(wǎng)絡的電子設備上,任何時候都能第一時間得到市場信息,看到人們對于產品的消費情況[2],也可通過調查報告的形式了解大眾喜好以及消費理念,來探究顧客的消費特點。大數(shù)據(jù)帶有的快速性能夠使管理會計掌握各種市場信息,對于市場動態(tài)有清晰的了解,以此來加強企業(yè)的市場預測能力,引導企業(yè)作出最有利的決策方案。

2.2 提高企業(yè)競爭力

企業(yè)通過運用大數(shù)據(jù)能夠觀測到其他企業(yè)的運營狀況,對于競爭隊手有進一層次的了解,并且通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)企業(yè)可充分得知消費者的興趣愛好習慣,根據(jù)消費者不同的興趣愛好習慣分類,形成不同的產品策略,實現(xiàn)高標準的服務,對消費者進行一個準確的定位。并且,在管理會計的推理分析下能夠預測出一些產業(yè)將帶來何等的經(jīng)濟效應,進而產生新的產品或者項目,促進企業(yè)業(yè)務的開拓,實行新的賺錢方案,得到新的經(jīng)濟鏈為企業(yè)的未來發(fā)展預測出最適宜的經(jīng)濟策略,讓企業(yè)規(guī)模得到擴大[3]。企業(yè)主運營某些產業(yè),并同時發(fā)展一些副業(yè),為企業(yè)主運營的產業(yè)提供資金,打造獨特的品牌文化,提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。并且大數(shù)據(jù)的運用能夠讓消費者通過網(wǎng)絡了解企業(yè)和該企業(yè)旗下的產業(yè),為企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才和新的消費者,提高企業(yè)在人群中的知名度。

3 大數(shù)據(jù)時代管理會計的挑戰(zhàn)

3.1 管理會計的應用被忽略

從中小企業(yè)的內部經(jīng)營狀況來看,中小企業(yè)大多數(shù)沒有充分利用管理會計在企業(yè)中的職能,會計作為企業(yè)的財務管理人員大多數(shù)只需要完成企業(yè)財務管理報表以及關于稅收的報表的任務,忽略了管理會計人員對于經(jīng)濟分析的作用。不僅會計人員忽視了管理會計的職能,企業(yè)高層管理人員更加沒有注意到管理會計對于一個公司帶來的影響,在高層管理人員的決策中,財務管理人員許多只起到一個財務報備和財務支出的作用,對于市場分析和財務分析不熟悉且不了解,無法對企業(yè)的經(jīng)濟狀況和外界的經(jīng)濟狀況作出具體分析,致使企業(yè)無法直觀判斷市場消費狀況和企業(yè)自身的經(jīng)濟狀況,作出不符合市場現(xiàn)狀的決策,影響企業(yè)的正常運行。

3.2 管理會計對于數(shù)據(jù)化的信息儲存空間不足

管理會計中信息化的儲存空間需要比較大,在計算量大的情況下所需的儲存空間更大,有足夠的儲存空間才能夠快速得到企業(yè)需要的信息。在計算機高速運作下,對于系統(tǒng)儲存的要求以及計算機本地儲存量的要求擴大,然而當代電子市場上的計算機系統(tǒng)運行內存大概在4G到8G左右,一般用戶使用不會存在太大問題,但是對于企業(yè)中數(shù)據(jù)化的信息儲存就可能會出現(xiàn)信息儲存空間不足,導致無法錄入完整的數(shù)據(jù),發(fā)生數(shù)據(jù)接收慢、卡頓或是數(shù)據(jù)殘缺的情況,讓企業(yè)無法立即知曉企業(yè)自身狀況,財務分析方面速度減慢,降低在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢[4]。因此,需要更大的計算機運行內存來確保數(shù)據(jù)能快速運行,篩選出管理會計人員所需的數(shù)據(jù),給企業(yè)提供最準確的市場信息,并對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行調控與分析。

3.3 數(shù)據(jù)容易丟失存在安全隱患

由于管理會計對于數(shù)據(jù)化的信息儲存存在一定的要求,許多信息都會被儲存在外界的媒介中,如U盤、儲存卡等,這類物品形狀較小,容易丟失而且也容易被損壞。除此之外,計算機程序也容易出現(xiàn)被黑客入侵出現(xiàn)系統(tǒng)混亂或者數(shù)據(jù)丟失及數(shù)據(jù)被更改的情況。大數(shù)據(jù)的存在減少了紙質資料的數(shù)量,當數(shù)據(jù)丟失以后基本不會存在紙質檔的備份,資料的遺失可能會給企業(yè)帶來不可估量的損失。丟失的資料是企業(yè)不重要的文件就不會產生太大的問題,如果企業(yè)產品或者企業(yè)財政狀況的數(shù)據(jù)被競爭對手拿到,就會降低企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)產生財政危機或者破產。企業(yè)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心,大數(shù)據(jù)固然對于數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)更新的速度快,能夠讓企業(yè)得到最新的市場信息,但信息安全方面存在很大隱患。

3.4 專業(yè)的管理會計人才缺乏

管理會計只是會計專業(yè)中的一個分支,大多數(shù)高校的會計專業(yè)都是培養(yǎng)專業(yè)的會計人才,并不會尤其突出哪一方面,管理會計的職能就容易被忽略在其他的課程中,并且各大企業(yè)也沒有提出對于管理會計的硬性要求,所以專業(yè)的管理會計人才不多。在大數(shù)據(jù)時代中,專業(yè)的管理會計人員能夠通過數(shù)據(jù)更新察覺到市場動態(tài),利用互聯(lián)網(wǎng)尋找隱藏顧客,還能通過研究顧客的喜好去制定正確的營銷方式,清楚產品的市場價格定位[5]。培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才,在如今大數(shù)據(jù)的形勢下,能夠讓企業(yè)在行業(yè)中獲取一定的競爭優(yōu)勢,企業(yè)面對于經(jīng)濟波動能夠第一時間作出最適宜的方案。

4 面對大數(shù)據(jù)時代的應對方法

4.1 培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才

培養(yǎng)定向型專業(yè)人才能夠對企業(yè)管理帶來更大的價值。專業(yè)的管理會計人才少,會計專業(yè)的人才多,企業(yè)可以在招聘會計人才的時候提供一份關于管理會計經(jīng)濟分析的問卷,尋找對于這方面能力較強的人才。企業(yè)還可以不定時地對于會計人員進行考查,考查的題目偏向于企業(yè)經(jīng)濟分析與外界經(jīng)濟狀況分析來提升會計人員對于管理會計的重視程度,并且將優(yōu)秀的人員分成一個小組,專門負責這方面的計算。對于大數(shù)據(jù)的運用是管理會計需要熟練化的技能,通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的更新去掌控最新的市場動態(tài),為企業(yè)決策提供最佳的意見,讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

4.2 強化對于數(shù)據(jù)的管理安全

適合于企業(yè)的專業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠給管理會計人員提供適宜的計算機程序,讓管理會計人員在大數(shù)據(jù)中快速查找到所需的資料,提高工作效率。企業(yè)可聘請專業(yè)的計算機程序人員,根據(jù)企業(yè)內部需求設計程序并設立計算機防火墻。計算機防火墻能夠避免網(wǎng)絡病毒的入侵,為數(shù)據(jù)提供一定的安全保障。大數(shù)據(jù)時代下,對于信息安全隱患問題需要有確鑿的解決方法,如設定備份文件,將帶有資料的電子設備放置在固定的地方等,給信息丟失與盜取測定合理的安全管理方式,使企業(yè)資料不外泄,并且企業(yè)文件中可隱藏一個監(jiān)控系統(tǒng),記錄數(shù)據(jù)輸入時的時間、地址及后期數(shù)據(jù)的用途,這樣能讓上層管理人員有效地監(jiān)測企業(yè)人員對數(shù)據(jù)的用途,降低企業(yè)數(shù)據(jù)被盜的可能性。

4.3 灌輸大數(shù)據(jù)下管理會計應用的思想觀念

企業(yè)想要及時地得到大數(shù)據(jù)中隱藏的機遇,并有效地去應對機遇,首先就要改變傳統(tǒng)觀念中對于管理會計的認識。企業(yè)可根據(jù)考核制度制定相關書籍,使員工意識到管理會計在企業(yè)中的重要性,使員工自覺地去學習管理會計,改變員工對于管理會計的傳統(tǒng)認識,讓財務管理人員思想不再停留在財務報表制作上,產生對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行調控與規(guī)劃的思想。并且企業(yè)可對財務管理放任一定的大數(shù)據(jù)查看權限,讓財務管理人員提高自身專業(yè)水平,為企業(yè)發(fā)展提供一定的財務管理優(yōu)勢。

5 結語

大數(shù)據(jù)下的管理會計需要能夠熟練地掌控對大數(shù)據(jù)的運用,為企業(yè)運作找到先機。大數(shù)據(jù)給管理會計帶來的信息共享,加快了對于數(shù)據(jù)的分析,能夠通過網(wǎng)絡估算市場動向,來判斷用戶的購買趨勢,制定合理的營銷策劃。企業(yè)必須能夠合理運用大數(shù)據(jù)帶來的機遇,制定有效積極的措施來應對企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),使企業(yè)通過大數(shù)據(jù)的使用來預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢。

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