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企業(yè)財務管理中的成本控制工作分析

2019-07-13 08:55盛開軒
中國市場 2019年6期
關鍵詞:成本費用財務管理成本

盛開軒

(天津大學,天津 300072)

1 企業(yè)財務管理與成本控制工作的關系

企業(yè)財務管理主要包括財務規(guī)劃、成本費用、財務預算等,成本控制是指對企業(yè)運營產(chǎn)生的成本費用進行控制。財務規(guī)劃是指幫助企業(yè)制訂運營計劃和財務計劃,包括設立財務管理目標和有形指標,并對其進行衡量和調(diào)整。成本費用管理主要指成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制和成本考核、成本分析,財務預算是指企業(yè)對運營成本進行預測、計算,即企業(yè)財務預算編制,其主要內(nèi)容包括成本費用預算、收入預算、資產(chǎn)負債預算、財務指標預算和職能部門費用預算等。根據(jù)以上內(nèi)容可知成本控制是成本費用管理的一部分,而成本費用管理又是企業(yè)財務管理的一部分,因此成本控制也屬于企業(yè)財務管理的一部分。成本控制包括成本管理和內(nèi)部控制,成本管理是指成本計劃、計算、控制和評價,提高成本管理水平對企業(yè)財務管理水平具有重要意義。內(nèi)部控制是指企業(yè)為確保其財務信息的準確、真實、完整、合法,制定的一系列運營過程中對內(nèi)部的制度約束,以防內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊、偷工減料、貪污納賄等危害成本管理的行為,進而降低企業(yè)財務管理水平。做好成本控制工作可有效提高企業(yè)財務管理水平,但并不是說成本控制工作做好便等于財務管理水平得到全面提升。相反,企業(yè)財務管理水平得到提高,并不等于成本控制水平得到提高。[1]

2 企業(yè)財務管理中成本控制工作存在的問題以及成因

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)逐漸認識到財務管理中成本控制工作的重要性,并開始逐步重視成本控制工作,培養(yǎng)內(nèi)部管理人員與基層員工對成本管理的意識,引進社會上先進的成本控制理念,根據(jù)自身情況制定一系列加強成本控制的方法、措施強制內(nèi)部管理人員一一落實。但是由于我國企業(yè)起步較晚,成本控制發(fā)展不成熟,導致企業(yè)成本控制在成本管理和內(nèi)部控制方面存在一系列問題。

2.1 成本管理存在的問題以及成因

企業(yè)成本管理方面存在的問題主要有三個: 一是企業(yè)成本管理混亂,企業(yè)管理人員不重視帶動基層員工,缺乏基本的成本控制意識。二是企業(yè)各部門成本控制工作職責不清晰、不明確,導致企業(yè)各職能部門出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)不真實、不精確、不全面現(xiàn)象,遇到問題相互推諉,影響成本管理水平。三是成本控制手段仍沿用傳統(tǒng)固定模式,重視總體成本控制,輕視日常運營成本控制的精細化管理,導致實際成本與設置的標準成本控制結果出現(xiàn)偏差。出現(xiàn)以上問題的原因主要是企業(yè)管理者成本控制觀念淡薄,企業(yè)整體員工成本管理素質(zhì)不高,成本管理、成本控制體系不完善,導致企業(yè)出現(xiàn)成本控制力度薄弱,生產(chǎn)成本、管理成本等費用偏高等現(xiàn)象。[2]

2.2 內(nèi)部成本控制存在問題以及成因

企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題同樣有三個: 一是各職能部門出現(xiàn)部分財務信息失真,部分環(huán)節(jié)存在漏洞,比如: 由于企業(yè)財務會計工作復雜且繁重,導致部分財務記賬、核算失真。尤其是中小企業(yè)和微型企業(yè),根本不具備票據(jù)、印章、審核等管理制度,或者說這些制度不具備該有的效力、形同虛設。具體體現(xiàn)在企業(yè)部分管理人員習慣于傳統(tǒng)的家長式管理,偏愛行政指揮,導致內(nèi)部人員管控現(xiàn)象嚴重,成本控制制度流于形式。企業(yè)重大決策和執(zhí)行缺乏制約機制,各部門之間缺乏溝通和相互制約的監(jiān)督制度,致使成本控制工作存在諸多漏洞,影響企業(yè)成本控制水平。二是企業(yè)內(nèi)部成本控制工作職責不明確,一人多崗、多人無崗等現(xiàn)象嚴重。具體體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部職權集中,權限管理混亂,不具備企業(yè)成本預算管理,資產(chǎn)管理水平低下。三是管理人員成本控制整體素質(zhì)低下,很多家族企業(yè)聘用的會計人員根本不具備會計資格證,對企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制認識不足,無法與時俱進,導致企業(yè)內(nèi)部控制基礎薄弱,無法跟上時代步伐。具體體現(xiàn)在會計規(guī)范形同虛設,成本控制工作崗位設置不科學、分工不明確,缺乏具體的財產(chǎn)清查期限,內(nèi)部成本監(jiān)督制度不完善。出現(xiàn)這些問題的原因主要是內(nèi)部控制認識不足,內(nèi)部控制制度不完善,企業(yè)內(nèi)部控制組織結構不合理等,導致企業(yè)內(nèi)部控制水平低下。[3]

3 相關建議

3.1 建立并完善成本控制工作體系的基本原則

針對我國企業(yè)財務管理中成本控制工作存在的問題,應采取具體措施積極改進,但改進并不是盲目改進,應遵守基本的改進原則。最基本的改進原則有三個,分別是政策性原則、有效性原則和分管原則。政策性原則是指企業(yè)對成本控制的改進必須以國家、地方政府的法律法規(guī)為依據(jù),任何改動都應符合國家對企業(yè)財務管理中成本控制工作的要求,符合出納、成本核算等規(guī)范。有效性原則是指改進的主要目的是在不影響企業(yè)正常運營的情況下降低成

本,降低企業(yè)運營風險,確保企業(yè)各項運營目標順利實現(xiàn),提高企業(yè)財務管理中成本控制水平。分管原則主要是指企業(yè)錢、賬目和物的分管,即將三者各自獨立出來進行管理。我國部分企業(yè)為方便操作,慣于將三者混合起來管理,導致企業(yè)錢、物、賬管理混亂,財務信息無法準確統(tǒng)計,最終影響財務管理水平。將三者分開管理,有利于職責劃分和相互制約、監(jiān)督,可明顯提高成本控制工作的效率和質(zhì)量。[4]

3.2 建立并完善成本控制工作體系的具體建議

做好企業(yè)財務管理中成本控制工作首先應建立一套完善的內(nèi)部控制工作體系,本文關于建立的具體建議有三個,一是加強企業(yè)對人的控制,古人言: “權力制衡,以人為本”,任何管理、控制都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制即是對企業(yè)員工的控制。企業(yè)若想加強內(nèi)部控制力度,應以加強管理層人員管理為切入點,逐漸展開對內(nèi)部控制的改進。二是根據(jù)企業(yè)特點完善企業(yè)成本控制制度,嚴控原始憑證關,確保企業(yè)財務信息的真實性、精確性。加強對企業(yè)日常核算、核對管理,提高企業(yè)財務部門的整體素質(zhì)。三是加強對成本控制關鍵點控制,挖掘內(nèi)部潛力,規(guī)范法人治理結構。其次,明確企業(yè)成本控制各崗位工作職責,使企業(yè)職責清晰。加強企業(yè)員工內(nèi)部培訓,加大成本控制的人力、物力、財力投入,加快企業(yè)成本控制工作體系建設步伐,建立并完善企業(yè)成本控制的監(jiān)督機制、治理機制和考核激勵、評價機制,建立并完善企業(yè)成本管理與內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)財務管理水平,降低企業(yè)運營風險。[5]

4 結 論

企業(yè)財務管理是一個企業(yè)的命脈,關系著企業(yè)的資產(chǎn)購置、資本融通、營運資金和利潤分配等,對企業(yè)至關重要。企業(yè)成本控制是企業(yè)財務管理的重要組成部分,主要是指企業(yè)為實現(xiàn)成本管理制定的目標,對各種影響企業(yè)成本的因素、條件采取預防與調(diào)節(jié)措施的過程。它包括成本計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,是企業(yè)財務管理中比較薄弱的環(huán)節(jié)。由于我國財務管理成本控制發(fā)展的歷史原因,尚不能挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,建立完善的成本控制工作體系。在這種背景下企業(yè)應遵循改進成本控制的基本原則,建立并完善成本控制體系,加強企業(yè)成本控制力度。

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