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互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新發(fā)展

2019-07-12 09:41:47鄭丹華
關(guān)鍵詞:職能信息系統(tǒng)決策

鄭丹華

互聯(lián)網(wǎng)時代下,大數(shù)據(jù)給各行各業(yè)帶來了巨大變化,包括金融、電子商務(wù)等行業(yè)均與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行緊密融合。在這個大數(shù)據(jù)的背景下,各種信息、數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析的手段、方式均發(fā)生巨大的變革,管理會計也應(yīng)該適應(yīng)時代的變革,使用各種信息化手段對會計數(shù)據(jù)進行收集、匯總和分析,以作出對企業(yè)經(jīng)營管理更為有效、可靠的控制、預(yù)測及決策。

一、管理會計的概念與職能

管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。管理會計運用一系列專門的方式方法,收集匯總、分析和報告各種經(jīng)濟信息,借以進行預(yù)測和決策,制定計劃,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行控制,并對業(yè)績進行評價,以保證企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

管理會計職能是預(yù)測、決策、組織、規(guī)劃、控制和評價等職能?,F(xiàn)代管理會計將解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來這三方面的職能緊密結(jié)合在一起綜合地發(fā)揮作用,形成一種綜合性的職能。當(dāng)今時代,管理會計在企業(yè)的財務(wù)管理活動中正在起到越來越重要的作用。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)和影響

近年來,隨著計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用,使得企業(yè)的管理模式發(fā)生了重大的變革。企業(yè)要更好地經(jīng)營發(fā)展,必須要對經(jīng)營管理方式和理念作出重大變革?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,要求企業(yè)能根據(jù)市場環(huán)境的變化快速做出行動和應(yīng)變,管理會計作為企業(yè)決策的信息系統(tǒng),必須要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的要求,建立動態(tài)化管理的觀念,利用大數(shù)據(jù)的特點,利用互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段取代傳統(tǒng)的管理會計方法和手段,實時獲取大量、精準的信息,并及時對企業(yè)作出多種備選方案,以備企業(yè)及時決策,滿足企業(yè)信息化的管理要求。

(一)管理會計職能的影響

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代下,管理會計的職能有了更廣闊的運用和發(fā)展。如管理會計的“參與經(jīng)濟決策”的職能,主要體現(xiàn)在根據(jù)企業(yè)決策目標搜集、整理有關(guān)信息資料,選擇科學(xué)的方法計算有關(guān)長短期決策方案的評價指標,并作出正確的財務(wù)評價,最終篩選出最優(yōu)的行動方案。過去企業(yè)因為工具有限,導(dǎo)致企業(yè)管理會計所收集整理的信息資料呈現(xiàn)碎片化和片面化的特點,無法與同行業(yè)其他企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)對比,甚至與企業(yè)過去的資料對比也不夠完整,所得出的費用結(jié)構(gòu)分析以及各種比率等缺乏說服力,而互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)可以采用各種云計算、大數(shù)據(jù)等手段,不僅讓企業(yè)內(nèi)部管理獲得更精確、完整的數(shù)據(jù),甚至可以取得外部的同行業(yè)的數(shù)據(jù),這樣通過企業(yè)內(nèi)外、行業(yè)及區(qū)域?qū)Ρ刃畔?,用信息指標和特征來促進企業(yè)的成長和發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營決策提供第一手信息。預(yù)測職能在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下也有更廣泛地運用,隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)認識到利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)揮管理會計的預(yù)測職能,企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)共享建立決策指揮中心,通過對未來銷售、利潤、成本及資金的變動趨勢和水平進行正確的預(yù)測,以達到對行業(yè)單位數(shù)據(jù)的穿透查詢與分析,同時利用多維分析模型,實現(xiàn)了對未來業(yè)績的精準預(yù)測,在同行業(yè)的競爭中立于不敗之地。

(二)管理會計報告的影響

近年來,財政部大力推行管理會計,2013 年至2017年四年間,財政部連發(fā)重磅通知,深入推進管理會計指引體系建設(shè),提升企業(yè)管理會計工作水平,其中對管理會計報告是定義為管理會計活動成果的重要表現(xiàn)形式,旨在為報告使用者提供滿足管理需要的信息。伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛運用,越來越多的企業(yè)不僅關(guān)注企業(yè)自身的整體運營數(shù)據(jù),還關(guān)注企業(yè)與社會信息的高效交互。如果能通過一些大數(shù)據(jù)、云平臺把外部信息與企業(yè)內(nèi)部的運營整合起來,這樣在管理會計報告中既有外部信息,又有內(nèi)部的數(shù)據(jù),將控制信息與管理會計報告有效地組合,使管理會計更多地參與到企業(yè)的前端戰(zhàn)略的制定。因此,管理會計面臨如何利用新技術(shù)、新模式,建立財務(wù)共享平臺以實現(xiàn)業(yè)財一體與精細化管理,提供精準、實時的財務(wù)管理報告的挑戰(zhàn)。

(三)管理會計方法面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,云計算平臺及云計算服務(wù)的出現(xiàn)為我們提供了一種挖掘大數(shù)據(jù)價值的工具。而管理會計的發(fā)展也不可避免涉及大數(shù)據(jù)、云平臺的運用,隨著信息技術(shù)的日新月異,管理會計工作也面臨新技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)和機遇。尤其是面臨各種數(shù)據(jù)存儲、分析、輸入、輸出及共享。云計算平臺的使用將意味著管理會計的方法的創(chuàng)新及推廣,大數(shù)據(jù)指不用隨機分析法(抽樣調(diào)查)而采用所有數(shù)據(jù)進行分析處理,是需要新處理技術(shù)才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。因此,如何借助大數(shù)據(jù)及云平臺技術(shù)對龐大的數(shù)據(jù)進行分析整理和篩選,提高企業(yè)決策能力及分析能力將是管理會計面臨的挑戰(zhàn)。

(四)管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用面臨挑戰(zhàn)

近年來,企業(yè)會計信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),但是傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要用于處理會計核算業(yè)務(wù),提供并披露會計信息,也有財務(wù)分析、預(yù)測等輔助功能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及管理會計職能的需要,企業(yè)的管理已經(jīng)由會計信息的披露逐漸轉(zhuǎn)向經(jīng)濟預(yù)測、決策的需求。而當(dāng)前管理信息系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)開發(fā)的,其功能及數(shù)據(jù)采集仍然主要是為會計核算提供服務(wù),而完整的管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)管理中所有方面,比如倉庫保管、進銷存、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等,會計信息系統(tǒng)只是其中一個模塊。隨著大數(shù)據(jù)、云平臺的運用,管理會計信息系統(tǒng)將會開發(fā)出更多的模塊和功能,但是隨之而來的問題是數(shù)據(jù)的傳遞與共享必然存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等問題。因此,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,管理會計不僅面臨管理信息系統(tǒng)的功能更新,也面臨信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險問題,也給企業(yè)的管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。

(五)管理會計人員素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)時代,人工智能已經(jīng)應(yīng)用于生活和工作方面。2017 年,四大會計師事務(wù)所相繼推出財務(wù)機器人,財務(wù)機器人主要是核對類、收集類等重復(fù)性高、技能要求低的工作以及數(shù)據(jù)的匯總梳理,利用內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)、外部稅務(wù)系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)的核對。財務(wù)機器人的出現(xiàn)將財務(wù)人員從繁雜的會計核算中解放出來,去做更為高端的財務(wù)管理和決策工作。因此,互聯(lián)網(wǎng)時代,管理會計人員的素質(zhì)將有更高的要求,廣大的會計人員的工作重心將從繁雜、重復(fù)的憑證核對、錄入、檢查及計算等工作中轉(zhuǎn)移到如何利用大數(shù)據(jù)、云平臺等方法從海量的數(shù)據(jù)中提取高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)并進行分析、處理,從而給企業(yè)的經(jīng)營管理者的決策提供有效的支持。如果財務(wù)人員仍然停留在過去傳統(tǒng)的財務(wù)會計的工作內(nèi)容,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,那么將面臨被財務(wù)機器人淘汰的風(fēng)險。因此,管理會計人員素質(zhì)也面臨更高的要求。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的創(chuàng)新發(fā)展

(一)促進管理會計理論研究

互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的管理也必需跟上時代的變革,管理會計也應(yīng)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”理論體系。財政部于2016 年6 月發(fā)布了《管理會計基本指引》,對于我國管理會計指引論體系的建設(shè)起了統(tǒng)領(lǐng)作用。2017 年9 月,發(fā)布《管理會計應(yīng)用指引第100 號—戰(zhàn)略管理》等22 項應(yīng)用指引,2018 年2 月,印發(fā)《管理會計應(yīng)用指引第202 號—零基預(yù)算》等7 項應(yīng)用指引征求意見稿,已經(jīng)形成了戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理和其他領(lǐng)域共八大領(lǐng)域管理會計應(yīng)用指引。這些指引對加強企事業(yè)單位的管理會計工作、推動管理會計的理論發(fā)展有重要意義,增強了應(yīng)用指引的可操作性。同時,學(xué)術(shù)界及理論界要大力開展管理會計的理論的研究,結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云平臺等技術(shù)探討建立“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計的創(chuàng)新理論。

(二)加強管理會計信息化建設(shè)

在財政部的《管理會計應(yīng)用指引第802 號——管理會計信息模塊》中對于管理會計信息化模塊的建設(shè)與應(yīng)用環(huán)境均作出明確指引?!敦斦筷P(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》系列解讀中提出加快推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),“鼓勵會計軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機構(gòu)拓展管理會計信息化服務(wù)領(lǐng)域”,“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,加快會計職能轉(zhuǎn)變和管理會計工作的有效開展”。目前大多企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng),對于管理會計的信息系統(tǒng)的建立還不夠完善,不少管理會計信息系統(tǒng)模塊彼此孤立,無法整合信息,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮預(yù)測、決策的職能。因此,要加強管理會計信息化的建設(shè),政府應(yīng)出臺相關(guān)鼓勵政策,對于大型企業(yè)可以與相關(guān)軟件開發(fā)公司合作,開發(fā)適應(yīng)企業(yè)自身管理需求的管理會計信息系統(tǒng)。而軟件公司也可以針對中小型企業(yè)的管理特征及需求研發(fā)通用型的管理會計信息系統(tǒng),既為中小型企業(yè)的管理會計職能發(fā)揮提供通用的需求,也降低研發(fā)成本,適應(yīng)全社會發(fā)展管理會計的需要。此外,在管理會計信息化系統(tǒng)建立中還有注重信息和數(shù)據(jù)的安全防護問題,建立并完善信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度,做到“保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認性”,確保各類信息數(shù)據(jù)和操作安全,使管理會計信息化系統(tǒng)得以長期穩(wěn)定地為企業(yè)提供服務(wù)。

(三)培養(yǎng)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計人才

互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計理論和應(yīng)用的創(chuàng)新必然需要既懂互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),又懂管理會計知識的復(fù)合管理會計人才。“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計人才的培養(yǎng)首先應(yīng)該是企業(yè)要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行教育培訓(xùn),使其專業(yè)技能和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進一步提升,不斷提高企業(yè)管理會計人員的工作水平。其次,作為管理會計人才培養(yǎng)的重要基地的高等學(xué)院要盡快構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計人才培養(yǎng)模式,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案,推進課程體系建設(shè),培養(yǎng)具有互聯(lián)網(wǎng)思維和專業(yè)知識的管理會計人才。

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