孫 暢

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的定義和特點(diǎn)。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是指，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，把會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行分析、存儲(chǔ)、控制、管理，從而形成一套會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)系統(tǒng)。可以快速產(chǎn)生結(jié)果，為決策提供重要依據(jù)。提高高校資金的使用效率，并降低管理風(fēng)險(xiǎn)。其中，最為重要的是，通過信息化的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的管理和控制。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)局域網(wǎng)化管理過渡，最終走向會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)化。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，既是上級(jí)財(cái)政教育主管部門的要求，也是高校自身發(fā)展的需要，是必然的趨勢(shì)。信息化建設(shè)過程中，由于缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)高校自身的情況也參差不齊，所以最后形成的信息化平臺(tái)系統(tǒng)也各不相同。

2.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。近幾年來，伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的騰飛，教育資源的投入越來越大。這也為高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了客觀條件。隨著對(duì)高校撥款的增加，高校在客觀上有能力進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。主觀上，信息化建設(shè)可以大幅調(diào)高會(huì)計(jì)效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)越來越受到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的平臺(tái)模式

1.直接購買軟件公司的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。有些高校規(guī)模較小，國家的撥款或者省級(jí)撥款不足，沒有資金和實(shí)力自主建設(shè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)。采用直接購買的方式，只要能為我所用，既節(jié)省時(shí)間資金，又承擔(dān)較小的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。本校只要提供可以運(yùn)行的硬件配置就行。軟件開發(fā)商往往能提供標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但有時(shí)無法兼顧本校的具體情況，在實(shí)際應(yīng)用中存在諸多的弊端，不能全面的滿足高校的會(huì)計(jì)信息化要求。

2.自主開發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)平臺(tái)。有些高校規(guī)模較大、資金充足、實(shí)力雄厚，有能力根據(jù)自身計(jì)財(cái)處的發(fā)展需要，開發(fā)適合自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。這種會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，開發(fā)周期較長，風(fēng)險(xiǎn)較大。開發(fā)過程中，要不斷根據(jù)新的會(huì)計(jì)制度的變化調(diào)整，做出相應(yīng)的改變。還要通過財(cái)政、教育等主管部門的審核批準(zhǔn)。但是系統(tǒng)一旦開發(fā)成功，則使用起來非常方便快捷，因?yàn)檫@種系統(tǒng)平臺(tái)往往能跟高校自身很好的結(jié)合。軟件本身的潛力能充分發(fā)揮。非常適合一些有實(shí)力的高校。

3.與軟件公司合作開發(fā)適合本校的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。這種模式下，軟件公司往往長期進(jìn)駐到高校，根據(jù)高校提出的具體要求，來為高校設(shè)立核心的功能模塊。與核心模塊配套的其他模塊和一些高校特殊的要求模塊，則由高校自主開發(fā)。然后將這些模塊進(jìn)行兼容調(diào)試，最終合成一套完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。這種模式結(jié)合以上兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn)?？梢园凑崭咝Ｗ陨淼囊笤O(shè)立信息化系統(tǒng)，效率更高，又同時(shí)可以將開發(fā)過程的大量風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給軟件公司。在專業(yè)軟件公司的幫助下，結(jié)合新的會(huì)計(jì)制度的要求，做出一款既符合監(jiān)管要求，又能得心應(yīng)手使用的信息化系統(tǒng)平臺(tái)。目前，大多數(shù)高校都在采用這種模式。

三、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.高校主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)支持不足，認(rèn)識(shí)有限。高校實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是否重視學(xué)校財(cái)務(wù)，是否支持計(jì)財(cái)處進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。將直接從人力、資金等方面上反映出來。高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，一定離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持。懂財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)使高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)如虎添翼。高校組織結(jié)構(gòu)限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。高校的計(jì)財(cái)處一般由學(xué)校的一把手領(lǐng)導(dǎo)直接管理。會(huì)計(jì)信息化過程中，需要協(xié)調(diào)學(xué)校多個(gè)其他部門。只有強(qiáng)化計(jì)財(cái)處權(quán)力，才能更好的協(xié)調(diào)指揮其他兄弟部門配合工作。

2.高校資金和技術(shù)限制。高?？傮w的資金盤子有限，能夠分割給計(jì)財(cái)處從事會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金更是非常緊張。只有資金到位，才能從硬件上提高會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)的安全性也存在問題。高校計(jì)財(cái)處往往沒有能力自己建設(shè)服務(wù)器機(jī)房，要依靠學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心或者計(jì)算中心的服務(wù)器進(jìn)行支持。而這些服務(wù)器極其容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，這就為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)埋下了隱患。

3.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才缺失。主要體現(xiàn)在懂會(huì)計(jì)的人不懂計(jì)算機(jī)，懂計(jì)算機(jī)的人不懂會(huì)計(jì)。高校計(jì)財(cái)處工作人員大部分都是會(huì)計(jì)管理人員，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的了解還有待提高。而高校編制有限，學(xué)校無法從編制上增加計(jì)財(cái)處的計(jì)算機(jī)相關(guān)人員。這就限制了計(jì)財(cái)處的計(jì)算機(jī)人才的引進(jìn)。

4.高校的內(nèi)部控制制度不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理控制。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以前，大量的紙質(zhì)憑單被使用，無論是簽字、蓋章，還是原始發(fā)票的粘貼，都是在紙張上完成的。而實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以后，卻有很大的不同。針對(duì)于原來那些流程所建立的內(nèi)部控制體系，必然不能再適應(yīng)信息化以后的流程。

四、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

1.高校一把手牽頭成立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。高校信息化建設(shè)過程中，需要大量其他兄弟部門的配合和支持。如何更好的協(xié)調(diào)他們，是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。高校一把手領(lǐng)導(dǎo)的重視，可以使得高校上下團(tuán)結(jié)一致，堅(jiān)定信念。充分認(rèn)識(shí)到高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性、緊迫性、重要性，敢于改革、勇于創(chuàng)新，不紙上談兵。使得高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作更加順利的開展下去。

2.明確高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間表。高校上下要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，有明確清晰的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間表。這樣才能明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的，清楚會(huì)計(jì)信息化的定位，把握會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，弄清會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間表應(yīng)該將信息化建設(shè)的總體內(nèi)容分成幾個(gè)大的階段，每個(gè)階段需要達(dá)到目標(biāo)，每個(gè)階段的時(shí)間限制，都要具體明確。

3.大量吸引人才，放寬身份限制。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大量的高素質(zhì)復(fù)合型人才。高校的編制有限，如果編制不夠，就應(yīng)該大量擴(kuò)充非編制人員,投身到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的服務(wù)中去。只有提高待遇，放寬限制，才能吸引人才。同時(shí)，對(duì)計(jì)財(cái)處原來的人員進(jìn)行升級(jí)培訓(xùn)也迫在眉睫。加強(qiáng)內(nèi)部的競爭篩選，將那些不能勝任會(huì)計(jì)信息化的人逐漸淘汰。

4.完善和健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，更好的為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)服務(wù)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，減少了紙質(zhì)憑單的使用，原始憑單掃描保存到電腦中。會(huì)計(jì)的錄入、審核、結(jié)算，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成，都通過計(jì)算機(jī)完成。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依賴增加了新的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)出現(xiàn)的新問題，我們要有新的解決方法。把內(nèi)部控制嵌入到信息化系統(tǒng)中，加強(qiáng)權(quán)限控制和系統(tǒng)設(shè)置，相互制約、責(zé)任分離，健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，減少人為干預(yù)和特殊化,更好的為高校服務(wù)。

結(jié)語

高校越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。只有計(jì)財(cái)處為高校管理好錢，才能不斷滿足高校自身的發(fā)展要求。在這樣的背景下，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)迫在眉睫。成立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確時(shí)間表，吸引人才，完善內(nèi)部控制。最終必然會(huì)實(shí)現(xiàn)高校的長足發(fā)展。