潘 琛
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中,極大地促進(jìn)了汽車銷售企業(yè)的發(fā)展,而財(cái)務(wù)預(yù)算編制是重要的構(gòu)成內(nèi)容之一,對汽車銷售企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制,可以不斷提高全面預(yù)算管理水平,充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和工作流程,并對企業(yè)未來經(jīng)營成果進(jìn)行合理規(guī)劃和預(yù)測,給予財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性一定的保障,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),從而賦予汽車銷售企業(yè)全新的生機(jī)和動力。
首先,目標(biāo)性原則。結(jié)合公司預(yù)算期的經(jīng)營目標(biāo)、長期經(jīng)營目標(biāo),對各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行合理編制。其次,全面性原則。在預(yù)算編制過程中,必須要將全面性、系統(tǒng)性等要求充分體現(xiàn)出來,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)與經(jīng)營目標(biāo)保持高度的一致和統(tǒng)一。最后,客觀性原則。結(jié)合預(yù)算期經(jīng)營目標(biāo),并對經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際需求進(jìn)行充分了解,要加強(qiáng)零基預(yù)算編制方法的應(yīng)用,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理編制。
第一,將年度預(yù)算通知下發(fā)出來。對于預(yù)算管理部門來說,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將下年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測目標(biāo)提出來,并對財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策進(jìn)行確定,然后下發(fā)到各個(gè)職能部門之中。第二,編制上報(bào)。各個(gè)部門要結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策,并從自身實(shí)際情況出發(fā),將本部門財(cái)務(wù)預(yù)算方案提出來,然后上報(bào)給預(yù)算管理部門。第三,預(yù)算的平衡和匯報(bào)。預(yù)算管理部門,要注重審查和匯總好各個(gè)部門上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,將綜合平衡的意見和想法進(jìn)行總結(jié)。在審查和平衡過程中,預(yù)算管理部門要將自身的協(xié)調(diào)作用發(fā)揮出來,并反饋各個(gè)部門進(jìn)行修正。第四,編制和下發(fā)預(yù)算藍(lán)本。預(yù)算管理部門要結(jié)合經(jīng)管會,對年度總預(yù)算進(jìn)行審批,具體細(xì)化到部門預(yù)算,并進(jìn)行下發(fā),然后予以執(zhí)行。
第一,預(yù)算管理部門,要將公司戰(zhàn)略和工作重點(diǎn)等進(jìn)行明確化。第二,結(jié)合下一年銷售目標(biāo),要將預(yù)算編制的模板制作出來,事先對勾稽關(guān)系進(jìn)行設(shè)置,確保預(yù)算編制效率的穩(wěn)步提升。第三,制定預(yù)算時(shí)間表。在制定過程中,要注重分析和考慮上級公司確定的預(yù)算上報(bào)和平衡時(shí)間等,預(yù)算在上報(bào)給上級公司之前,要將預(yù)算的內(nèi)部上報(bào)和平衡落實(shí)到位。第四,結(jié)合上級公司的相關(guān)要求,并從公司實(shí)際情況出發(fā),對公司的年度預(yù)算編制通知進(jìn)行編制。
1.銷售收入的編制。對于銷售部門來說,要對戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行深入分析,并結(jié)合市場情況,對下年整車銷售進(jìn)行預(yù)測和分析,整車銷售收入在計(jì)算編制過程中,要對整車明細(xì)銷售、銷售指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行深入分析,銷售收入=整車明細(xì)銷售×銷售指導(dǎo)價(jià)。備品部門結(jié)合下年整車銷量計(jì)劃和整車市場保有量,對下年備品收入情況進(jìn)行預(yù)計(jì),備品銷售收入預(yù)算,要按照備品部門預(yù)估金額填列。
2.銷售成本的編制。結(jié)合確定的下年預(yù)算銷售目標(biāo),對上級公司和本公司之間的整車單車結(jié)算價(jià)進(jìn)行預(yù)計(jì),從而將銷售成本預(yù)算計(jì)算出來。
3.折扣的編制。在整車銷售折扣中,其內(nèi)容主要包括基本折扣、與銷售相關(guān)的特殊折扣等。其中,對于基本折扣來說,屬于銷售收入的5%,要將公司年度營銷政策落實(shí)到位。對于與銷量相關(guān)的特殊折扣,屬于降價(jià)準(zhǔn)備,預(yù)計(jì)數(shù)=整車明細(xì)銷量×單臺支出金額。此外,對于建店支持、店面改造等,在與銷售無關(guān)的特殊折扣的重要構(gòu)成,要結(jié)合銷售收入,在各個(gè)車型之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
4.費(fèi)用編制。首先,在整車和備品之間,要結(jié)合主營收入,以此來合理分?jǐn)偣餐M(fèi)用。比如人工成本、維修費(fèi)用以及折舊費(fèi)用等。這類費(fèi)用要對各個(gè)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的費(fèi)用總額進(jìn)行確定,然后結(jié)合主營收入,按照比例分?jǐn)?,具體到整車和備品相應(yīng)車型。
其次,要將整車或備品的費(fèi)用進(jìn)行明確化,將分車型的直接歸入相關(guān)車型區(qū)分出來。對于無法區(qū)分的在不同車型之間,要結(jié)合銷售收入,以此來進(jìn)行分?jǐn)?。最后,在專?xiàng)分?jǐn)傔^程中,要對入賬時(shí)間、分?jǐn)偰晗捱M(jìn)行深入分析,結(jié)合預(yù)算年度,在分?jǐn)傔^程中,要注重分?jǐn)傇路輸?shù)。無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn),要分別在入賬當(dāng)月、下月分?jǐn)偝鰜怼?/p>
在與各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算平衡之前,要對該業(yè)務(wù)部門本年度各項(xiàng)費(fèi)用情況進(jìn)行充分掌握,深入對比和分析與預(yù)算年度費(fèi)用之間的區(qū)別,進(jìn)而給予預(yù)算金額合理性一定的保障。在預(yù)算匯報(bào)材料中,要將本年度預(yù)計(jì)經(jīng)營情況、預(yù)算年度情況預(yù)計(jì)等內(nèi)容涵蓋進(jìn)去。通常來說,在匯報(bào)過程中,要著重對總體情況、銷售以及返利等方面進(jìn)行分析。
首先,預(yù)算編制說明。要總結(jié)說明年度預(yù)算的整體情況,內(nèi)容要將預(yù)算期間、預(yù)算前提、利潤情況等要求包含在內(nèi)。其次,預(yù)算調(diào)整和追加表。在預(yù)算藍(lán)本中,其內(nèi)容主要包括預(yù)算調(diào)整和追加表等。其次,各個(gè)業(yè)務(wù)部門要對預(yù)算調(diào)整和追加要辦理的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行明確化。其次,為各個(gè)業(yè)務(wù)部門使用此表提供一定的便利性。最后,各個(gè)部門預(yù)算。要結(jié)合部門,進(jìn)行預(yù)算匯總,并不斷分解和細(xì)化預(yù)算,并對各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算代碼進(jìn)行編制。在預(yù)算藍(lán)本編制完成以后,要進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后加強(qiáng)電子方式的應(yīng)用,將其下發(fā)給各個(gè)部門,各個(gè)部門要結(jié)合預(yù)算藍(lán)本,促進(jìn)經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行。
首先,企業(yè)要注重宣傳財(cái)務(wù)預(yù)算知識,將財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)注范圍擴(kuò)展開來,充分認(rèn)識到預(yù)算和企業(yè)所有經(jīng)營活動之間的聯(lián)系,進(jìn)而基于銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算以及成本預(yù)算,對現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行編制,不斷提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用和配置效率,滿足利潤最大化的目標(biāo)。其次,企業(yè)要將收支兩條線管理制度實(shí)施下去,對資金需求進(jìn)行有償使用,將企業(yè)對現(xiàn)金流的重視程度提升上來,并將資金合力的作用充分發(fā)揮出來,確保資金使用效率的穩(wěn)步提升,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
汽車銷售企業(yè)要將預(yù)算考核意識提升上來,將考核指標(biāo)和嚴(yán)肅的考核制度進(jìn)行明確化。首先,要制定預(yù)算考核指標(biāo),全面監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理配置,其次,要結(jié)合全面預(yù)算管理執(zhí)行過程和結(jié)果,構(gòu)建相應(yīng)的績效評價(jià)體系,并將考核機(jī)制落實(shí)到位,促進(jìn)考核工作的順利進(jìn)行。
總之,對于汽車銷售企業(yè)來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制勢在必行,可以不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,助推于汽車銷售企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行。