薛 菁

國網(wǎng)天水供電公司 甘肅 天水 741000

電費回收、電費資金安全和電費財務(wù)管理是電力企業(yè)管理工作的三個主要方面,其中電費財務(wù)管理是對電力用戶所使用的電費進行管理,其作為電力營銷環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。目前,雖然收費方式越來越多元,電力使用量也用智能電表的形式進行更加科學的統(tǒng)計,然而“輕管理”思想使得傳統(tǒng)的電費財務(wù)管理模式不能適應(yīng)與當下電力企業(yè)運營的情況,長此以往以傳統(tǒng)的管理模式進行管理甚至會造成企業(yè)以及社會在經(jīng)濟上的損失。

一、電力企業(yè)在電費財務(wù)管理中存在的問題

1.營銷部門和財務(wù)部門在電費核算中存在誤差。電力企業(yè)存在兩種核算方式,即“見票即付”和“收妥入賬”。見票即付是指持票人向付款人提示票據(jù)之時作為到期日,由付款人即刻付款的制度。此方式是由電力企業(yè)的營銷部門記賬為主,能夠通過銀行存款科目進行有效的存款信息的監(jiān)督,從而對拖欠電費的賬戶進行管理和控制。收妥入賬是指付款人將應(yīng)付款的款項匯入了企業(yè)電費賬戶上,以此為準進行賬目的統(tǒng)計,此種方式主要是有電力企業(yè)的財務(wù)部門使用,應(yīng)用這種方式很難對電費付款進行有效的監(jiān)控,容易導致錯收少收的現(xiàn)象。因為營銷部門和財務(wù)部門在電費核算中運用不同的方式,從而對電費核算存在著誤差,不能保證電費核算的正確性和有效性。因此,電力企業(yè)在電費財政管理中應(yīng)當統(tǒng)一部門之間的核算方式,提高其核算效率。

2.營銷部門和財務(wù)部門在信息交流中存在不足。隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展,信息化依托著計算機應(yīng)用技術(shù),已經(jīng)漸漸普及到了社會生產(chǎn)之中,信息技術(shù)在各個行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,能夠有效地為各個行業(yè)的生產(chǎn)提供信息的支持。其中,電力企業(yè)的管理環(huán)節(jié)也采用了信息技術(shù),為電費賬務(wù)管理部門提供了良好的信息技術(shù)的支持,能夠促進其高效地收集好管轄區(qū)域內(nèi)實收電費和應(yīng)收電費兩部分的信息數(shù)據(jù)。然而,電力企業(yè)除去電費財務(wù)管理部門以外,還設(shè)立了電力營銷部門,其在信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入,因此導致其在電力使用情況的紀錄不能保證高度的準確性。因此,營銷部門與財務(wù)部門在信息溝通上缺乏效率,在信息管理上缺乏統(tǒng)一的標準,從而對企業(yè)電費的核算存在誤差,電費少收的情況屢屢發(fā)生,及其不利于電力企業(yè)的生產(chǎn)效益。

3.營銷電費回收管理存在數(shù)據(jù)失真。供電企業(yè)從銷售電力到收回電費的全過程,表現(xiàn)在資金流動上,就是流動資金周轉(zhuǎn)到最后階段收回貨幣資金的過程。[2]回收的電費反映電力企業(yè)所生產(chǎn)的電力商品的價值及供電企業(yè)經(jīng)營成果的貨幣表現(xiàn),它是供電企業(yè)的一項重要經(jīng)濟指標。因此,加強營銷電費的回收是營銷管理中最重要的環(huán)節(jié),也是衡量電力企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標。目前,我國一般通過營銷系統(tǒng)完成,并以銀行對賬單為基準,從而統(tǒng)計和核算營銷電費。然而,這種方法實際上不能保障資金及時準確地流入了企業(yè)賬務(wù),甚至會造成電費虛高,最終導致電費回收數(shù)據(jù)不真實的現(xiàn)象。

二、優(yōu)化電力企業(yè)電費賬務(wù)管理的對策

1.減小營銷部門與財務(wù)部門在電費核算中的誤差。

首先,要規(guī)定兩個部門對賬的時間。在新形勢下,為了便利人民繳費,電力企業(yè)提供了多樣化的電力繳費方式,比如現(xiàn)場繳費、網(wǎng)絡(luò)支付、充值卡等。所以,為保障電費核算能夠保障準確無誤,必須規(guī)定一定期限進行核算,提高電費核算的工作效率。其次,前文提到,營銷部門與財務(wù)部門因為核算方式的詫異導致核算結(jié)果也有出入,對此,要優(yōu)化核算方式,通過余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)部門之間的核算差額。同時也要進行全面的核算,不僅要核算應(yīng)收賬款和銀行存款,認真核對其他支付項目。

2.建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺。

電力企業(yè)在營銷系統(tǒng)與賬務(wù)管理系統(tǒng)中存在數(shù)據(jù)對接的無效性,因此造成電費統(tǒng)計存在誤差現(xiàn)象。究其根本原因,就是缺乏一個統(tǒng)一且系統(tǒng)的信息化共享平臺,造成營銷部門與財務(wù)管理部門信息交流效率低下。因此,電力企業(yè)可以引入ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)[2],能夠有效應(yīng)用信息技術(shù),將信息技術(shù)與科學管理相互融合,以系統(tǒng)化的信息平臺給企業(yè)內(nèi)部提供信息交流的場所,從而提高內(nèi)部信息傳遞的有效性。將EPR 應(yīng)用到電費財務(wù)管理之中,可以幫助系統(tǒng)建立營銷發(fā)票審核與管理模塊,從而繳款發(fā)票存入系統(tǒng)之中,系統(tǒng)管理模塊又可以自動統(tǒng)計發(fā)票的信息,從而避免了人工統(tǒng)計的誤差,又能夠為營銷部門和財務(wù)管理部門提供及時的發(fā)票信息。

3.優(yōu)化電費收繳程序。

目前,用戶的電費繳費方式多樣,可通過營業(yè)廳、銀行、網(wǎng)絡(luò)支付等交易進行繳費,加大了電力公司在收費管理上的難度。為了提高收繳費資金的安全性、保障收繳費資金的有效性,以當日資金當日回收為標準,將金額及時匯入銀行進行借款,避免當日資金明日再處理的現(xiàn)象。另外,加強對賬單的管理。為了避免企業(yè)電費回收數(shù)據(jù)失真,維護電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,應(yīng)當加強企業(yè)與電力用戶之間的對賬、企業(yè)與銀行之間的對賬,從而確保電費金額與電費賬面的一致性,降低電費回收的錯誤。

三、結(jié)束語

建設(shè)電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)是當前電力事業(yè)發(fā)展的大趨勢,因此,要保證電力企業(yè)在電費財務(wù)管理的工作效率,進一步優(yōu)化電費核算工作,提高電費財務(wù)的精準化管理水平,從而維護企業(yè)的經(jīng)濟效益,為我國社會生活與生產(chǎn)提供高質(zhì)的電力資源,也能為我國社會的發(fā)展繁榮提供積極的力量。