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供電企業(yè)減少客戶投訴方法研究

2019-07-12 13:47:25張燕榮
關(guān)鍵詞:投訴量供電所績效考核

張燕榮

國網(wǎng)陽泉供電公司 山西 陽泉 045000

引言

2015年 ,國務(wù)院印發(fā)了《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,明確指出大數(shù)據(jù)在服務(wù)業(yè)應(yīng)用的重要作用,指明了大數(shù)據(jù)在服務(wù)業(yè)應(yīng)用的方向。電力企業(yè)在服務(wù)支撐及電力營銷等方面積累了大量的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如何利用積累的數(shù)據(jù)形成應(yīng)用創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,在增強服務(wù)能力、提升服務(wù)質(zhì)量中發(fā)揮作用,實現(xiàn)企業(yè)的自身服務(wù)完善及創(chuàng)新,成了一個非常重要的研究課題。

1 實施背景

南寧供電局是中國南方電網(wǎng)公司所屬特大型供電企業(yè),目前主要負責(zé)南寧市“七區(qū)五縣”(青秀區(qū)、興寧區(qū)、西鄉(xiāng)塘區(qū)、江南區(qū)、良慶區(qū)、邕寧區(qū)、武鳴區(qū)、橫縣、賓陽縣、上林縣、馬山縣、隆安縣)的電力供應(yīng)、電網(wǎng)建設(shè)和運營管理,供電面積2萬多平方千米,供電人口約755萬人,供電客戶265萬戶,客戶裝機容量3224.26萬千伏安。2017年,根據(jù)國家能源局發(fā)布的12398監(jiān)管熱線投訴舉報處理情況及廣西電網(wǎng)公司95598服務(wù)熱線話務(wù)投訴量數(shù)據(jù)統(tǒng)計,南寧供電局客戶投訴率居高不下,形勢嚴(yán)峻。據(jù)統(tǒng)計,僅2017年7—12月半年內(nèi),南寧供電局共處理投訴工單1609起,其中12398投訴10起,95598投訴1599起。截至2017年12月底,全年12398投訴累計達27起,在廣西電網(wǎng)公司系統(tǒng)排名倒數(shù)第二,一定程度上影響了電網(wǎng)企業(yè)的形象和客戶服務(wù)體驗。

2 供電企業(yè)減少客戶投訴方法

2.1 營銷服務(wù)短板難治理,營銷內(nèi)控管理體系需加強 一是少數(shù)人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識不強,工作技能不到位,主觀犯錯引發(fā)流程流轉(zhuǎn)不及時、故障處理超時等問題。此類問題必須通過轉(zhuǎn)變?nèi)藛T觀念、牢固樹立以客戶為中心的服務(wù)理念、切實強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)來完善。二是部門(專業(yè))間協(xié)同不到位,“五位一體”配套制度標(biāo)準(zhǔn)不完善,造成管理要求傳達落實不到位、考核失之于軟,引發(fā)業(yè)擴報裝時限不達標(biāo)、營配數(shù)據(jù)貫通不到位等問題。此類問題必須通過加強制度建設(shè),增強管理穿透力、考核執(zhí)行力,規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行和協(xié)同配合來治理。三是監(jiān)管體系不完善造成指標(biāo)弄虛作假、人員違規(guī)作業(yè)等問題難以及時發(fā)現(xiàn),一般要到出現(xiàn)指標(biāo)明顯波動、電費明顯差錯或引發(fā)客戶投訴才會去查處,往往造成治理措施滯后。對這類問題必須通過加強業(yè)務(wù)異常、人員違規(guī)行為的實時監(jiān)控、實時分析、針對性稽查、嚴(yán)格追責(zé)來完善治理手段。

2.2 成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組 公司成立“供電所績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組”,分管營銷部的副總擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,營銷部及陽光公司負責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組副組長,人力資源部、發(fā)展建設(shè)部、安全監(jiān)察質(zhì)量部、運維檢修部、財務(wù)資產(chǎn)部、電力調(diào)度控制分中心、黨建工作部(紀(jì)委辦)等部門負責(zé)人,以及分別來自縣公司、子公司陽光公司、供電所的三名普通職工代表為成員,形成由公司高層、中層管理人員、基層員工組成的360度全覆蓋的績效考核組織體系,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)供電所績效考核管理工作。主要職責(zé)是審定績效考核實施辦法并監(jiān)督執(zhí)行;定期審查考核結(jié)果,及時糾偏糾錯;裁決有爭議的考核結(jié)果;審定加分扣分項目。各個供電所同步成立“績效考核工作組”,負責(zé)開展對本所職工的績效考核,形成“公司-供電所-職工”的考核體系。

2.3 有效降低客戶服務(wù)投訴 (1)12398投訴降低50%,有效投訴不超過10起,95598投訴同比下降40%。對降低客戶投訴量總體目標(biāo)進行分解,分別為供電質(zhì)量投訴量降低33%,業(yè)擴報裝投訴量降低50%,抄表計費投訴量降低45%,服務(wù)投訴量降低37%。降低客戶投訴量總體目標(biāo)和目標(biāo)分解見圖6。(2)綜合電壓合格率提升至99.35%、中壓線路故障率降低至4.1次/百公里·年。(3)高壓業(yè)擴報裝辦理時間下降20%,低壓居民報裝辦理時限控制在4個工作日內(nèi)、低壓非居民報裝辦理時限控制在8個工作日內(nèi)。(4)服務(wù)行為類投訴同比降低50%。

2.4 要堅持客戶導(dǎo)向 要緊扣“人民電業(yè)為人民”企業(yè)宗旨,監(jiān)督基層單位持續(xù)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障能力。要時刻將“讓人民生活更美好”作為工作落腳點,深入排查治理當(dāng)前城農(nóng)網(wǎng)服務(wù)差異化問題、客戶投訴高發(fā)問題,全面提升人民群眾獲得感、幸福感。要服務(wù)于現(xiàn)代營銷服務(wù)體系、城區(qū)低壓網(wǎng)格化綜合服務(wù)體系、“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè),在協(xié)同監(jiān)督工作上著力,重點解決營配調(diào)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、客戶報裝服務(wù)等工作中存在的問題,增強為民服務(wù)的時效性、精準(zhǔn)性。要服務(wù)于公司八大重點服務(wù)工程落地,對重點工作推進中存在的問題,要持續(xù)深入強化治理。

2.5 構(gòu)建“黨建+”大服務(wù)風(fēng)險防控體系 以強化營銷服務(wù)風(fēng)險防控作為提升基層組織力,創(chuàng)建服務(wù)型黨組織的切入點,統(tǒng)籌構(gòu)建以各級黨委主要負責(zé)人親自督辦、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)、責(zé)任部門加強指導(dǎo)、黨組織和黨員協(xié)同落實的“黨建+”大服務(wù)風(fēng)險防控的責(zé)任與工作體系,不斷豐富拓展黨組織和黨員優(yōu)服務(wù)、降投訴的載體手段,進而推動供電服務(wù)質(zhì)量不斷提升、業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化、營銷服務(wù)手段不斷創(chuàng)新,形成更多可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗成果。

結(jié)束語

公司發(fā)展正在邁向新時代,營銷稽查工作責(zé)任尤其重大。營銷服務(wù)沒有終點,營銷監(jiān)督稽查也永遠在路上,唯有不忘初心、砥礪前行,才能最終實現(xiàn)公司宏遠的戰(zhàn)略目標(biāo)!

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