張建新
摘 要:收銀員作為直接與收銀有著重要聯(lián)系的窗口部門,是崗位管理的重要組成部分,因此,從多種角度強(qiáng)化收銀員的服務(wù)素質(zhì),規(guī)范收銀機(jī)制,防治出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象,更好的確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常秩序,這些與收銀員的服務(wù)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)有著不可分割的關(guān)系的,為此,必須重視收銀員職業(yè)素養(yǎng)。本文在充分了解收銀員職責(zé)的同時(shí),對(duì)如何提升收銀員崗位職責(zé)提出了幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:收銀員;崗位職責(zé);提高對(duì)策
1 收銀員需具備的崗位職責(zé)意識(shí)
收銀員主要是通過收取現(xiàn)金并進(jìn)行審核的一項(xiàng)工作,在實(shí)際操作過程中,還會(huì)面臨到很多的問題,對(duì)于現(xiàn)金真假識(shí)別,零錢的準(zhǔn)備,還有為顧客的找零等,對(duì)于發(fā)生問題的一些商品價(jià)格,要及時(shí)做好修改工作,進(jìn)行修正,打印各類票據(jù),對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠準(zhǔn)確無誤的完成。嚴(yán)格按照程序,要遵守基本的職業(yè)道德修養(yǎng),認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé),要始終做一名合格的收銀審核員。作為一名服務(wù)人員,其首先需要具備的是良好的個(gè)人道德素質(zhì),要具備基本的個(gè)人修養(yǎng)。
第一,收銀審核人員需要具備一定的顧客服務(wù)意識(shí),收銀員的個(gè)人素質(zhì)也會(huì)關(guān)系到顧客流量的大小,要主動(dòng)強(qiáng)化一種服務(wù)意識(shí)和個(gè)人的專業(yè)技能,還需要掌握各種技能,在語(yǔ)言的溝通和交流方面需要不斷提升。
第二,收銀員要具備一定的規(guī)范意識(shí),在日常工作中不能私自動(dòng)用現(xiàn)金,要按照一定的規(guī)范來執(zhí)行,嚴(yán)格約束自己的行為。
第三,收銀審核員要始終具備一種良好的合作意識(shí),能夠配合商家完成一些價(jià)格調(diào)整的工作,還需要做好對(duì)顧客的服務(wù)工作,不斷提升個(gè)人的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí),樹立良好的道德修養(yǎng)。
第四,收銀審核人員需要具備一定的服務(wù)意識(shí),收銀審核員的工作內(nèi)容較為繁雜,包括收取客戶現(xiàn)金、及時(shí)更新產(chǎn)品價(jià)格、了解產(chǎn)品價(jià)格變化、回答顧客的相關(guān)問題、做好交接等,大部分內(nèi)容都為服務(wù)型工作,且與顧客接觸頻繁,收銀審核員的一言一行都影響著顧客的感受,因而樹立服務(wù)意識(shí)是十分必要且重要的。
第五,收銀員要具備一定的責(zé)任意識(shí),在工作中收銀審核員會(huì)接觸到大量的現(xiàn)金,因此責(zé)任意識(shí)也是收銀審核員應(yīng)當(dāng)具備的崗位職責(zé)意識(shí)之一。收銀審核員應(yīng)當(dāng)明確自身的工作職責(zé),將自身的工作行為與個(gè)人發(fā)展、單位發(fā)展聯(lián)系到一起,自覺遵守各項(xiàng)工作規(guī)范,樹立正確的金錢觀念,將廉潔作為自身工作的道德底線,不做任何越軌、危害單位利益的行為。
2 提高收銀審核員崗位職責(zé)的對(duì)策
2.1 積極引進(jìn)優(yōu)秀收銀審核人才
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越意識(shí)到收銀審核員的重要作用,他們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定的影響,因此在招收收銀審核員時(shí),不能再按照原有的低標(biāo)準(zhǔn)征選員工,而是應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新人才審核、選拔標(biāo)準(zhǔn),提高入職門檻,保證人才的基礎(chǔ)能力與素養(yǎng)可以滿足實(shí)際工作的需要。首先,人才應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力,現(xiàn)代收銀活動(dòng)以計(jì)算機(jī)為依托,只有具備計(jì)算機(jī)操作能力才能夠在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作環(huán)境,完成工作任務(wù);其次,要對(duì)人才的服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)能力進(jìn)行考察,公司可以在試用期對(duì)人才的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,觀察其工作態(tài)度、言語(yǔ)使用、行為舉止等,如果其工作狀態(tài)消極、態(tài)度不佳,那么則應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決不予錄用;最后,還要關(guān)注人才的責(zé)任意識(shí),觀察其是否能堅(jiān)守住道德底線,并對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),如果存在推諉責(zé)任等情況,則應(yīng)將其辭退。
2.2 注重提升個(gè)人的服務(wù)技能
收銀審核工作看似比較簡(jiǎn)單,但是程序也是比較繁瑣,需要收銀員能夠?qū)γ恳粋€(gè)細(xì)節(jié)做到位,熟悉崗位中的工作流程,能夠按照相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行。例如,收銀過程中,技術(shù)要熟練,操作要準(zhǔn)確無誤,對(duì)于收到的現(xiàn)金做好審核清點(diǎn)工作,避免出現(xiàn)一些不必要的失誤,能夠最大限度保障企業(yè)和顧客的個(gè)人利益。在開始崗位工作之前,需要首先做好準(zhǔn)備工作,能夠保證收銀過程中工作的順利,在結(jié)賬收款之后,對(duì)收到的現(xiàn)金及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)鈔,以防出現(xiàn)問題。做好對(duì)備用現(xiàn)金的保管和安全存放,保證公共財(cái)產(chǎn)不會(huì)受到任何的影響。在結(jié)賬之后,還需要開具相應(yīng)的發(fā)票,注意發(fā)票與金額、賬單之間的相符,避免造成一定的損失。
2.3 提倡優(yōu)勝劣汰,完善監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制
一是創(chuàng)新“能下”、“能出”的機(jī)制。目前收銀審核員實(shí)行是任期制,每個(gè)審核員所持審核員證書有效性服從于每年的年度審核注冊(cè)。同時(shí),建立收銀審核員責(zé)任追究、責(zé)令辭職制度,相關(guān)的配套管理規(guī)定也在研究中,最終目標(biāo)就是要選取有足夠能力的同志加入到收銀審核員隊(duì)伍中來,真正體現(xiàn)能進(jìn)能出和任人唯賢的用人政策。二是暢通監(jiān)督渠道。要積極發(fā)揮管理相對(duì)人和外聘行風(fēng)監(jiān)督員隊(duì)伍的作用,注重通過考察、考核和舉報(bào)、信訪等渠道收集監(jiān)督信息,建立完善的全方位的監(jiān)督體系,提高收銀審核員的自我管理、自我完善的能力,為優(yōu)化用人制度提供有效的監(jiān)督。
2.4 提高職業(yè)道德素養(yǎng)
自古至今,對(duì)人才的要求是德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?。?dāng)今尤為注重,故收銀審核員的素質(zhì)培養(yǎng)也要重視職業(yè)道德素養(yǎng)的提升。
政治思想上當(dāng)堅(jiān)定。要堅(jiān)定不移地與黨中央保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)正確貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策,踐行“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,不斷提高政治理論知識(shí)水平。在當(dāng)前新時(shí)期全黨開展“兩學(xué)一做”工作中,積極投身于學(xué)習(xí)中,把握學(xué)習(xí)教育工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo),以實(shí)事求是的態(tài)度,飽滿的熱情,良好的精神狀態(tài)來提高政治素質(zhì)。
道德品行上樹典范。人們常說:一個(gè)人沒有知識(shí)是次品,身體不好是廢品,品德不好是危險(xiǎn)品??梢?,作為一個(gè)人,首當(dāng)其沖的就是道德行為了。因?yàn)榭v使其有很淵博的知識(shí),很強(qiáng)壯的體魄,但如果德行敗壞,那只會(huì)給社會(huì)帶來更大的危害。我認(rèn)為收銀審核員的道德品行修養(yǎng)也不例外,必須加強(qiáng)道德品行修養(yǎng),才能更好地服務(wù)社會(huì)。要恪守社會(huì)公德,遵紀(jì)守法,爭(zhēng)做“講道德、有品行”的優(yōu)秀收銀審核員。勿以善小而不為,勿以惡小而為之,從小事做起,在實(shí)踐中提高、完善自己,把道德品行修養(yǎng)運(yùn)用于工作和生活中,克服不良思想傾向,改正錯(cuò)誤缺點(diǎn),進(jìn)而讓道德品行修養(yǎng)不斷得以提高和完善。
廉潔自律上做表率。新時(shí)期我國(guó)對(duì)于黨風(fēng)廉政建設(shè)越來越重視,收銀審核員經(jīng)常跟金錢和數(shù)據(jù)打交道,尤其要注意廉潔自律。要加強(qiáng)有關(guān)廉政建設(shè)方面的法規(guī)政策學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自律意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,做到制度之內(nèi)“不缺位”,制度之外“不越位”。要以近幾年來打出的老虎、拍出蒼蠅為反面典型,汲取教訓(xùn),提醒自己,樹立正確地人生觀和價(jià)值觀,做到清正廉潔、不貪不腐、不索拿卡要。在日常財(cái)務(wù)工作中,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,不利用工作之便為自己、親朋好友開綠燈,為他人謀私利,時(shí)刻以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在群眾中做廉潔自律的表率。
2.5 加大收銀審核員考核與培訓(xùn)力度
收銀審核員的工作具有特殊性與復(fù)雜性,既要直接接觸客戶,又要接觸到大量的現(xiàn)金,僅通過收銀審核員的內(nèi)在自我約束,其崗位職責(zé)意識(shí)的提升范圍是有限的,為了加強(qiáng)對(duì)其言行的約束力度,保證收銀審核員的崗位職責(zé)意識(shí)能夠極大的提升,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的考核制度,制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)化,規(guī)范好收銀審核員的服務(wù)話術(shù)、儀表儀容、服務(wù)態(tài)度、工作內(nèi)容等,讓收銀審核員能夠明確自身的職責(zé),做好權(quán)責(zé)清晰。同時(shí),還應(yīng)定期或不定期展開檢查與監(jiān)督,如果收銀審核員在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,公司應(yīng)當(dāng)視問題的輕重對(duì)其予以處罰;如果收銀審核員在工作中具備較強(qiáng)的崗位職責(zé)意識(shí),則應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲考核制度能夠在一定程度上激發(fā)收銀審核員的工作積極性。如果他們存在服務(wù)能力等方面的問題,則應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以必要的培訓(xùn),如職業(yè)能力教育、心理教育能力,保證員工的崗位職責(zé)意識(shí)可以得到有效提升。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,收銀工作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中非常重要的一個(gè)工作崗位,筆者認(rèn)為一名合格的收銀員需要具備高度的責(zé)任感和個(gè)人職業(yè)道德修養(yǎng),在知識(shí)和技能方面不斷充實(shí)自己,規(guī)范個(gè)人的業(yè)務(wù)流程,樹立正確的價(jià)值觀,提高業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)
[1]楊靜.淺析收銀員的職業(yè)素養(yǎng)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2017(11).