韓念玲

摘 要：醫(yī)院是保障人民健康、治病防病的社會主義衛(wèi)生事業(yè)單位，關(guān)乎著每一個人的身心健康。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，對提高醫(yī)療水平、科研水平和工作效率具有重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平的不斷進(jìn)步，在新的形式下社會也對醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，提升醫(yī)院檔案管理效率。就此，本文分析了提升醫(yī)院檔案管理效率的重要性，并提出了提升了策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理效率；提升策略

1 提升醫(yī)院檔案管理效率的重要性

1.1 為醫(yī)院臨床科研工作提供重要的信息支持

醫(yī)院檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常多，主要包含：檔案管理、檔案銷毀、檔案歸檔、檔案整理、檔案收集以及檔案利用等等。雖然醫(yī)院檔案管理工作具備瑣碎性、基礎(chǔ)性以及經(jīng)常性的特點，但是該工作能夠有效促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在新醫(yī)改背景下，我國醫(yī)療行業(yè)得到了進(jìn)一步發(fā)展，并且醫(yī)院內(nèi)部的各項工作也更加具備規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性以及科學(xué)性的特點。從以上各方面進(jìn)行分析，對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化完善勢在必行。醫(yī)院通過收集更多的檔案資料，同時保障檔案資料的完整性以及精準(zhǔn)性，能夠為醫(yī)院醫(yī)療科研事業(yè)的開展提供必要的信息支持，進(jìn)而有效促進(jìn)我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 提升醫(yī)院管理工作的效率以及質(zhì)量

對于醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設(shè)工作來說，檔案管理工作有著無可替代的重要作用，這主要體現(xiàn)在醫(yī)院信息化軟件建設(shè)工作之中。醫(yī)院檔案收集了醫(yī)院內(nèi)部各個方面的相關(guān)內(nèi)容，例如工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、責(zé)任決定書、統(tǒng)計資料、合同協(xié)議、會議記錄以及病人資料等多方面的內(nèi)容?？梢哉f，檔案不僅是醫(yī)院開展管理工作的載體，同時其中還有效反映了醫(yī)院的發(fā)展全過程。鑒于此，對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化完善勢在必行，借此可以有效提升醫(yī)院管理工作的效率以及質(zhì)量。以新醫(yī)改的背景為切入點，醫(yī)院檔案管理工作只有向信息化的方向進(jìn)行發(fā)展，才能夠讓醫(yī)院管理工作變得更加規(guī)范化、現(xiàn)代化以及制度化，有效促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2 提升醫(yī)院檔案管理效率的策略

2.1 健全醫(yī)院檔案管理制度體系，落實檔案管理監(jiān)督

檔案管理制度的順利建設(shè)，有助于推進(jìn)檔案管理工作的開展，并保證實際工作的先進(jìn)化與規(guī)范化。這就需要醫(yī)院推進(jìn)檔案管理制度建設(shè)，并在實踐中不斷健全，在滿足病患需求的同時，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，這是醫(yī)院檔案管理的重要目標(biāo)之一。不僅如此，要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理監(jiān)督，在信息時代有必要構(gòu)建醫(yī)院綜合目標(biāo)體系，并于其中明確檔案管理的重要地位，將其細(xì)化落實于監(jiān)督考核指標(biāo)體系中，定期開展組織檢查，分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，建立良性監(jiān)督機(jī)制，改善檔案管理成效。同時，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的檢查和考核，建立檔案管理責(zé)任制，將檔案的收集、整理納入醫(yī)務(wù)工作者的考核體系中，從而進(jìn)一步明確在檔案管理工作中各自的責(zé)任。同時，還要不斷優(yōu)化、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度，使醫(yī)院檔案管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.2 更新醫(yī)院檔案管理理念

醫(yī)院檔案管理成效直接關(guān)系著醫(yī)院各項工作進(jìn)展的順利性，為高效落實醫(yī)院檔案管理，就必須要從宏觀層面出發(fā)，客觀認(rèn)知醫(yī)院檔案管理的重要性，從思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化醫(yī)院員工的檔案管理意識，并將檔案管理納入醫(yī)院系統(tǒng)化工作體系中，令檔案管理在醫(yī)院發(fā)展服務(wù)過程中的價值得以凸顯出來。與此同時，要從領(lǐng)導(dǎo)層入手，令其充分認(rèn)識到檔案管理對于醫(yī)院自身發(fā)展來說的重要意義，并在這一方面投入一定時間和精力，以領(lǐng)導(dǎo)層來影響下級工作人員，通過檔案規(guī)范化管理來推進(jìn)醫(yī)院日常工作的順利開展。

2.3 加強(qiáng)信息化管理

隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn)，要想保證醫(yī)院檔案管理工作滿足新醫(yī)改的相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)，就必須要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，將新興技術(shù)和新興理論應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作之中。促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，構(gòu)建更為科學(xué)、可靠和高效的信息管理模式，是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的趨勢。因此，融合信息技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院檔案從紙質(zhì)的檔案向電子檔案升級發(fā)展，可以促使檔案信息保存周期得到延長，信息資源得到共享，管理流程變得科學(xué)和高效。具體而言，我們首先需要在醫(yī)院現(xiàn)有的計算機(jī)信息平臺上，融合醫(yī)院檔案管理工作，通過配備和搭建信息化管理的數(shù)據(jù)平臺，并應(yīng)用檔案信息電子化的技術(shù)處理、保存、發(fā)展、演變和提取利用技術(shù)，整合醫(yī)院全部檔案資料，為醫(yī)院各部門提供先進(jìn)實用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保檔案收集渠道的暢通和信息靈敏，實現(xiàn)檔案信息資源共享服務(wù)。其次，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的不斷深化發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)與平臺也能夠為醫(yī)院檔案的管理與利用提供更多的保障。因此，我們可以對醫(yī)院檔案信息展開全面排查與歸類建檔，形成電子檔案信息，認(rèn)真分析擁有的信息資源，制訂切實可行的臨床診治策略，形成能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)實時反饋與復(fù)盤分析的信息平臺，同時促使醫(yī)院檔案信息管理工作緊密融入各科室的臨床診治工作中去，讓醫(yī)院的檔案管理工作從信息的記錄拓展到更為豐富的功能，最大程度發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息的價值與作用。

2.4 促進(jìn)檔案管理服務(wù)于醫(yī)院其他業(yè)務(wù)

醫(yī)院工作人員在開展檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)以原有工作為基礎(chǔ)，為醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)提供服務(wù)，借此有效促進(jìn)醫(yī)院之中各項業(yè)務(wù)的順利開展，達(dá)到提升醫(yī)院管理工作效率和質(zhì)量的目的。對此，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對檔案資源之中蘊含的隱藏價值進(jìn)行研究開發(fā)，借此為醫(yī)院醫(yī)療科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及臨床醫(yī)療等多方面的工作提供服務(wù)，有效提升這些工作的效率以及質(zhì)量。通過以檔案為抓手，使用檔案作為事實說話，引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的重視，充分將檔案管理工作的重要性凸顯出來，有效加快檔案管理工作和醫(yī)院管理工作的融合，最終加快新醫(yī)療改革工作的進(jìn)程。

2.5 建設(shè)一支高素質(zhì)檔案管理隊伍

醫(yī)院檔案管理工作是一門具備較強(qiáng)實踐性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性以及政策性的工作，其中涉及多個學(xué)科的知識以及成果，因此其對于從業(yè)人員有著非常高的要求標(biāo)準(zhǔn)。不僅要求醫(yī)院檔案管理工作人員需要具備本專業(yè)的知識點，同時還需要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理法律法規(guī)等多方面的內(nèi)容。有鑒于此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的培養(yǎng)工作，堅持以人為本的核心理念，對醫(yī)院檔案管理工作人員的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行不斷調(diào)整。同時應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員激勵機(jī)制進(jìn)行完善，對于那些工作表現(xiàn)良好的檔案管理工作人員給予獎勵，借此激發(fā)出檔案管理工作人員的工作熱情，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自己。醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)以高薪資待遇面向社會吸引高素質(zhì)檔案管理人才就職，借此有效建設(shè)出一支高素質(zhì)檔案管理隊伍，有效幫助醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，在科學(xué)技術(shù)不斷更新發(fā)展的新時代，醫(yī)院檔案管理工作也有了新要求和新的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)展之路可謂任重而道遠(yuǎn)。因此，我們要立足醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)需求，完善檔案管理機(jī)制，豐富醫(yī)院檔案管理措施，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平與質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院管理與發(fā)展中的作用。

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