尹秋宇

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義制度的不斷健全，事業(yè)單位對(duì)于單位機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)以及對(duì)于人事的調(diào)整等等有關(guān)方面進(jìn)行了改進(jìn)，從而導(dǎo)致了事業(yè)單位對(duì)于檔案的收集、整理以及應(yīng)用的工作過(guò)程中都出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。本文主要從事業(yè)單位在檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題以及解決措施進(jìn)行針對(duì)性的分析，從而使事業(yè)單位的檔案管理工作不斷的優(yōu)化、不斷完善。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；突出問(wèn)題；解決措施

目前，為了能夠取得新的發(fā)展，事業(yè)單位正在通過(guò)轉(zhuǎn)型以及重構(gòu)等等相關(guān)的方法和手段，促使改革工作不斷創(chuàng)新進(jìn)步、不斷完善，與此同時(shí)，事業(yè)檔案管理工作就顯得十分的重要。所以，有關(guān)的部門(mén)應(yīng)該不斷規(guī)范、不斷完善事業(yè)單位的檔案管理工作，應(yīng)該使檔案管理工作為事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)提供更好的推動(dòng)作用。事業(yè)單位檔案管理工作中包含著很多的方面，同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行全面型人才的選拔以及考核等等的工作進(jìn)行都有很大的推動(dòng)作用。自從改革開(kāi)放到現(xiàn)在，事業(yè)單位的檔案管理工作雖然已經(jīng)有了一些成果，但是，在具體的工作中還存在一些問(wèn)題，需要不斷完善，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位工作的正常進(jìn)行。所以，事業(yè)單位應(yīng)該采取有效的措施解決好這些負(fù)面問(wèn)題，從而促進(jìn)事業(yè)單位工作能夠取得良好的發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題

檔案管理工作作為一項(xiàng)政治性以及服務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，在事業(yè)單位的工作制度中發(fā)揮著極其重要的作用。但是，目前我國(guó)在事業(yè)單位檔案管理工作中存在一些突出的問(wèn)題，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1 檔案管理制度不健全

目前，我國(guó)與事業(yè)單位的檔案管理工作有關(guān)的制度還沒(méi)有健全，其中還包括一些比較基本的問(wèn)題，這些問(wèn)題從根本上嚴(yán)重影響了檔案管理工作的快速開(kāi)展。比如說(shuō)，缺少對(duì)于檔案卷宗的標(biāo)題以及檔案標(biāo)號(hào)做出明確的規(guī)范，在進(jìn)行組卷工作的過(guò)程中缺乏其系統(tǒng)的管理工作，還有一部分的檔案缺少必要的卷內(nèi)目錄。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因主要是由于在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理以及保管的過(guò)程中涉及到的相關(guān)制度規(guī)定還沒(méi)有健全，缺少統(tǒng)一的規(guī)章制度，而且較多的管理人員在執(zhí)行的過(guò)程中不夠上心，沒(méi)有將管理工作做到實(shí)處，從而降低了檔案存在的真實(shí)性以及價(jià)值性[1]。

1.2 缺乏管理意識(shí)以及較高的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案資料信息對(duì)于事業(yè)單位中各項(xiàng)工作順利進(jìn)行都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)事業(yè)單位工作的回顧以及對(duì)未來(lái)的展望都帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)影響。雖然，檔案管理工作具有非常重要的作用，但是，較多的事業(yè)單位缺少對(duì)于檔案管理工作的重視程度，檔案管理意識(shí)比較弱，從而影響了檔案管理工作的工作效率，使其較低于正常水平，嚴(yán)重影響了檔案發(fā)揮自身的重要作用。與此同時(shí)，一個(gè)單位的發(fā)展高度在很大的程度上都取決于相關(guān)工作人員的工作態(tài)度以及綜合素質(zhì)水平，事業(yè)單位的檔案管理工作同樣也是這樣。有些檔案管理人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中沒(méi)有端正工作態(tài)度，對(duì)工作缺乏責(zé)任心，對(duì)于檔案的更新總是延后，不能夠及時(shí)的做好檔案衛(wèi)生，同時(shí)，不能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且將其解決，這種缺乏綜合素質(zhì)的檔案管理人員對(duì)于檔案的管理工作和事業(yè)單位的其他工作都產(chǎn)生了比較大的負(fù)面影響。

2 事業(yè)單位針對(duì)檔案管理中存在的突出問(wèn)題采取的解決措施

2.1 建立健全檔案管理工作的相關(guān)制度

想要使檔案管理工作科學(xué)、合理、規(guī)范，應(yīng)該建立健全相關(guān)的制度以及相關(guān)規(guī)定。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，最重要的一個(gè)事情就是應(yīng)該按照檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作，所以，建立健全檔案管理系統(tǒng)以及相關(guān)的制度對(duì)檔案管理工作具有非常大的促進(jìn)作用。目前，我國(guó)在事業(yè)單位的檔案管理工作水平中，雖然已經(jīng)有很大的提

高[2]，管理的方法以及管理手段也有了一定的進(jìn)步，但是，管理體系以及制度沒(méi)有得到完全的更新以及完善，從而需要事業(yè)單位提高對(duì)檔案管理工作體系以及規(guī)章制度的重視程度，將其不斷健全完善，使其能夠跟上檔案管理工作發(fā)展的速度，更好的為事業(yè)單位工作服務(wù)。

2.2 應(yīng)該不斷提高檔案管理工作人員的思想意識(shí)以及提高其綜合素質(zhì)

事業(yè)單位應(yīng)該定期對(duì)檔案管理工作人員開(kāi)展必要的知識(shí)培訓(xùn)，從而提高他們的思想意識(shí)，其能夠端正自己的思想，樹(shù)立正確的工作態(tài)度，能夠從自身體會(huì)到檔案管理工作的重要性以及必要性。與此同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)程度，從而提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平以及自身的綜合素質(zhì)水平。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息需求量的不斷提高，檔案管理工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的速度，從而使檔案管理工作能夠充分滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。

2.3 事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理的重視

目前在我國(guó)較多的事業(yè)單位中的主要領(lǐng)導(dǎo)們都嚴(yán)重忽視了檔案管理工作的重要性，同時(shí)也忽視了對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)以及檔案硬件設(shè)施的建設(shè)。事業(yè)單位缺少對(duì)于檔案管理人員定期的進(jìn)行培訓(xùn)，從而使得一些管理人員都缺乏必要的理論能力以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在管理人員進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中體現(xiàn)出綜合素質(zhì)不高，不能夠與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步[3]。目前，網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越發(fā)達(dá)，我國(guó)已經(jīng)處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，事業(yè)檔案的管理工作中存在明顯落后的趨勢(shì)，缺少現(xiàn)代化的應(yīng)用方式和手段，在很大的程度上影響了管理工作的發(fā)展以及進(jìn)步。而且，事業(yè)單位對(duì)于檔案管理硬件設(shè)施的投入不夠明顯，而且檔案檢索的效率受到檔案硬件設(shè)施的影響比較大。檔案檢索主要分為兩種形式：第一是計(jì)算機(jī)，第二是手工檢索。其中，計(jì)算機(jī)檢索比手工檢索的效率要高，但是，由于一小部分的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的投入資金缺少，而且硬件設(shè)施比較落后，影響了多數(shù)單位還采用手工檢索的方法，使得工作效率水平比較低。

2.4 提高對(duì)于檔案管理工作的重視程度

要想使檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的投入，從而提高對(duì)有關(guān)設(shè)施建設(shè)的重視程度，更好的提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位中的有關(guān)部門(mén)應(yīng)該加快現(xiàn)代信息化建設(shè)，與此同時(shí)，應(yīng)該采用信息管理系統(tǒng)以及資源管理系統(tǒng)等先進(jìn)的技術(shù)手段，才能夠使檔案資料以電子檔案的形式被歸檔保管起來(lái)。建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)提高對(duì)檔案的管理，使其更加的方便、快捷，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)的潮濕程度以及防盜現(xiàn)象等進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)制，從而實(shí)現(xiàn)檔案的檢索計(jì)算機(jī)檢索方式。

3 總結(jié)

綜上所述，在目前的形勢(shì)下，事業(yè)單位的相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該重視檔案管理工作。應(yīng)該在適宜的時(shí)間對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及自身素質(zhì)的培訓(xùn)，端正管理工作人員的工作態(tài)度，提高其專(zhuān)業(yè)水平，全面培養(yǎng)管理人員，不斷完善檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，及時(shí)的做好離職人員的交接工作。以便于促進(jìn)檔案管理工作的良好發(fā)展，提高事業(yè)單位的發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)

[1]彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（13）：116-119.

[2]章研.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（34）：350.

[3]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）：127-128.