陳慶坤
摘 要 隨著社會(huì)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代已然到來,企業(yè)財(cái)務(wù)在社會(huì)中變得尤其重要。近年來,網(wǎng)上頻頻爆出企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的造假事件,以此警示社會(huì),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)需要提高。為了避免企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng)而引起的危機(jī),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理便顯得尤為重要。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行闡明并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
企業(yè)發(fā)展決定國民經(jīng)濟(jì)水平,決定社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定性。目前,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,管理思想固執(zhí)、落后,只注重經(jīng)營管理方面,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中沒有一席之地。政府為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,制定了一系列關(guān)于企業(yè)發(fā)展的政策,有利有弊。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)發(fā)展方面受益,而另一些企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理理念落后,難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)發(fā)生巨大變化的過程中,企業(yè)競爭注重的是質(zhì)量與差異化,而不再是單純地比較企業(yè)的規(guī)模、銷售量和運(yùn)營進(jìn)度等。企業(yè)的質(zhì)量一定程度上決定于企業(yè)的合理化管理,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一部分,一定程度上決定著企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。國家為解決就業(yè)問題,倡導(dǎo)人們積極創(chuàng)業(yè),于是社會(huì)中便涌現(xiàn)出一大批個(gè)體、私營性質(zhì)的企業(yè)。這些個(gè)體、私營性質(zhì)的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)以下不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的情況:一方面,企業(yè)老板實(shí)行自私自利的攬權(quán)政策,對(duì)財(cái)務(wù)不實(shí)行監(jiān)管,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員肆意造假,財(cái)務(wù)混亂,使得公司設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)無法獨(dú)立運(yùn)行。另一方面,一些企業(yè)管理者較為傳統(tǒng),拒絕跟隨社會(huì)行業(yè)發(fā)展的形勢,不愿意接受新的財(cái)務(wù)管理理念,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制落后,難以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)人員更換頻繁、素質(zhì)低下
根據(jù)業(yè)主的要求,企業(yè)不斷更換財(cái)務(wù)人員。即將上崗的財(cái)務(wù)人員,由于不曾接受正規(guī)合理的培訓(xùn),缺少財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)。另外,一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)員工要求較低,財(cái)務(wù)人員同時(shí)兼任出納、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)告的職能。這些員工綜合素質(zhì)低、能力水平差,在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率高,收集的財(cái)務(wù)信息無法獲得保障。企業(yè)在發(fā)展過程中,所做的決策脫離了財(cái)務(wù)信息的支持,沒有任何根據(jù)地確定經(jīng)營發(fā)展的方向,為企業(yè)之后的發(fā)展留下巨大隱患。比如一家上市不久的家居建材公司,為了解公司最近的發(fā)展?fàn)顩r以及確立公司的發(fā)展目標(biāo),公司領(lǐng)導(dǎo)找財(cái)務(wù)經(jīng)理了解公司的財(cái)務(wù)情況與數(shù)據(jù),結(jié)果財(cái)務(wù)處長無法講清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。公司領(lǐng)導(dǎo)很憤怒,找助理去查了公司的財(cái)務(wù),結(jié)果發(fā)現(xiàn)賬款不一致。該財(cái)務(wù)經(jīng)理素質(zhì)低下、不負(fù)責(zé)任,在財(cái)務(wù)管理中沒有起到促進(jìn)公司發(fā)展的作用。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不健全或?qū)嵤┎坏轿?/p>
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不完善主要表現(xiàn)在:
1.企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)管理等重要制度。有些企業(yè)只有財(cái)務(wù)制度,而不設(shè)立會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作沒有制度限制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作困難。
2.企業(yè)設(shè)立的管理制度與內(nèi)部情況相駁。一些企業(yè)制定了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理等重要的制度,但在制定這些制度時(shí)只把握宏觀方向或大原則,沒有與企業(yè)內(nèi)部的制度和基本情況保持一致,如采購、存貨管理,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和管理制度存在諸多漏洞。
3.企業(yè)設(shè)立的系統(tǒng)化管理內(nèi)容與實(shí)際管理情況不符。二者的不一致導(dǎo)致無法達(dá)到財(cái)務(wù)管理控制的目的,如:表面上滿足財(cái)務(wù)管理的要求,但卻不滿足實(shí)際管理的一般需求;系統(tǒng)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)內(nèi)容不全或缺失,管理內(nèi)容沒有意義。
(四)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)發(fā)展需要確定的戰(zhàn)略目標(biāo),是對(duì)企業(yè)資金的取得和投資、收支情況進(jìn)行決策,對(duì)資金做出具體、確定的分配?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!必?cái)務(wù)預(yù)算是預(yù)算管理中不可缺少的組成部分,也是整個(gè)企業(yè)預(yù)算的基本組成。適當(dāng)?shù)念A(yù)算有利于企業(yè)具體目標(biāo)的確立,使企業(yè)相關(guān)工作人員明確自我責(zé)任。不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展管理中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,也會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大,財(cái)務(wù)危機(jī)等重大危害的發(fā)生。
(五)忽略資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題
資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)中各種資本的構(gòu)成以及各種資本之間的比例關(guān)系,不僅可以反映企業(yè)的財(cái)力和償債能力,還可以衡量企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終用來判斷企業(yè)面臨的整體風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低依賴于合理的資本結(jié)構(gòu)。資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化可以確保資金的來源與運(yùn)營協(xié)調(diào),與企業(yè)的發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)要求相適應(yīng),便于完成資金最大效率增值的目的。然而,企業(yè)忽略了資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題,無法合理利用資源。如:私營企業(yè)往往會(huì)進(jìn)行大規(guī)模的貸款,籌資成本高,忽略了回報(bào)與成本的比率。
(六)投資時(shí)不注意貨幣的時(shí)間價(jià)值
貨幣的時(shí)間價(jià)值是影響投資成敗的一個(gè)重要因素。貨幣時(shí)間價(jià)值簡單來說是資金的市場利率與通貨膨脹之間的較量。資金的市場利率在變動(dòng),如果不重視貨幣的時(shí)間價(jià)值,就會(huì)加大投資風(fēng)險(xiǎn)。另外,單位貨幣在不同時(shí)間點(diǎn)的價(jià)值是不相等的,因此在進(jìn)行比較計(jì)算時(shí),需要將不同時(shí)間點(diǎn)的貨幣收支折算到同一時(shí)間點(diǎn),而不是直接比較不同時(shí)間點(diǎn)的資金。貨幣的時(shí)間價(jià)值是客觀的,它對(duì)企業(yè)的長期投資決策產(chǎn)生重要影響。但由于缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),一些企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí)忽略了資金時(shí)間價(jià)值的重要因素,最終導(dǎo)致企業(yè)投資失敗,陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的諸多問題,需要國家、社會(huì)、企業(yè)本身的共同努力,特別是企業(yè)要從微觀入手。只有不斷地變換管理理念,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),強(qiáng)化資金管理,重視資金預(yù)算,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低投資風(fēng)險(xiǎn),才能擺脫企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前的困境。
(一)引進(jìn)新技術(shù),更新管理理念
致力于提高財(cái)務(wù)信息的智能化管理水平,努力實(shí)行制度化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息管理。積極探索和完善管理渠道,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,運(yùn)用科學(xué)的思想,對(duì)市場各公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行調(diào)查研究,學(xué)習(xí)其先進(jìn)之處,并結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)。另外,管理者及時(shí)更新管理理念,拋棄傳統(tǒng)的管理理念,通過對(duì)會(huì)計(jì)所提供的信息加工形成報(bào)告,為財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
1.財(cái)務(wù)人員需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員要提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)核算操作技能;只有具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力,才能為財(cái)務(wù)管理工作添磚加瓦。此外,財(cái)務(wù)人員的工作視野和范圍不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理,還應(yīng)注意法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和涉稅法律的變化,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)管理有機(jī)結(jié)合。
2.財(cái)務(wù)人員需要豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員在管理者進(jìn)行決策之前,應(yīng)全面考慮企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展做出規(guī)劃。通常,管理者依靠財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,提出方案,再下發(fā)任務(wù),員工負(fù)責(zé)實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)人員必須具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),與其他部門進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào),以較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)組織能力提高企業(yè)規(guī)劃的預(yù)見性。
3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中起著監(jiān)督管理的作用。因此,他們?cè)谌粘X?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中要堅(jiān)持良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)格自律的精神約束自己,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,在工作中遵守紀(jì)律,抵制誘惑。
4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有創(chuàng)新精神。市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)快速發(fā)展,在各個(gè)方面力求創(chuàng)新,毫無疑問會(huì)給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的發(fā)展帶來多方面的沖擊。為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)生新的變化,財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要產(chǎn)生新的課題,確定新的發(fā)展理念,這就要求財(cái)務(wù)工作者不斷地更新自己的知識(shí),擴(kuò)大自己的見地。工作中必須重視財(cái)務(wù)工作的研究,如融資方案、投資可行性、經(jīng)營管理、利潤分配等方面進(jìn)行全方位的管理和研究。這就要求財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),掌握最新的會(huì)計(jì)理論,培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)的先見能力,預(yù)見財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢和理論前沿,積極接受不斷更新的財(cái)務(wù)管理理念,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
(三)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)管理,特別是有效的財(cái)務(wù)管理,必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善。因此,要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理。首先,要重視企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部檢查制度是指由兩人以上負(fù)責(zé)的具有約束作用的制度,主要涉及企業(yè)資金、財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、登記的工作。內(nèi)部控制制度不僅避免了各種會(huì)計(jì)信息失真的狀況,保證了信息合法性和完整性,而且使企業(yè)各職能部門管理者相互牽制,互相影響。其次,要完善內(nèi)部審計(jì)制度,重視監(jiān)督工作。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的有效手段。堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,確保內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立于被審計(jì)部門之外,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督任務(wù),查錯(cuò)防騙,改進(jìn)經(jīng)營管理,確保各企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。最后,建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字制度。在批準(zhǔn)程序中,在審批程序中,規(guī)定財(cái)政支出應(yīng)當(dāng)在規(guī)范中審批。
(四)加強(qiáng)資金預(yù)算管理
建立自我預(yù)算監(jiān)控體系,每年制訂支出計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際支出進(jìn)行預(yù)算編制工作,并按預(yù)算進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)調(diào)整相關(guān)規(guī)定,對(duì)實(shí)際項(xiàng)目做出正確預(yù)算;規(guī)定由專門的部門負(fù)責(zé)資金的收入、支出,對(duì)資金的投取進(jìn)行嚴(yán)格的審批,并且及時(shí)定期對(duì)資金使用和結(jié)余情況進(jìn)行報(bào)告。
(五)加強(qiáng)資本經(jīng)營,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)資本經(jīng)營,不僅可以提高企業(yè)的盈利能力,還可以提高企業(yè)的自我積累能力,從而提高企業(yè)固有資本,降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。任何國家的經(jīng)濟(jì)在市場經(jīng)濟(jì)條件下都將經(jīng)歷復(fù)蘇、繁榮、衰退和蕭條的周期性變化,并會(huì)處于不斷循環(huán)之中。一般來說,企業(yè)發(fā)展至第三、第四階段,由于經(jīng)濟(jì)整體衰退,市場低迷,許多企業(yè)舉步難行,財(cái)務(wù)狀況往往陷入危機(jī),甚至是難以維持企業(yè)繼續(xù)生存。因此,在此期間,企業(yè)應(yīng)采取強(qiáng)化責(zé)任管理的政策。企業(yè)發(fā)展處于第一、第二階段時(shí),經(jīng)濟(jì)形態(tài)得以改善,經(jīng)濟(jì)繁榮復(fù)蘇,市場發(fā)展迅速,多數(shù)企業(yè)銷售額回升,利潤水平不斷提高。因此,企業(yè)應(yīng)抓住發(fā)展機(jī)遇,適當(dāng)增加負(fù)債,充分利用信貸資金從事投資經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)保證自身的償債能力,確保有一定的股權(quán)作為后盾,確立合理的債務(wù)結(jié)構(gòu),分散和平衡債務(wù)期限,避免因債務(wù)期限集中導(dǎo)致自身償債壓力增加。
(六)制定正確的投資決策,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)
為了做出正確的投資決策,企業(yè)需要充分了解決策前的信息。在做出決策之前,需要了解投資對(duì)象的狀況、市場影響因素(包括貨幣的時(shí)間價(jià)值)、投資產(chǎn)品的未來前景、產(chǎn)品市場的風(fēng)險(xiǎn)水平和可能的收益狀況。在決策時(shí),要全面考慮投資信息,制定投資策略;選擇恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,低風(fēng)險(xiǎn)穩(wěn)收益。決策后,密切關(guān)注市場走勢和投資對(duì)象情況,及時(shí)實(shí)施或改變投資策略。
三、結(jié)語
在新的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。財(cái)務(wù)管理的重要作用需要依靠一支強(qiáng)大而優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。為了提高企業(yè)的管理水平,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),因?yàn)樨?cái)務(wù)工作的水平直接決定著企業(yè)的發(fā)展水平。本文通過查閱企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)文獻(xiàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題進(jìn)行分析總結(jié)。得出企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不健全、實(shí)施不到位、財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低、財(cái)務(wù)管理落后、資金管理不當(dāng)、各項(xiàng)預(yù)算規(guī)劃不當(dāng)、資本結(jié)構(gòu)未受重視、投資決策錯(cuò)誤引起的企業(yè)投資不當(dāng),并針對(duì)以上問題主要從企業(yè)方面入手提出相關(guān)建議。
(作者單位為浙江宇晨藥業(yè)有限公司)
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