吳麗健 梁淑枝
[摘 要] “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高等教育與信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)充分融合,從封閉走向開放。當代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對高校的財務(wù)管理提出了更高的要求,特別是高校的會計信息化建設(shè)。當前,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化建設(shè)存在的問題,主要體現(xiàn)在高校缺乏專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才,信息化共享平臺建設(shè)存在的隱患,缺少健全的會計信息化標準和法規(guī)等方面。高校應(yīng)通過建立一支專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才隊伍,完善高校會計信息化共享平臺的建設(shè),完善建立會計信息化建設(shè)的安全保障制度等措施,以此來加強會計信息化建設(shè),提高會計信息質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;會計信息化
[中圖分類號] F230[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2019)06-0190-02
自從《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》頒布以后,一些高校就紛紛把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)納入學校的管理之中。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校的會計信息化建設(shè)研究成為了新的熱點,同時也對高校加快信息化建設(shè)提出了新的要求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,會計不再只局限于反映監(jiān)督的記賬功能,而是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用及會計信息系統(tǒng)的普及,更多地體現(xiàn)在簡化會計處理的工作流程和提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力和效率,拓寬會計職能的廣度和深度發(fā)展,并且傾向于管理和決策職能的發(fā)展?;诖?,對高校在高校管理、財務(wù)管理等方面的改變就提出了一定的要求,高校管理和財務(wù)管理的系列改變才能滿足實際的需求。如何提高會計人員工作效率、提升財務(wù)管理水平,是目前高校深化會計信息化改革的重要目標。
一、會計信息化
(一)會計信息化的內(nèi)涵
所謂會計信息化,就是綜合利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)來處理會計核算和會計管理等,最終達到實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享的目的。會計信息化改變了會計數(shù)據(jù)的處理模式,從傳統(tǒng)的人工處理轉(zhuǎn)換為用計算機和互聯(lián)技術(shù)相結(jié)合對會計數(shù)據(jù)進行加工處理、分析、傳輸和運用,旨在實現(xiàn)企事業(yè)單位數(shù)據(jù)的高度集成化,提高業(yè)務(wù)處理的自動化水平。它是企事業(yè)單位會計緊跟信息化步伐的必要手段,推動提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)進行科學決策。目前一些大中型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)會計信息化,在具體工作中也開始使用會計信息系統(tǒng),但在會計信息化方面仍存在很多問題。
(二)會計信息化的特點及發(fā)展現(xiàn)狀
會計信息化具有智能化、普遍性、集成性等特點。智能化就是會計核算與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)人員會計核算和管理人員決策的大融合。普遍性主要是指會計理論、會計管理、會計實務(wù)和會計教育等的信息化,普遍性較強。集成性主要是指會計數(shù)據(jù)信息的集成化,企事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息和內(nèi)部會計信息的集成化。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)高校缺乏專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會計信息化,對于高校的財務(wù)人員提出很多更高的要求。不僅要求財務(wù)人員必須具備專業(yè)的會計知識,還要具備把會計的專業(yè)知識運用到會計信息管理系統(tǒng)中,也就是要求是專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才。目前,這種專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才在我國大部分的高校是缺乏的。缺乏專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才的主要原因在于:一是很多高校的財務(wù)工作人員仍采用人工對賬的方式,工作效率很低;二是隨著高校的不斷擴招,業(yè)務(wù)量的不斷增加,財務(wù)部門會計核算處理和財務(wù)管理的工作量越來越大,財務(wù)工作人員光是應(yīng)付這些日常的報銷業(yè)務(wù)、制度建設(shè)和管理工作就已經(jīng)應(yīng)接不暇,更別提有時間和精力放在數(shù)據(jù)的處理和會計信息化水平的提高上;三是財務(wù)管理層領(lǐng)導還沒意識到會計信息化建設(shè)的重要性,不是特別重視專業(yè)的會計信息管理復(fù)合型人才的引進和培養(yǎng)。
(二)高校信息化共享平臺建設(shè)存在的隱患
信息共享是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計信息化發(fā)展所追求的最終目標,會計信息化的可持續(xù)發(fā)展要依靠信息化共享平臺的建設(shè),加快信息化共享平臺的建設(shè),可以加快會計信息化建設(shè)的步伐,所以要加快會計信息化建設(shè)的前提必須要有可靠成熟的共享平臺。
據(jù)統(tǒng)計,眼下很多高校共享平臺的建設(shè)情況如下:有的高校的共享平臺還沒開始建設(shè),有的高校則是建設(shè)不完善。主要原因是有的信息共享平臺受到各方面存在的風險因素和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,所有有些功能還不能完全滿足高校會計信息化建設(shè)的需求。還有一個主要的原因是雖然利用互聯(lián)網(wǎng)促進會計信息化的快速發(fā)展,但因為互聯(lián)網(wǎng)本身就有一定的安全隱患,在信息共享過程中還會出現(xiàn)信息被泄露或者被惡意篡改等問題,造成會計信息不真實、不科學的傳授。存在的安全隱患問題,一來是因為高校對會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識還不夠強,對會計信息管理人員沒有進行定期的信息維護方面的培訓,這樣一來不僅會影響會計信息共享,還會阻礙會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐。另一方面,會計信息共享平臺的保密措施不夠牢靠,安全系數(shù)不夠高,容易遭受黑客的攻擊,因此會計信息資料也很容易會被竊取。
(三)高校缺少健全的會計信息化標準和法規(guī)
目前很多高校還沒意識到會計信息化建設(shè)的重要性,所以相應(yīng)地在制度建設(shè)方面還缺乏科學合理的信息化標準,而信息安全體系也沒建設(shè),這些問題給高校的會計信息化建設(shè)帶來一定的難度。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新發(fā)展,高校的相應(yīng)會計信息化標準和法規(guī)也應(yīng)建立起來,有了制度的保證,才能發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,而且做到有理有據(jù),依據(jù)辦事,科學合理的信息標準才能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化建設(shè)問題的相應(yīng)對策
(一)建立一支專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才隊伍
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了順應(yīng)時代的發(fā)展,高校需要建立一支專業(yè)的信息化管理復(fù)合型人才隊伍,培養(yǎng)符合當代社會需求的會計信息化管理復(fù)合型人才。引進或者培養(yǎng)具備綜合能力的高素質(zhì)人才有很多方面的積極作用,復(fù)合型人才可以引導高校管理人員挖掘更多有價值的信息,從而提升工作服務(wù)水平,提高高校管理人員在財務(wù)管理方面的決策能力,從而推動高校會計信息化的發(fā)展。通過提高會計信息化人員的專業(yè)技術(shù)能力和財務(wù)管理能力,促進高校財務(wù)管理水平的提高,促進信息技術(shù)在高校財務(wù)管理中的優(yōu)勢發(fā)揮。
從高校的角度來看,如何建設(shè)一支專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才隊伍??梢詮囊韵聨讉€方面進行考慮:一是招聘渠道:進一步提高招聘的門檻,招聘專業(yè)的會計信息化人才,同時也可以在本校的教師隊伍中培養(yǎng)專業(yè)的會計信息化人才。二是定期組織員工進行專業(yè)的培訓,建立互相學習的平臺,為財務(wù)管理人員創(chuàng)造便捷溫馨的學習氛圍。同時也可以幫助財務(wù)管理人員形成主動學習的意識,促使財務(wù)管理人員主動地學習會計信息化方面的知識,掌握更好的專業(yè)知識適應(yīng)財務(wù)崗位的工作,提升會計信息化管理工作水平,這樣一來降低會計信息化建設(shè)中存在的種潛在風險。
財務(wù)管理人員是會計信息化建設(shè)的主要參與者,平時要注重培養(yǎng)他們的能力和素質(zhì),在提高專業(yè)技能的同時,也要注重培養(yǎng)具有專業(yè)的會計知識、先進的會計信息系統(tǒng)操作能力和互聯(lián)網(wǎng)知識的綜合人才。三是高校通過借鑒先進技術(shù)和管理技能完善管理能力,綜合分析高校信息化建設(shè)目標,達到相互學習和交流的目的。四是要加快高校會計信息化的步伐,轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的觀念,充分了解“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計信息化建設(shè)的重要作用,分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,用專業(yè)的會計知識與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合創(chuàng)新財務(wù)管理的新模式,為高校會計信息化建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻。
(二)完善高校會計信息化共享平臺的建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息共享已經(jīng)成為一種日常的模式,信息化的發(fā)展亦如此。因此,在高校會計信息化建設(shè)過程中,高校要積極結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的時代要求,進一步完善會計信息化共享平臺的建設(shè)。建設(shè)完善會計信息化共享平臺,高校既要一方面依靠政府的有效引導,同時也要加強與其他單位的有效溝通,為共享平臺的建設(shè)保駕護航。
目前,我國很多高校的信息化共享平臺還沒開始搭建,有的還停留在建設(shè)階段。其中的一部分原因是因為高校的管理者還沒意識到會計信息化建設(shè)的重要性,另一方面則是缺少專業(yè)的會計信息化管理復(fù)合型人才進行專業(yè)管理共享平臺。這樣一來,會計工作面臨的風險會大大增加,不但共享平臺的開發(fā)力度不夠,而且共享平臺建設(shè)以后的維護升級也要依賴于項目承建商,如此一來會限制會計信息進程的進度,也會使共享平臺的建設(shè)受到一定的制約。所以,高校在建設(shè)會計信息化共享平臺的時候,要高度重視共享平臺的建設(shè),要單獨成立一個建設(shè)項目,投入一定的資金支持和一批專業(yè)技術(shù)人員進行重點建設(shè),這樣既可以提高共享的研發(fā)和建設(shè)水平,也可以提高系統(tǒng)的安全性,完善會計信息化共享平臺的建設(shè)。
(三)完善建立會計信息化建設(shè)的安全保障制度
網(wǎng)絡(luò)安全是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會計信息化風險防范的重點,如果會計信息化的安全得不到有效的保障,一些重要的會計信息資料就會被泄露,對高校的會計信息化建設(shè)發(fā)展有不好的影響。因此,在保證系統(tǒng)安全的同時,高校首要任務(wù)是要加強高校內(nèi)部的制度建設(shè),優(yōu)化對會計信息化的內(nèi)部控制水平,進一步完善高校內(nèi)控制度,減少信息化而產(chǎn)生的風險,從而實現(xiàn)提升高校會計信息化水平。會計信息化管理制度,一是可以定期進行風險評估,對風險的發(fā)生進行預(yù)警;二是可以明確職責,把會計信息管理工作的責任落實到個人,加強會計工作人員的個人責任感,這樣一來每個財務(wù)工作人員在工作的過程中發(fā)現(xiàn)問題能及時上報,把風險掐死在萌芽之中。三是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全是會計信息化風險規(guī)避的關(guān)鍵點,在信息化會計制度建設(shè)中,可以建立起信息系統(tǒng)安全制度,不斷完善會計信息系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)中存的漏洞,定期檢查系統(tǒng)安全,提高防火墻的設(shè)置,為高校的會計信息化建設(shè)發(fā)展做好長遠的準備。
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[責任編輯:潘洪志]