趙曉丹

【摘 要】論文對信息時代下優(yōu)化企業(yè)財會流程的措施進行了分析，從企業(yè)財會程序的主要內(nèi)容、財會工作信息化的重要性入手，進一步介紹了流程再造是優(yōu)化財務(wù)會計流程的核心理念以及傳統(tǒng)流程的問題，最后提出了基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化策略與方法。

【Abstract】The paper analyzes the measures to optimize the financial and accounting process of enterprises in the information age. Starting with the main content of enterprise accounting procedure and the importance of the informationization of accounting work， this paper further introduces that the process reengineering is the core idea of optimizing financial accounting process and the problem of traditional process. Finally， it puts forward the strategy and method for optimizing the financial accounting process based on the accounting informationization.

【關(guān)鍵詞】信息化時代;財會流程;優(yōu)化策略

【Keywords】 information age; financial and accounting process; optimization process

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）03-0063-02

1 引言

隨著社會的快速進步，信息技術(shù)成為各行各業(yè)的重要發(fā)展工具，在企業(yè)財務(wù)工作領(lǐng)域，亦是如此。在傳統(tǒng)的財會流程模式中，因為難以實現(xiàn)信息共享人工操作、無法實時控制，工作效率不高，而通過對信息技術(shù)的高效使用，可以有效提升企業(yè)工作效益、順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，因此需要在優(yōu)化企業(yè)財會流程過程中加強對信息技術(shù)的使用。

2 企業(yè)財會程序的主要內(nèi)容

科學(xué)的財會流程可以保證財務(wù)信息的客觀性和真實性，合理規(guī)劃并整合企業(yè)在長期發(fā)展中所出現(xiàn)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)，可以迅速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中可能存在的錯誤并加以解決，因此，合理優(yōu)化財會流程是十分必要的。通常而言，財會工作的重點服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)、外部的全部相關(guān)單位和人員。在實際開展財會工作過程中，有三個核心要點——人力資源、財務(wù)管理和業(yè)務(wù)。企業(yè)在長期發(fā)展過程中所產(chǎn)生的部分核心數(shù)據(jù)會在很大程度上影響甚至決定企業(yè)的發(fā)展效益，必須對其進行妥善處理，使其對企業(yè)管理決策起到正面促進作用。在財務(wù)工作中，工作人員要注意將其與企業(yè)運營的其他環(huán)節(jié)進行高效融合，對全部環(huán)節(jié)進行有效掌控，確保財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

3 財會工作信息化的重要性

3.1 提升企業(yè)工作效益

促進財會流程的信息化發(fā)展，可以在很大程度上擴大企業(yè)的效益空間，企業(yè)需要從意識角度入手，形成對信息技術(shù)的重視，同時加強對相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)，將技術(shù)作為重要條件，將其與企業(yè)的財務(wù)工作相結(jié)合，深化財務(wù)工作的信息化發(fā)展。在打造良好的財務(wù)信息化環(huán)境后，相關(guān)員工也要與時俱進，隨時更新個人工作意識，將重點由賬目記錄轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理等領(lǐng)域上，有效減少實際工作量，爭取更多學(xué)習(xí)財務(wù)流程的優(yōu)化工作的時機。

3.2 符合時代發(fā)展趨勢

信息化是新形勢下開展財務(wù)工作的必然選擇，隨著市場的不斷繁榮，信息技術(shù)早已在各行各業(yè)發(fā)揮巨大作用，當前社會毫無疑問是信息爆炸的社會，財務(wù)信息必須實現(xiàn)信息化管理，通過優(yōu)化財會流程，可以保證財務(wù)信息的質(zhì)量，為企業(yè)形成競爭優(yōu)勢提供重要支撐。這也就要求企業(yè)的財務(wù)工作人員要在長期實踐中，持續(xù)研究適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理程序，為企業(yè)的健康運營注入活力。

4 流程再造是優(yōu)化財務(wù)會計流程的核心理念

4.1 分析現(xiàn)有流程

企業(yè)在進行財務(wù)流程設(shè)計工作之前，必須對目前的財務(wù)流程有很好地分析，明確自身財務(wù)工作流程在實際財務(wù)管理工作應(yīng)用中哪些環(huán)節(jié)已經(jīng)滿足不了工作的需要，尋找出流程中存在的主要問題，使流程的再設(shè)計更有針對性，為后續(xù)工作的開展提供依據(jù)。

4.2 流程的再設(shè)計

企業(yè)通過對內(nèi)部已有的流程進行研究，能夠進一步發(fā)現(xiàn)其長期殘留的不足，針對一系列不足，相關(guān)人員需要采取必要的優(yōu)化措施，對部分環(huán)節(jié)做出必要的再設(shè)計和改進，保證其順利發(fā)揮實效。在對流程進行再設(shè)計的過程中，必須在正確的管理理念指導(dǎo)下，對相關(guān)信息技術(shù)進行充分使用，將其合理地引入流程的設(shè)計領(lǐng)域，進而推動企業(yè)對流程進行科學(xué)管理和運用，強化信息的實用性。

4.3 流程的重組

對再設(shè)計的財務(wù)管理流程有全面而科學(xué)的把握，并將其與財務(wù)管理彼此融合，這體現(xiàn)了通常意義上的流程重組。在這個環(huán)節(jié)中，會出現(xiàn)許多值得關(guān)注的要點，包括員工職位的劃歸、信息系統(tǒng)的搭建、企業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)計等。如果工作人員可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況對流程做出合理的重組安排，并在實踐中進行有效執(zhí)行，從而保證企業(yè)效益不受損。

5 傳統(tǒng)流程的問題分析

5.1 難以實現(xiàn)信息共享人工操作

手動計算作為傳統(tǒng)財務(wù)管理體系中的重要依靠，是一種用程式化的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行工作的模式。進入會計電算化潮流后，企業(yè)的管理理念和方式都隨之出現(xiàn)改變，越來越多的單位開始引進信息技術(shù)，并且建立與之相對的財務(wù)管理系統(tǒng)，包括財務(wù)處理系統(tǒng)、材料核算系統(tǒng)等，這就在很大程度上突破了傳統(tǒng)人工操作模式的不足。然而，信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的運用并不充分，其所構(gòu)建的系統(tǒng)也是相對獨立的，因此，信息共享的程度不高，信息的使用效率也不高。

5.2 無法實時控制

物流和企業(yè)的資金流是息息相關(guān)的，然而在實踐環(huán)節(jié)，因為傳統(tǒng)財會流程的局限，資金流信息一般會滯后于物流信息，這就在一定程度上導(dǎo)致了信息不同步的后果，因此不能高效把控企業(yè)單位的生產(chǎn)運營行為。這種現(xiàn)象的誘因在于數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)發(fā)生同步進行，但人工記錄的方式則導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)整合的結(jié)果存在一定的滯后性，因此不能直接體現(xiàn)信息的實際效用。

6 基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化策略與方法

6.1 將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的標準有效劃一

在信息高度發(fā)達的今天，信息作為一種獨特的財富與企業(yè)資源，對企業(yè)發(fā)展及獲益有著極其重要的影響。在財會流程優(yōu)化領(lǐng)域，更有效地共享數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)⑵髽I(yè)原來已有的原始數(shù)據(jù)信息通過加工轉(zhuǎn)換成標準的源數(shù)據(jù)，并且依托財務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)置報表、賬簿、憑證等標準的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在電腦上實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理，從而徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工操作模式，實現(xiàn)財務(wù)管理的無紙化和信息化[1]。毫無疑問，這種發(fā)展趨勢是與時代進步潮流相一致的，值得企業(yè)對其進行推廣利用。

6.2 構(gòu)建一體化的財會流程

在企業(yè)的長期運營階段，企業(yè)的財務(wù)部門在處理單據(jù)時，會將部分信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)信息庫的體系內(nèi)，借助一體化的財會流程，可以直接把單據(jù)信息轉(zhuǎn)變成記賬憑證的模式。企業(yè)單位也能夠結(jié)合當前的實際需求，在短期內(nèi)迅速生成財務(wù)報表——借助整個信息系統(tǒng)的作用，可以對數(shù)據(jù)庫中的信息進行全面把握，從中快速獲取數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表。在對流程進行優(yōu)化再造后，企業(yè)單位可以迅速刪除部分無用的流程，避免低價值信息對工作的干擾，并方便工作人員對數(shù)據(jù)信息做充分利用。

6.3 通過對流程的控制，加強對財會流程的實時掌控

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷進步，企業(yè)需要在長期的發(fā)展過程中探索出一條適合其自身情況的、具有特色的發(fā)展道路。在財會工作領(lǐng)域，企業(yè)也應(yīng)該建立健全與其自身需要相吻合的財會控制準則，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)嵌入一套標準。并嚴格按照控制準則對系統(tǒng)進行初始設(shè)置，在對系統(tǒng)運營的過程中，通過接收器來接受數(shù)據(jù)信息，通過控制器來判斷接收的信息，能有效地加強企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)的控制力。另一方面，財會管理人員可以參與到企業(yè)的運營，對于接收的數(shù)據(jù)信息進行判斷，增強對于信息的實時監(jiān)控。

7 結(jié)語

綜上所述，加強對信息時代下優(yōu)化企業(yè)財會流程的措施的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確流程再造是優(yōu)化財務(wù)會計流程的核心理念，包括分析現(xiàn)有流程、流程的再設(shè)計、流程的重組，并且對傳統(tǒng)流程的問題展開分析，在此基礎(chǔ)上，提出基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化策略與方法，將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的標準有效劃一，構(gòu)建一體化的財會流程，加強對財會流程的實時掌控。

【參考文獻】

【1】李一鳴.會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化分析[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017（02）：114-115.