孟瑛

摘要：大數(shù)據(jù)時代的來臨讓高校檔案管理工作有了新的發(fā)展方向，大數(shù)據(jù)思維不僅能夠有效的提高高校檔案數(shù)據(jù)的標準，更能提升檔案信息管理的質(zhì)量，并能夠合理并有效的對資源進行利用，在提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)方面也有著很大的促進作用。基于此，本文主要探討了大數(shù)據(jù)思維下提升高校檔案管理與服務的幾點策略，希望能夠為促進高校檔案管理工作的有效開展起到一定的作用。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;檔案管理;服務模式;策略

引言

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術已經(jīng)成為了當前社會發(fā)展的必備基礎，大數(shù)據(jù)是信息技術發(fā)展的代表，更是當前各行業(yè)發(fā)展中必不可少的關鍵部分，在引領行業(yè)發(fā)展的同時，大數(shù)據(jù)更改變了傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展形勢，尤其對于高校的檔案管理工作而言，在大數(shù)據(jù)思維的滲透下，管理的模式和服務的模式上進行了改變，在效率上也得到了明顯的提升。

1.大數(shù)據(jù)對于高校檔案管理與服務的影響

對于高校檔案管理而言，信息管理與信息使用是主要的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)高校檔案建設主要是按照業(yè)務的方向進行區(qū)分，根據(jù)不同的業(yè)務內(nèi)容應用不同的處理方法，各檔案之間的聯(lián)系被割斷，雖然在檔案分類管理上有著一定的工作效率，但在檔案內(nèi)容的互通上有著一定的弊端，對于整個檔案建設的規(guī)劃不能做整體的審視和管理，降低了檔案信息的利用率。高校檔案管理的主要價值在于保存檔案數(shù)據(jù)信息以及提高檔案的利用率，這是高效檔案管理與服務的主要目的，保存數(shù)據(jù)的完整增強用戶的檔案使用體驗是最主要的工作內(nèi)容。在沒有引入大數(shù)據(jù)技術以及大數(shù)據(jù)思維之前，用戶對于檔案資源的搜索只能按照檔案分類進行瀏覽和使用，這種信息獲取方式不僅需要用戶進行多次的查找和瀏覽，更讓信息搜尋變得機械化和復雜化，這不僅降低了檔案的利用率，也降低了檔案信息的功能，不利于檔案行業(yè)的發(fā)展。在高校檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術，能夠增強檔案信息之間的縱向連接，用戶在獲取資源的過程中可以根據(jù)檔案存儲的位置和檔案的格式進行有目的的瀏覽和選擇，能夠提升檔案信息的使用價值，用戶能夠?qū)ζ溥M行簡單、方便的獲取，增強了檔案的應用功能。

2.簡述大數(shù)據(jù)思維下高校檔案管理與服務模式探討

2.1充分互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化完善檔案管理服務系統(tǒng)

充分利用大數(shù)據(jù)功能和優(yōu)勢開拓檔案歸檔范圍，并且也可為高校檔案管理工作，提供海量的信息存儲空間。從而有效解決檔案收集整理工作受歸檔范圍、內(nèi)容以及保存時間的約束的問題，能夠把高校在各種教學及活動等所產(chǎn)生的檔案信息數(shù)據(jù)，全部歸納到檔案管理范圍當中來，極大的提高高校檔案管理工作效率。可以將學校在教學及各種活動過程中產(chǎn)生的電子文件、信息數(shù)據(jù)、電子郵件以及視頻文件等，進行搜集歸檔，從而形成本校自己的信息化檔案大數(shù)據(jù)集。其次，在大數(shù)據(jù)思維下，充分運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術，構建起信息化的檔案管理系統(tǒng)，全面促進高校檔案管理工作信息化建設及發(fā)展，同時制定并建立起一整套健全完善的信息檔案管理、信息數(shù)據(jù)搜集整理、格式轉(zhuǎn)換等工作制度，確保高校檔案信息數(shù)據(jù)資源之間實現(xiàn)有效搜集、整理、整合及共享。最后，在大數(shù)據(jù)思維和技術支撐下，切實推動高校檔案管理工作信息化和標準化發(fā)展，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案管理及服務流程的不斷優(yōu)化和完善，從而極大的提升檔案管理工作效率及服務質(zhì)量。

2.2樹立大數(shù)據(jù)檔案管理和服務理念

在大學檔案管理工作中運用大數(shù)據(jù)技術，應充分利用大數(shù)據(jù)自身具備的便捷性，能夠?qū)崿F(xiàn)對高校檔案有關信息數(shù)據(jù)的全面分析，從而為高效教師提供更加便捷、形式多樣的檔案信息數(shù)據(jù)服務。因為以往的高校檔案管理工作存在一定的局限性，一些重要的、良好的信息檔案資源無法及時提供給需求者使用和共享，極大的降低了高校信息檔案管理工作質(zhì)量和功能價值。如果能夠及時的引入并運用大數(shù)據(jù)技術，則能夠?qū)崿F(xiàn)對高校信息檔案相關的大部分信息數(shù)據(jù)展開有效搜集和整合，繼而構建起可以滿足多種不同需求的信息資源數(shù)據(jù)庫，繼而真正實現(xiàn)開放和共享。并且，由于高校檔案自身具備信息量多、數(shù)量大、類別繁雜等特征，這就要求在對高校信息檔案展開搜集、整理、分析和存儲和歸檔的過程中，應制定一整套統(tǒng)一的工作準則、構建起信息數(shù)據(jù)云平臺，從而把各種類別、各種格式及形式的信息數(shù)據(jù)展開有效集成分析，從而構建起數(shù)據(jù)模塊，形成高校信息檔案數(shù)據(jù)庫。

2.3大數(shù)據(jù)技術推動高校信息檔案管理的實時互通和互聯(lián)

在高校信息檔案管理工作過程中，由于信息檔案的格式以及形式存在差異，然而各個檔案文件之間又存在一些緊密關系。比如，某文檔與某些財務報表及合同等內(nèi)容之間存在一些相同之處，而在用戶搜索信息檔案時，一份信息檔案無法解決實際需求，這時就需要使用與之相關的其他信息檔案。但是，不同的檔案其內(nèi)容、來源、名稱、側重點等存在一定差異，導致各信息檔案之間不存在邏輯關系，從而‘信息孤島的情況依然較為普遍。這時，引入并運用大數(shù)據(jù)技術，用戶只要搜索相關的關鍵詞或者內(nèi)容的少部分語言信息，大數(shù)據(jù)就能夠把不同類別的檔案全部關聯(lián)出來，在用戶瀏覽一個檔案資源時，就能關聯(lián)出相關的其他文件檔案，從而有效解決用戶反復查找，切實解決“信息孤島”的問題，極大的提高信息檔案使用效率和服務質(zhì)量。

結束語：

大數(shù)據(jù)時代對各行業(yè)的發(fā)展有著很大的影響，尤其對于分類多、檔案關聯(lián)性差、用戶需求多的高效檔案管理來說更是有著很大的促進作用，大數(shù)據(jù)技術的應用讓檔案資源充分的發(fā)揮了自身的應用價值，不僅能夠更好的服務于用戶，更有效的提升了高校檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進了高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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