張洋 黃震

摘 要：高?？蒲许?xiàng)目研究引領(lǐng)著當(dāng)代科技進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，文章從完善項(xiàng)目申報(bào)機(jī)制，發(fā)揮科研工作人員的服務(wù)意識(shí)來優(yōu)化項(xiàng)目申報(bào)的過程，增加立項(xiàng)項(xiàng)目總數(shù);從提升管理人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)教師檔案管理，加大項(xiàng)目執(zhí)行過程管理，來完善管理體系，提升高?？蒲兴剑苿?dòng)科研成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化，促進(jìn)人類社會(huì)進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目;項(xiàng)目申報(bào);科研管理

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，科研能力不僅是衡量一所高校綜合實(shí)力的重要參考因素，也是推進(jìn)科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)成果優(yōu)化的源動(dòng)力，它對(duì)當(dāng)代科學(xué)發(fā)展有著不可估量的推動(dòng)作用。獲得更多的科研項(xiàng)目、提升科研管理能力直接反映高校的學(xué)術(shù)水平和學(xué)科建設(shè)，也是發(fā)表優(yōu)質(zhì)科學(xué)論文和獲得科學(xué)成果的前提，更是成果與技術(shù)轉(zhuǎn)換的橋梁[1]。因此，緊隨科學(xué)的步伐，高校需不斷優(yōu)化科研項(xiàng)目的申報(bào)過程，完善科研管理體系，最大程度推動(dòng)成果轉(zhuǎn)換、科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。

一、優(yōu)化項(xiàng)目申報(bào)過程，增加立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)

1.完善科研項(xiàng)目申報(bào)制度，鼓勵(lì)項(xiàng)目申報(bào)

科研管理部門對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的重視程度影響科研人員對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的積極性，而科研人員對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的積極性又會(huì)直接影響項(xiàng)目申報(bào)成功的概率。因此，加大科研管理部門對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的重視力度，制定相關(guān)科研管理政策和獎(jiǎng)勵(lì)措施，根據(jù)不同的項(xiàng)目類別（國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、地方項(xiàng)目等）完善相關(guān)管理政策：制定項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)考核辦法，強(qiáng)化高校教師的科研意識(shí)，提高申報(bào)的主動(dòng)性;完善不同類別項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配套方案，尤其是提高高層次項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的配套比例，激發(fā)項(xiàng)目申報(bào)的活躍性;實(shí)施人員績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)政策，且及時(shí)劃撥到位，調(diào)動(dòng)申報(bào)的積極性。充分調(diào)動(dòng)科研人員申報(bào)項(xiàng)目的熱情，最終實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目立項(xiàng)率的目的。

2.充分發(fā)揮科研項(xiàng)目工作人員的服務(wù)作用

（1）政策信息傳遞到位。高?？蒲许?xiàng)目工作人員應(yīng)在第一時(shí)間根據(jù)國(guó)家和地方項(xiàng)目申報(bào)通知和政策動(dòng)向，正確分析資助重點(diǎn);根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)指南及附件內(nèi)容，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，及時(shí)制訂詳細(xì)的項(xiàng)目申報(bào)工作計(jì)劃流程。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)：學(xué)?？蒲芯W(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)、郵件系統(tǒng)、QQ群等，將項(xiàng)目通知有針對(duì)性的、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)性的、一層層（科研院→院系科研秘書→科研教師）的發(fā)布傳遞，保證科研人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得項(xiàng)目申報(bào)信息和相關(guān)事項(xiàng)，來充分發(fā)揮科研項(xiàng)目工作人員的傳輸紐帶作用。

（2）輔導(dǎo)工作落實(shí)到位。在科研項(xiàng)目的申報(bào)過程中，加強(qiáng)相關(guān)輔導(dǎo)工作不僅能幫助項(xiàng)目申請(qǐng)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，也能促進(jìn)不同學(xué)科間的溝通與交流，進(jìn)一步凝練科學(xué)問題，提升申報(bào)質(zhì)量。輔導(dǎo)工作大概分為以下四個(gè)方面：①定期舉辦新進(jìn)科研教師的項(xiàng)目申報(bào)輔導(dǎo)培訓(xùn)會(huì);②按照項(xiàng)目類別召開項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)與分享會(huì);③根據(jù)科學(xué)類別邀請(qǐng)同行專家召開座談會(huì)與研討會(huì);④邀請(qǐng)項(xiàng)目計(jì)劃單位的專家到校舉辦指導(dǎo)講座。

（3）審核把關(guān)到位。全面加強(qiáng)申請(qǐng)書的審核工作，避免“帶病”的申請(qǐng)書提交至上級(jí)部門，確保所有的申請(qǐng)書都能順利通過主管部門的形式審查。首先，科研工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年項(xiàng)目類別和要求制訂相應(yīng)的形式審查明細(xì)表，讓項(xiàng)目申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)書至院系之前，認(rèn)真完成相關(guān)的自查工作。其次，當(dāng)申請(qǐng)書到達(dá)院系后，各院系科研秘書再根據(jù)本學(xué)科的專業(yè)特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)書進(jìn)行復(fù)查。最后，科研部門對(duì)所有提交的申請(qǐng)書進(jìn)行全面核查，確保每份提交的申請(qǐng)書無誤。

二、完善管理體系，推進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化

1.提升科研管理人員的服務(wù)意識(shí)

要健全相應(yīng)的科研項(xiàng)目管理制度，讓管理的激勵(lì)和約束功能更加完善。此外，加強(qiáng)高校科研管理人員從項(xiàng)目申報(bào)到實(shí)施全過程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，有針對(duì)性地提升項(xiàng)目管理信息化軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，保證管理人員的工作效率，最終實(shí)現(xiàn)科研管理人員工作的細(xì)化和量化。由機(jī)械地根據(jù)各種政策、法規(guī)和制度對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)介入科研項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施的全部過程，增加與申報(bào)人員的溝通，實(shí)時(shí)掌握科研項(xiàng)目執(zhí)行情況，由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)的服務(wù)型管理狀態(tài)，充分發(fā)揮科研管理部門的服務(wù)作用，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量。

2.加強(qiáng)教師科研檔案管理

建立健全科研人員項(xiàng)目申報(bào)檔案管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)院校信息資源共享，包括：研究方向、申報(bào)的項(xiàng)目情況、在研項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目結(jié)題情況等。通過教師檔案管理系統(tǒng)，每位教師可以自助查詢每個(gè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和執(zhí)行狀態(tài)及評(píng)審反饋意見。這不僅能幫助科研管理人員全面掌握教師的科研工作狀態(tài)，也能幫助科研人員更全面地分析自身科研狀況。借助科研檔案管理系統(tǒng)，科研管理部門可為每位教師提供針對(duì)性的服務(wù)，幫助教師快速明確科研方向與問題，提升申報(bào)管理質(zhì)量。

3.加大項(xiàng)目執(zhí)行過程管理

一個(gè)項(xiàng)目的生命周期大致可分為：識(shí)別需求、提出解決方案、執(zhí)行目標(biāo)和結(jié)束任務(wù)四個(gè)方面。項(xiàng)目的執(zhí)行管理過程，又可分為三個(gè)階段：項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理。每個(gè)項(xiàng)目的管理過程都直接影響項(xiàng)目完成所帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)管理。科研項(xiàng)目立項(xiàng)主要包括任務(wù)書簽訂和資金預(yù)算兩個(gè)方面。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，科研管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起從管理角度分析任務(wù)書，針對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排和運(yùn)行周期，合理做好項(xiàng)目實(shí)施的有效評(píng)估和資金使用計(jì)劃，保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，各類可利用資源發(fā)揮最大效益，避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中因資源缺乏和不協(xié)調(diào)導(dǎo)致項(xiàng)目延期的情況。

（2）項(xiàng)目實(shí)施管理?？蒲许?xiàng)目的實(shí)施不僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一項(xiàng)重要工作，更是科研管理人員需實(shí)時(shí)監(jiān)管的一項(xiàng)任務(wù)。完善項(xiàng)目實(shí)施管理制度，包括：項(xiàng)目分類管理，經(jīng)費(fèi)使用情況管理[2]和項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度管理。管理人員依照相關(guān)政策嚴(yán)格實(shí)施管理，通過項(xiàng)目申報(bào)檔案管理系統(tǒng)，定期監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和目標(biāo)執(zhí)行情況，制定相應(yīng)的提醒和激勵(lì)機(jī)制，讓項(xiàng)目順利按時(shí)結(jié)題，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。

（3）項(xiàng)目驗(yàn)收管理。在項(xiàng)目資助年限內(nèi)順利完成計(jì)劃內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)是項(xiàng)目驗(yàn)收管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。科研管理人員應(yīng)根據(jù)不同的項(xiàng)目類別制定相應(yīng)的結(jié)題流程和相關(guān)政策，包括：財(cái)務(wù)和技術(shù)驗(yàn)收兩大塊。科研管理人員在驗(yàn)收過程給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，協(xié)助科研人員高效順利完成結(jié)題工作。

科技是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī)，是提高綜合國(guó)力的主要驅(qū)動(dòng)力。加速科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，已成為世界各國(guó)科技發(fā)展的新趨勢(shì)。高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)加大與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和法律部門的溝通合作，增加科研人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的培訓(xùn)，提供完善的成果轉(zhuǎn)換服務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)換的監(jiān)督和審核力度，避免無形資產(chǎn)的流失。通過科研管理機(jī)構(gòu)為更多的科研人員與企業(yè)搭建成果轉(zhuǎn)換的橋梁，實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)學(xué)研”的結(jié)合，完成科研成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化，以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉彥，劉蘭峰，楊相蓮.高?？蒲许?xiàng)目管理探究[J].中國(guó)高校科技，2016（7）：30-31.

[2]陳弘.“簡(jiǎn)政放權(quán)”背景下高校科研經(jīng)費(fèi)管理方法探析[J]，經(jīng)濟(jì)視野，2016（4）：71.

作者簡(jiǎn)介：張洋（1988—），女，四川成都人，碩士，研究方向：行政管理。