周洪宇
【摘 要】近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)從高速增長(zhǎng)階段向高質(zhì)量運(yùn)行發(fā)展的不斷轉(zhuǎn)型、有效推進(jìn),以及我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換和相關(guān)制度、體系等的持續(xù)優(yōu)化完善,單純依靠粗放型、家族式、傳統(tǒng)式管理的中小企業(yè)正在面臨越來(lái)越的內(nèi)部控制問(wèn)題,如何結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際,定位企業(yè)內(nèi)部控制不足和薄弱點(diǎn),針對(duì)分析,科學(xué)謀劃,精準(zhǔn)找到符合企業(yè)特點(diǎn)、助力企業(yè)發(fā)展的措施對(duì)策,成為中小企業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)和話題。本文基于此,對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行研究探析,并科學(xué)總結(jié)具有共性和指導(dǎo)意義的對(duì)策措施,以期對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有所幫助、有所助益。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策措施
中小企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)發(fā)展到一定程度的需求性產(chǎn)物,是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效著力點(diǎn),如何精準(zhǔn)的找到企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題、不足和薄弱環(huán)節(jié),并針對(duì)性的分析研究,因癥施策,找到符合中小企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),適合中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)控管理方式,并通過(guò)大量的實(shí)踐檢驗(yàn)和后續(xù)的優(yōu)化調(diào)整,建立屬于自己的內(nèi)控管理體系,是中小企業(yè)發(fā)展邁進(jìn)過(guò)程中的重要組成部分,具有深遠(yuǎn)的影響和積極的作用。下面,我們就以中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題為突破口進(jìn)行探析研究。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題解決的必要性分析
中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,具有維護(hù)經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行,穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等的重要作用。如果中小企業(yè)內(nèi)部控制“一直不在線”,長(zhǎng)期處于問(wèn)題狀態(tài)和不良循環(huán)模式,中小企業(yè)不僅很難實(shí)現(xiàn)提檔升級(jí),也難以適應(yīng)快速發(fā)展進(jìn)步的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì),將直接影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康狀況。
(一)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行的客觀要求。由于中小企業(yè)較高的靈活性和適應(yīng)性,在我國(guó)改革開(kāi)放的快速發(fā)展浪潮中,中小企業(yè)發(fā)展數(shù)量和規(guī)模呈現(xiàn)激增狀態(tài),中小企業(yè)數(shù)量占據(jù)我國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%左右,在拉動(dòng)GDP增長(zhǎng)、提高國(guó)家稅收總額、解決就業(yè)崗位數(shù)量中,具有舉足輕重的重要地位,更為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系健康運(yùn)行注入了鮮活的動(dòng)力。因此,針對(duì)解決中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)其持續(xù)健康發(fā)展,是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)品質(zhì)健康發(fā)展的客觀要求。
(二)中小企業(yè)保持良好勢(shì)頭的迫切要求。目前,我國(guó)中小企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,加之國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)的復(fù)雜化、多樣化、多面性,中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題凸顯出的矛盾、不足和限制性愈發(fā)明顯,內(nèi)部控制問(wèn)題亟待解決,否則,長(zhǎng)期以往將直接導(dǎo)致企業(yè)“內(nèi)力不足、氣血兩虧”,甚至?xí)?dǎo)致中小企業(yè)面臨破產(chǎn)和倒閉的危機(jī)。試想,如果中小企業(yè)大面積的關(guān)?;蛘呓?jīng)營(yíng)水平持續(xù)下滑,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展和國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力的有效接納等,將會(huì)造成不可估量的沉重打擊。所以,中小企業(yè)保持良好的發(fā)展勢(shì)頭,并依托自身優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)力提升、結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí),不僅會(huì)給各方帶來(lái)積極的影響,更是一種迫切性發(fā)展需要。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題現(xiàn)狀
中小企業(yè)多為民營(yíng)企業(yè),其中,中小企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題多為缺乏“科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、適應(yīng)性”,執(zhí)行力明顯存在“拖沓、不足、弱化、軟化”,加之長(zhǎng)期的內(nèi)部控制管理能力的缺乏,以及對(duì)于內(nèi)部控制問(wèn)題的忽視,給中小企業(yè)造成了極大的人力物力財(cái)力浪費(fèi),讓企業(yè)處于一種相對(duì)高成本負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài),給本就處于弱勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)力“雪上加霜”。中小企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題主要表現(xiàn)以下特點(diǎn):
(一)家族式管理特征明顯。由于中小企業(yè)多為民營(yíng)企業(yè),私人創(chuàng)業(yè)特點(diǎn)顯著,雖然經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的資本積累和企業(yè)發(fā)展,但是遺留的“家族式通病”特點(diǎn)明顯。管理人員往往為家族成員,管理方式多為“家族式經(jīng)驗(yàn)”,管理模式多為“家族式關(guān)系”,在內(nèi)部管理上缺乏現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的態(tài)度和氣質(zhì),既沒(méi)有改革轉(zhuǎn)型的勇氣,也缺乏創(chuàng)新邁進(jìn)的活力。加之“自上而下”的內(nèi)部控制體系不健全、意識(shí)不到位、制度不合理,讓企業(yè)發(fā)展缺乏長(zhǎng)期性和計(jì)劃性,往往是唯利是圖、只顧眼前利益,把發(fā)展的重點(diǎn)放在“當(dāng)下賺錢(qián)”上,能掙一筆是一筆,企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃明顯后勁不足。
(二)現(xiàn)代化管理手段不足。很多中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制體系的建設(shè)長(zhǎng)期處于“缺失狀態(tài)”,缺乏現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展應(yīng)有的管理手段,包括“軟硬兩手”:軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施。同時(shí),即使很多中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到在現(xiàn)代化管理手段方面的不足,往往也是對(duì)管理方式進(jìn)行照搬套用,缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新和結(jié)合,沒(méi)有做到因癥施策,結(jié)合實(shí)際,可行性不強(qiáng),導(dǎo)致照搬照抄的內(nèi)控制度和辦法成為擺設(shè)。再者,其中很重要的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)報(bào)賬和數(shù)據(jù)分析,由于受限于規(guī)模和手段的落后,中小企業(yè)很難形成針對(duì)性的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,難以對(duì)企業(yè)發(fā)展形成指導(dǎo)和建議。
(三)人才隊(duì)伍培養(yǎng)存在斷檔。很多中小企業(yè)對(duì)于人才的選擇和使用都是“圍繞緊急需求”,對(duì)于管理人才的培養(yǎng)缺乏明顯的長(zhǎng)線保持,沒(méi)有做到對(duì)人才隊(duì)伍和后續(xù)力量的維護(hù),存在明顯的人才隊(duì)伍缺失和斷檔。這其中就包括內(nèi)控管理人員,中小企業(yè)內(nèi)控管理人員素質(zhì)和技能有限,加之沒(méi)有有效的培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃和相關(guān)技能培訓(xùn)提升,中小企業(yè)內(nèi)控管理人員處于一種“可有可無(wú)的尷尬境地”,而且很多內(nèi)控管理人員對(duì)于內(nèi)控的管理思路不強(qiáng),執(zhí)行力不足,也直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題多發(fā),形成不良循環(huán)。
三、提升中小企業(yè)內(nèi)控管理水平的對(duì)策措施
(一)從“源頭出發(fā)”,構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。中小企業(yè)內(nèi)控管理水平低,最根本的還是中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的不健全和領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于內(nèi)控意識(shí)的不足導(dǎo)致的。對(duì)此,應(yīng)該從源頭出發(fā),從根本入手,強(qiáng)化提升管理人員對(duì)于內(nèi)控管理的整體認(rèn)識(shí),樹(shù)立起正確的內(nèi)控思維。同時(shí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和具體特點(diǎn),研究適合企業(yè)本身發(fā)展的內(nèi)控管理體系,并配套出臺(tái)相應(yīng)的管理制度和獎(jiǎng)懲措施,確保內(nèi)控管理體系有人管理、有人監(jiān)督、有人落實(shí)、有人執(zhí)行。
(二)從“實(shí)際入手”,優(yōu)化完善中小企業(yè)內(nèi)控管理制度。中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系在建立以后,需要經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的優(yōu)化調(diào)整,在這個(gè)過(guò)程中,我們要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)和表現(xiàn)出的各種問(wèn)題,有針對(duì)性的分析研究,并對(duì)各種配套制度進(jìn)行跟進(jìn)性的調(diào)整,以確保內(nèi)控管理制度的科學(xué)性、合理性、正確性和發(fā)展性,讓內(nèi)控管理制度做到全面無(wú)縫全過(guò)程、公平合理又公正,讓全員認(rèn)可,高效執(zhí)行。
(三)從“手段著眼”,采取現(xiàn)代化內(nèi)控管理方式和辦法。在內(nèi)控管理問(wèn)題解決和內(nèi)控管理水平提升的過(guò)程中,應(yīng)該將手段的采用和效力的提升作為直接點(diǎn),努力做到對(duì)于現(xiàn)代化內(nèi)控管理方式和辦法的全面考量、全面更新、全面換血。同時(shí),還應(yīng)該總結(jié)凝練出一套“適合發(fā)展、適合提升”的自我良性循環(huán)提升體系,確保對(duì)于現(xiàn)代化內(nèi)控管理方式方式和辦法的不斷更新、不斷完善,讓中小企業(yè)保持現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)有的姿態(tài)和氣質(zhì)。
(四)從“長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮”,建立健全中小企業(yè)內(nèi)控發(fā)展規(guī)劃。中小企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升和發(fā)展不是一日之功,更不是某個(gè)階段、某個(gè)時(shí)期的問(wèn)題,而是應(yīng)該站在長(zhǎng)效發(fā)展、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度去考慮,從市場(chǎng)運(yùn)行、行業(yè)特點(diǎn)、人才培養(yǎng)、制度優(yōu)化、問(wèn)題解決、效益提升等方面綜合把握,建立健全中小企業(yè)內(nèi)控發(fā)展規(guī)劃,做到短期和長(zhǎng)期相結(jié)合,眼前和長(zhǎng)遠(yuǎn)相結(jié)合,人才和效益相結(jié)合,這既是對(duì)企業(yè)的一次重新梳理,更是對(duì)企業(yè)發(fā)展的一次把脈和治病,只有做到了可行有效,才能夠藥到病除,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展。
中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題層出不窮,也會(huì)根據(jù)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同行業(yè)等特點(diǎn)而有所變化和不同。雖然問(wèn)題存在共性,但是也多有個(gè)性化特點(diǎn),因此,我們?cè)诎盐諉?wèn)題的時(shí)候,一定要做到直擊內(nèi)里,直達(dá)內(nèi)因,在全面分析、科學(xué)分析、精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上,研究制定符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和特點(diǎn)的內(nèi)控管理對(duì)策及措施,確保措施的落地性、有效性、可行性和科學(xué)實(shí)用性。同時(shí),還應(yīng)該努力做到對(duì)問(wèn)題的動(dòng)態(tài)性把握,以及對(duì)策措施的持續(xù)性優(yōu)化、完善和調(diào)整。
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