邢志偉
摘要:隨著我國改革開放的日益深入和市場經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也愈加激烈。而我國宏觀調(diào)控政策的變化和財(cái)務(wù)制度的改革,致使企業(yè)承攬墊資建造的工程項(xiàng)目不斷增加,企業(yè)所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增大,其中,工程財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,重要性也逐漸凸顯。工程的財(cái)務(wù)管理不僅是處理財(cái)務(wù)關(guān)系,還包括資金成本管理、利潤分配管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等等,工程財(cái)務(wù)管理工作的好壞將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展。因此,針對企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理中的問題,必須要進(jìn)行深入的研究,采取有效的針對措施,才能做到投資收益比的最大化,才能讓企業(yè)健康有序的發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù)管理;諸多問題;管理制度;針對措施
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.054
眾所周知,工程的立項(xiàng)、分析研究、計(jì)劃設(shè)計(jì)都是企業(yè)基于對工程項(xiàng)目未來所面臨的情況進(jìn)行的預(yù)測所做的準(zhǔn)備工作,但工程項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施過程中,隨著政策、技術(shù)、管理等因素的變化,原定的設(shè)計(jì)方案將受到干擾,企業(yè)所將取得的經(jīng)濟(jì)效益也將受到干擾,因此企業(yè)必須重視和強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)管理工作,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,爭取讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。但觀察我國的企業(yè),大多數(shù)在工程財(cái)務(wù)管理方面存在問題,如內(nèi)部管理不到位、管理觀念落后、信息化水平較低、管理人員素質(zhì)有待提升等問題,下面就工程財(cái)務(wù)管理方面存在的不足和有效的做法措施做些概括。
1當(dāng)前企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理方面的問題分析
1.1企業(yè)工程項(xiàng)目的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行和監(jiān)控不到位
在我國市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,一個(gè)工程項(xiàng)目能否成功,最直接的反映是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上。但目前我國市場經(jīng)濟(jì)仍在發(fā)展的情況下,財(cái)務(wù)管理制度不完善而導(dǎo)致的問題主要有:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和執(zhí)行不到位、成本管理制度流于形式、決算定案的滯后等。(1)預(yù)算管理執(zhí)行和監(jiān)控不到位。我國企業(yè)雖然有明確的預(yù)算管理體制,但有預(yù)算管理的執(zhí)行落實(shí)和監(jiān)控還不到位,一些企業(yè)還沿用著傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,對工程的考核也只是職工工資發(fā)放、上繳公司管理費(fèi)和實(shí)現(xiàn)利潤的考核等,預(yù)算執(zhí)行落實(shí)與監(jiān)控都只停留在表面,沒有真正的落實(shí)先算后干、兩算對比、全面預(yù)算管理等,資金利用效率也不高;(2)成本管理制度流于形式。在成本管理方面,雖然企業(yè)大都會(huì)在施工前進(jìn)行預(yù)算成本分析,也制定了具體的成本管理制度,然而在項(xiàng)目施工過程中實(shí)際管控效果不佳,在勞動(dòng)力的使用配置、機(jī)械物資租賃使用和大宗物品的采購等方面也缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌管理,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)材料浪費(fèi)、設(shè)備閑置等,這都將增加工程的財(cái)務(wù)成本負(fù)荷;(3)企業(yè)決算定案滯后。很多企業(yè)都存在工程不能按時(shí)取得預(yù)收備款的情況,有的工程尾款、質(zhì)保金甚至?xí)煌锨穾啄?,在?xiàng)目完工后,這些應(yīng)收賬款若是不能收回,會(huì)使得企業(yè)的流動(dòng)資金大大減少、資金積累不夠雄厚、支付投標(biāo)保證金數(shù)量縮小等,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展,弱化企業(yè)的市場競爭能力。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式落后、信息化水平較低
在這個(gè)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)和多媒體信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活的各個(gè)角落。但我國企業(yè)還存在工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)臃腫、工程財(cái)務(wù)管理模式落后、財(cái)務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊、信息化水平不高、財(cái)務(wù)管理成本居高不下等弊端,大多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的工作模式,信息化還未普遍應(yīng)用起來。究其原因,主要還是因?yàn)楣こ唐髽I(yè)未引進(jìn)技術(shù)人才,對財(cái)務(wù)管理的信息化資金投入也不夠。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所采取的傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理在對信息的處理方面存在許多不足:(1)對工程項(xiàng)目內(nèi)部資源和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)很難做到協(xié)調(diào)和有效控制,資金成本高,利用效率低,管理調(diào)度難,財(cái)務(wù)信息缺乏合理性和可用性;(2)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的匹配度不高,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在信息傳輸和信息處理上都非常緩慢,缺乏時(shí)效性;(3)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,監(jiān)控手段不夠科學(xué),人為制造的財(cái)務(wù)信息會(huì)導(dǎo)致決策層難以準(zhǔn)確獲得財(cái)務(wù)信息。以上這些不足若長期存在于企業(yè)之中,企業(yè)將逐漸喪失發(fā)展動(dòng)力和市場競爭能力,因此必須要應(yīng)加強(qiáng)與軟件開發(fā)商間的合作,開發(fā)出適應(yīng)企業(yè)文化和管理模式的高效信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并充分發(fā)揮運(yùn)用該財(cái)務(wù)管理軟件,簡化財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,減少數(shù)據(jù)資源浪費(fèi),使財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確快速的傳導(dǎo)給企業(yè)的決策層,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而適應(yīng)復(fù)雜多元化的市場環(huán)境。
1.3企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員水平不高
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)工程管理中非常重要的環(huán)節(jié),在管理的過程中,若缺乏相應(yīng)制度的約束、內(nèi)部責(zé)任劃分模糊、職權(quán)落實(shí)不到位,那么企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作中將會(huì)遇到各種矛盾和問題,甚至危害工程的順利進(jìn)行,因此必須要加大對于財(cái)務(wù)管理的重視度。由于企業(yè)工程建設(shè)的復(fù)雜性,工程財(cái)務(wù)管理的任務(wù)難度也較大,從而工程財(cái)務(wù)管理人員就必須要具備較高的業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)。但就我國目前財(cái)務(wù)人員的整體水平較低的情況,大多數(shù)企業(yè)所聘用的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都不高,工作中只記賬、算賬和報(bào)賬,對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不多,對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性監(jiān)督不力。同時(shí),面對財(cái)務(wù)管理信息化的市場要求,需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)才處理財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù),很多財(cái)務(wù)管理人員若不能熟練操作和運(yùn)用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必將十分困難,因此要重視財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),加大對財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和信息處理培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要精通電腦網(wǎng)絡(luò)操作、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,更要熟悉財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,才能做好政策與商法研究
財(cái)務(wù)管理工作。
2工程財(cái)務(wù)管理的措施和方法
2.1完善工程財(cái)務(wù)管理制度
好的財(cái)務(wù)管理制度不僅能夠提高管理效率,還能降低工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立健全企業(yè)預(yù)算管理、成本管理和決算管理制度勢在必行。在工程項(xiàng)目管理時(shí)建立合理健全的財(cái)務(wù)管理制度,首先是嚴(yán)格備用資金的定額管理制度和預(yù)算管理制度,堅(jiān)持投資效益最大化的原則,做好成本效益分析,杜絕浪費(fèi)和無效投資的情況,切實(shí)把工程投資用在最需要的地方;其次是強(qiáng)化成本管理制度,在施工前周密的進(jìn)行預(yù)算成本分析,制定有針對性的工程成本管理機(jī)制,并在工程進(jìn)行過程中實(shí)時(shí)管控,明確責(zé)任,科學(xué)統(tǒng)籌和調(diào)配勞動(dòng)力資源、機(jī)械租賃使用或是大宗物資采購等,各管理人員都負(fù)有成本責(zé)任感,并相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,使成本始終保持在可控范圍內(nèi),通過市場方式來降低成本,適應(yīng)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境;最后是強(qiáng)化企業(yè)決算制度。工程款的清算是最讓企業(yè)犯難的問題,工程決算定案的滯后將導(dǎo)致企業(yè)不能按時(shí)取得預(yù)收備款、工程尾款和質(zhì)保金等情況,針對企業(yè)在工程完工后不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款而占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金的情況,企業(yè)必須要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)管理,明確財(cái)務(wù)人員的債權(quán)債務(wù)責(zé)任,建立詳細(xì)的債權(quán)債務(wù)往來臺(tái)賬,根據(jù)工程合同及時(shí)收取工程款,并報(bào)告企業(yè)的決策層。若遇到對長期拖欠的情況,必要時(shí)則采取法律措施,盡快完成清算工作,杜絕工程遲遲不能決算的情況。
2.2打造工程財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建立不僅能確保工程財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的安全可靠,也能大大提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)效,推動(dòng)工程財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。從我國財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)情況來看,硬件設(shè)施的配備不可或缺,應(yīng)當(dāng)在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí),加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入,才能真正實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,才能通過財(cái)務(wù)監(jiān)控管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)予以積累和整合,形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、相互關(guān)聯(lián)且分層分級的財(cái)務(wù)信息集合,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
2.3提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)日益國際化,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也多種多樣,財(cái)務(wù)管理人員也必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從容應(yīng)對財(cái)務(wù)管理中的各類問題。所以企業(yè)在設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的同時(shí),要更重視財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員必須具備較高的思想水平和財(cái)會(huì)知識,同時(shí)掌握工程概預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、外語、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識,并運(yùn)用信息技術(shù)付諸財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中。同時(shí),組織財(cái)會(huì)人員參加國家有關(guān)投資體制、金融體制和財(cái)稅體制等方面不斷出臺(tái)的新規(guī)定、新政策的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并經(jīng)常開展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),通過培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等方式提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算水平,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。
3結(jié)語
總之,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,對工程財(cái)務(wù)管理就必須引起,樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營理念,增強(qiáng)資金的監(jiān)管力度,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),保證工程的順利進(jìn)行,推動(dòng)企業(yè)健康、高速的發(fā)展。
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