白杰
[摘要]行政事業(yè)單位承擔著一定的行政執(zhí)法職能,單位的經(jīng)費來源主要是依靠國家財政,因此必須要做好內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作,實現(xiàn)行政事業(yè)單位的科學高效運轉(zhuǎn)。內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作可以對行政事業(yè)單位資金收支情況、經(jīng)濟活動等涉及財務(wù)的問題進行控制與監(jiān)督,有利于提升行政事業(yè)單位資金使用效率,防范資金漏洞、財務(wù)風險等各種問題的發(fā)生。行政事業(yè)單位必須要重視內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作的開展。當前我國很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作在實施過程中還存在著一些問題,需要對其進行科學的研究,分析行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計的有效措施。
[關(guān)鍵詞]行政職業(yè)單位;內(nèi)部財務(wù)控制;內(nèi)部財務(wù)審計
行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要一環(huán),財務(wù)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間互有關(guān)聯(lián)但又有各自的特點。財務(wù)內(nèi)部控制就是通過對行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金調(diào)度和使用的情況進行整體的把控,為行政事業(yè)單位制定財務(wù)預(yù)算方案提供相應(yīng)的依據(jù):財務(wù)內(nèi)部審計嚴格來說是內(nèi)部控制的重要手段,對內(nèi)部控制工作的有效性起到了決定性作用,通過充分發(fā)揮財務(wù)審計監(jiān)督的作用,可以確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的各項舉措得到落實,進而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位財務(wù)工作的全過程監(jiān)管與控制。通過建立內(nèi)部財務(wù)控制與審計體系,能夠從根本上確保行政事業(yè)單位建立科學規(guī)范、系統(tǒng)完備、運行高效的內(nèi)部管理模式。
一、行政事業(yè)單位實行內(nèi)部財務(wù)控制與審計的重要性研究
(一)有利于提升行政事業(yè)單位的工作效率
行政事業(yè)單位通過組織內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作,有利于提升行政事業(yè)單位的工作效率。行政事業(yè)單位與其他公益類的事業(yè)單位不同,其承擔著一定的行政執(zhí)法職能,需要完成國家和政府規(guī)定的行政任務(wù),為確保行政事業(yè)單位能夠真正的承擔起相應(yīng)的社會職能,在運行過程中有充足的資金保障,就需要通過內(nèi)部財務(wù)控制與審計的方法對其進行財務(wù)監(jiān)督,杜絕單位財務(wù)資金在使用過程中存在的浪費和不合理利用現(xiàn)象,從根本上提升行政事業(yè)單位資金利用率,確保行政事業(yè)單位各項工作的順利完成。
(二)有利于保證行政事業(yè)單位的資金安全
行政事業(yè)單位實行財務(wù)內(nèi)部控制與審計,還有利于保障行政事業(yè)單位的資金安全。行政事業(yè)單位在組織財務(wù)內(nèi)部控制與審計的過程中,需要對企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息和經(jīng)濟活動進行全面的分析與評估,通過制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算和風險管控方案,可以實現(xiàn)行政事業(yè)單位對內(nèi)部資產(chǎn)的控制與監(jiān)督,同時還能夠以此為手段考核財務(wù)部門的相關(guān)工作,從而確保行政事業(yè)單位的資金安全,也就保障了國家財政的安全。
(三)有利于完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部管控機制
近年來行政事業(yè)單位進行了一系列的體制機制改革,完善了機構(gòu)設(shè)置和職能劃分,行政事業(yè)單位通過實行財務(wù)內(nèi)部控制與審計,可以進一步建立高效的內(nèi)部管控機制。對單位內(nèi)部財務(wù)進行管理是實現(xiàn)行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的重要保障,要充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制與審計對行政事業(yè)單位財務(wù)活動的監(jiān)督和對財務(wù)人員的管理作用,及時的發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)工作中的不足,不僅可以有效的遏制行政事業(yè)單位內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象,還能夠不斷的健全內(nèi)部控制與審計工作方法,拓寬內(nèi)部控制與審計工作的范圍,進而幫助行政事業(yè)單位完善內(nèi)部管控機制。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作存在的不足
(一)缺乏對內(nèi)部財務(wù)控制與審計重要性的認識
目前很多地方的行政事業(yè)單位還缺乏對內(nèi)部財務(wù)控制與審計重要性的認識,嚴重影響和制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展。行政事業(yè)單位由于缺乏認識,使得相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)控制與審計制度不夠完善,組織結(jié)構(gòu)不健全,從思想上消極懈怠的對待內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作,增加了行政事業(yè)單位財務(wù)運行的風險。另外很多行政事業(yè)單位對內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作存在片面性的認知,將其簡單的理解為對單位經(jīng)濟活動的監(jiān)督控制工具,從而忽視了內(nèi)部控制與審計對財務(wù)的管理及資金評估作用,致使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理效率和水平低下。
(二)缺乏健全的財務(wù)控制與審計制度
行政事業(yè)單位在執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作時,存在著缺乏財務(wù)控制與審計制度規(guī)范的問題。首先就表現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位沒有獨立的財務(wù)控制與審計部門,單純的將其歸屬到單位的財務(wù)部門,使之與行政事業(yè)單位的日常財務(wù)管理工作不能很好的區(qū)分開來,存在著職責不清、權(quán)責不明等的問題,很容易使行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況,給單位帶來嚴重的損失和不良的社會影響。其次就表現(xiàn)在行政事業(yè)單位所制定的財務(wù)控制與審計制度缺乏完整性和系統(tǒng)性,很多的實施細則沒有標準的依據(jù),缺乏對工作人員的控制與監(jiān)督,降低了事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作的有效性。
(三)內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作缺乏全面性
行政事業(yè)單位資金的穩(wěn)定運行是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,但是目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作存在著缺乏全面性的問題,使行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作與實際需求不符,也無法滿足行政事業(yè)單位長遠穩(wěn)定發(fā)展的需要。行政事業(yè)單位再利用財務(wù)內(nèi)部控制與審計進行財務(wù)經(jīng)費審核預(yù)算的過程中,更加注重財務(wù)的收支平衡,從而忽視了對企業(yè)財務(wù)狀況的綜合分析評估,同時還缺乏對經(jīng)濟效益和支出收益的計算,這種僅僅維持平衡的財務(wù)運行方式經(jīng)常會使行政事業(yè)單位面臨著財務(wù)經(jīng)費緊張的狀況,不利于行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計有效措施分析
(一)行政事業(yè)單位需要從主觀上提升認識
行政事業(yè)單位要想提升內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作質(zhì)量和水平,就要從主觀上提高認識,轉(zhuǎn)變陳舊的內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作理念。首先,行政事業(yè)單位可以通過開展內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作研討的方法,進一步明確內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作的職責和重要性,完善相關(guān)的機構(gòu)設(shè)置和人員配置。其次,要對內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作進行全面的規(guī)劃,使其深入到行政事業(yè)單位財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié),充分的發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
(二)行政事業(yè)單位要建立健全財務(wù)控制與審計監(jiān)督制度
行政事業(yè)單位在進行內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作的過程,還要不斷的建立和完善相關(guān)的財務(wù)控制與審計監(jiān)督制度。首先,在機構(gòu)設(shè)置上行政事業(yè)單位必須要明確的區(qū)分財務(wù)控制與審計部門和財務(wù)部門的工作職責和范圍,確保財務(wù)內(nèi)部控制與審計工作的獨立性,能夠真正的對財務(wù)部門的各項經(jīng)濟活動實行有效的監(jiān)督和控制。其次,為確保財務(wù)內(nèi)部控制與審計監(jiān)督制度的落實,行政事業(yè)單位還要完善相關(guān)的考核評價機制,充分地激發(fā)財務(wù)控制與審計監(jiān)督人員的積極性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部財務(wù)問題及時的進行上報,以便單位內(nèi)部快速作出反應(yīng),避免發(fā)生較大的資金安全問題。
(三)內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作要注重系統(tǒng)分析
行政事業(yè)單位在進行內(nèi)部財務(wù)控制與審計到過程中還需要建立長效機制,注重財務(wù)控制與審計工作的系統(tǒng)性,對相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制與審計工作進行詳細的規(guī)劃。行政事業(yè)單位要明確事業(yè)單位財務(wù)控制與審計工作的目標,通過對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的監(jiān)督與約束,保障單位內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),另外要注重財務(wù)內(nèi)部控制與審計方法和經(jīng)驗的總結(jié),逐步的擴大內(nèi)部控制與審計的工作范圍。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位通過實行內(nèi)部財務(wù)控制與審計,能夠保證單位資金的合理配置和有效利用,行政事業(yè)單位必須要重視發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)控制與審計機制的作用,從根本上提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。