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精細(xì)管理助企業(yè)持續(xù)發(fā)展分級認(rèn)證促質(zhì)量管理提升

2019-06-25 08:41大慶油田工程有限公司總經(jīng)理高飛
中國勘察設(shè)計 2019年6期
關(guān)鍵詞:大慶油田設(shè)計院管理體系

■ 大慶油田工程有限公司總經(jīng)理 高飛

大慶油田工程有限公司(大慶油田設(shè)計院)成立于1960年4月,隨著我國石油工業(yè)和大慶油田的快速發(fā)展,現(xiàn)已發(fā)展成為集工程咨詢、工程勘察、工程設(shè)計、工程總承包、工程監(jiān)理、計量檢測、工程開發(fā)研究、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)單位,擁有勘察、設(shè)計雙綜合甲級資質(zhì),是“中國勘察設(shè)計綜合實力百強單位”和黑龍江省唯一一家設(shè)計綜合甲級單位。1996年首次通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并于2018年12月通過了AAA級質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

堅持創(chuàng)新驅(qū)動,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

突出領(lǐng)導(dǎo)作用,推進(jìn)有力。院長親自負(fù)責(zé)院里重大事項的推進(jìn)工作,形成督辦表定期落實;產(chǎn)品主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)、解決重點項目運行過程中出現(xiàn)的重大問題。

統(tǒng)籌規(guī)劃,戰(zhàn)略指引。從制度層面規(guī)范全院總體和各項業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,適時調(diào)整,防范戰(zhàn)略制定與實施中的風(fēng)險,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

加強科研攻關(guān),加快成果轉(zhuǎn)化。大慶油田設(shè)計院擁有一支300余人的科研團(tuán)隊,在油田地面集輸、水處理等10余個技術(shù)領(lǐng)域里具備國家和行業(yè)重點課題的研究攻關(guān)能力,將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)了科研與設(shè)計的無縫銜接。

持續(xù)開展信息技術(shù)服務(wù),推動生產(chǎn)管理信息化建設(shè)。大慶油田設(shè)計院獨立開發(fā)中石油信息化系統(tǒng)A4、A5項目,并已在中石油16家油氣田實施推廣。用一流的技術(shù)手段,推動了全國油田生產(chǎn)運行管理的信息化進(jìn)程。

深化體系文件,注重細(xì)節(jié)管控。根據(jù)各產(chǎn)品運行過程中的質(zhì)量信息統(tǒng)計、分析的結(jié)果,持續(xù)完善體系文件;同時強化產(chǎn)品過程細(xì)節(jié)管理,規(guī)避風(fēng)險,例如,15個設(shè)計專業(yè)均編制了校審細(xì)則、明確責(zé)任及校審內(nèi)容;將設(shè)計文件質(zhì)量評定納入體系,對設(shè)計文件進(jìn)行質(zhì)量定級及考核。

開展分級認(rèn)證,提升管理水平

分級認(rèn)證作為大慶油田設(shè)計院的“一把手”工程,通過精心組織、邀請北京中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司專家培訓(xùn)指導(dǎo)、嚴(yán)格對標(biāo)、正式審核前一個月增加了預(yù)審環(huán)節(jié)等,用六個月的時間主要實現(xiàn)了“六個提升”:

提升一:優(yōu)化機關(guān)部門職能,提升機關(guān)管理效率

在質(zhì)量管理體系中增加了市場開發(fā)部、紀(jì)委監(jiān)察部、工會(團(tuán)委)職能,加強顧客與市場、紀(jì)委監(jiān)督檢查、企業(yè)文化建設(shè)等管理;強化計劃經(jīng)營部、人事部、信息中心的職能作用,增強風(fēng)險管理、人力資源、信息化建設(shè)的管控力度和深度;重新調(diào)整顧客滿意、創(chuàng)新管理等職能,劃清職責(zé)界面,避免多頭管理。調(diào)整后的質(zhì)量管理體系組織機構(gòu),有利于院領(lǐng)導(dǎo)對主管部門和業(yè)務(wù)的垂直管理、主控部門引領(lǐng)督辦、各部門間橫向聯(lián)動的“無縫銜接”,提高了機關(guān)管理效率。

提升二:健全風(fēng)險管控制度,提升風(fēng)險防控意識

由計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)風(fēng)險管控體系的建設(shè)和管理工作,建立各級風(fēng)險管控規(guī)定,要求在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中及時識別風(fēng)險并制定措施,確保風(fēng)險始終可控。

例如,2018年承擔(dān)的明湖黑臭水體治理總承包項目,項目關(guān)鍵施工期正值冬季。按照風(fēng)險管控要求,在開工前應(yīng)對項目啟動、實施、收尾“三階段”識別的各類風(fēng)險進(jìn)行分析、評價、排序和定級,確定項目的常規(guī)風(fēng)險和非常規(guī)風(fēng)險。常規(guī)風(fēng)險按照公司管理體系文件、制度的規(guī)定進(jìn)行管控;非常規(guī)風(fēng)險增加專家研討、編制專項方案等措施進(jìn)行管控。

項目啟動階段,識別出破冰費用超可研投資以及重復(fù)納稅兩項非常規(guī)風(fēng)險;實施階段,識別出冰面挖掘作業(yè)施工和湖心低洼流體區(qū)域清淤作業(yè)安全施工兩項非常規(guī)風(fēng)險。按照評審后的風(fēng)險管理措施進(jìn)行管控后,取得了很好的效果:第一,準(zhǔn)確測量冰量,節(jié)約破冰費用190萬元,工程費用可控;第二,繳納稅款節(jié)省202.99萬元。冰面挖掘及清淤作業(yè)期間,未發(fā)生安全事故。

提升三:推進(jìn)知識管理系統(tǒng)建設(shè),提升知識管理水平

大慶油田設(shè)計院制定知識管理總體規(guī)劃方案,實施“三步走”戰(zhàn)略。

第一步:到2019年底,制定知識管理體系文件,搭建知識體系構(gòu)架,建立知識管理系統(tǒng),與現(xiàn)有知識數(shù)據(jù)庫互通、集成;將主要業(yè)務(wù)的顯性知識入庫。

第二步:到2020年底,實現(xiàn)包括移動終端在內(nèi)的多渠道知識的獲取,及時將隱性知識顯性化。

第三步:到2025年,實現(xiàn)產(chǎn)品運行過程中知識點的智能判定、積累、推送及個性化定制,最終實現(xiàn)“知識找人”。

提升四:細(xì)化過程管理控制,提高過程運行效率

大慶油田設(shè)計院對勘察、設(shè)計項目進(jìn)行分類,在項目運行過程進(jìn)行差異化管理,簡化常規(guī)和小型項目的管控流程,提高運行效率。

提升五:創(chuàng)新市場管理模式,提升顧客滿意度

明確由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)顧客滿意管理,制定市場開發(fā)及顧客滿意策略等,并以顧客為中心持續(xù)改進(jìn);建設(shè)市場開發(fā)信息化管理平臺,用信息化手段對項目投標(biāo)情況、項目概況、市場分布、顧客關(guān)系熱度等進(jìn)行管理。

提升六:統(tǒng)籌信息化建設(shè)布局,提升信息化支撐力度

按照總體發(fā)展規(guī)劃,大慶油田設(shè)計院統(tǒng)籌信息化建設(shè)方案,重點圍繞設(shè)計管理平臺、總承包項目管理平臺等生產(chǎn)運行系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃辦公管理、人力資源管理、財務(wù)管理、檔案管理等系統(tǒng)的建設(shè)。

結(jié)合分級認(rèn)證工作,大慶油田設(shè)計院補充和完善了管理體系相關(guān)制度,但與管理先進(jìn)的企業(yè)間仍存在一定的差距,仍需向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升管理水平。今后,大慶油田設(shè)計院將繼續(xù)按照分級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對體系運行的績效實施評價、持續(xù)改進(jìn),用分級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

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