楊然 張小霞

【摘要】圖書的編校質(zhì)量包括編輯加工質(zhì)量與校對(duì)質(zhì)量，本文從校對(duì)工作的視角出發(fā)，選取校對(duì)工作中最具代表性的校異同、校是非及整理工作，通過一些案例分析，詳細(xì)介紹了如何通過做好校對(duì)工作，有效提升圖書編校質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】校異同;校是非;整理

圖書的編校質(zhì)量包括編輯加工質(zhì)量與校對(duì)質(zhì)量，要保證一本書稿編校質(zhì)量合格，這兩者需從不同的視角互為補(bǔ)充，缺一不可。一名專業(yè)的編輯能對(duì)書稿進(jìn)行一個(gè)完整的加工，保證書稿的文字、內(nèi)容、體例、結(jié)構(gòu)、規(guī)范等方面質(zhì)量合格;而一名專業(yè)的校對(duì)人員，除了上述方面外，還應(yīng)從校對(duì)人員不同的技術(shù)角度來完善書稿質(zhì)量。其中有些職能為校對(duì)專有，如校異同;有些職能為對(duì)編輯工作的有益補(bǔ)充，如校是非、整理等。下面將從這些職能如何有效提升書稿校對(duì)質(zhì)量來分析校對(duì)工作對(duì)保證圖書編校質(zhì)量的作用。

一、校對(duì)專業(yè)職能——校異同

校異同是校對(duì)的基本工作，無論是傳統(tǒng)的紙媒介編輯加工方式，還是現(xiàn)如今大力推廣的數(shù)字加工方式，校對(duì)的基礎(chǔ)功能就是校異同，找出排版按照編輯加工過的稿件排出的新校樣與原來校樣的不同之處，并將其按照原校樣改正過來。當(dāng)然，這個(gè)過程也需要專業(yè)的校對(duì)人員做出判斷，即判斷編輯有沒有誤改之處，如果懷疑編輯有誤改之處，就要及時(shí)提出質(zhì)疑。

在傳統(tǒng)校對(duì)的環(huán)境下，校異同工作需要做到并做好以下幾點(diǎn)：

（一）盡量降低異同錯(cuò)的漏錯(cuò)率，以我社的校對(duì)質(zhì)量要求為例，我們對(duì)專業(yè)校對(duì)人員校對(duì)漏錯(cuò)率的要求為萬分之0.2，也就是說每5萬字里如果漏1個(gè)錯(cuò)，那么即判定為校對(duì)質(zhì)量不合格。

傳統(tǒng)校對(duì)多以折校為主，校異同需要將兩個(gè)校樣仔細(xì)對(duì)照，保證經(jīng)過排版后的新樣與修改后的上樣完全一致。為保證校對(duì)質(zhì)量，一般建議校對(duì)人員校對(duì)完成后過一遍紅，即核對(duì)一遍上樣有改動(dòng)的地方是否都體現(xiàn)在新樣上。

（二）在保證低漏錯(cuò)率的基礎(chǔ)上，要對(duì)編輯的修改進(jìn)行判斷，編輯在修改過程中出現(xiàn)的誤改情況，專業(yè)校對(duì)人員要能提出疑問，如下例：

編輯手寫大寫英文字母“Q”，由于書寫手法的問題，排版人員誤認(rèn)為是希文字母θ。其實(shí)乍一看，真是有點(diǎn)兒反應(yīng)不過來，可是如果仔細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)上下兩個(gè)相關(guān)的公式中都沒有O的蹤影，卻反復(fù)出現(xiàn)了Q，因此判斷為排版錯(cuò)誤。

（三）排版人員按照編輯加工的要求進(jìn)行修改，依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)三種錯(cuò)誤。第一種是改版時(shí)粗心大意，漏、錯(cuò)排;第二種是改了此處，卻帶得彼處沒有改動(dòng)的地方出了錯(cuò)：第三種是把需要改動(dòng)的地方改錯(cuò)了位置。這幾種情況都需要專業(yè)校對(duì)人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠敏銳察覺到可能會(huì)出錯(cuò)的地方，將其改正過來，例如：

由于上樣的改動(dòng)手寫字跡，排版人員粗心未仔細(xì)辨認(rèn)，將“股”字錯(cuò)排為“般”字。

其實(shí)相較于原來作者交來的手寫稿件，現(xiàn)在的作者大部分交稿時(shí)即為電子版稿件，排版人員需要辨認(rèn)手寫宇的難度已經(jīng)大大降低了，但是出現(xiàn)在校樣中的改動(dòng)大部分還是作者或編輯手寫，因此需要排版進(jìn)行辨認(rèn)，不可機(jī)械排版，不加思考。又如：

此例中，編輯的修改是要在腳注處加句號(hào)，結(jié)果排版人員在改版時(shí)加了句號(hào)，卻將最下面一條腳注的最后一個(gè)“#”丟失，校對(duì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并將其改正。

校異同雖然是校對(duì)的基本工作，卻也是一項(xiàng)考究校對(duì)人員基本功的工作。一名優(yōu)秀的專業(yè)校對(duì)人員，不僅僅要有很低的漏錯(cuò)率，還能在校異同的過程中發(fā)現(xiàn)編輯誤改，排版漏排、誤排的錯(cuò)誤，是保證校對(duì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是其他校對(duì)工作的基礎(chǔ)。

二、校對(duì)重要職能——校是非

隨著新技術(shù)的應(yīng)用以及排版水平的提高，對(duì)校對(duì)人員校異同的要求在慢慢弱化，更多地是對(duì)校對(duì)人員提出了校是非的要求。校是非就是要求專業(yè)校對(duì)人員在校對(duì)過程中找出原稿加工中的疏漏，為編輯加工工作拾遺補(bǔ)缺。一個(gè)專業(yè)校對(duì)人員，做好校是非，除了要從字、詞、標(biāo)點(diǎn)、語句、出版規(guī)范這些“點(diǎn)”處著眼，還要從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、科學(xué)性、政治性等方面以校對(duì)的視角去發(fā)現(xiàn)問題。

做校是非容易，但做好校是非卻并非易事。想要做一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)校對(duì)人員，在校是非方面有所斬獲，需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的工作習(xí)慣。

（一）提出有效質(zhì)疑

專業(yè)的校對(duì)人員不僅要敢于質(zhì)疑、勇于質(zhì)疑，還要提出有效的質(zhì)疑，也就是質(zhì)疑的問題確實(shí)是問題，是有據(jù)可查的問題。要知道，如果校對(duì)人員提問時(shí)“不假思索”，把原本正確的提問錯(cuò)了，恰好編輯又限于專業(yè)或其他原因把本應(yīng)對(duì)的地方照著校對(duì)人員的提問改過來，那就是比較大的問題了，不僅讀者不買賬，作者看到也會(huì)很生氣。

（二）處處留心積累

專業(yè)校對(duì)人員想要提升校對(duì)質(zhì)量，不但需要具備專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要具有比較廣的知識(shí)面，既要是“專家”，也要是“雜家”。這需要校對(duì)人員在生活和工作中不斷積累，擴(kuò)充自己的知識(shí)面，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以下幾點(diǎn)：

1.在工作中積累，在工作中遇到自己不確定的問題時(shí)不要輕易放過，要上網(wǎng)或利用工具書查證資料，或者去向經(jīng)驗(yàn)豐富的專家請(qǐng)教（這個(gè)可以利用自己周圍的有利條件，不一而論），找到問題的解決方案或正確答案，同時(shí)記錄下來，以備下次查證。

2.對(duì)于自己積累起來的問題，要進(jìn)行分門別類的整理歸納，利用空余時(shí)間反復(fù)閱讀，增強(qiáng)記憶。

3.平時(shí)要留心身邊的各種知識(shí)點(diǎn)，通過看電視、聽廣播、看報(bào)紙雜志、上網(wǎng)等各種傳播媒體，學(xué)習(xí)多種知識(shí)，要知道，很多知識(shí)是專業(yè)學(xué)習(xí)學(xué)不到的，而校對(duì)人員要求的知識(shí)面廣，大部分也是從這些地方得來。

校是非是校對(duì)人員的重要職能，特別是在數(shù)字出版日益發(fā)展的今天，校是非成了專業(yè)校對(duì)人員的主要工作，不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)校是非的技能，才能更好地發(fā)揮校對(duì)人員對(duì)于書稿編校質(zhì)量的保障作用。

三、校對(duì)的獨(dú)特職能——整理

由于校對(duì)工作是由責(zé)任校對(duì)帶領(lǐng)自己的小團(tuán)隊(duì)（專業(yè)校對(duì)人員）分工合作完成一本稿件，因此在稿件校對(duì)完成后，需要對(duì)整本稿件進(jìn)行技術(shù)整理。整理是校對(duì)工作中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，不同于編輯對(duì)全書的梳理，經(jīng)過訓(xùn)練的整理人員通過一些校對(duì)技術(shù)手段對(duì)稿件從整體進(jìn)行一遍梳理，文前、文后、章節(jié)體例、書眉、頁碼、圖、表、腳注、參考文獻(xiàn)等，都是整理人員需要關(guān)注到的地方，這樣做可有效避免局部與整體不統(tǒng)一、前后對(duì)應(yīng)的地方不一致或其他錯(cuò)誤，從而提高書稿的整體質(zhì)量。

總結(jié)整理工作中發(fā)現(xiàn)的一些案例，發(fā)現(xiàn)稿件經(jīng)常在這些地方出現(xiàn)問題：

1.目錄與正文不對(duì)應(yīng);

2.序號(hào)錯(cuò)誤，包括圖、表、公式、小分項(xiàng)等各種帶有序號(hào)的項(xiàng)目;

3.不統(tǒng)一，圖、表內(nèi)容與正文中提到處不一致，同一內(nèi)容前后不一致，文獻(xiàn)或注釋與正文中提到處不一致，等等;

4.書眉等出現(xiàn)錯(cuò)誤。

其實(shí)，通過整理工作，不僅能發(fā)現(xiàn)一些格式體例、前后統(tǒng)一、序號(hào)混亂之類的錯(cuò)誤，一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)校對(duì)人員還能夠發(fā)現(xiàn)很多錯(cuò)別字、內(nèi)容重復(fù)、編委排序錯(cuò)誤、文獻(xiàn)排序錯(cuò)誤等“硬傷”，應(yīng)該說整理工作是對(duì)編輯加工以及校對(duì)工作的有益補(bǔ)充。

綜上所述，質(zhì)量是圖書的生命，書稿的“三審三校”是出版工作的中心工作，在其中，校對(duì)工作的作用至關(guān)重要。校對(duì)工作既是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。做好校對(duì)工作，不僅要做好上面所述校異同、校是非和整理工作，還要從校對(duì)流程上做合理安排，以使編輯、排版、校對(duì)三者聯(lián)動(dòng)，各自做好自己的工作，互相配合，從而保證書稿編校質(zhì)量，多出好書，為社會(huì)和讀者奉獻(xiàn)出優(yōu)秀的圖書。

參考文獻(xiàn)：

[1]何小紅，責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)在圖書質(zhì)量控制中的作用[J].傳播與版權(quán)，2018（10）：72-73.

[2]周奇.編輯閱讀與校對(duì)閱讀比較研究[J]，出版科學(xué)，2008，16（3）：23-27.

【作者簡介】楊然，碩士研究生，科學(xué)出版社副編審;研究方向：編輯出版。張小霞，科學(xué)出版社編輯;研究方向：編輯出版。