宋朋

摘要：伴隨著疾病類型的增多與疫情威脅，給人們生命健康和生活帶來了巨大影響，而疾控中心作為疾病控制與預(yù)防的主要場所，怎樣做好疾病控制預(yù)防研究成為當(dāng)務(wù)之急。檔案管理作為疾病控制與預(yù)防工作開展重要依據(jù)，檔案管理方法決定著管理效果與疾控工作效率。因此，疾控中心需進(jìn)一步加大對檔案管理研究，創(chuàng)新管理理念與管理方法，為疾控工作提供可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：疾控中心;檔案管理;方法探究

中圖分類號(hào)：R512.9

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0117-01

疾控中心工作開展關(guān)系著人們身體健康與疾病預(yù)防控制，對維護(hù)社會(huì)公共安全，創(chuàng)建和諧社會(huì)有著重要意義。新形勢下，疾控中心工作范圍不斷延伸，使得檔案數(shù)量不斷增多，但由于檔案管理方法滯后，管理工作開展效果始終不盡人意，進(jìn)一步制約了檔案管理工作信息化、高效化發(fā)展，亟待解決。

一、疾控中心檔案科學(xué)管理管理的重要性

一是促進(jìn)國家信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。社會(huì)在進(jìn)步，科技在飛躍發(fā)展，信息化建設(shè)已走進(jìn)人們生活，所以疾控中心的檔案管理也要與時(shí)劇增。二是確保檔案管理良性發(fā)展。檔案管理信息化，檔案管理在數(shù)量以及質(zhì)量上都有所提高，所以促進(jìn)了檔案管理的良性循環(huán)。三是政治經(jīng)濟(jì)文化水平的提高。我國疾控中心檔案管理水平提高了，疾控中心的資料具有強(qiáng)大的說服力，實(shí)現(xiàn)了其自身價(jià)值最大化。

二、疾控中心檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案更新速度慢

疾控中心檔案管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性特點(diǎn)，要求工作人員全身心集中精力的投入到檔案資料搜集與管理工作中，并且迅速地更新檔案信息。不過，受地域發(fā)展水平限制，不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件參差不齊，軟硬件設(shè)施也不同，再加上一些人員對檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，缺乏及時(shí)整理檔案的意識(shí)，從而導(dǎo)致當(dāng)新的病情發(fā)生時(shí)，不能及時(shí)地找到相應(yīng)的資料，影響了治療的效果。

（二）資金保障不足

根據(jù)國家衛(wèi)健委以及檔案管理部門對疾控中心檔案管理的要求，許多疾控中心檔案管理部門都建立了以錄音、視頻、多媒體為主的資料管理模式，因此這些記錄均在計(jì)算機(jī)中。而相應(yīng)的硬件設(shè)備卻不夠匹配，這樣就影響了工作效率，其原因是財(cái)政資金不夠到位，進(jìn)而影響了其工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)疾控中心檔案管理的方法

疾控中心作為國家公共衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，檔案管理具有極大的價(jià)值和作用，關(guān)系著疾病控制預(yù)防與社會(huì)和諧發(fā)展。因此，新形勢下疾控中心應(yīng)加大對檔案管理的重視與管理，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，做好疾控檔案管理協(xié)調(diào)，打破傳統(tǒng)時(shí)間和空間的限制，確保檔案管理工作的順利開展。

（一）積極轉(zhuǎn)變檔案管理形式

疾控中心打破傳統(tǒng)的管理形式，采用電子檔案管理形式。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)管理，計(jì)算機(jī)管理有著高安全性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性優(yōu)勢，工作人員繪制數(shù)據(jù)圖表展開數(shù)據(jù)分析。不過，轉(zhuǎn)變檔案管理形式并不代表要完全摒棄傳統(tǒng)管理形式，傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代技術(shù)融合才是最佳的檔案管理方法，取長補(bǔ)短、揚(yáng)長避短，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平與管理質(zhì)量的提升。

（二）健全制度、完善機(jī)制

首先要健全管理制度是疾控中心檔案管理工作順利開展的第一要素，實(shí)現(xiàn)有章可循、有法可依。根據(jù)具體狀態(tài)制定系統(tǒng)的、有效的檔案管理制度，融入檔案搜集、整合、儲(chǔ)存。此外，健全責(zé)任考核機(jī)制，通過崗位責(zé)任制把檔案的立卷、歸檔融入各部門內(nèi)，同時(shí)設(shè)立不同的審核標(biāo)準(zhǔn)，并且做到做之有據(jù)、行之有效，責(zé)任落實(shí)到位，從根本上保證疾控中心管理效果。

（三）加大資金的投入

疾控中心檔案屬于社會(huì)型，是社會(huì)向前發(fā)展不可缺少的重要資源之一，它承載著傳承社會(huì)、記錄歷史、服務(wù)社會(huì)的作用。因此國家要在這方面加大投資力度，以確保疾控中心檔案管理的質(zhì)量，使之更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

（四）加大檔案管理的電子辦公時(shí)效

以前疾控中心檔案管理一般都是以記錄為資料依據(jù)，隨著科技的發(fā)展。目前許多疾控中心檔案管理部門也應(yīng)用了計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)，如果可以將這些技術(shù)有機(jī)地整合，那么會(huì)在時(shí)間上以及空間上更加增大了疾控中心檔案管理的電子辦公時(shí)效性。這就要求檔案管理人員在技術(shù)上要勇于開拓，刻苦專研，在業(yè)務(wù)上要精益求精，認(rèn)真對待工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)工作程序不斷完善，以此提高工作時(shí)效性。

（五）提高疾控中心檔案管理人員的整體隊(duì)伍建設(shè)

管理人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)水平關(guān)系著檔案管理效果，所以必須提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的整體隊(duì)伍建設(shè)。一是要求其人員整體素質(zhì)與其工作能力必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，這不僅要求在崗人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，熟悉操作技術(shù)，提高信息化意識(shí)。二是還要求疾控中心應(yīng)加大對管理人員的培訓(xùn)，根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行多系統(tǒng)、多門類培訓(xùn)教育，根據(jù)今后檔案管理目標(biāo)融入新的培訓(xùn)內(nèi)容，創(chuàng)建高水平、高專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。此外，要面向社會(huì)招聘一些有志之士加入這個(gè)隊(duì)伍中來，并且規(guī)范好每名員工的職業(yè)生涯。最后做好部門交流，促進(jìn)各部門溝通，使之在檔案管理中相互配合，提高管理效率與管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜合分析，疾病預(yù)防與控制工作逐漸趨于復(fù)雜化，管理越來越困難，一些檔案管理問題也隨之暴露出來。對此，疾控中心要抓住機(jī)遇迎難而上，充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式、管理方法、健全管理制度，從而確保檔案管理水平與管理效果的提高，肩負(fù)起人類殘疾、疾病以及傷害預(yù)防控制的責(zé)任和使命，維護(hù)社會(huì)安全、和諧穩(wěn)定。

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