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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題與對(duì)策研究

2019-06-23 13:17姚會(huì)娜
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年7期
關(guān)鍵詞:實(shí)施對(duì)策會(huì)計(jì)信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代

姚會(huì)娜

摘要:當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)創(chuàng)新日新月異,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為特征的信息化浪潮蓬勃興起。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,技術(shù)的進(jìn)步帶來了生產(chǎn)方式的變革,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式、業(yè)務(wù)流程等已經(jīng)發(fā)生了根本性的深刻變化。隨著信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合地日趨緊密,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐中不可或缺的重要內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代化企業(yè)提升會(huì)計(jì)管理工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要渠道,也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重要的作用。然而,從整體上來看,現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化的過程中仍存在一些問題。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行具體分析,針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)的策略和建議,以期促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施對(duì)策

中圖分類號(hào):F230

文獻(xiàn)識(shí)別碼:A

文章編號(hào):1001-828X(2019)010-0184-02

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用深入到各行業(yè)的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),也是每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面臨的重要問題。打造會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),引入信息化手段可以進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)工作的效率,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)會(huì)計(jì)在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展驅(qū)使下,信息化建設(shè)成為企業(yè)管理的重中之重。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的階段,但目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在一些問題,這些問題制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。本文針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出應(yīng)對(duì)策略,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的促進(jìn)。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化結(jié)合會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù),主要利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得信息,并進(jìn)行加工處理,建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策所需的信息,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算方式,減輕了會(huì)計(jì)人員核算的工作量,大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率。信息化具有傳遞信息高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn),同時(shí)可以對(duì)信息進(jìn)行收集、分類、整理。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提出了要求,同時(shí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了技術(shù)保障。

(二)企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的必要性

第一,會(huì)計(jì)信息化提高了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,減少信息失真。在企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行把握和反饋,從而提高對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而會(huì)計(jì)信息化可以提供強(qiáng)有力的支持。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和不斷變化的市場(chǎng),企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)都需要以全面精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為支撐。會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理者及財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供更加準(zhǔn)確及時(shí)的信息。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息能夠進(jìn)行全面的整合和共享,提高信息的能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的整合和共享,還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者及時(shí)提供有效參考依據(jù)。

第二,會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)工作的效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式,需要耗費(fèi)大量的人力物力,而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息能夠更加清晰透明,財(cái)會(huì)人員能更加快速的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在保障業(yè)務(wù)處理的精準(zhǔn)性和高效性的同時(shí)降低了企業(yè)成本。

第三,會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,能夠更加合理使用企業(yè)資源,通過企業(yè)的信息化系統(tǒng),減少企業(yè)的資源的閑置率,避免資源浪費(fèi),更大限度的提高資源使用的效率和效果。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題分析

(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不足

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),在企業(yè)管理中也占據(jù)著重要的地位。但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,部分企業(yè)管理人員還停留在固有的思想觀念,只重視企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售,忽視了會(huì)計(jì)工作面臨轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,未意識(shí)到建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重要作用,沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給予應(yīng)有的重視,也未給予相應(yīng)的人員支持和資源投入,一些管理者甚至認(rèn)為建設(shè)會(huì)計(jì)信息化會(huì)消耗企業(yè)人力、物力和財(cái)大,并不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此,導(dǎo)致一些企業(yè)在引入會(huì)計(jì)信息化上進(jìn)展緩慢,無法順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息化的對(duì)接,沒有相應(yīng)的硬件和軟件作保障,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化應(yīng)有的作用,也不能為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強(qiáng)有力的支持。

(二)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)下會(huì)計(jì)人員升級(jí)轉(zhuǎn)型的重要方向,企業(yè)要建設(shè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),就必須有專業(yè)的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才作為保障,才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才來推動(dòng),人才在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具有決定性的作用。會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還需要搜集、分析相關(guān)的數(shù)據(jù),去發(fā)現(xiàn)這些信息數(shù)據(jù)里所隱含著的信息,對(duì)這些信息進(jìn)行加工處理,使之轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策所需的信息。但目前企業(yè)所需的這種復(fù)合型會(huì)計(jì)人員較為缺乏,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能較強(qiáng),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解比較有限,很難將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來。因此,會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏也制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。

(三)會(huì)計(jì)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息安全存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全也是如此。在企業(yè)信息化實(shí)施的過程中,可能會(huì)有不法分子惡意竊取這些企業(yè)不愿意公開的信息,由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成的數(shù)據(jù)丟失的事件也是時(shí)有發(fā)生。在大數(shù)據(jù)的背景下會(huì)計(jì)信息的安全存在很大的安全問題。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于推進(jìn)時(shí)期,還未建立起完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)也成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)因素。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建議

(一)企業(yè)逐步重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

企業(yè)要建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)管理者應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的重要作用,培養(yǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),只有企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)提高,才能夠帶動(dòng)企業(yè)的一線員工及會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的積極性。因此,對(duì)于企業(yè)來講,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理者及會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn),了解會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要,以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最新進(jìn)展。

帶領(lǐng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員了解會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)作流程,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的相同之處和差異,以及企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員自己的好和為企業(yè)將帶來如何的效益。

(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

企業(yè)要推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中解放出來,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。企業(yè)擁有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)至關(guān)重要。所以企業(yè)必須要重視人才培養(yǎng),持續(xù)不斷增加人才培養(yǎng)力度。第一,國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)出臺(tái)一系列支持政策,鼓勵(lì)引導(dǎo)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員融入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來。第二,企業(yè)管理者也應(yīng)引起高度重視,定期組織對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和管理需求,引入相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化軟件,為會(huì)計(jì)人員提供計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。還要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的操作技能,充分利用會(huì)計(jì)信息化來提高工作效率和效果。另外,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的有應(yīng)有一個(gè)培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃,注重計(jì)劃的可執(zhí)行性,追求實(shí)際效果。

第三,建議高校在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中,應(yīng)引入相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化課程,增加實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),可選用適用的會(huì)計(jì)信息化軟件,通過情景模擬的方式使學(xué)生充分了解企業(yè)實(shí)際中會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容。另外可加強(qiáng)與企業(yè)的合作,充分提升學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),增加實(shí)踐能力,以滿足企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)人才的需求。

(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在享受會(huì)計(jì)信息化帶來便利的同時(shí),還會(huì)面臨信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

因此,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中,應(yīng)采取多種措施來加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè)。第一,國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)加快完善相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化安全的監(jiān)管,加大違法的懲處力度,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。第二,對(duì)于軟件開發(fā)公司在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí)也要做好防護(hù)措施,及時(shí)修補(bǔ)漏洞和做好日后的系統(tǒng)維護(hù)工作。第三,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行相關(guān)安全培訓(xùn),避免一些外部入侵導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭到破壞,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露。這樣為各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)中提供安全保障。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面臨的重要問題,在企業(yè)管理中也將發(fā)揮越來越重要的作用。在企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮著的重要作用,注重培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才,同時(shí)提高會(huì)計(jì)信息化的安全水平。

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