李廣輝

摘要：隨著社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，各行各業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化管理階段。對(duì)于企業(yè)管理而言，離不開(kāi)人財(cái)物的科學(xué)合理協(xié)調(diào)規(guī)劃，因此采購(gòu)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展必不可少的三大環(huán)節(jié)。本文重點(diǎn)分析如今市場(chǎng)中企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理系統(tǒng)的不足之處，分析對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，進(jìn)而從提高采購(gòu)人員素質(zhì)、健全企業(yè)采購(gòu)機(jī)制、完善管理規(guī)定等方面入手，提出完善企業(yè)采購(gòu)管理的意見(jiàn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;優(yōu)化;企業(yè)效益

中圖分類號(hào)：F251

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0067-01

一、引言

當(dāng)今社會(huì)企業(yè)能否構(gòu)建一套嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的采購(gòu)管理體系，已經(jīng)成為了企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和提高經(jīng)營(yíng)效益的重要保障。但是目前我國(guó)仍處于社會(huì)主義初級(jí)階段，在企業(yè)采購(gòu)管理體系方面也存在諸多不足之處。只有充分借助信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，形成采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部市場(chǎng)變化進(jìn)行精準(zhǔn)分析和預(yù)估，進(jìn)而提出最佳的采購(gòu)點(diǎn)和庫(kù)存點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)成功的采購(gòu)管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

二、如今企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)管理人員素質(zhì)參差不齊

目前很多企業(yè)并沒(méi)有重視采購(gòu)經(jīng)理這個(gè)崗位，往往由企業(yè)其他崗位人員進(jìn)行兼職作業(yè)，沒(méi)有聘用專業(yè)的采購(gòu)管理人員。導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)人員并不專業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理人員不夠，個(gè)人綜合素質(zhì)不高。由于采購(gòu)主要負(fù)責(zé)公司物品的采買(mǎi)與購(gòu)置，負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與分析，由于人員素質(zhì)參差不齊，存在貪污納垢、收受回扣等情況，進(jìn)而購(gòu)置企業(yè)并不需要的商品或者和供應(yīng)商之間串通等，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不良影響，不利于企業(yè)效益提升。

2.采購(gòu)管理體系不嚴(yán)謹(jǐn)，流程不規(guī)范

在當(dāng)今信息化時(shí)代，企業(yè)開(kāi)始在各個(gè)模塊執(zhí)行管理信息系統(tǒng)，采購(gòu)管理方面同樣如此，但是由于處于初期階段，不論是采購(gòu)規(guī)章制度，還是具體操作章程方面，不夠清晰明確，過(guò)于模棱兩可。采購(gòu)混亂，對(duì)于庫(kù)存管理不到位，沒(méi)有形成采購(gòu)與庫(kù)管合理協(xié)調(diào)的穩(wěn)定體系，庫(kù)存管理系統(tǒng)化水平過(guò)低，導(dǎo)致信息傳遞不精準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)緊急采購(gòu)時(shí)間頻發(fā)發(fā)生，由于時(shí)間緊張，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)對(duì)比和分析，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本偏高，并且影響后續(xù)的生產(chǎn)加工，拖延了企業(yè)的交貨時(shí)間等，降低了客戶對(duì)于企業(yè)的滿意度，大大影響企業(yè)市場(chǎng)信譽(yù)。

3.企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)重視不足

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)多的重視財(cái)務(wù)，因此采購(gòu)過(guò)于重視成本低，沒(méi)有形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)和品牌優(yōu)勢(shì)。大部分企業(yè)現(xiàn)在沒(méi)有重視采購(gòu)這個(gè)工作。僅僅將采購(gòu)工作交給一個(gè)人或者一個(gè)部門(mén);因此對(duì)于供應(yīng)商和外部市場(chǎng)的充分了解程度就有所限制和降低，即使應(yīng)用招標(biāo)的方式，也只是從價(jià)格的方面做出評(píng)判，導(dǎo)致雙方信息容易出現(xiàn)誤區(qū)，引起糾紛導(dǎo)致雙方損失;對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)價(jià)，產(chǎn)品和服務(wù)得不到改進(jìn)，下次合作還是有問(wèn)題，或者找的新的供應(yīng)商也只是重蹈覆轍。與現(xiàn)在供應(yīng)商之間的關(guān)系應(yīng)該發(fā)展好，以后和其他供應(yīng)商也更好發(fā)展。即使是以招投標(biāo)方式的采購(gòu)，收到很多限制，也不一定能找到合適的供應(yīng)商。如以上因素都導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)采購(gòu)成本的浪費(fèi)的資金巨大，沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)管理，很難與其他優(yōu)秀的公司和激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上立足。采購(gòu)管理成為企業(yè)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的一大難點(diǎn)。

三、健全企業(yè)采購(gòu)管理體系提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

1.提高采購(gòu)從業(yè)人員綜合素質(zhì)

提高對(duì)于企業(yè)采購(gòu)人員的重視程度，從學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)性等方面出發(fā)設(shè)定招聘指標(biāo)，并針對(duì)在職的采購(gòu)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核，重新設(shè)定崗位說(shuō)明書(shū)，確立采購(gòu)從業(yè)人員的工作定位與性質(zhì)，每個(gè)人員合理分配尋找資源、商品價(jià)格等，參照公司以前的成績(jī)，每個(gè)月都要有多提升，每個(gè)工作人員都要有所進(jìn)步，結(jié)合進(jìn)步情況進(jìn)行適度獎(jiǎng)勵(lì)。建立了一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，做到人人各司其職，大大提高了人員的辦事效率，提高了公司的生產(chǎn)效率。

2.健全采購(gòu)管理操作章程

在信息化時(shí)代，懂得借助網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì)，在采購(gòu)管理方面，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行采購(gòu)管理規(guī)定，實(shí)行貨比三家報(bào)價(jià)的形式，分別從價(jià)格、供應(yīng)商信息情況、產(chǎn)品品質(zhì)等方面進(jìn)行綜合考評(píng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)人員和供應(yīng)商之間信息的公平公正公開(kāi)透明化。實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?kù)存管理規(guī)定，建立采購(gòu)、庫(kù)管、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)五位一體的管理系統(tǒng)，促進(jìn)溝通。采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效，受其他部門(mén)能否配合的影響很大。采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)是否明確、合理，付款條件及交貨方式是否符合公司管理制度，均可透過(guò)績(jī)效評(píng)估來(lái)判定，并可以改善部門(mén)間的合作關(guān)系，增進(jìn)企業(yè)整體的運(yùn)作效率。如通過(guò)分析那些需要特別檢查的發(fā)貨單，可使付款程序得到更加合理的安排，從而增強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)同管理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。

3.企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)提起高度重視

采購(gòu)不僅僅是單純的物品采買(mǎi)，要明確采購(gòu)對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)互有不同，采購(gòu)作業(yè)以如期、如質(zhì)、如量為目標(biāo)，民營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)單位則注重利益，采購(gòu)工作除了維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)外，非常注重生產(chǎn)成本的降低。因此，各企業(yè)可以針對(duì)采購(gòu)單位所應(yīng)追求的主要目標(biāo)加以評(píng)估，并督促它的實(shí)現(xiàn)。出臺(tái)有關(guān)政策，賦予采購(gòu)管理人員一定權(quán)利，能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和分析，進(jìn)而保持長(zhǎng)期合作，減少因?yàn)榫o急采購(gòu)，所導(dǎo)致的不必要的損失。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本備受關(guān)注，對(duì)于企業(yè)而言，合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)管理系統(tǒng)是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的關(guān)鍵所在。從中高層管理者開(kāi)始重視采購(gòu)管理系統(tǒng)完善，通過(guò)培訓(xùn)考核和人員晉升等方式，提高采購(gòu)管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)最佳庫(kù)存和最佳采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金和庫(kù)存商品的最大效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉增輝.物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)：社會(huì)科學(xué)版，2017（14）：53.

[2]于文博.物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016（22）：126.

[3]羅繼宇，陳星宇.物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國(guó)管理信息化，2015（8）：123.

[4]魏平.淺析物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響[J].化工管理，2018（18）：107-108.