焦碧強(qiáng)
摘要:本文以提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略為研究對象,首先簡單分析了提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的意義,隨后
闡述了基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,并有針對性地提出了一些提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:基層水利事業(yè)單位;內(nèi)部控制;提升策略
中圖分類號:F810.6
文獻(xiàn)識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0028-02
前言
隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》于2014年1月1日正式施行,對于基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了更高的要求,如何保障基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制制度得到有效落實(shí),提升單位內(nèi)部控制的實(shí)效性,已是當(dāng)下基層水利事業(yè)單位普遍面臨的問題,因此對提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略進(jìn)行探討分析,對于提高基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制水平、實(shí)現(xiàn)我國水利事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展具有重要的意義。
一、提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的意義
我國作為農(nóng)業(yè)大國,基層水利工程在農(nóng)業(yè)灌溉、抗洪防旱方面發(fā)揮著重要的作用,有效推動了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而基層水利事業(yè)單位作為基層水利工程建設(shè)、管理的主體,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,能夠充分發(fā)揮水利工程事業(yè)單位職能作用,有效提升基層水利工程管理質(zhì)量水平。同時(shí)對于保障基層水利事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)安全性、完整性,優(yōu)化水利事業(yè)單位內(nèi)部工作流程,保障各項(xiàng)工作內(nèi)容得到規(guī)范落實(shí),提升水利事業(yè)單位抵御外部風(fēng)險(xiǎn)能力等也有著較為積極的影響意義。尤其是在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》施行的大背景下,需要水利事業(yè)單位管理者深刻認(rèn)識當(dāng)下到單位內(nèi)部控制存在的問題,并采取有效措施,提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制水平和質(zhì)量,充分發(fā)揮水利事業(yè)單位職能作用,促進(jìn)我國水利事業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。
二、基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.預(yù)算控制存在一定缺陷
基層水利事業(yè)單位缺乏完善的預(yù)算控制體系,導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算控制效果低下。部分單位在一些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制過程中存在編制隨意性大、不夠全面規(guī)范問題,缺乏計(jì)劃性和科學(xué)性,造成單位資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)。一些基層水利單位在實(shí)際預(yù)算編制過程中,片面認(rèn)為預(yù)算越多越保險(xiǎn),盲目加大對水利工程項(xiàng)目建設(shè)投資力度,導(dǎo)致資金嚴(yán)重超支,加劇了單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還有一些基層水利單位在日常管理過程中,并沒有嚴(yán)格按照所批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制作用發(fā)揮,導(dǎo)致單位資金使用充滿不確定性,很容易造成資金浪費(fèi)。之所以出現(xiàn)上述問題,主要是由于基層水利事業(yè)單位缺乏完善的預(yù)算管理考評機(jī)制,難以對預(yù)算編制實(shí)施進(jìn)行有效的評價(jià),忽略了對預(yù)算管理的績效評價(jià),缺乏反饋機(jī)制,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),無法及時(shí)問責(zé),導(dǎo)致基層事業(yè)單位預(yù)算管理流于形式,難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
2.制度建設(shè)不完善
加強(qiáng)基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制,主要目的是將單位制度、工作流程結(jié)合在一起,將內(nèi)控方法嵌入其中,最終形成“制度管人,流程管事”的良好局面,然而在實(shí)際落實(shí)過程中,部分單位往往只強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,忽略了單位其他部門業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)部控制及流程控制,缺乏完善的制度體系支撐,崗位牽制力度不足,沒有落實(shí)好不相容崗位分離管理,致使內(nèi)部控制無法深入到單位運(yùn)行的各個環(huán)節(jié),無法貫穿于不同業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域,嚴(yán)重制約了基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制作用價(jià)值發(fā)揮,缺乏完善制度引導(dǎo),導(dǎo)致基層水利事業(yè)單位陷入“有內(nèi)控,無執(zhí)行”的尷尬局面。
3.財(cái)務(wù)收支控制力度薄弱
基層水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支控制力度薄弱,難以對財(cái)務(wù)活動實(shí)現(xiàn)良好的管理,以達(dá)到在最小支出下獲得最大效益的目的?;鶎铀聵I(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì),財(cái)務(wù)管理職責(zé)劃分不明確,在實(shí)際進(jìn)行結(jié)算時(shí),沒有完全實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算。在專項(xiàng)資金使用方面,通常是按照負(fù)責(zé)人個人意愿執(zhí)行,缺乏集體討論與分析,財(cái)務(wù)支出審批流于形式,甚至少數(shù)單位還存在等事后再補(bǔ)齊手續(xù)的現(xiàn)象。
三、提升基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制策略
1.建立完善的預(yù)算控制體系
水利事業(yè)單位有著非常多的水利工程項(xiàng)目,并且這些水利工程項(xiàng)目建設(shè)資金往來較為頻繁復(fù)雜,為促進(jìn)資金使用效率得到有效提升,需要水利事業(yè)單位構(gòu)建完善的預(yù)算控制體系,加強(qiáng)對資金流動的控制力度,保障資金得到有效利用。在構(gòu)建預(yù)算控制體系方面,首先要從預(yù)算編制入手,在實(shí)際開展預(yù)算編制前,需要水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目全面分析掌握項(xiàng)目需求,通過實(shí)地調(diào)查,充分考慮相關(guān)專家與工程技術(shù)人員意見,并結(jié)合單位實(shí)際,保障預(yù)算控制方案制定的合理性,進(jìn)一步明確資金預(yù)計(jì)支出數(shù)額、使用項(xiàng)目、時(shí)間結(jié)點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)資金使用審核,規(guī)范資金批準(zhǔn)流程,落實(shí)責(zé)任到位,在項(xiàng)目建設(shè)后期,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對資金流動的把控力度,建立對應(yīng)的資金審批監(jiān)督機(jī)制,全面落實(shí)資金使用追蹤、反饋和問責(zé)等,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金流動安全性,充分發(fā)揮預(yù)算控制體系的作用價(jià)值。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
基層水利事業(yè)單位作為管理地方農(nóng)業(yè)水利的“第一主體”,在推動國家整體水利事業(yè)建設(shè)發(fā)展,滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水利需求方面發(fā)揮著重要的職能作用,水利事業(yè)單位在實(shí)際執(zhí)行水利管理職能時(shí),應(yīng)從內(nèi)部控制入手,立足于水利事業(yè)單位機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際要求,做好單位部門機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),明確崗位職責(zé)分工,根據(jù)基層水利事業(yè)單位的部門職能要求,單位需要設(shè)置專門的水利業(yè)務(wù)部門,從而為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民進(jìn)行農(nóng)業(yè)灌溉提供專業(yè)的社會服務(wù),與此同時(shí),為確?;鶎铀聵I(yè)單位得以日常運(yùn)轉(zhuǎn),順利開展各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)活動,還要設(shè)置一系列具體落實(shí)內(nèi)部控制制度的部門,例如財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢部門、審計(jì)部門等。在具體進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,應(yīng)進(jìn)一步明確不同的職能分工,做好組織與業(yè)務(wù)層級分級,其中組織層級應(yīng)注意落實(shí)好不相容崗位的分離,確定單位領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),并明確劃分好內(nèi)設(shè)部門和下屬單位的管理職能,業(yè)務(wù)層級則以各內(nèi)設(shè)部門和二級單位的職能為依據(jù),做好科學(xué)合理劃分,有效保障基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制得當(dāng)充分的落實(shí)。
3.強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督職能
為保障基層水利事業(yè)單位內(nèi)部控制得到切實(shí)有效的落實(shí),水利事業(yè)單位可以借鑒一些大型優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)部控制策略,將審計(jì)部門從財(cái)務(wù)部門中獨(dú)立出來,并賦予審計(jì)部門一定的獨(dú)立性與權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制制度落實(shí)的審計(jì)監(jiān)督,提高單位資金管理效率,也對財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用功能。情況,進(jìn)而制定有效的應(yīng)對措施,讓管理人員積極應(yīng)對物資價(jià)格波動問題,這一方面顯著降低了采購成本,另一方面也能夠加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。
再次,集中采購供應(yīng)中,供應(yīng)商之間競爭十分激烈,因此企業(yè)要提高供應(yīng)商管理的綜合水平,進(jìn)而確保采購工作的順利開展,在降低采購成本的同時(shí)也為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的社會資源。另外,在健康的供應(yīng)商資源環(huán)境當(dāng)中,選擇社會信譽(yù)度較好且綜合能力較強(qiáng)的供應(yīng)商,能夠以互惠互利的方式推動采購方與供應(yīng)方的協(xié)調(diào)發(fā)展,從而促進(jìn)項(xiàng)目采購工作的順利進(jìn)行。
六、結(jié)語
綜上,建筑企業(yè)物資集中采購管理的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著十分顯著的影響。物資集中管理能夠增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,全面提高產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。而且企業(yè)采購成本也會顯著降低,企業(yè)的市場競爭力得到加強(qiáng),最終全面推動企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑,2015(11).