吳江峰
摘 ?要:財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容是收銀審核工作,與會計報表數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性有著直接密切的關(guān)系,假如在這個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了錯誤,就會對企業(yè)造成損失。因此,全面完善收銀審核工作中的不足和問題,探索和思考審核機制的具體方法和措施,同時將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念和思維方式引進(jìn)來,讓新時代的收銀審核工作朝著信息化方向前進(jìn),有效地提高工作效率。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)支付;收銀審核;運行機制
財務(wù)管理是企業(yè)管理核心,它對一個企業(yè)的正常運行和運營起著至關(guān)重要的作用,對保證企業(yè)資金安全有深刻的意義。收銀工作雖然是一項很普通很基礎(chǔ)的財務(wù)工作,但收銀審核尤為必要,特別是在互聯(lián)網(wǎng)的時代,它帶動了很多支付方式,人們進(jìn)行支付的時候都會通過二維碼,所以,對于收銀審核,不僅僅是審核先進(jìn)這么簡單了,所以,要高度重視互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核的完善。
一、互聯(lián)網(wǎng)支付時代收銀審核運行機制中存在的問題
(一)收銀審核的內(nèi)部控制制度不完善
在收銀審核的工作過程中,沒有相對科學(xué)和完善的內(nèi)部控制體系和制度,沒有有效科學(xué)的內(nèi)部控制辦法,并且崗位責(zé)任的分配和劃分不是很準(zhǔn)確清晰,對收銀審核的管理和監(jiān)督?jīng)]有強大的執(zhí)行力,所以這就導(dǎo)致其內(nèi)部控制體系的不科學(xué)和不完善,難以將內(nèi)部控制的績效提升上來,從而對單位長遠(yuǎn)的健康的進(jìn)步和發(fā)展帶來影響。
(二)收銀審核人員的工作素質(zhì)低
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,每個行業(yè)的每個項目的工作人員都必須具有很高的素質(zhì),自然收銀審核這項工作也不例外。然而,根據(jù)實際情況,部分企業(yè)的收銀審核項目中的一些人員,沒有達(dá)到要求水平的高工作素質(zhì),正確的思想和認(rèn)知還沒有完全的樹立起來,所以這樣的工作能力就只能操作一些簡單快捷的收銀工作,對其他的工作就不會有很深入的了解和認(rèn)知,進(jìn)而使企業(yè)各個崗位之間的聯(lián)系受到影響。在收銀審核運行機制的工作中,還有一些人員根本就沒有做到全心全意為群眾服務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致客戶投訴等不良情況的頻繁發(fā)生。
(三)傳統(tǒng)收銀方式的固化
傳統(tǒng)的收銀方式一般是收現(xiàn)金的方式,不僅有較高的危險性,還比較煩瑣,很容易遭到不法分子搶劫的現(xiàn)象。由于審核人員沒有專業(yè)的技能,并且其收銀思想也比較陳舊,這樣的話,收銀審核工作很難適應(yīng)當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。并且互聯(lián)網(wǎng)支付也越來越多,規(guī)模也變得越來越大,對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)重視程度也不夠大,這樣也不能使機制更好的完善。
二、互聯(lián)網(wǎng)支付時代收銀審核運行機制的完善方法
(一)完善收銀審核組織的體系和制度
建立一個全方位的系統(tǒng)的收銀審核體系和制度是預(yù)算前提的基本保障。這個科學(xué)系統(tǒng)的管理制度包括全面的預(yù)算管理制度、考評標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行準(zhǔn)則等等,它是收銀審核工作制度得到完善的保證。企業(yè)需要做到以下幾個方面:第一,針對互聯(lián)網(wǎng)移動制度的收銀審核工作,企業(yè)要建立起相關(guān)的管理制度。第二,嚴(yán)格規(guī)定該項工作的具體執(zhí)行目標(biāo),讓員工朝著目標(biāo)發(fā)展。第三,將績效考核的制度建立起來,合理有效地評定員工執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)而激發(fā)審核人員工作的主動性和積極性。
(二)對收銀審核的責(zé)任進(jìn)行重新分配
企業(yè)要讓所有的員工都參與到收銀審核中來,就需要重新對他們進(jìn)行分配,建立收銀審核責(zé)任的制度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,很多環(huán)節(jié)都涉及到資金的使用,在合理完善信息化平臺的前提下,企業(yè)不能單純地依托財務(wù)部門完成收銀審核,企業(yè)的管理者和在企業(yè)正常運作下的相關(guān)人員都應(yīng)該參與進(jìn)來。責(zé)任到個人的制度有效的避免了人員不作為的情況,還提高了收銀審核的績效,促進(jìn)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代中健康快速的發(fā)展。
(三)創(chuàng)新跟蹤審核模式的收銀審核方式
在互聯(lián)網(wǎng)的作用下,支付方式一改之前的現(xiàn)金方式,大量的支付方式跟互聯(lián)網(wǎng)有了聯(lián)系,并且越來越流行,它的出現(xiàn)方便了人們,但是也給企業(yè)的財務(wù)管理和收銀審核提出了新要求,也只有創(chuàng)新了財務(wù)管理和收銀審核的方式,企業(yè)才能不斷的發(fā)展。具體的方式如下。
第一,利用互聯(lián)網(wǎng),將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺建立起來,實現(xiàn)收銀審核的網(wǎng)絡(luò)化管理。網(wǎng)絡(luò)也可以輔助企業(yè)建立財務(wù)軟件,這樣一來,企業(yè)就可以利用互聯(lián)網(wǎng)的實時性,實時有效地跟蹤支付情況了,進(jìn)而實現(xiàn)對收銀審核的監(jiān)督和審核。第二,適時地創(chuàng)新收銀審核方式。這是一個互聯(lián)網(wǎng)的時代,企業(yè)要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計電算化技術(shù),建立一個信息化平臺,用財務(wù)管理平臺把企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)收納進(jìn)來,這樣不僅使審核方法得到了創(chuàng)新,還能大大減少工作上的出錯情況。第三,提升收銀審核人員的素質(zhì),才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代中,不斷的創(chuàng)新完善收銀審核的方法和模式,也需要相關(guān)工作人員提升自身的水平和能力,例如,分析數(shù)據(jù)的能力、使用大數(shù)據(jù)的能力和信息處理的能力等等。所以,企業(yè)需要信息化的系統(tǒng)的培訓(xùn)收銀審核人員的能力,使他們對收銀審核的新技能和新方法有深入的了解和掌握。
(四)完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)的興起勢必會很便利,但是一旦網(wǎng)絡(luò)支付的環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會造成很大的經(jīng)濟糾紛。16年的時候,迅雷會員的充值系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,人們可以用一分錢換一個會員,當(dāng)時有很多人選擇充值,并且有的用戶一充就充值了幾十年,甚至幾百年,幸虧技術(shù)人員及時的發(fā)現(xiàn)了這個漏洞,將支付系統(tǒng)關(guān)閉了,才沒有使這場鬧劇繼續(xù)演變下去。為了不給公司造成巨大的損失,迅雷公司就將用戶充值的會員全部注銷了,然而丟失了客戶的信心,甚至有一部分用戶對迅雷有了失望的情緒。不僅僅是迅雷,騰訊視頻會員的充值系統(tǒng)也出現(xiàn)過此類情況。這些還是比較輕的,更加嚴(yán)重的是黑客侵入商家后臺,修改商品的價格,不僅導(dǎo)致了市場混亂,還讓商家蒙受巨大的經(jīng)濟損失,造成商家和顧客的誤會。系統(tǒng)的安全性只要有一天沒有保障,這種犯罪行為就不會消失。
三、結(jié)束語:
綜上所述,企業(yè)在運行過程中,保障企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)之一就是收銀審核的工作,它可以幫助財務(wù)部門的工作更加順利的進(jìn)行,進(jìn)而有利于財務(wù)部門人員的管理,比如,其對企業(yè)資金和運轉(zhuǎn)方面。假如這個環(huán)節(jié)存在問題,就會直接影響到企業(yè)正常的運行。所以,企業(yè)一定要想盡一切辦法將此項工作加以完善,這樣才能更好地促使公司的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷. 淺談互聯(lián)網(wǎng)支付時代完善收銀審核運行機制的有效措施[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐, 2018(2X):286-286.