【摘 要】二十一世紀(jì)是信息化電子時代，檔案數(shù)字化建設(shè)已成為全國檔案工作的中心任務(wù)，而檔案館也面臨著信息電子化、信息服務(wù)化、信息需求網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)，同時電子時代的到來也給檔案管理工作帶來了無數(shù)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，使我們重新思考在網(wǎng)絡(luò)時代、信息社會的急劇變遷中承接傳統(tǒng)管理精華的同時，如何開創(chuàng)新的管理理念和管理方法。

【關(guān)鍵詞】檔案數(shù)字化;管理;制度;型號試驗檔案

中圖分類號： G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）11-0197-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.11.093

【Abstract】The twenty-first century is the age of the informatization of electronic，digital archives construction has become a central task of national archives work，information and archives are also facing the challenge of electronic， information service，network information needs，and at the same time the arrival of the electronic age has brought file management numerous challenges and opportunities，we have to rethink how to in the Internet age，the sharp changes of the information society to undertake the essence of the traditional management，a new management concept，management ideas and management methods.

【Key words】Archives digitization;Management;System;Enterprise archives measurement

0 引言

型號試驗檔案工作制度建設(shè)，就是按照規(guī)范化的制度，使管理規(guī)章條理化，保證型號試驗檔案工作的高效正常運(yùn)作，適應(yīng)型號試驗的科學(xué)化、協(xié)作化、制度化的需求，并便于監(jiān)督和管理。在型號試驗檔案資料形成、積累過程中，檔案部門配合、協(xié)助標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量部門對程序文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保歸檔的型號試驗檔案的質(zhì)量。建立一套科學(xué)的制度，使型號試驗檔案管理工作和檔案人員的行為多樣化、系統(tǒng)化、制度化，這是檔案部門乃至整個企業(yè)協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保障。

1 型號試驗檔案

1.1 型號試驗檔案工作制度

一個完善的型號試驗檔案工作制度體系，必須能夠反映一個型號試驗檔案工作的全部，一般來說，主要涉及：管理體制、管理工作環(huán)節(jié)、人員的崗位、監(jiān)督等責(zé)任四個方面。目前，在我們企業(yè)中已建立了會計、文書、設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、科研等9種資料檔案管理制度，使檔案工作從資料的收集、登記、保管、借閱、利用及電子文件歸檔等各個環(huán)節(jié)都做到了有章可循，職責(zé)明確。這些制度的實行，有力地保證了型號試驗的歸檔資料的及時、完整，無缺失的現(xiàn)象發(fā)生。

1.2 型號試驗檔案制度建立

建立型號試驗檔案工作制度建立是設(shè)計前要進(jìn)行充分深入的調(diào)研，在此基礎(chǔ)上分析制定的草案，交給有關(guān)部門、人員討論，反復(fù)修改，形成正式的制度，也就是說，制度的形成要經(jīng)過一個自上而下，自下而上的過程，型號試驗檔案管理制度應(yīng)方便實用、簡單易行、可操作性強(qiáng)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。同時，針對檔案管理中出現(xiàn)的問題結(jié)合工作實際對管理制度做了相應(yīng)修改和完善，使管理制度更科學(xué)合理。

型號試驗檔案工作制度的建立并得到較好的落實，才能真正實現(xiàn)型號試驗檔案的科學(xué)管理和有效利用。型號試驗檔案部門可以對檔案利用典型事例進(jìn)行宣傳，宣傳做好型號試驗檔案工作的重要性。推動體制改革，實現(xiàn)制度完善與創(chuàng)新，為型號試驗發(fā)展創(chuàng)造出良好的制度環(huán)境和條件，這是型號試驗發(fā)展的關(guān)鍵。以智能化、高效化、規(guī)范化為根本方向，做好型號試驗檔案工作制度建設(shè)，是型號試驗檔案部門做好本職工作，推動部門和整個型號試驗發(fā)展進(jìn)步、推進(jìn)型號試驗檔案工作可持續(xù)發(fā)展的前提。

2 開展檔案利用是型號試驗檔案工作的核心

檔案工作和其他管理工作一樣，要勇于創(chuàng)新、有所作為才能被社會承認(rèn)。換位思考策略是檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵所在。換位思考策略以誠信為基準(zhǔn)，以溝通為手段，是一種先進(jìn)而有效的管理理念。思路決定出路，因此說換位思考有利于激活檔案人員的動機(jī)。在檔案檢索利用界面，都要學(xué)會從利用者的角度出發(fā)，學(xué)會換位思考，主動服務(wù)觀念。實現(xiàn)檔案工作服務(wù)理念創(chuàng)新，開拓檔案工作服務(wù)的新領(lǐng)域，用新的服務(wù)方式去取代過去的傳統(tǒng)的服務(wù)方式，變要我服務(wù)為我要服務(wù)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。檔案工作服務(wù)方式要有新突破，由單一服務(wù)向多元服務(wù)等服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作，全面創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制。

3 以創(chuàng)新為核心，促進(jìn)型號試驗檔案發(fā)展

任何機(jī)制的創(chuàng)新、模式的創(chuàng)新、觀念的創(chuàng)新及思維創(chuàng)新均由工作方式的創(chuàng)新來體現(xiàn)，工作方式的創(chuàng)新可以實現(xiàn)管理創(chuàng)新。新支線飛機(jī)項目建立了基于Wind chill的系統(tǒng)平臺，該平臺的實施范圍涵蓋了ARJ21參研的四廠、一院、三所以及近二十家的國外供應(yīng)商，成為了ARJ21飛機(jī)研制過程中各個參研單位的協(xié)同工作和數(shù)據(jù)交換、共享及管理的統(tǒng)一平臺。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)的最佳切入點，進(jìn)一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域和渠道，用改革創(chuàng)新的精神，實現(xiàn)檔案工作服務(wù)理念創(chuàng)新，開拓檔案工作服務(wù)的新領(lǐng)域，用新的服務(wù)方式去取代過去的傳統(tǒng)的服務(wù)方式，變要我服務(wù)為我要服務(wù)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

4 檔案動態(tài)管理是可持續(xù)發(fā)展的手段

所謂動態(tài)，即變化發(fā)展的狀態(tài)。型號試驗檔案動態(tài)管理就是在制定定期工作目標(biāo)和一定的考核標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)型號試驗檔案管理年度目標(biāo)、任務(wù)的完成情況，進(jìn)行定性、定量考核，作出評價，并與效益掛鉤的一種檔案管理方法。通過獎懲制度的高效執(zhí)行，疏導(dǎo)和激勵職工加強(qiáng)制度的理解，增強(qiáng)員工的責(zé)任心，改進(jìn)工作中不良的作風(fēng)，提高型號試驗檔案人員的能力和效率，保證優(yōu)良的工作效果，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲取其他科室員工的信任，滿足型號試驗檔案的客觀需要。

5 檔案隊伍建設(shè)是可持續(xù)發(fā)展的保證

一直以來，我們通常把具有學(xué)歷和職稱作為人才的必備條件，這一觀念的確立，有其必然的歷史背景，也起到了積極的作用。但隨著社會科技的發(fā)展，“中國制造2025”的理念提出，型號試驗檔案系統(tǒng)也隨之發(fā)展，人才素質(zhì)與能力的要求的不斷提高，因為在競爭環(huán)境中，業(yè)績是至關(guān)重要的。在當(dāng)前的檔案工作中，我們遇到了許多問題，必須組織人力去研究解決，讓檔案人員參與進(jìn)去，在學(xué)科帶頭人的帶領(lǐng)下，大家深入研究，不斷創(chuàng)新，使檔案人員在干中學(xué)，在學(xué)中干。檔案人員要用實踐鍛煉磨礪自己，主動到檔案工作第一線，到艱苦環(huán)境和急難險重崗位，經(jīng)受磨練，增長才干，開拓事業(yè)。在工作中成才，在實踐中不斷提高自己的水平。檔案工作者能否正常地發(fā)揮其整體功能，這不僅取決于檔案工作人員之間關(guān)系的協(xié)調(diào)狀況，同時還取決于檔案工作人員的能力和素質(zhì)。

6 小結(jié)

職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，不斷“充電”，拓寬視野，及時了解所涉及檔案工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)、信息、知識、想法，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，促進(jìn)檔案管理工作更好地向前發(fā)展。航空工業(yè)檔案館館長計紅勝指出，隨著社會事業(yè)的整體加快推進(jìn)，檔案工作也必將趕上發(fā)展的快車道，我們要善于把握深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的大勢，強(qiáng)抓機(jī)遇，順勢而上，去推動航空檔案工作的全面發(fā)展。

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[5]王英瑋等.檔案管理學(xué)（第四版）[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2015.作者簡介：滕詠梅（1978—），女，陜西鳳翔，館員，研究方向：從事科研檔案管理工作。