馬麗

【摘要】ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式，順應(yīng)社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式早已滿足不了當(dāng)下企業(yè)的需求。從而眾多企業(yè)選擇采用ERP系統(tǒng)。但ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)企業(yè)的運行模式存在著本質(zhì)區(qū)別，所以為了更好的實現(xiàn)ERP系統(tǒng)環(huán)境中企業(yè)財會工作的管理，使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財會工作中充分發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要從會計管理要求的轉(zhuǎn)變以及財會人員自身素質(zhì)提升等方面采取積極有效的應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】ERP 系統(tǒng)環(huán)境 財務(wù)會計 變化分析 應(yīng)對措施

一、ERP系統(tǒng)基本概述

ERP（Enterprise resource planning）即企業(yè)資源計劃，是現(xiàn)如今企業(yè)應(yīng)用較為廣泛的管理系統(tǒng)，其對于實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置和確保企業(yè)更好實現(xiàn)經(jīng)濟效益具有重要意義。ERP系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)有效配置，降低財會管理難度并有效提升了管理效率。另方面ERP系統(tǒng)能夠綜合反應(yīng)企業(yè)運營過程中的財務(wù)情況使管理者了解到企業(yè)的具體運轉(zhuǎn)情況并為其提供真實有效的數(shù)據(jù)，進而有效改變傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下信息傳遞不足的缺點，促進企業(yè)實現(xiàn)既有的經(jīng)營管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)會計工作的變化分析

（一）ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務(wù)會計要求的變化

（1）會計對象變化。新經(jīng)濟形勢下，傳統(tǒng)會計對象已無法滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需要，由于決策需要，會計信息使用者需要關(guān)心過去、現(xiàn)在及未來所有的價值增值運動。企業(yè)會計信息使用者不能僅僅依靠僅有的會計對象分析做出決策，因而需要擴大會計對象。因此會計對象從過去的“價值增值運動”擴展到“預(yù)期價值運動”。會計對象擴大了，其表現(xiàn)在如今的會計對象不僅能夠提供歷史信息還能提供預(yù)測信息。

（2）會計職能變化。ERP系統(tǒng)在一定程度上對財會工作職能進行強化并在其原有“反映”和“控制”兩項職能上新添加了“預(yù)測”的職能：“反映”是指對企業(yè)過去工作的總結(jié);“控制”是指保證企業(yè)會計目標(biāo)的實現(xiàn);“預(yù)測”是指對過去財務(wù)會計工作進行總結(jié)后得出對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測。

（二）ERP系統(tǒng)環(huán)境中財會人員工作的變化

（1）財會人員角色的變化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實施后降低了財會人員的工作量。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)工作模式有著較大區(qū)別。傳統(tǒng)管理模式中財會工作主要是依靠人工處理各種信息，這種模式工作量大而且會影響財會信息的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)則是依靠現(xiàn)代信息技術(shù)代替人工操作來完成數(shù)據(jù)整合，但具體操作還需要財會人員操作軟件完成。它使財會人員從核算向?qū)ω敃畔⒌膶徍诉M行過渡和轉(zhuǎn)變，原本的工作重心也轉(zhuǎn)移到更深層次的數(shù)據(jù)分析工作中，進一步向“復(fù)合型會計”的方向進行發(fā)展。

（2）財會人員工作模式的變化。財會人員在傳統(tǒng)工作模式中同時受到國家財務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性和信息收集方式的影響，企業(yè)財會人員月初月末的工作量極大。這種工作模式不僅影響工作效率而且降低了信息的準(zhǔn)確性。而ERP系統(tǒng)的實施更利于信息查詢，只需輸入相應(yīng)的查詢指令便可輕松獲取所需的會計信息，極大程度上減少了財會人員的工作量，有效提升了財會工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）ERP系統(tǒng)環(huán)境中財會資金管理模式的變化

ERP系統(tǒng)中的資金管理模式含有兩個重要的功能：一方面是利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)量化考核企業(yè)資金使用情況，另方面則是其過程中會自動實時生成財務(wù)現(xiàn)金流量表。這兩個功能使集團總部的投資功能得到了最大化的發(fā)揮并使其更加合理化的分配和運用企業(yè)資金。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財會工作相應(yīng)的應(yīng)對措施

（一）完善會計管理職能

（1）完善會計核算職能。財務(wù)會計目前還無法完全被ERP系統(tǒng)所取代。若要提高會計核算的水平則應(yīng)貫徹國家政策及其財會制度，財會人員更應(yīng)對其方針政策進行全方位深度解讀并堅持執(zhí)行。另還需企業(yè)對會計核算制度進行完善從而向管理者提供詳細可靠的會計數(shù)據(jù)信息。

（2）完善監(jiān)督管理職能。會計監(jiān)督是通過預(yù)測、決策、控制、分析和考評等具體方法，促使經(jīng)濟活動按照既定的要求運行以達到預(yù)期目的。但因為會計人員的法律知識較為淺薄而且容易受誘惑做出有損企業(yè)利益的事，所以應(yīng)盡快完善會計監(jiān)督職能且企業(yè)要強化內(nèi)部審計，第一時間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的弱點和隱患。針對系統(tǒng)的各個缺點建立相應(yīng)的職能部門進行彌補，切實履行監(jiān)督職能對企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)進行審核，加強審計和監(jiān)督以防止出現(xiàn)違紀違法的行為

（二）提高財會人員計算機操作技能

如今運用ERP系統(tǒng)的企業(yè)中最為缺乏的便是既懂管理又懂計算機的復(fù)合型財會人員，ERP系統(tǒng)不僅要求財會人員要熟悉ERP系統(tǒng)的運行更是要求財會人員熟知計算機相關(guān)知識，從而保障ERP系統(tǒng)能夠順暢的運行。因而加強對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、操作，利用ERP系統(tǒng)提供的功能為業(yè)務(wù)淺析服務(wù)，有利于提高會計人員對現(xiàn)代化信息進行加工、整理淺析的能力。而只有財會人員充分掌握計算機的相關(guān)知識才能使該系統(tǒng)的作用最大化實現(xiàn)。

（三）提高財會人員素質(zhì)和綜合能力

ERP系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性極高，但也需要企業(yè)財會人員對數(shù)據(jù)進行認真審核，并對報表等會計數(shù)據(jù)進行分析說明。所以財會人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)提高自身綜合能力。另一方面企業(yè)也應(yīng)通過提高企業(yè)內(nèi)部的財會管理水平使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中完全發(fā)揮其優(yōu)勢，財會人員也應(yīng)積極提高自身財會管理素質(zhì)，否則很難滿足ERP系統(tǒng)對財會人員的工作要求。

四、結(jié)束語

總而言之，ERP系統(tǒng)的引入對于企業(yè)來說是具有積極意義的，它是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要項目之一，需要我們?nèi)ミM一步重視該系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)雖然能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中起重要作用，但是對財會人員產(chǎn)生的影響也是很大的，需要對其進行具體的分析并采取有效的應(yīng)對措施，以免其產(chǎn)生的影響阻礙企業(yè)發(fā)展。同時加強財會工作及財會人員角色的轉(zhuǎn)變，提高財會人員綜合素質(zhì)這些措施，對企業(yè)實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的最大化有效運作，發(fā)揮其在企業(yè)管理運營中的作用具有重要意義。