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我的助理辭職了

2019-06-17 04:43任匯川
戀愛婚姻家庭·青春 2019年6期
關(guān)鍵詞:直言助理發(fā)票

任匯川

公司招了大批應(yīng)屆畢業(yè)生,那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一個女孩——名牌大學(xué)本科畢業(yè)、聰明、性格活潑。

我手把手地教她,從工作流程到待人接物。她學(xué)得也快,很多工作一教就上手,一上手就熟練。我開始慢慢地給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通也讓她嘗試著去處理。

她開始經(jīng)常出錯。我告訴她:“錯了沒關(guān)系,你大膽按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦。”后來仍然錯,她又來找我,這次我們談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時問她:“什么叫不瑣碎的工作呢?”她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”那次談話,進行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。后來我說:“先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發(fā)生,然后循序漸進吧。”

半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。我問她:“你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中最沒有意義、最浪費你的時間精力的工作是什么?”她馬上答:“幫您貼發(fā)票、報銷,然后到財務(wù)去走流程,再把現(xiàn)金拿回來給您?!?/p>

我笑著問她:“你幫我貼發(fā)票有半年了吧?通過這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息?”她呆了半天,答:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務(wù)上不出錯不就行了唄,能有什么信息?”我說:“我來跟你講講當(dāng)年我的做法吧。1998年的時候,我從財務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關(guān)的費用情況。看起來沒有意義的一堆數(shù)據(jù),其實它們涉及到公司各方面的經(jīng)營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間、數(shù)額、消費場所、聯(lián)系人、電話等記錄下來。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,漸漸地我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)活動中的規(guī)律。當(dāng)我的上級發(fā)現(xiàn),他布置工作給我,我會處理得很妥貼,有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準(zhǔn)確地處理。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸地,基于對我的這種良性積累印象,他越來越多地把更加重要的工作交給我。我升職的時候,他說我是他遇到的最好的助理?!?/p>

說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣地看著我。我跟她直言:“我覺得你最大的問題是你沒有用心,在看似簡單不動腦子就能完成的工作里,你沒有把心沉下去,所以,半年了你覺得自己沒有進步。”她不出聲,但是收回了辭職報告。

又過了3個月,她還是辭職了, 這次我沒有留她,讓她走了。后來她經(jīng)常在MSN上跟我聊天,告訴我她新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅持不了多久,每一次她都說新的工作不是她想要的工作。后來,她又一次辭職了,跑來找我,跟我說:“我有些明白您以前說的話是什么意思了?!?/p>

聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問題。時間長了他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人總能比自己走運,等等等等。慢慢地,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時正是這種情況。

工作需要一個聰明人,但更需要一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更愿意選擇后者。踏實是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關(guān)系。

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