吳錦霞

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作受到了較大的沖擊，通過將大數(shù)據(jù)與檔案工作結(jié)合，有效的提高了檔案管理工作的水平，但也對檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，需要做好檔案管理優(yōu)化工作，更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的重要作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；挑戰(zhàn)；優(yōu)化思路

隨著社會快速發(fā)展過程中信息化建設(shè)程度不斷加深，大數(shù)據(jù)有效的推動了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，檔案數(shù)字化趨勢明顯，而且檔案信息檢索和檔案管理更具高效化和高質(zhì)化。同時在大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息呈現(xiàn)出多樣化和大量化的發(fā)展趨勢，這就需要在當(dāng)前檔案管理工作中我們要抓住機遇和迎接挑戰(zhàn)，更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢，進一步提高檔案管理工作的服務(wù)水平。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 隱私安全風(fēng)險

檔案作為關(guān)鍵信息的集成產(chǎn)物，通過對檔案信息的數(shù)據(jù)化處理，信息以電子檔案的形式進行存儲，部分信息甚至上傳至云空間，進一步提高檔案信息的利用率。在這種情況下，一旦出現(xiàn)技術(shù)漏洞，檔案信息被竊取和被不法分子利用，必然會導(dǎo)致隱私安全風(fēng)險發(fā)生，造成無法估量的后果。

1.2 數(shù)據(jù)處理弊端

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式的增長，這也對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備提出了更高的要求，而且在數(shù)據(jù)處理過程中，數(shù)據(jù)需要上傳至空間系統(tǒng)，而且海量數(shù)據(jù)的遷移也存在較大的難度。由于當(dāng)前數(shù)據(jù)上傳所需時間較長，這就影響了檔案信息的時效性。另外，由于檔案信息數(shù)量十分太大，在海量的檔案信息中如果沒有索引結(jié)構(gòu)，想要實現(xiàn)對資料的高效和精準查找難度較大。

1.3 信息技術(shù)發(fā)展不足

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度較快，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為云計算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時云計算作為大數(shù)據(jù)利用的結(jié)果，當(dāng)前還沒有完善的資源共享機制，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)的同步計算和高效檢索還無法實現(xiàn)。同時數(shù)據(jù)呈現(xiàn)分布式運行狀態(tài)，數(shù)據(jù)遷移會有巨大的數(shù)據(jù)流量產(chǎn)生，再加之云技術(shù)發(fā)展存在局限性，存在一定的容錯率， 這也無法保證數(shù)據(jù)的高度準確性，這種情況下，一旦檔案管理系統(tǒng)不完善，則出錯率也會越高，這必然會對檔案管理工作的實效性帶來較大的影響。

1.4 專業(yè)人才缺失

近年來檔案管理數(shù)據(jù)化發(fā)展趨勢明顯，但相對于檔案管理工作的快速發(fā)展而言，檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)相對滯后，一些高新設(shè)備存在無人能用及先進技術(shù)無法發(fā)揮實際作用的情況。這必然會對檔案工作的發(fā)展帶來了較大的阻礙。因此需要重視檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能，使其掌握先進的技術(shù)和設(shè)備，更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的要求。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的優(yōu)化思路

2.1 樹立檔案管理工作的大數(shù)據(jù)意識

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作中需要樹立大數(shù)據(jù)意識，利用大數(shù)據(jù)思維來對檔案進行管理，更好的發(fā)揮出檔案的價值。在實際檔案管理工作中，需要充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，深入對檔案信息資源進行挖掘，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案數(shù)據(jù)進行處理，全面提升檔案信息的開發(fā)利用水平，加快推動檔案共享的步伐，確保檔案管理和服務(wù)整體水平的提高。

2.2 重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理其對象是實體檔案信息，人工管理最為常見。而信息時代的發(fā)展，信息量激增，信息處理難度加大，信息處理效率要求更高，我們必須引入大數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)，從檔案的整理到編目到裝訂堅持信息化的處理，在計算機輔助下實現(xiàn)檔案管理的升級。在信息篩選與價值挖掘時提升技術(shù)的敏感度，選擇性的引入檔案管理創(chuàng)新技術(shù)，建立數(shù)據(jù)化的檔案信息體系，構(gòu)建檔案云服務(wù)平臺，為檔案管理信息化建設(shè)提供有效的技術(shù)支持。

2.3 優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理必須創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)流程，無論是檔案管理的“收”、“管”還是“用”將增加更多的內(nèi)涵，從定期的被動提交到檔案數(shù)據(jù)的即時接收與自動歸檔。實現(xiàn)信息獲取流程的動態(tài)控制。在管環(huán)節(jié)實現(xiàn)手工管理向自動化管理的轉(zhuǎn)變，建立統(tǒng)一的檔案云平臺，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲與處理，高效利用。而用環(huán)節(jié)提升檔案服務(wù)的主動性，主動挖掘信息價值，調(diào)研分析用戶需求，為檔案用戶及社會提供高價值的檔案服務(wù)，實現(xiàn)檔案服務(wù)的全智能化。

2.4 創(chuàng)新檔案管理模式和服務(wù)模式

大數(shù)據(jù)時代是信息化的時代，檔案管理部門要主動順應(yīng)發(fā)展趨勢，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，具備創(chuàng)新的思想，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式的約束，運用好現(xiàn)代檔案管理的新方法，加快推進檔案信息技術(shù)與檔案傳統(tǒng)管理工作的融合進程，全面提高檔案的完整率、有效率和實際利用率，全面實現(xiàn)檔案一體化的管理水平，為檔案管理工作帶來更大的效益，全面提高檔案管理水平。

在傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案工作主要是針對數(shù)據(jù)進行管理，不具備生產(chǎn)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的能力，因此提供的服務(wù)單一、有限。而基于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案服務(wù)，能夠更準確了解用戶的需求，并根據(jù)用戶的需求制定個性化的檔案產(chǎn)品。這就需要在實際檔案工作中，需要深入調(diào)查研究，把握社會熱點，關(guān)注不同人群的關(guān)注點，借助信息化技術(shù)手段，為檔案用戶提供更具針對性的推送服務(wù)。另外，在大數(shù)據(jù)管理框架下，用戶不只是數(shù)據(jù)的使用者，同時也成為檔案管理的參與者，用戶在對檔案使用時也是對檔案資源的再整合。用戶每次檢索數(shù)據(jù)均被數(shù)據(jù)庫記錄，然后通過智能化分析手段，對用戶的需求做出分析，在類似需求的用戶檢索時便可向其推送其他用戶檢索結(jié)果，從而提高檔案服務(wù)的準確性和服務(wù)效率。

2.5 加強檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，為了實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，需要打造一支更高素質(zhì)和專業(yè)化的檔案管理人才隊伍，更好的與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。因此在實際工作中，需要重視對檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育，定期開展具有針對性的培訓(xùn)，使檔案管理人員在具備扎實專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，能夠及時掌握先進的技術(shù)知識，全面提高自身的專業(yè)技能。同時還要重視檔案專業(yè)型人才的引進，加快推動檔案工作的轉(zhuǎn)型升級，為檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化注入新的生機和活力。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，在檔案管理工作中通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，加快推進檔案管理流程的優(yōu)化和檔案管理模式的創(chuàng)新，進一步提高檔案的價值。大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作面臨著良好的機遇和挑戰(zhàn)，因此要求檔案管理人員要重視自身專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的提升，這樣才能抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢來推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，提升檔案管理工作的實效性，確保檔案價值的實現(xiàn)。

參考文獻

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