王宇

摘 要：人事工作離不開(kāi)人事檔案管理，而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸被淘汰，人事檔案數(shù)字化是一種創(chuàng)新，他將檔案的收集與管理和數(shù)字化技術(shù)有機(jī)結(jié)合，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)于檔案的多維度管理，本文將針對(duì)人事檔案數(shù)字化為人事管理工作所到來(lái)的作用進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：人事檔案；數(shù)字化；人事管理；重要性

在現(xiàn)代檔案管理工作中，干部人事檔案管理屬于十分重要的組成部分及內(nèi)容，可為更好地為實(shí)現(xiàn)人才優(yōu)化配置提供更好的基礎(chǔ)，因而開(kāi)展干部人事檔案管理十分必要。在干部人事檔案管理中，為更好地符合實(shí)際需求及要求，相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)掌握相關(guān)創(chuàng)新機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，使干部人事檔案管理取得更理想的效果，為更好地利用檔案資源提供保障及支持。

1 人事檔案管理簡(jiǎn)述

作為企業(yè)選拔與錄用人才重要依據(jù)的人事檔案管理，是人事工作的重要組成部分，他貫穿于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中，不僅對(duì)于員工過(guò)去的技術(shù)與能力，人品與性格進(jìn)行詳細(xì)記錄，而且對(duì)現(xiàn)實(shí)中員工的當(dāng)前表現(xiàn)進(jìn)行匯總。

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式依賴(lài)于紙質(zhì)的載體進(jìn)行記錄，由于工作量巨大而且需要手工整體，容易出現(xiàn)管理不及時(shí)以及延后的問(wèn)題，導(dǎo)致許多環(huán)節(jié)無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求。而新型的數(shù)字化人事管理模式則依賴(lài)于信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)人事檔案的工作全過(guò)程進(jìn)程動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控，并及時(shí)記錄與控制，真正實(shí)現(xiàn)了流程的合理化。

人事檔案管理在不斷的發(fā)展中完善，有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體發(fā)展到如今的數(shù)字化系統(tǒng)，這是人事檔案管理的創(chuàng)新，人事管理數(shù)字化的提出簡(jiǎn)化了對(duì)于檔案收集整理、統(tǒng)計(jì)傳遞以及保存共享等工作內(nèi)容，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的便捷性，告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)查閱的復(fù)雜工作，對(duì)于提高人事檔案管理效率具有重要作用。

人事檔案的數(shù)字化管理是中組部提出并在全國(guó)范圍內(nèi)推廣的，目的在于整治不正之風(fēng)，打擊違法犯罪以保證人事檔案管理工作中的公平與公正，解決大難管理過(guò)程中的不足之處。

2 干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案管理是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的組織、人事部門(mén)運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，建立和保管干部人事檔案并提供干部人事檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)性的業(yè)務(wù)工作。干部人事檔案管理水平的高低，直接影響干部人事檔案工作服務(wù)于黨和國(guó)家干部人事檔案工作的質(zhì)量。干部人事檔案十大類(lèi)內(nèi)容涵蓋了干部成長(zhǎng)的全過(guò)程，是組織人事部門(mén)綜合評(píng)判干部德、能、勤、績(jī)、廉以及作風(fēng)表現(xiàn)的重要參考，是正確培養(yǎng)、選撥、考察、錄用干部的重要依據(jù)性材料。對(duì)于檔案形成者本人，則是維護(hù)個(gè)人權(quán)益、福利、落實(shí)黨的政策待遇、澄清問(wèn)題的可靠憑證。

3 干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 干部人事檔案管理機(jī)制與體制不完善

在干部人事檔案管理工作中，體制機(jī)制問(wèn)題屬于客觀影響因素，在保證具有良好制度的基礎(chǔ)上，才能夠使檔案管理實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。然而，當(dāng)前干部人事檔案管理相關(guān)保障制度并不完善，在實(shí)際管理工作中相關(guān)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)未得到較好的保障，缺乏現(xiàn)代化管理手段，并且相關(guān)管理模式比較落后，管理信息失暢，這些因素均導(dǎo)致干部人事檔案管理無(wú)法高效開(kāi)展。在制度建設(shè)方面，雖然頒布了相關(guān)法律法規(guī)，然而并未得到落實(shí)，并且缺乏相關(guān)檔案管理細(xì)則進(jìn)行參考。所以，在很多單位內(nèi)部并未形成完整統(tǒng)一的制度，缺乏相關(guān)實(shí)施細(xì)則，從而導(dǎo)致干部檔案管理很難取得比較理想的效果。

3.2 檔案管理信息化建設(shè)落后

在當(dāng)前干部人事檔案管理工作中，信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，同時(shí)也是必然要求，因而加強(qiáng)信息化建設(shè)也就十分必要。但是，目前很多單位在干部人事檔案管理方面，信息化建設(shè)仍舊比較落后，相關(guān)信息化管理設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較缺乏，導(dǎo)致信息化管理缺乏較好的硬件支持。另外，檔案信息化管理專(zhuān)業(yè)人才比較缺乏，相關(guān)工作人員信息化技術(shù)水平比較低，無(wú)法較好地應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理信息化未能較好實(shí)現(xiàn)，影響了檔案管理效果。

4 干部人事檔案管理模式創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的保障

干部人事檔案管理模式創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)需要多重保障并重，主要體現(xiàn)在以下幾方面：管理理念保障、統(tǒng)一平臺(tái)保障、業(yè)務(wù)流程保障、信息技術(shù)保障以及人才隊(duì)伍保障。

4.1 管理理念保障

管理理念保障是指：與干部人事檔案管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員及所有工作人員首先要在思想觀念上改變以往原始、單一的紙質(zhì)管理理念，及時(shí)主動(dòng)關(guān)注國(guó)家對(duì)干部人事檔案管理政策的調(diào)整及要求，主動(dòng)積極地更新管理理念。當(dāng)今時(shí)代，檔案工作人員應(yīng)該更新管理理念，積極主動(dòng)地參與到干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作中去，同時(shí)主動(dòng)進(jìn)行先進(jìn)的干部人事檔案管理理念宣貫，并且根據(jù)自己的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)積極為干部人事檔案管理模式的創(chuàng)新獻(xiàn)言獻(xiàn)策，推動(dòng)干部人事檔案管理模式不斷地更新完善。

4.2 統(tǒng)一平臺(tái)保障

統(tǒng)一平臺(tái)保障是指：機(jī)構(gòu)在進(jìn)行干部人事檔案管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新過(guò)程中，必須要有集干部人事檔案數(shù)字化管理全過(guò)程于一體的統(tǒng)一工作服務(wù)平臺(tái)的支撐，為干部人事檔案管理模式創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。按照“五統(tǒng)一”“四結(jié)合”的理念推進(jìn)干部人事檔案管理統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)，即堅(jiān)持干部人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相結(jié)合、與日常業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合以及與實(shí)體檔案相結(jié)合的工作方法，推進(jìn)干部人事檔案管理工作與其他業(yè)務(wù)工作的深度融合。應(yīng)該積極開(kāi)發(fā)建設(shè)統(tǒng)一的干部人事檔案管理軟件管理干部人事檔案，實(shí)現(xiàn)檔案接收、檔案管理、檔案借閱、空間查詢(xún)、搜索引擎、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研、安全管理、物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管、系統(tǒng)管理等功能一體化。減少檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，充分利用統(tǒng)一平臺(tái)將干部人事檔案的管理貫穿于業(yè)務(wù)審批與辦理流程之中，充分實(shí)現(xiàn)干部人事檔案采集、整理、組卷、歸檔、查詢(xún)、原件瀏覽、統(tǒng)計(jì)、利用等功能一體化，提升了檔案歸檔效率，符合當(dāng)前干部人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。

4.3 業(yè)務(wù)流程保障

業(yè)務(wù)流程保障是指要切實(shí)不斷加強(qiáng)干部人事檔案工作的“三化”建設(shè)，具體是指干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)。在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系的指導(dǎo)下，全面整合干部人事檔案信息資源，發(fā)揮資源的集成效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)干部人事檔案內(nèi)部查詢(xún)的網(wǎng)絡(luò)化和利用的便捷化。進(jìn)一步簡(jiǎn)化干部人事檔案資源利用流程，在此基礎(chǔ)上不斷完善干部人事檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理科學(xué)化的前提基礎(chǔ)。干部人事檔案工作的科學(xué)化是指干部人事檔案工作的原則規(guī)范、制度體系、工作方法等符合和適應(yīng)干部人事檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律要求的過(guò)程。隨著干部人事制度改革的不斷深化，《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等的實(shí)施以及企事業(yè)單位改革的逐步到位，干部人事檔案管理模式也會(huì)發(fā)生很大變化。因此，干部人事檔案管理要做好業(yè)務(wù)流程保障，全面整合干部人事檔案信息資源，發(fā)揮資源的集成效應(yīng)以檔案管理信息系統(tǒng)為依托，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系的指導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)干部人事檔案信息資源整合，實(shí)現(xiàn)檔案工作人員查詢(xún)的網(wǎng)絡(luò)化和檔案使用者的便捷化，進(jìn)一步簡(jiǎn)化干部人事檔案資源利用流程。

5 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代干部人事檔案管理工作中，提升檔案管理水平及質(zhì)量已經(jīng)成為重要任務(wù)，而為能夠使這一目標(biāo)得以較好實(shí)現(xiàn)，十分重要的一點(diǎn)就是應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理實(shí)行創(chuàng)新。

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