王卉芹

摘 要：隨著時代的快速發(fā)展，為了更好的是有社會發(fā)展環(huán)境下的各項(xiàng)工作，那么就必須要做好工作的規(guī)范化管理。針對很多事業(yè)單位的文書檔案管理工作必須要高度重視，能夠根據(jù)自身事業(yè)單位的發(fā)展情況，人員的流動以及人員的聘用都需要詳細(xì)的記載，并且對于每一個階段文書檔案的更新工作要做到位?，F(xiàn)階段我國很多事業(yè)單位在文書檔案的規(guī)范化管理工作中當(dāng)然還有很多不足之處，那么就必須要認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性，對于事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理展開深層次的思考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案；規(guī)范化；管理；思考

對于事業(yè)單位來講，在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中，為了確保自身事業(yè)單位的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，那么就必須要做好事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作，文書檔案的管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，往往是很多事業(yè)單位極容易忽視的一項(xiàng)工作，但是隨著時代的快速發(fā)展，很多事業(yè)單位的文書檔案管理意識還需要有待提升，在規(guī)范化管理工作中必須要認(rèn)識到新管理理念融入的必要性，能夠依照事業(yè)單位實(shí)際的檔案規(guī)劃情況，對于文書檔案的管理工作進(jìn)行整體上的優(yōu)化，確保文書檔案管理工作的順利開展。

1 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在文書檔案管理工作中的問題分析

在整個事業(yè)單位發(fā)展過程中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層想要了解不同階段的實(shí)際發(fā)展情況，那么最重要的就是通過文書檔案信息進(jìn)行獲取，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要想快速準(zhǔn)確的找到自己所需要的信息，那么就必須要求文書檔案管理工作人員能夠做好這方面的管理工作。然而我國事業(yè)單位在社會發(fā)展環(huán)境下規(guī)模在不斷擴(kuò)大，取得了理想的社會效益，但是與此而來的就是龐大的信息管理，現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷更新，給我國事業(yè)單位文書檔案管理工作提出了更高的要求。但是很多事業(yè)單位文書管理部門對于這一工作的重視度不足，而且很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層也沒有過多的時間關(guān)注事業(yè)單位的文書檔案規(guī)范化管理工作，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國事業(yè)單位文書檔案管理中還有很多需要解決的問題。因此總體上來看我國事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理工作還有很多地方需要提升，還需要事業(yè)單位文書檔案部門能夠認(rèn)識到規(guī)范化管理工作的重要性，善于利用現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念和管理方式優(yōu)化好文書檔案管理的各項(xiàng)工作，這是提高事業(yè)單位內(nèi)部工作效率的重要保障。

2 整體上對我國事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理思考

2.1 對于我國事業(yè)單位文書檔案管理一定要落實(shí)新時代先進(jìn)的管理理念

隨著新時代的快速發(fā)展，在當(dāng)前社會發(fā)展環(huán)境下，我國很多事業(yè)單位在文書檔案管理工作中還沒有認(rèn)識到這一工作的重要性，而且很多檔案管理工作仍然使用著傳統(tǒng)的管理方式，在實(shí)際文書檔案管理中并不能夠適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求。事業(yè)單位在社會發(fā)展環(huán)境下不但需要迎合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，最重要的就是對事業(yè)單位內(nèi)部工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，能夠根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求，特別在體驗(yàn)內(nèi)部文書檔案的管理工作中，能夠采用新時代先進(jìn)的管理理念和管理方式，建立文書檔案管理體系。

另外在日常事業(yè)單位文書檔案管理工作中，需要落實(shí)文書檔案管理體系的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，要求文書檔案管理工作人員能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)任的態(tài)度對待自己的工作，能夠保質(zhì)保量的完成文書檔案的管理工作。事業(yè)單位在文書檔案管理工作中可以借鑒一些西方先進(jìn)的管理理念和管理思想，并且根據(jù)本事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，選擇最為合理之處都用到文書的檔案管理工作之中，這對于提高文書檔案整體的管理效率有著至關(guān)重要的保障，同時能夠迎合新時代社會的發(fā)展，對我國事業(yè)單位的不斷前進(jìn)，提供重要的保障。

2.2 對事業(yè)單位文書檔案管理工作人員的管理能力進(jìn)行提高

我國現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位對待文書檔案管理部門還沒有認(rèn)識到這一工作管理的重要性，認(rèn)為文書檔案管理部門只是事業(yè)單位發(fā)展的一個小分支，事業(yè)單位發(fā)展的好與壞與文書檔案管理工作的關(guān)系并不密切，所以說，甚至一些事業(yè)單位對于文書檔案的管理并沒有開展。隨著現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，導(dǎo)致文書檔案管理工作并不能夠起到應(yīng)有的作用。

對此事業(yè)單位必須要注重對文書檔案管理工作人員的能力培養(yǎng)問題，能夠根據(jù)事業(yè)單位未來的發(fā)展趨勢，對于文書檔案管理工作提出要求，建立與之相對應(yīng)的管理體系和管理制度，能夠讓管理工作人員嚴(yán)格按照管理?xiàng)l例中的具體內(nèi)容，實(shí)施具體的管理任務(wù)，與此同時，還需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層能夠在文書檔案管理工作人員能力的培養(yǎng)方面投入一定的資金，讓這些文書檔案管理，工作人員能夠接受專業(yè)的培訓(xùn)，不斷的提高自己的管理能力和管理水平，這對于未來推動事業(yè)單位有一個更好的發(fā)展前景起到了積極的影響。

2.3 善于利用新時代網(wǎng)絡(luò)平臺來實(shí)現(xiàn)文書檔案的高質(zhì)量管理工作

新時代社會快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給人們的生活和工作提供了巨大的便捷，那么事業(yè)單位就可以通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺對于文書檔案的管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的文書檔案管理模式。事業(yè)單位可以根據(jù)自身發(fā)展的規(guī)模，讓相關(guān)技術(shù)人員構(gòu)建適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)平臺，在這個網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)現(xiàn)文書檔案的管理。

網(wǎng)絡(luò)化的管理模式不但能夠?qū)崿F(xiàn)高效率和高質(zhì)量，同時能夠極大程度上方便事業(yè)單位內(nèi)部人員對信息的獲取，在信息的獲取上，一定要做好安全管理工作，確保信息的隱蔽，設(shè)置多個關(guān)卡來提高整個網(wǎng)絡(luò)平臺的安全系數(shù)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)平臺啟動之后，工作人員就可以根據(jù)自己獨(dú)有的賬號進(jìn)行登錄，對于自己所需要的信息進(jìn)行快速尋找，不但能夠加快文書檔案管理工作的高效率，同時能夠?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部人員提供更多的便捷，讓信息的獲取變得更加高效，要根據(jù)事業(yè)單位不同，領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員的職位，在信息的獲取方面要做到有針對性，根據(jù)職能的大小對于信息獲取進(jìn)行分類，只有這樣才能夠確保事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對于文書檔案信息獲取的合理性和科學(xué)性，這是提高文書檔案管理工作的重要保障，同時也是未來我國事業(yè)單位文書檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

3 結(jié)束語

時代的快速發(fā)展，推動了社會各個行業(yè)的不斷發(fā)展，特別是很多事業(yè)單位對我國國民經(jīng)濟(jì)水平的提升有著至關(guān)重要的影響，因此就必須要注重事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性，能夠從自身事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，要求文書檔案管理，工作人員能夠落實(shí)好具體的管理任務(wù)和管理職責(zé)，在此基礎(chǔ)之上，根據(jù)科學(xué)的管理理念和管理方式對于事業(yè)單位的人員流動進(jìn)行分類記載，并且對于事業(yè)單位各個階段存在的問題以及解決的方案都需要詳細(xì)的記載和說明，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多參考數(shù)據(jù)，這是事業(yè)單位不斷走向成熟的重要標(biāo)志，更好地適應(yīng)未來社會發(fā)展的新形勢，推動未來我國事業(yè)單位能夠取得更優(yōu)秀的成績。

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