王忠益

摘 要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，城市化發(fā)展進程持續(xù)推進。園林綠化工作作為當前城市化發(fā)展工作中的重要組成部分，對于推動城市化發(fā)展進程、提高城市建設(shè)水平等方面工作具有極為重要的現(xiàn)實意義。園林綠化檔案在現(xiàn)階段城市建設(shè)檔案中發(fā)揮著重要的組織、協(xié)調(diào)作用，因此，強化對城市園林綠化檔案工作相關(guān)問題的思考，能夠有效提高管理工作的科學性和合理性，最終實現(xiàn)城市建設(shè)與發(fā)展質(zhì)量的整體提高。本文即立足于當前城市建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，對園林綠化檔案工作中存在的問題以及有效優(yōu)化策略作出了簡單的分析和探討。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；園林綠化檔案；管理；有效性；思考

推動現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作的開展，是保證城市化發(fā)展進程規(guī)模和速度、促進城市建設(shè)與環(huán)境保護可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要前提。另一方面，城市園林綠化作為展示城市發(fā)展成果與良好城市形象的重要載體，將其立案歸檔能夠明顯提高園林綠化工作的管理小效率，并以階段性特征更好地反應(yīng)出城市發(fā)展的程度和水平，最終保證下階段城市建設(shè)與發(fā)展工作的順利進行，且在保證城市建設(shè)質(zhì)量的同時有效改善城市生態(tài)環(huán)境。

1 城市園林綠化檔案工作有效管理中的問題

1.1 城市園林綠化檔案管理意識薄弱，重視力度小

現(xiàn)階段社會經(jīng)濟發(fā)展勢頭的日益迅猛推動了城市化發(fā)展進程的深入以及人民生活質(zhì)量水平的不斷提高，因此，當前人們對生活環(huán)境質(zhì)量的要求和標準也發(fā)生了明顯的變化，傳統(tǒng)城市建設(shè)中的舒適度理念等已經(jīng)不能夠完全滿足現(xiàn)階段人們的主要訴求。但就當前城市園林綠化工作的發(fā)展現(xiàn)狀來講，相關(guān)領(lǐng)導與監(jiān)管部門在城市園林綠化檔案管理工作意識方面仍較為薄弱，進而導致其在處理城市建設(shè)過程與園林綠化工作過程中所表現(xiàn)出的經(jīng)濟效益、生態(tài)效益等角度的關(guān)系時缺少深刻、科學的認識，難以做到以可持續(xù)發(fā)展的眼光看待城市園林綠化規(guī)劃與發(fā)展工作，一定程度上對當前城市園林綠化檔案管理工作的發(fā)展造成了阻礙。其次，現(xiàn)階段城市發(fā)展領(lǐng)導與管理部門內(nèi)部大多存在著管理責任交叉或模糊、園林綠化管理檔案保存效率低等諸多問題，最終導致了園林綠化檔案保存與收集質(zhì)量低、工作重視力度小，限制了城市園林綠化檔案管理工作的進一步發(fā)展。[1]

1.2 城市園林綠化檔案管理體制尚不健全

在現(xiàn)階段城市園林綠化工程建設(shè)過程中，受工程投資、施工細節(jié)、工程管理等諸多方面因素的影響，同時由于在園林綠化檔案管理工作中涉及部門數(shù)量較多、責任劃分不夠明確，進而最終導致了現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作中檔案收集、歸納、整理工作步驟繁瑣、程序復雜，另一方面又面臨著城市園林工程施工單位與項目設(shè)計部門的工作協(xié)調(diào)與工作交接等內(nèi)容難度較大，加大了城市園林綠化檔案管理與發(fā)展機制形成的難度。更為重要的是，受管理體制不健全的影響，現(xiàn)階段的城市園林綠化檔案管理工作表現(xiàn)出了一定程度的分散性，極易造成園林綠化工程在施工前期和后期的檔案得不到及時、有效的歸檔和保存，繼而出現(xiàn)檔案遺漏、缺失等問題，對園林綠化工程建設(shè)后期的工程質(zhì)量評價、鑒定，并最終影響城市園林綠化工程檔案管理的實際利用價值的實現(xiàn)。[2]

2 城市園林綠化檔案工作有效管理的實施策略

2.1 強化園林綠化檔案管理意識建設(shè)工作，加大重視與扶持力度

推動園林綠化檔案管理工作在現(xiàn)代化城市建設(shè)過程中的發(fā)展，最重要的是要強化現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理意識的培養(yǎng)與建設(shè)工作，并加大相關(guān)領(lǐng)導與管理部門對城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。比如，積極通過板報、微信自媒體宣傳、座談會等傳統(tǒng)媒介與現(xiàn)代信息化宣傳手段相結(jié)合的方式，在城市園林綠化工程施工過程中不斷強化項目施工人員對園林綠化檔案管理工作的重視力度。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導與監(jiān)管部門要以現(xiàn)代化城市建設(shè)工作為主要背景，加大對城市間園林綠化檔案管理工作的重視與支持力度，正確認識園林綠化工作在現(xiàn)階段城市發(fā)展過程中的重要意義與價值，并將其理論認識有機轉(zhuǎn)化為工作實踐手段，從而引導其正確處理和平衡城市建設(shè)與發(fā)展過程中所暴露出的經(jīng)濟效益、生態(tài)環(huán)境效益以及社會效益等多角度之間的關(guān)系，最大程度地發(fā)揮園林綠化工程在城市化過程中的重要作用，最終實現(xiàn)現(xiàn)代化城市發(fā)展水平的綜合提升。[3]

2.2 推動園林綠化檔案管理工作體制的建設(shè)與完善

現(xiàn)階段城市園林綠化檔案管理工作存在著較為明顯的分散性、隨意性、多樣性等特點，一定程度上影響了園林綠化檔案管理工作體制的進一步完善和管理工作質(zhì)量的整體提升。因此，在原有園林綠化管理工作體制的基礎(chǔ)上深入推動城市園林綠化檔案管理工作體系及其制度規(guī)范的補充和完善，能夠提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理工作效率，做好檔案歸檔前的資料編排以及歸檔之后的資料分類、排序的歸納工作，有效保證了檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。[4]另一方面，在健全的園林綠化檔案管理工作機制的運作下，能夠充分發(fā)揮檔案資料的利用價值和作用，比如，通過檔案對施工過程的完整記錄對園林綠化施工項目后期的維修、改造工作提供科學、合理的參考，或者以檔案資料為參考發(fā)揮其社會借鑒與服務(wù)功用。更為重要的是，科學、合理的園林綠化管理機制的實現(xiàn)，有效保證了檔案管理工作人員的職責明確和高效率操作，為當前城市園林綠化檔案管理工作水平的提高創(chuàng)造了有利的發(fā)展環(huán)境。[5]

3 結(jié)語

城市園林綠化檔案工作作為現(xiàn)階段城市發(fā)展檔案的重要內(nèi)容之一，其真實、客觀地記錄了城市園林綠化工作的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)計以及具體施工、管理及后期研究等活動的進行過程，同時也充分展示了社會發(fā)展新形勢下現(xiàn)代化城市建設(shè)與發(fā)展的重要成果。因此，對當前城市園林綠化檔案管理工作中所暴露出的問題進行充分研究，能夠有效把握城市園林綠化發(fā)展的重要特點，實現(xiàn)城市建設(shè)水平與定位的進一步提升。

參考文獻

[1]吳召艷.對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].城建檔案，2013（01）：46-48.

[2]陳雪蓮.對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].人力資源管理，2018（03）：182-183.

[3]曾華.淺談檔案管理在園林綠化工作中的作用[J].檔案時空，2016（08）：40-41.

[4]李慧勛.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化研究[J].黑龍江科學[J]，2019（03）：128-129.

[5]張海波，吳笛，張國禹，黃桂云.論生態(tài)理念下園林綠化工作的創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新與導報，2017（27）：104-107.