崔辰

摘 要：在新形勢下，部隊院校作為培養(yǎng)高級軍事人才的專業(yè)場所，推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作意義重大。檔案工作關(guān)系到每個學員的未來發(fā)展，牽涉到其他多個軍事部門之間的工作。因而部隊院校要重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，給予檔案數(shù)字化建設(shè)工作以必要的支持，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高檔案的數(shù)字化水平。

關(guān)鍵詞：新形勢；部隊院校；檔案數(shù)字化建設(shè)；工作方式

對于部隊院校的檔案工作來說，其主要職能是紀律學員在校期間的表現(xiàn)、獲獎或違紀情況、特長能力等多個方面的信息，以便于將來學員畢業(yè)時，各軍事單位能夠依據(jù)檔案信息，挑選合適的學員。從這個角度來說，檔案信息關(guān)系到每個學員的切身利益，影響著學員的工作、晉升、調(diào)任等多個方面。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，部隊院校的檔案管理處于紙質(zhì)狀態(tài)，這種保管檔案的方式較為落后，且很容易發(fā)生丟失、泄露等現(xiàn)象，保密性較差。因而為了適應新形勢下軍隊現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，需要部隊院校改革檔案管理工作，提高其數(shù)字化水平。

1 部隊院校檔案數(shù)字化的概念

自2010年開始，我軍便開始了檔案數(shù)字化的工作，歷經(jīng)多年的建設(shè)，目前我軍已經(jīng)在數(shù)字化檔案建設(shè)方面取得了斐然成績。作為培養(yǎng)軍事人才的部隊院校，在新形勢下承擔著新的歷史使命，為了能夠和軍隊的檔案工作建立起良好的合作關(guān)系，應不斷推動檔案數(shù)字化進程，建設(shè)數(shù)字化檔案平臺，進行數(shù)字化檔案工作管理，以提升部隊院校的檔案管理工作效率，同時也是為了能夠推動我軍現(xiàn)代化建設(shè)進程。在部隊院校檔案數(shù)字化建設(shè)上，主要是使用信息化技術(shù)和計算機設(shè)備等，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案錄入成數(shù)字化的數(shù)據(jù)，存儲在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫，并按照學員的級別、專業(yè)、部隊番號等信息進行分類。在數(shù)字化檔案的信息安全工作上，采用了數(shù)據(jù)加密和分級技術(shù)，對于不同級別的檔案采取不同安全等級，能夠有效的保障檔案信息安全，防止檔案信息的泄露現(xiàn)象發(fā)生。從部隊院校的數(shù)字化檔案建設(shè)來看，其主要包含兩個方面的建設(shè)內(nèi)容：一是數(shù)字化檔案的硬件建設(shè)。包含有部隊院校的檔案管理部門的辦公場所，檔案存放場所，以及數(shù)字化檔案所需要的各種辦公設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備，如掃描設(shè)備、錄入設(shè)備、OCR識別設(shè)備等。二是數(shù)字化檔案的軟件系統(tǒng)，主要是數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)，具備檔案檢索、自動整理和分類的功能，能夠根據(jù)部隊院校的需要，對檔案進行快速整理與傳輸，為部隊選拔人才提供信息支持。便于部隊院校與其他院校、軍事單位之間的檔案信息交互，以及軍事人才方面的流通管理。

2 推進部隊院校數(shù)字化檔案建設(shè)的措施

2.1 推進數(shù)字化檔案的硬件建設(shè)

雖然部隊院校的數(shù)字化檔案建設(shè)起步較早，并取得了不錯的成績，實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進程。但是從部隊院校的數(shù)字化檔案實際情況來看，存在著數(shù)字化檔案利用效率不高的情況。尤其是進入新時期以來，部隊的現(xiàn)代化改革步伐加快，對數(shù)字化檔案的要求增高。而部隊院校的數(shù)字化檔案已經(jīng)無法適應部隊的實際需要，尤其是一些數(shù)字化的設(shè)備型號老舊，不能很好的開展數(shù)字化工作檢索。因而在推進部隊院校的數(shù)字化檔案建設(shè)進程中，應先從改善部隊院校的數(shù)字化檔案設(shè)備開始。部隊院校不同于其他高校，對于檔案的信息安全性要求較高。首先在數(shù)字化檔案的場地上，要設(shè)置有專門的檔案室，這是開展檔案管理工作的具體場所。檔案室的設(shè)置要合理，具有防火、防盜的功能，可以使用智能化的建筑設(shè)備，為檔案室添加門禁裝置，出入檔案室的人員必須要刷卡或指紋驗證，驗證通過以后才能夠進入檔案室。其次要對現(xiàn)有的數(shù)字化檔案設(shè)備更新?lián)Q代，采用具備AI智能技術(shù)的數(shù)字化設(shè)備，如OCR掃描設(shè)備、高清像素掃描儀、錄入筆等設(shè)備，為數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)建設(shè)，奠定良好的硬件基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建數(shù)字化檔案管理平臺

數(shù)字化檔案管理平臺是數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)，負責整個部隊院校數(shù)字化檔案管理工作。為了能夠滿足部隊院校數(shù)字化檔案各項工作的需要，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應具備檔案信息的錄入、存儲、加密、傳輸?shù)裙δ?，能夠在完成檔案信息的收集以后，輸入到數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)中，并完成加密保存。其次數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應具備檔案信息的管理功能，對錄入和保存到數(shù)據(jù)庫的檔案信息進行管理。數(shù)字化檔案管理的要義并不是檔案的保存，而是對檔案信息的高效利用。除了具備檔案的借閱、檢索、調(diào)用等功能之外，數(shù)字化檔案管理工作還能夠根據(jù)部隊院校的工作要求、軍事單位的需要，從數(shù)字化檔案信息庫中選擇合適的檔案。此外數(shù)字化檔案還要將檔案管理工作與其他部門的工作聯(lián)系起來，使數(shù)字化檔案管理工作能夠為其他部隊的工作需要提供相應的信息資源。如根據(jù)數(shù)字化檔案庫的信息制作統(tǒng)計報表，能夠很直觀的了解部隊院校軍事人才培養(yǎng)目標是否達成。此外在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)中，要加強數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的安全性，主要是做好用戶驗證機制、檔案信息監(jiān)控方面的工作，對于數(shù)字化檔案管理工作的登錄系統(tǒng)，要采用賬號與密碼的驗證機制，尤其是檔案管理人員的驗證密碼要復雜，而不能為了工作方便，而使用簡單的密碼。在檔案的調(diào)動上，每份檔案都要進行加密，并隨機分配密匙，必須使用密匙才能打開檔案。

2.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

在部隊院校的檔案管理工作上，數(shù)字化檔案的建設(shè)需要高素質(zhì)的檔案管理人才來支撐。因而部隊院校要能夠?qū)?shù)字化檔案管理工作，在人事安排上給予傾斜，向數(shù)字化檔案管理部門配置高素質(zhì)的檔案管理人才。此外數(shù)字化檔案管理工作需要管理人員具備專業(yè)的檔案管理意識，高水平的計算機操作能力，并能夠熟練的操作數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，完成數(shù)字化檔案信息的收集、整理、分類等多項工作?？紤]到數(shù)字化檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)化的計算機操作意識的實際情況，要對檔案管理人員進行技能培訓與業(yè)務培訓工作，提高數(shù)字化檔案管理人員的計算機操作能力，重點是能夠熟悉數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，不僅使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)完成各項管理工作，還能夠?qū)?shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行維護，保證數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。為了能夠有效激勵檔案管理人員的工作，要建立相應的績效管理機制，將數(shù)字化檔案管理工作納入到管理人員的晉升、績效、考核等多項工作之中，使檔案管理人員能夠重視數(shù)字化檔案管理工作。

3 結(jié)語

在當前的部隊院校數(shù)字化檔案管理建設(shè)上，部隊院校應依托現(xiàn)代化的科學技術(shù)，將其應用到數(shù)字化檔案的管理工作與建設(shè)之上，使部隊院校的數(shù)字化檔案管理工作水平不斷提高，推動數(shù)字化檔案建設(shè)工作向著更好的方向發(fā)展。

參考文獻

[1]李春剛.檔案數(shù)字化建設(shè)實踐的探討[J].電子測試，2016，4.

[2]周成龍.聲像檔案數(shù)字化建設(shè)實踐分析[J].蘭臺世界，2018，6.

[3]孫紅光.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案數(shù)字化建設(shè)研究[J].蘭臺世界，2018，6.