馮永光 張海婷

摘 要：檔案是記錄社會歷史變遷與發(fā)展的第一手資料，它是人類在各項生產(chǎn)生活中產(chǎn)生的各種形式的具有保存價值的原始記錄，檔案具有客觀真實性、歷史連續(xù)性、載體多樣性等特點。受特定歷史時期科學技術(shù)發(fā)展水平的限制，檔案的形式也不斷變化，檔案的形式包括檔案載體的形式和記錄形式。檔案除本身所具有的信息記錄、儲存、傳播價值以外，檔案天然具備再現(xiàn)歷史真實面貌的功能，檔案自身便是一種文化價值的體現(xiàn)，是社會生產(chǎn)生活環(huán)境的直觀表達。因此，檔案本身載體的變遷與檔案的價值表達密不可分。本文以檔案載體的變遷為切入點，淺析檔案載體對檔案價值的影響。

關(guān)鍵詞：檔案載體；檔案價值；影響

1 檔案的價值內(nèi)涵

檔案價值主要體現(xiàn)在三個方面，憑證價值、參考價值、文化價值。檔案的憑證價值、參考價值是檔案最基本的價值屬性，隨著人們認識的提高，檔案的文化價值也日益發(fā)覺。檔案價值來源于檔案信息，同時檔案載體本身也是檔案價值的一部分。

2 檔案載體的內(nèi)涵及分類

檔案載體即檔案信息的物質(zhì)載體，檔案信息的存儲離不開物質(zhì)載體的支持。檔案載體是檔案所處時代背景的直觀表達，也是檔案價值必須依附的存在形式。檔案載體決定了檔案信息的存在形式，檔案信息的容量、刻錄形式、檔案壽命都與載體密不可分。因此，檔案載體中蘊含了檔案在形成過程中立卷人的情感、價值、社會背景信息，是記錄社會發(fā)展歷程的物質(zhì)載體，載體也是檔案價值呈現(xiàn)的重要組成部門。

在人類文明發(fā)展的過程中，出現(xiàn)的檔案載體主要有以下幾種：

2.1 甲骨檔案

甲骨檔案是我國在商代后期出現(xiàn)的最早時期的檔案。甲骨檔案顧名思義是早先時期，我國先人記載在甲骨上的信息，且并不是一直自覺地檔案行為。甲骨載體的特點是，載體本身不容易損壞，載體生命時間長，但是這種載體的檔案受載體本身的限制，刻錄的信息較少，檔案信息以零散的信息為主，主要集中在國家狀況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、思想文化等各方面。

2.2 金石檔案

金石檔案主要分為兩種，“金”指刻在青銅器上的檔案；“石”指的是以石刻碑碣形式存在的檔案，它們統(tǒng)稱為金石檔案。金石檔案， 易于長久保存， 是一種早期的自覺地檔案行為，在當時，統(tǒng)治者將當時發(fā)生的大事記載在青銅器或者刻在石碑上，后代通過解讀這些信息來了解當時的歷史狀況。

2.3 簡牘檔案

在造紙術(shù)方面以前，隨著文明的推進，文化與信息傳播越來越廣泛，因此需要記載的信息檔案越來越多，然而沒有金石檔案載體的成本太高，卻不易于廣泛傳播。先人將信息刻錄在簡牘上，簡牘檔案笨重不易書寫，這種載體檔案最早約產(chǎn)生于先秦。在東晉末年時期，隨著紙張的普及，這種載體逐漸消失。

2.4 紙張檔案

紙張的方面具有里程碑式的意義，紙的發(fā)明使文字的使用變得簡便易行，一直到今天，紙質(zhì)檔案仍舊是主要的檔案形式。這與紙質(zhì)檔案的特點密切相關(guān)，紙質(zhì)載體輕便、易書寫，雖然保存時間不如甲骨檔案，但是歷史上就有“千年壽紙，五百年卷”之說。直到現(xiàn)在，任何載體都沒有動搖和改變過紙張的牢固的歷史地位。

2.5 電子檔案

隨著科學技術(shù)的進步，計算機技術(shù)的普及，以計算機網(wǎng)絡為依托的電子檔案出現(xiàn)，這在檔案載體歷史進程中是最劇烈的一次變革。它在根本上來說沒有實體形式的限制，閱讀與檢索方式通過計算機完成，它的出現(xiàn)不僅是檔案載體的一種變革，更是對現(xiàn)有檔案管理模式、思維、檔案理論帶來了巨大的挑戰(zhàn)，對檔案利用方式也產(chǎn)生翻天覆地的變化。

3 檔案載體對檔案價值實現(xiàn)的影響

各種形式的檔案在歷史變遷中，對檔案的價值的影響各有不同。在本文，以紙質(zhì)檔案作為檔案載體分類區(qū)別劃分，分析闡釋它們對檔案價值的影響。

3.1 紙質(zhì)載體之前的檔案

紙質(zhì)檔案之前的檔案，主要是甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案等，這幾種檔案的憑證價值日益衰弱，文化價值日益突出，對于反映我國古代文明具有重要意義。從檔案的材質(zhì)、刻錄方式上體現(xiàn)了檔案的文化價值，同時檔案的信息零散性，對于檔案信息的傳達具有一定的限制性。但是由于其能夠長久保存，使得檔案歷經(jīng)千百年仍舊得以保留，在一定是時期橫向傳播有限制，但是縱向傳播越有其獨特的優(yōu)勢。

3.2 紙質(zhì)檔案對檔案價值的影響

紙質(zhì)檔案是迄今為止保存數(shù)量最多的檔案。紙質(zhì)檔案的突出優(yōu)點之一就是直觀性較強，同時得到政府部門的承認，法律效力強。因此紙質(zhì)檔案具有較強的憑證價值、參考價值。紙質(zhì)檔案的壽命跟紙質(zhì)檔案的保存條件密切相關(guān)，要想延長紙質(zhì)檔案的壽命，必須提供合適的溫度、濕度，要注意防止蛀蟲，紙質(zhì)檔案在利用的過程中也容易發(fā)生損壞、字跡模糊等問題。隨著檔案數(shù)量的增加，查閱、儲存更是不便，對整個檔案管理工作帶來不良影響，因此紙質(zhì)檔案的價值實現(xiàn)需要相對苛刻的保存條件。

3.3 電子檔案對檔案價值的影響

電子檔案是隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的產(chǎn)生而出現(xiàn)，出破了載體實體的限制，因此在存儲和應用方面具有較強的優(yōu)越性。在信息儲存方面，沒有空間的限制，但是服務器的存儲量卻有相當高的技術(shù)要求，一是要保證能夠儲存大量的數(shù)據(jù)信息，二是要防止信息的泄露，保證信息的安全。在檢索方面，借助計算機能夠迅速的對信息進行快速的檢索，因此信息提取、查詢速度較快。在檔案的利用方面，電子檔案打破了時間與空間的限制，檔案的傳播和接收與紙質(zhì)檔案相比更具優(yōu)越性。但是電子檔案目前沒有被政府廣泛認可，它的價值實現(xiàn)要通過紙質(zhì)檔案的形式出現(xiàn)，因此在法律效力方面受到限制。但是隨著電子檔案普及，政府對電子檔案的認可度逐步提升，一個重要事件就是目前對財務檔案中電子發(fā)票的認可已經(jīng)得以實現(xiàn)，因此電子檔案的法律效力的實現(xiàn)指日可待。

參考文獻

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作者簡介

馮永光（1967-），男，漢族，山東，研究生，副高，濰坊工程職業(yè)學院。

張海婷（1988-），女，回族，山東，研究生，助教，濰坊工程職業(yè)學院。