鄭燃燃
【摘要】隨著信息化和計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的呼聲越來(lái)越迫切。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了一種潮流,將會(huì)在社會(huì)上被廣泛應(yīng)用,尤其在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更加信息化,可以使醫(yī)院在數(shù)據(jù)處理方面更加的清晰和準(zhǔn)確。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)極大的提高醫(yī)院的工作效率和工作質(zhì)量。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了研究,分析出其中的作用、優(yōu)勢(shì)和策略。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)多年的發(fā)展,在社會(huì)上的作用越來(lái)越大,越來(lái)越多的領(lǐng)域開始與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,并得到了進(jìn)一步的發(fā)展與進(jìn)步。在計(jì)算機(jī)時(shí)代,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)該緊隨這個(gè)時(shí)代的潮流,積極響應(yīng)醫(yī)療事業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的要求,
一、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用
計(jì)算機(jī)作為這個(gè)時(shí)代的代表,在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用,尤其在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面的作用更是突出。醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以很好地提高工作的效率和質(zhì)量。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用主要有以下幾個(gè):
(1)實(shí)行收費(fèi)管理:醫(yī)院在收費(fèi)方面主要有以下幾種:①門診收費(fèi)。在我國(guó),大部分醫(yī)院的門診收費(fèi)是通過(guò)收費(fèi)人員按照醫(yī)生開出的處方輸入藥品的名稱、規(guī)格等信息,然后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成最后的賬單,并打印出收費(fèi)發(fā)票;②住院收費(fèi)。醫(yī)院操作人員根據(jù)病人的住院通知單,將病人的姓名、性別、年齡等信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,在醫(yī)院的這段時(shí)間里,病人可以隨時(shí)查看自己的繳費(fèi)記錄。
同時(shí),醫(yī)院還可以向病人提供住院期間每日消費(fèi)清單,病人可以對(duì)自己的花費(fèi)結(jié)果一目了然,避免了出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。患者在出院的時(shí)候,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),可以自動(dòng)生成住院期間的所有費(fèi)用,并打印出詳細(xì)清單。
(2)實(shí)行藥品管理:利用計(jì)算機(jī)技術(shù),醫(yī)院可以對(duì)所購(gòu)藥品進(jìn)行管理。通過(guò)把藥品的名稱、規(guī)格、劑量、購(gòu)入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)量等信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以自動(dòng)按照國(guó)家的規(guī)定,生成該藥品的零售價(jià)。
同時(shí),藥品管理系統(tǒng)還具有查詢及預(yù)警功能,提醒藥庫(kù)管理人員藥品庫(kù)存和藥品有效期情況;分析計(jì)劃功能能夠根據(jù)藥品銷售品種及庫(kù)存情況,提供采購(gòu)計(jì)劃,以作為藥品管理人員購(gòu)藥的參考。
二、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)
醫(yī)院計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,既能加強(qiáng)各醫(yī)療科室和各部門的聯(lián)系,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞,可以加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,在各科室分工的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)醫(yī)院體制趨向更加合理,使其更加科學(xué)有效。既計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中具有眾多的優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)嚴(yán)格管理藥品
醫(yī)院里最多的東西就是藥品,藥品管理一直困擾著醫(yī)院的管理者,因?yàn)樗幤饭芾硎且患钊耸诸^痛的事情。醫(yī)院里的藥品數(shù)量龐大,種類繁多,管理起來(lái)十分麻煩,費(fèi)人費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
而一旦使用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)后,醫(yī)院的藥品管理就會(huì)十分的清晰和省力。醫(yī)院的藥品管理人員可以將藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行特殊的管理,而且一般人員也無(wú)法進(jìn)行內(nèi)容的修改。
(二)減輕藥房工作量
上文提到,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助醫(yī)院進(jìn)行藥品的管理,所以,相對(duì)來(lái)說(shuō),藥房工作人員的工作量將會(huì)大大減輕。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)醫(yī)院的賬單進(jìn)行人力計(jì)算,比如,需要計(jì)算出藥品的單價(jià),需要計(jì)算出醫(yī)院一天的銷售量和總額,而一旦引入計(jì)算機(jī)技術(shù),設(shè)置一定的系統(tǒng),計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助工作人員自動(dòng)生成所需的信息,而這一切,都會(huì)大大減輕藥房工作量和工作壓力。
(三)高效性與全面性
計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析與整理,可以對(duì)醫(yī)院大量流動(dòng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌控、分析與匯總。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)醫(yī)院的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)分,這種細(xì)分涉及到財(cái)務(wù)的任何細(xì)節(jié),可以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率和安全性。
三、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的策略
使醫(yī)院進(jìn)行信息化改革,促進(jìn)醫(yī)院與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,具有種種優(yōu)勢(shì),尤其在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面,接入計(jì)算機(jī)技術(shù),將會(huì)大大提高醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面的效率,同時(shí)也會(huì)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的安全性和全面性?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的策略有以下幾個(gè):
(一)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行整合
在計(jì)算機(jī)時(shí)代,醫(yī)院可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由相關(guān)單位人員錄入業(yè)務(wù)信息,該信息將會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)一方面可以最大程度的存儲(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),而且醫(yī)院的各類授權(quán)人員都可以通過(guò)報(bào)告工具自動(dòng)輸出所需要的信息。
(二)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行整合
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)相互獨(dú)立的部門,兩者之間沒(méi)有多少溝通,而且在醫(yī)療過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)和醫(yī)院的財(cái)務(wù)都是脫離的。
在各個(gè)部門完成自己的工作后,只是將財(cái)務(wù)信息報(bào)給醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門僅僅起到一個(gè)記錄和核算的作用。在一些大型醫(yī)院中,業(yè)務(wù)信息十分龐雜,如果財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系較少,將會(huì)使各種信息不能準(zhǔn)確和快速的反饋到財(cái)務(wù)部門。所以,在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候,要將醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,使各個(gè)部門之間進(jìn)行有效的溝通,從而更好地開展業(yè)務(wù)活動(dòng),真正地提高醫(yī)院的信息化水平和工作效率。
(三)使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員真正成為管理者
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員只是扮演著計(jì)算與核對(duì)的角色,無(wú)法參與到醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程中,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院的整個(gè)流程并不是十分的清楚。但是,如果可以使財(cái)務(wù)部門的工作人員也可以參與到整個(gè)流程中,那么,財(cái)務(wù)部門的人員就可以對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)有一個(gè)清晰的全方位的了解,可以使財(cái)務(wù)人員更好地做好財(cái)務(wù)管理工作。