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管理的根源是經(jīng)營(yíng)

2019-06-12 15:59唐明霞
人力資源 2019年5期
關(guān)鍵詞:裁員經(jīng)營(yíng)成本

唐明霞

業(yè)績(jī)縮水,池子也越來(lái)越小,魚(yú)太多了,養(yǎng)不了了。一家僅有十名員工的咨詢(xún)公司正面臨著生存危機(jī)。一大早,HR就被老板叫到辦公室,商討裁員的事項(xiàng)。最后老板決定,裁員30%,也就是由原來(lái)的十名員工減到七名員工?!安脝T這么多,是不是給留下的員工漲點(diǎn)工資?”HR試探老板的口風(fēng)?!安脝T就是為了降低人力成本,再說(shuō),現(xiàn)在業(yè)務(wù)這么少,七個(gè)人干十個(gè)人的活兒,也沒(méi)太大的壓力。”老板自信滿滿地說(shuō)。HR不想反駁,裁員工作還沒(méi)結(jié)束,HR率先遞交了辭職申請(qǐng),走之前留下最后一句話:“有七個(gè)人干十個(gè)人的活兒的工資等著我呢?!鞭k公室里僅剩下老板尷尬而又禮貌的微笑。

賣(mài)家多賣(mài)錢(qián),買(mǎi)家少花錢(qián)

自從有了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),實(shí)體經(jīng)濟(jì)的日子就不太好過(guò)。我們暫且把這個(gè)罪因歸責(zé)于互聯(lián)網(wǎng)吧。但是更諷刺的是,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的日子也不好過(guò)了。于是,無(wú)論大企業(yè)還是小企業(yè),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)還是實(shí)體企業(yè),都紛紛舞起了裁員劍,以減少人力成本。可是工作還得有人來(lái)做,如何讓更少的人做更多的工作,企業(yè)文化、勵(lì)志雞湯一地雞毛。這時(shí),一個(gè)公式橫空出世,仿佛讓在黑暗中摸索的老板看到一絲光亮:讓五個(gè)人干七個(gè)人的活兒,給他們發(fā)六個(gè)人的工資。

我想,上述咨詢(xún)公司的老板要是早點(diǎn)算明白這筆賬,也不會(huì)被HR揶揄得說(shuō)不出話來(lái)。企業(yè)付相對(duì)少的工資,還讓員工干相對(duì)多的工作,就像那句廣告詞:賣(mài)家多賣(mài)錢(qián),買(mǎi)家少花錢(qián)。共贏!

然而,總是有那么一群“杠精”出來(lái)挑事兒:五個(gè)人干七個(gè)人的活兒,這工作量到底是五個(gè)人的還是七個(gè)人的?要本來(lái)就是五個(gè)人的工作量,企業(yè)為何不直接精兵簡(jiǎn)政,何必繞這么大個(gè)彎彎?要是七個(gè)人的工作量,五個(gè)人怎么做?996?還是“差不多”就行?

如果五個(gè)員工通過(guò)996就能多干兩個(gè)人的工作,怎么保質(zhì)保量?如果你的企業(yè)文化做得好,員工愿與企業(yè)共渡難關(guān),五個(gè)人能圓滿完成七個(gè)人的工作量,那憑什么五個(gè)員工愿意拿六個(gè)人的工資,而不是拿七個(gè)人的?如果你的企業(yè)文化不僅做得好,而且老板還特別有領(lǐng)袖魅力,你的員工既忠誠(chéng)能力又強(qiáng),五個(gè)人能保質(zhì)保量地完成七個(gè)人的工作量,拿著六個(gè)人的工資還心甘情愿,那么企業(yè)拿什么保障他們可以一直心甘情愿下去?這么好的員工,會(huì)有更優(yōu)秀的平臺(tái)愿意出更多的錢(qián)把他們挖走。

以一家木材加工廠為例。該企業(yè)因業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)乏力,利潤(rùn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),集團(tuán)董事會(huì)決定換掉銷(xiāo)售部經(jīng)理。新經(jīng)理入職后,分析了一下內(nèi)外部市場(chǎng),覺(jué)得業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性不太大。于是向董事會(huì)建議壓縮人力成本,得到批準(zhǔn)后就開(kāi)始下達(dá)指標(biāo):各地經(jīng)銷(xiāo)處的銷(xiāo)售員、客服、采購(gòu)共計(jì)200人,改為150人編制。減員后,對(duì)中層業(yè)務(wù)人員漲薪5%。安撫住已有員工,裁掉已去員工,經(jīng)財(cái)務(wù)核算,這項(xiàng)舉措為公司帶來(lái)200萬(wàn)凈利潤(rùn)。集團(tuán)董事會(huì)對(duì)新經(jīng)理非常滿意。

好景不長(zhǎng),市場(chǎng)業(yè)務(wù)一再縮緊,銷(xiāo)量一降再降,多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商紛紛對(duì)該木材廠家的后續(xù)服務(wù)表示不滿。已經(jīng)漲了薪水的各地經(jīng)銷(xiāo)處負(fù)責(zé)人向總部抱屈:就算有三頭六臂也忙不過(guò)來(lái)呀!當(dāng)時(shí)就是為了節(jié)省人力成本才裁的員,可是工作終究需要人來(lái)做。最后總部和經(jīng)銷(xiāo)處負(fù)責(zé)人達(dá)成一個(gè)臨時(shí)性共識(shí):招聘兼職人員,比如臨時(shí)理貨員、臨時(shí)促銷(xiāo)員,這樣既不用承擔(dān)過(guò)多的成本,也能緩解燃眉之急。

可是年底一核算,人力成本不僅沒(méi)降,反而增加了。更糟糕的是,由于臨時(shí)人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟練,工作不穩(wěn)定,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量大打折扣,最終業(yè)績(jī)還是大幅下滑。這真是賠了夫人又折兵。

實(shí)際上,從某種程度上說(shuō),這樣的結(jié)果還不算是最糟糕的。假設(shè)原來(lái)十個(gè)員工的平均工資是四千元,你裁掉了三個(gè)員工,剩下七個(gè)員工,每位員工現(xiàn)在的工資是五千元。這七個(gè)員工要做十個(gè)員工的工作量,原來(lái)需要支付四萬(wàn)元,現(xiàn)在只需要支付三萬(wàn)五千元,你覺(jué)得賺了五千元??赡芤婚_(kāi)始這七個(gè)員工會(huì)因?yàn)闈q薪而高興,也可以暫時(shí)性加班。但是很快,這七個(gè)人忙不過(guò)來(lái)了,而且這七個(gè)員工沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力了,因?yàn)樗麄冎?,現(xiàn)在七個(gè)員工都做不完的工作,企業(yè)更是不可能再辭退員工了。沒(méi)辦法,企業(yè)只能又回到原點(diǎn),再招三個(gè)人進(jìn)來(lái)。出于成本考慮,往往后來(lái)的員工會(huì)比原來(lái)的員工薪水少一些,假如還按每人四千元發(fā)放,

3×4000+7×5000=4.7萬(wàn)元,比之前十個(gè)人的成本高了七千元。這還沒(méi)算上之前裁員的補(bǔ)償和新招聘產(chǎn)生的成本。而最終的效果呢?新員工由于薪水低,門(mén)檻也低,于是之前的七個(gè)老員工往往容易以領(lǐng)導(dǎo)自居,處處打壓新員工,原來(lái)的扁平化的結(jié)構(gòu)容易成為層級(jí)結(jié)構(gòu),效率更不如人意。老板會(huì)發(fā)現(xiàn),越招人,人手越不夠,人力成本越高。

裁員是門(mén)學(xué)問(wèn)

筆者從不否認(rèn),管理的核心是人,一切問(wèn)題都是人的問(wèn)題??墒侨说膯?wèn)題是如何產(chǎn)生的呢?是許多老板都不敢也不愿承認(rèn)的事實(shí):經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不好,無(wú)法吸引優(yōu)秀的員工;因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不好,員工在企業(yè)看不到希望;因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不好,對(duì)員工的激勵(lì)只能是負(fù)向的;因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不好,員工怕被追責(zé)而互相推諉。

我們可以看到一個(gè)普遍的規(guī)律,一旦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出問(wèn)題了,首先受到?jīng)_擊的就是基層員工。比如近期的裁員信息:網(wǎng)約車(chē)鼻祖易到裁員數(shù)百人,美國(guó)EA裁員350人,滴滴裁員數(shù)千人……

深入分析這些企業(yè),都是由于經(jīng)營(yíng)問(wèn)題引起的裁員風(fēng)波。一家迅速擴(kuò)張的新零售企業(yè)HR說(shuō),我們的業(yè)務(wù)是裂變式增長(zhǎng)的,因此我們每年都需要增加百分之三四十的員工。換句話說(shuō),在大多數(shù)情況下,企業(yè)大規(guī)模裁員一定是與當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)有關(guān)。

最近在微信朋友圈瘋傳一篇文章《阿里巴巴張勇:管理就是把人當(dāng)人看》。的確,管理的前提是把人當(dāng)人看,既不是當(dāng)作神仙也不是當(dāng)作傻子。人性總是趨利避害的,管理者不要希望員工會(huì)自動(dòng)自發(fā)地工作,也不要指望員工會(huì)甘心為企業(yè)當(dāng)牛做馬。如果企業(yè)真的是經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,不得不裁員,也請(qǐng)管理者先從自己的思維裁起,要知道,員工裁掉了,再招回來(lái),可能又是一筆成本,甚至付出得更多。

第一,轉(zhuǎn)變思維。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,控制成本、減少支出,無(wú)非就是降低員工工資、裁員縮小規(guī)模、較少設(shè)備、租用低價(jià)辦公樓等等,這是在做減法。通過(guò)做減法來(lái)控制成本,減掉的不僅是成本,同時(shí)也減掉了員工的工作積極性和向心力,減掉了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和無(wú)限可能性。顯然,減法式的成本控制已經(jīng)不再適用了。那么,我們不妨換個(gè)思維,試試加法式的成本控制。任正非曾說(shuō)過(guò)這樣一段話,“物質(zhì)薪酬是生存的保障,一定要給他加薪的機(jī)會(huì),但是加薪不是無(wú)條件的,這樣會(huì)助長(zhǎng)員工貪婪,一定要讓員工做出好的結(jié)果,拿出高的績(jī)效來(lái)交換,有人效,有結(jié)果,給員工多少錢(qián)都不過(guò)分”。

第二,做好裁員規(guī)劃。即使企業(yè)到了不得不裁員的階段,也一定要做好裁員規(guī)劃,避免可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。裁員目的必須是具體的、可衡量的、可達(dá)成的、彼此相關(guān)且能在一定時(shí)限內(nèi)完成的。而對(duì)于一些比較復(fù)雜或規(guī)模較大的裁員行動(dòng),還要在總目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定分階段的目標(biāo),以指導(dǎo)和控制每一階段的行動(dòng)。

制訂賠償方案既要關(guān)注企業(yè)成本,也要考慮到員工承受能力。從企業(yè)成本的角度看,當(dāng)然是盡可能地節(jié)約,但這與員工的心理恰恰是矛盾的:企業(yè)對(duì)員工補(bǔ)償?shù)迷缴?,員工失業(yè)過(guò)程中承受的心理壓力就越大。雖然優(yōu)厚的補(bǔ)償方案遠(yuǎn)不能彌補(bǔ)員工在裁員中心理上受到的傷害,但企業(yè)有責(zé)任將這種傷害盡可能控制到最小。

分析裁員的可能效果。規(guī)劃的最后工作是對(duì)裁員的可能效果進(jìn)行分析。效果分析中,尤其要關(guān)注裁員可能帶來(lái)的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)和行為,以及為可能的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。經(jīng)驗(yàn)表明,裁員可能會(huì)引致一些員工的過(guò)激行為,如對(duì)執(zhí)行人員的非禮和人身傷害,到相關(guān)的主管部門(mén)、新聞機(jī)構(gòu)或政府部門(mén)上訪、游行等舉動(dòng)。為此,企業(yè)在進(jìn)行裁員前最好對(duì)被裁員工進(jìn)行深入的分析與研究,必要時(shí)可讓心理或管理方面的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)介入,采用分批進(jìn)行、心理輔導(dǎo)等相關(guān)方法,以減少物理上的沖突。

第三,通過(guò)裁員激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力。除了業(yè)績(jī)衰敗,企業(yè)并購(gòu)和局部業(yè)務(wù)調(diào)整也是大部分公司裁員的要因。即便企業(yè)因?yàn)闃I(yè)績(jī)不好裁員,也并非像多數(shù)人想象的那樣,企業(yè)快要倒閉了,而多半是企業(yè)為挽救下滑而采取的節(jié)省成本的正常措施。因此,裁員并非是洪水猛獸,對(duì)于裁員,尤其是大公司裁員,國(guó)人應(yīng)該有一個(gè)平和、理智的心態(tài)。

一個(gè)公司好壞的根本區(qū)別在于,即使你被裁掉,你還是很熱愛(ài)那個(gè)公司。朗訊曾經(jīng)裁員八萬(wàn)人,這一次裁員,朗訊投入了八十億美元善后。員工離開(kāi)朗訊除了獲得了一筆較為豐厚的補(bǔ)償金外,如果他在三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有找到新的工作崗位,還可以享受朗訊提供的就業(yè)培訓(xùn)。這種做法,不僅安撫了被裁掉員工的情緒,也讓繼續(xù)留在企業(yè)的員工定心。即使有一天分手了,也是一段美好的過(guò)往。再反觀一些企業(yè),裁員就像丟掉一件舊衣服一樣,怎能讓員工不心寒?

美國(guó)通用電氣從上世紀(jì)末就接連賣(mài)掉與戰(zhàn)略方向不符、不能排在所在行業(yè)第一或第二的業(yè)務(wù)板塊,即使它還在賺錢(qián),也會(huì)剝離。而這樣的實(shí)例在歐美企業(yè)中不勝枚舉。并且,對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),這些業(yè)務(wù)剝離與裁員,往往不僅沒(méi)有讓歐美巨頭陷入危機(jī),反而贏得了更多的機(jī)會(huì)和未來(lái)。裁員不僅是對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的拷問(wèn),同樣是對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀的拷問(wèn)。如果管理者足夠篤定與堅(jiān)信,那么裁員潮也許正是助你輕裝上陣、再次出發(fā)的機(jī)會(huì)。

羅振宇在跨年演講時(shí)說(shuō)過(guò)這樣一段話:縱觀歷史長(zhǎng)河,可以說(shuō)從第一次世界大戰(zhàn)、1929年全球經(jīng)濟(jì)大蕭條、第二次世界大戰(zhàn),還有石油危機(jī)、2000年互聯(lián)網(wǎng)泡沫、2008年金融危機(jī)……當(dāng)一些大事發(fā)生之時(shí),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展會(huì)受影響,有短期波動(dòng),但一個(gè)鷂子翻身就接著往上走。你何嘗見(jiàn)過(guò)倒栽蔥式的陡然下滑?因此,聰明人會(huì)選擇做一個(gè)理性樂(lè)觀派,才能不負(fù)現(xiàn)在,不畏將來(lái)。

總之,企業(yè)所有問(wèn)題的根源都在于經(jīng)營(yíng)。管理是毒藥,經(jīng)營(yíng)是解藥。企業(yè)的利潤(rùn)應(yīng)該是從市場(chǎng)上來(lái),從創(chuàng)新中來(lái),從效率中來(lái)。如果一個(gè)企業(yè)一門(mén)心思地想從員工身上盤(pán)剝利潤(rùn),想讓馬兒跑得遠(yuǎn)還不想讓馬兒吃草,無(wú)論你的管理工具多么先進(jìn),你的企業(yè)文化多么感人,員工也不會(huì)買(mǎi)賬。

作者單位 浙江萬(wàn)豐科技開(kāi)發(fā)股份有限公司

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