摘 要:流程監(jiān)控是檢察機(jī)關(guān)案管部門的重要工作之一,發(fā)揮著提升辦案活動(dòng)規(guī)范程度的重要作用?;鶎訖z察院流程監(jiān)控工作存在監(jiān)管力量薄弱、制約手段單一、溝通交流不暢等一系列問題,亟需解決提高。本文以鎮(zhèn)江市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)人民檢察院的相關(guān)做法為視角,為提升流程監(jiān)控工作質(zhì)效提供一定借鑒。
關(guān)鍵詞:基層;流程監(jiān)控;監(jiān)督管理
一、流程監(jiān)控概述
流程監(jiān)控,是指對(duì)人民檢察院正在受理或者辦理的案件(包括對(duì)控告、舉報(bào)、申訴、國家賠償申請材料的處理活動(dòng)),依照法律規(guī)定和相關(guān)司法解釋、規(guī)范性文件等,對(duì)辦理程序是否合法、規(guī)范、及時(shí)、完備,進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督、提示、防控。
流程監(jiān)控是案件質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),在司法責(zé)任制和案件質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的背景下,流程監(jiān)控對(duì)規(guī)范司法行為、完善內(nèi)部控制有著特殊作用。
二、基層檢察院流程監(jiān)控存在的問題
(1)監(jiān)管力量薄弱?;鶎訖z察院通常面臨案多人少的辦案壓力,在這種背景下,更多的人員精力都投入到了刑事、民行檢察辦案一線,案管部門人員配備不足,甚至缺少員額檢察官。
(2)制約手段單一。流程監(jiān)控雖然是一種事中監(jiān)管,但仍有局限性和滯后性,并且案管部門僅以提醒更正、內(nèi)部通報(bào)為督促手段,通常陷入發(fā)現(xiàn)問題——整改——重復(fù)問題再次出現(xiàn)的怪圈。
(3)溝通交流不暢。傳統(tǒng)的流程監(jiān)控從問題發(fā)現(xiàn)到規(guī)范整改,通常需要跨部門的溝通協(xié)調(diào),不僅效率不高,還容易引發(fā)業(yè)務(wù)部門的不理解不支持,甚至使案管人員產(chǎn)生不愿監(jiān)督、不敢監(jiān)督的心理。
三、基層檢察院提升流程監(jiān)控質(zhì)效的對(duì)策
今年以來,開發(fā)區(qū)檢察院聚焦流程監(jiān)控智能化、實(shí)時(shí)化的發(fā)展方向,依托信息化平臺(tái),通過運(yùn)用“小快靈”的監(jiān)管手段,從管前、管中、管后持續(xù)發(fā)力,推動(dòng)流程監(jiān)控工作取得了初步成效。主要做法是:
(一)推行“小微課堂”,精確輔導(dǎo)
該院將管前輔導(dǎo)作為幫助業(yè)務(wù)部門提升規(guī)范流程意識(shí)和運(yùn)用案管平臺(tái)能力的重要抓手,主動(dòng)把舉辦案管“小課堂”、“微課堂”納入廣義案管的范疇,做細(xì)做實(shí)。一是課前收集匯總瑕疵。歸納梳理不同辦案條線承辦人的易錯(cuò)點(diǎn)、易漏點(diǎn),如未制作告知被害人有權(quán)委托訴訟代理人、申請法律援助文書、漏填檢察環(huán)節(jié)辦理取保案卡、遺忘上傳當(dāng)面告知回執(zhí)等情況。在此基礎(chǔ)上,編制成簡易“提醒手冊”分發(fā)給案件承辦人。二是課中多說監(jiān)管干貨。最大限度提供業(yè)務(wù)部門需要的“干貨”,采取PPT講授和軟件操作相結(jié)合的方式,介紹流程監(jiān)管規(guī)則設(shè)置和處理方法,著重對(duì)偵監(jiān)、公訴等條線的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行全面分析,針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。三是課后分享形成共識(shí)。在上大課的基礎(chǔ)上,再配好“小灶”,采取慢火精煮的方法,每次課后與部分業(yè)務(wù)干警面對(duì)面交流,聽取其對(duì)流程監(jiān)督的疑惑,剖析其辦案過程中的具體偏差,一對(duì)一“補(bǔ)差”,使其查清問題原因所在,避免舊錯(cuò)再犯。
(二)講究“快速反應(yīng)”,精心保障
該院堅(jiān)持抓好雙監(jiān)管、早提醒、快處理等快速反應(yīng)機(jī)制的運(yùn)行,在監(jiān)管實(shí)踐中取得了一定的效果,今年以來全院沒有出現(xiàn)超期未整改、超期未保障等情形。一是借力“編外監(jiān)管”,雙管齊下。即采取專職案管員和各業(yè)務(wù)條線流程監(jiān)管員共同發(fā)力的辦法,齊抓共管。在案管部門扎口負(fù)責(zé)全院整體流程監(jiān)控之外,各業(yè)務(wù)條線的流程監(jiān)管員及時(shí)對(duì)本條線的待處理事項(xiàng)進(jìn)行督促,在雙重監(jiān)控之下確保即時(shí)發(fā)現(xiàn)、即時(shí)提醒、即時(shí)解決問題。二是推動(dòng)關(guān)口前移,早管管早。在待處理事項(xiàng)出現(xiàn)“提醒”狀態(tài)后,案管部門及時(shí)通知承辦人進(jìn)行相關(guān)處理。出現(xiàn)“預(yù)警”狀態(tài)后,再次跟蹤督促辦理,最大限度預(yù)防系統(tǒng)觸發(fā)超期。三是盯緊關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化提醒。該院案管部門對(duì)周五、節(jié)假日前的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)高度重視,嚴(yán)防死守,堅(jiān)決防范周末或節(jié)假日期間出現(xiàn)超期情形。為此專門建立了特殊時(shí)段特別提醒制度,每周五或節(jié)假日前一天集中將待辦事項(xiàng)逐案通報(bào)到承辦人,特別是對(duì)于臨近休息日新受理的案件,進(jìn)行強(qiáng)化反復(fù)提醒,力爭在休息日前能處理完畢的絕不拖后。
(三)注重“靈活溝通”,精準(zhǔn)聚力
流程監(jiān)控工作能否取得實(shí)效,一定程度上取決于案管與業(yè)務(wù)部門能否團(tuán)結(jié)協(xié)作。為此,該院緊抓溝通這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成了案管與業(yè)務(wù)部門“心往一處想、勁往一處使”的良好局面。一是靈活運(yùn)用溝通渠道。對(duì)提醒、預(yù)警的一般性提醒,及時(shí)電話告知;對(duì)需要以截圖等方式說明問題的事項(xiàng),通過檢察內(nèi)網(wǎng)“即時(shí)通”軟件進(jìn)行溝通;對(duì)于工作時(shí)間以外接收的臨時(shí)性通知和事項(xiàng)提醒,通過微信群予以督促。切實(shí)做到以靈活多變,保證安全,方便快捷。二是上門對(duì)接提高效果。樹立案管人員不僅僅是監(jiān)管員,也是服務(wù)員的理念,發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng),秉持“馬上就辦”的工作態(tài)度,主動(dòng)走進(jìn)業(yè)務(wù)部門,通過個(gè)別提醒,一對(duì)一交流,耐心聽取業(yè)務(wù)部門干警在執(zhí)行流程,實(shí)施規(guī)范辦案中的發(fā)現(xiàn)的疑難,排除規(guī)范執(zhí)行流程的困擾之處。三是聽取意見形成合力。案管部門通過院務(wù)會(huì)、小課堂、設(shè)置意見簿等形式,主動(dòng)聽取業(yè)務(wù)部門意見建議,征集對(duì)改進(jìn)工作、提高質(zhì)效的“金點(diǎn)子”。對(duì)業(yè)務(wù)部門向案管部門提出的不同意見和建議,案管部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門深入研究,找準(zhǔn)問題癥結(jié),形成共促案件質(zhì)量提升的合力。
參考文獻(xiàn):
[1]最高人民檢察院《人民檢察院案件流程監(jiān)控工作規(guī)定(試行)》
作者簡介:
庫中勛(1987.1~ ),男,河南南陽人,檢察官助理,碩士研究生。