趙心愷
摘 要:近幾年來,中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,以其數(shù)量居多對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著尤為重要的作用,也成為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分,但是很多中小企業(yè)的財務管理存在諸多問題,為了追求利益的增長,所以往往忽略了會計制度的修正和完善,會計職能的設置與企業(yè)管理不相適應,財務的個人主觀性較強。存在著組織結構較為簡單、經(jīng)營規(guī)模相對來說比較小、管理模式僵化、沒有企業(yè)自身的特點等現(xiàn)象。因為企業(yè)的會計管理是企業(yè)管理的基礎,所以對企業(yè)會計制度的研究具有十分重大的意義。
關鍵詞:中小企業(yè);會計制度;規(guī)范化
一、中小企業(yè)會計制度中存在的問題
(一)會計基礎薄弱
首先,每人只能做自己份內(nèi)的工作,無法掌握其他會計的工作,這樣不利于出現(xiàn)問題時工作的開展;雖然這樣分工比較明確,有利于平時高效率的工作,但如果崗位上有臨時缺席的情況,并不是每個人都能頂上這個崗位的職責,這樣就會耽擱工作的進度。其次,建賬不規(guī)范,費用報銷常有違規(guī)操作;在費用報銷這一環(huán)上并不是嚴格遵守流程來的。最后,會計核算主體界限不清,中小企業(yè)的財務制度上許多資金方面的問題都需要經(jīng)過董事長的審批。這種做法其實有些時候是不必要的,如果事事都需要經(jīng)過董事長的批準,這樣公司其他的領導層的權力就會有所下降。而且從辦事效率上來說這種做法也欠妥當。
(二)重核算,輕管理
公司內(nèi)財務部的會計人員大多數(shù)只負責自己職責范圍內(nèi)的工作,與公司其他部門相互間的交流較少,也沒有一定程度上的了解。所提供的盈利、銷售方面的數(shù)據(jù)較多,而面對這些資金該如何更加有效地利用、通過怎樣的方式使成本降低、如何使盈利能力增強等企業(yè)管理深層次問題研究的較少。即并不能夠運用自己的專業(yè)知識從會計的角度對公司的管理提出建議,對公司有進一步的幫助。只是在做一些他們已經(jīng)熟能生巧的工作,對深層次問題的研究及分析基本為零。
(三)會計機構不健全
普遍中小企業(yè)只設有會計機構,聘請了會計人員等,并沒有招聘專業(yè)的財務管理方面的員工。
(四)制度不完善
中小企業(yè)一般還是自公司創(chuàng)建之初的會計制度,并沒有隨著公司的發(fā)展,新的問題的暴露而對會計制度進行改進和完善。這種做法其實是有欠妥當?shù)模驗楣臼窃诜e極地向前發(fā)展的,而隨著公司業(yè)務的發(fā)展,相關的配套設備及內(nèi)容是需要隨著公司的發(fā)展而不斷完善的,如果出現(xiàn)問題不去解決和完善的話,這樣其實是對公司的發(fā)展不利的。
二、促進中小企業(yè)會計制度規(guī)范化的建議
(一)企業(yè)自身不斷完善
只有企業(yè)的發(fā)展好,才能促使會計工作做得好,二者是相輔相成的關系。所以要想解決會計制度規(guī)范化方面的問題,應該先把解決企業(yè)自身的問題放在首位,企業(yè)可以通過加強公司全體員工的綜合素質(zhì),建立健全財務機構和會計制度、創(chuàng)造良好的企業(yè)文化提高員工的歸屬感等措施來不斷完善本企業(yè)。
提高企業(yè)管理者素質(zhì),中小企業(yè)目前存在整體管理水平提高、對會計核算機構的重視不夠等問題,這與企業(yè)管理者的素質(zhì)有很大關系??梢酝ㄟ^定期舉辦人才業(yè)務培訓班,廣泛宣傳新出臺的會計法規(guī)、會計政策等方面的內(nèi)容,使企業(yè)的領導者了解會計知識,能夠看懂會計資料,進行財務分析并做出科學的財務決策;同時,讓給他們深刻認識到自己在會計工作中的職責,絕不僅僅是有需要時簽字就行了,更要判斷自己和會計人員的行為那些時合法的,那些是非法的,真正擔當起會計責任主體的重任。
提高相關會計人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)技能,應該強化公司相關會計人員的專業(yè)技能,會計人員的專業(yè)技能也是企業(yè)內(nèi)部會計制度能夠順利運行的首要條件。
公司應該要對財務部門和內(nèi)部的會計制度進行修正和完善??梢酝ㄟ^對現(xiàn)有的財務部門的完善,提高財務部門的整體水平,使財務部門不僅僅作為一個職能部門,更可以通過其專業(yè)的角度來為公司的管理和發(fā)展起到巨大的作用;對內(nèi)部虧埃及制度進行完善則是因為隨著時間的流逝與公司的逐步發(fā)展,應該要不斷的升級相關的配套設施(不論軟件方面或硬件方面)。這樣才不至于成為發(fā)展中的漏洞,反而能夠促進公司的積極發(fā)展。
(二)優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境
提高公司外部的監(jiān)察力度。從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及自身的企業(yè)特點來說,只靠勝中小企業(yè)的自覺性來約束會計工作還是具有相對的困難度的,如果可以通過提高公司外的監(jiān)管力度達到約束內(nèi)部的會計工作,這樣對企業(yè)來說是有利的。提高公司外部的監(jiān)察力度??梢酝ㄟ^財政、稅務、銀行、工商等相關部門來監(jiān)督。
(三)遵循一定的原則
1.貫徹執(zhí)行《會計法》,《企業(yè)會計準則》及相關法律法規(guī)
我國制定的《會計法》等相關規(guī)定是為了促進企業(yè)會計工作的開展,設計勝和醫(yī)藥營銷有限公司的會計制度必須以《會計法》,《企業(yè)會計準則》及相關的法律法規(guī)為依據(jù),不能超越或突破國家的統(tǒng)一規(guī)定。
2.貫徹會計核算與財務管理相結合的原則
中小企業(yè)會計機構簡單,人員較少,整個財務部門加上會計主管一共不超過5個人,并沒有使會計核算和財務管理很好的結合。為了公司可以更好的良性的發(fā)展應該要貫徹會計核算與財務管理相結合的制度,因為財務管理是能夠?qū)崿F(xiàn)公司目標的重要保證。而這兩者的有機結合可以使公司能夠積極健康的發(fā)展。
3.貫徹統(tǒng)一性和靈活性相結合的原則
設計會計制度一方面要遵循國家的規(guī)定,另一方面要考慮本企業(yè)自身的特點,在不違反國家規(guī)定的前提下,盡量使本企業(yè)會計制度具有一定的靈活性,擁有企業(yè)自己的特色,貼合企業(yè)的實際情況。
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