施艷

摘 要：做好預(yù)算工作對于任何一個企業(yè)來講都具有相當(dāng)重要的意義。它不僅可以對公司的生產(chǎn)資金進(jìn)行掌控，同時還能減少公司中的財務(wù)隱患，保證公司內(nèi)部的資金可以正常的周轉(zhuǎn)。所以，應(yīng)建立以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)，對預(yù)算管理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，實時分析，實現(xiàn)對財務(wù)管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，以避免在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)超預(yù)算等現(xiàn)象。本文就怎樣才能更為有效的健全以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化系統(tǒng)做了如下探討。

關(guān)鍵詞：預(yù)算；財務(wù)管理；一體化；信息建設(shè)

一、預(yù)算的概念

對一個公司或企業(yè)而言，預(yù)算工作的對象有很多種。例如公司內(nèi)的業(yè)務(wù)涉及資金數(shù)額、資金的支出數(shù)額、籌備的資金的數(shù)額等等。并對以上幾種預(yù)算的概念分別進(jìn)行探討。一是，業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算的來源，主要由公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時產(chǎn)生。由于業(yè)務(wù)往來的種類不一，具體問題要具體分析。二是，資本預(yù)算。這種預(yù)算工作的主要對象包括兩種，一種是公司在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的過程中，投入資金的數(shù)額，另一種是籌備資金的數(shù)額。預(yù)算工作主要對這兩種對象進(jìn)行預(yù)先的分析計算。三是，籌資預(yù)算。這種預(yù)算工作主要是在公司進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營的過程中，根據(jù)資金的來源不同，對公司內(nèi)部的資產(chǎn)或需要用于運(yùn)營的資金多預(yù)估和計劃?；I資預(yù)算的對象有很多，例如長期借款、短期借款和股票等等。四是，財務(wù)預(yù)算。這項預(yù)算工作具有很強(qiáng)的綜合性。通過財務(wù)預(yù)算，可以清楚的顯示出一個公司內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)往來，分別設(shè)計資金的數(shù)量，以及對公司運(yùn)營情況的影響。

通常一個完整的預(yù)算工作主要包含三步。首先是確定預(yù)算的對象，由于預(yù)算的目標(biāo)不同，所以進(jìn)行預(yù)算工作的對象也大不相同。其次，進(jìn)行預(yù)算的審核工作。該項環(huán)節(jié)應(yīng)該依照預(yù)算工作內(nèi)涉及的公司業(yè)務(wù)工作的具體方案制定預(yù)算方案，然后將其遞交給公司內(nèi)部專門進(jìn)行預(yù)算計劃審核的部門。最后就是預(yù)算執(zhí)行工作。在最后的執(zhí)行工作中，需要公司內(nèi)部所有進(jìn)行預(yù)算的工作人員，充分的調(diào)動員工的積極性，盡最大努力來達(dá)成預(yù)算目的標(biāo)。預(yù)算的執(zhí)行工作，是三個步驟中最為重要的一步。它代表了預(yù)算工作的怎樣執(zhí)行以及怎樣進(jìn)行調(diào)控。通過對行使預(yù)算工作的流程進(jìn)行控制，從而達(dá)到公司最初開展預(yù)算工作的目的。在完成上述所有工作以后，還要對整體的預(yù)算工作進(jìn)行評估，檢查該項工作是否完成了目標(biāo)。

二、財務(wù)管理中預(yù)算工作存在的問題

（1）預(yù)算管理系統(tǒng)還不夠完善

通過上述可知，預(yù)算工作的主要環(huán)節(jié)有四個。即預(yù)算目標(biāo)制定，預(yù)算文件審核，預(yù)算工作實施以及最后的預(yù)算評價。當(dāng)下在公司實施預(yù)算工作的流程中最為常見的問題，就是在相關(guān)技術(shù)手段的支撐較薄弱，這樣導(dǎo)致預(yù)算工作中會出現(xiàn)各種各樣的問題。這些預(yù)算問題主要包括以下幾點。

一是，在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)制定時，考慮的問題過于簡單，使目標(biāo)的制定不具有科學(xué)性。企業(yè)的主要做法往往是綜合過往的預(yù)算數(shù)據(jù)及當(dāng)月的預(yù)支出情況，而未進(jìn)行科學(xué)的模型計算。這樣參考的數(shù)據(jù)過于簡單，不經(jīng)過精準(zhǔn)的函數(shù)計算，使得參考的數(shù)據(jù)往往不具備科學(xué)性，進(jìn)而使得預(yù)算編制環(huán)節(jié)不夠準(zhǔn)確。二是，在進(jìn)行預(yù)算計劃審核時，沒有對其進(jìn)行客觀評價。一般而言，公司在進(jìn)行預(yù)算文案的審核階段，通常交由公司內(nèi)部相關(guān)的審核部門。而當(dāng)下公司中的預(yù)算審核部門，很多都缺少預(yù)算審批的技術(shù)支撐，在面對那些與規(guī)定不相符的預(yù)算方案時，不能及時的通過科學(xué)的方法對其作出評價，由于技術(shù)相對落后等原因，相關(guān)負(fù)責(zé)人無法科學(xué)的對預(yù)算方案進(jìn)行修正。三是，在預(yù)算執(zhí)行過程中，不能準(zhǔn)確的給予預(yù)算實施進(jìn)展的評價和掌控。在公司的預(yù)算方案中涉及的業(yè)務(wù)已經(jīng)運(yùn)行以后，如果不能根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展的實際狀況對預(yù)算工作進(jìn)行實時動態(tài)的掌控，將大大降低預(yù)算最初制定的目的和對資金的約束功能。使得業(yè)務(wù)進(jìn)展中的細(xì)節(jié)和預(yù)算實施流程中條件不對等，不能充分施展預(yù)算掌控資金成本以及規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的功能。

（2）預(yù)算工作不能覆蓋公司業(yè)務(wù)中全部流程

現(xiàn)如今，在公司實施財務(wù)預(yù)算工作時，預(yù)算工作的重心主要放在公司的收支方面。由于預(yù)算工作過于單一，從而不能充分的發(fā)揮出預(yù)算管理的功能。怎樣才可以擴(kuò)大預(yù)算管理在公司業(yè)務(wù)上的覆蓋范圍，首先要求公司提升預(yù)算的功能，和對預(yù)算工作的重視程度。這樣才可以通過預(yù)算工作，更為有效的掌控公司的資金流動，同時還可以大大增加預(yù)算規(guī)避公司潛在的財務(wù)問題的能力。同時企業(yè)如果想擴(kuò)大預(yù)算工作的影響力，就應(yīng)該把公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)往來，即一切涉及資金的活動，全部都涵蓋進(jìn)公司的預(yù)算工作之中。但也會出現(xiàn)一定的阻礙，例如在企業(yè)財務(wù)管理中，往往會出現(xiàn)風(fēng)險較大的項目，對這些無法操作和掌控的業(yè)務(wù)，財務(wù)支出和收入的情況無法具體的進(jìn)行估算，具有很大的變動性。所以對公司中這樣的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)算是一大難題，也是預(yù)算工作中急需解決的重點問題。這樣的經(jīng)濟(jì)活動種類有很多，例如科研經(jīng)費(fèi)的支出，新上市商品的銷售收益等等，這些都是公司在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算過程中需要重點解決的問題。

三、加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化的策略

想要加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化，通過上述討論可以看出，一定要將預(yù)算工作放在關(guān)鍵的位置。具體的實施方案如下。

（1）加強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)化建設(shè)

想要讓財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的各個體系都可以一致的聯(lián)合在一起，形成無縫對接，就需要建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化，并預(yù)算工作放在最關(guān)鍵的位置上。將ERP系統(tǒng)作為工作的支撐條件，并加強(qiáng)這方面技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。通過對相關(guān)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們預(yù)算工作的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。一個公司中最為常見的體系包括：公司的財務(wù)體系、公司人力資源管理體系以及公司的生產(chǎn)和銷售體系等。其中最為重要的就是公司的預(yù)算管理體系。只有將這些體系全部有機(jī)的結(jié)合在一起，才能促進(jìn)一個公司朝著更加有利的方向運(yùn)行。預(yù)算工作主要是由公司的財務(wù)部門制定和實施的。將這些體系有機(jī)聯(lián)合在一起，這樣在公司進(jìn)行預(yù)算工作過程中，就可以借鑒相關(guān)部門的有效數(shù)據(jù)并以此作為參考，讓預(yù)算的工作的數(shù)據(jù)來源更全面，工作更為科學(xué)精確，才能讓預(yù)算工作發(fā)揮其真正的作用，即幫助公司實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)、掌握公司內(nèi)部資金狀況、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等作用。

（2）加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)，除了對預(yù)算管理從有紙化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公外，還需精細(xì)化預(yù)算管理的信息化建設(shè)。具體做法可以分為三個步驟。第一，要將公司內(nèi)所有涉及到資金往來的業(yè)務(wù)做好細(xì)致的調(diào)查，并將它們?nèi)己w進(jìn)預(yù)算工作范圍內(nèi)。并且將這些業(yè)務(wù)活動做好合理的劃分，將其分類后再通過相關(guān)預(yù)算管理系統(tǒng)，進(jìn)行一系列的函數(shù)計算。這樣才能保證預(yù)算方案中既定的數(shù)據(jù)具有科學(xué)性和精準(zhǔn)性，比傳統(tǒng)的預(yù)算方式更加現(xiàn)代化。第二，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段建立更加先進(jìn)的預(yù)算審核系統(tǒng)。以往公司在進(jìn)行預(yù)算文案的審核階段，通常交由公司內(nèi)部相關(guān)的審核部門。而當(dāng)下公司中的預(yù)算審核部門，很多都缺少預(yù)算審批的技術(shù)支撐，在面對那些與規(guī)定不相符的預(yù)算方案時，由于技術(shù)相對落后等原因無法及時的通過科學(xué)的方法對其作出評價。但將審批系統(tǒng)運(yùn)用到預(yù)算審查工作后，就能大大提升預(yù)算方案審查過程的速度，并且讓這個環(huán)節(jié)更加科學(xué)且權(quán)威。第三，加強(qiáng)預(yù)算評價環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。在完成所有的預(yù)算工作之后，對其進(jìn)行科學(xué)的評估也是并不可少的。通過評估可以發(fā)現(xiàn)在預(yù)算工作進(jìn)行中存在的問題，找出問題的所在并提出相應(yīng)的方案能讓今后的預(yù)算工作進(jìn)展的更加順利。

（3）擴(kuò)大預(yù)算管理在公司業(yè)務(wù)的覆蓋范圍

想要擴(kuò)大預(yù)算管理在公司業(yè)務(wù)的覆蓋范圍，首先要加強(qiáng)公司內(nèi)部對預(yù)算工作的重視程度。這樣才可以充分發(fā)揮出預(yù)算工作的效果，更為有效的掌控公司的資金流動數(shù)額和方向，同時還可以達(dá)到通過預(yù)算管理規(guī)避公司潛在的財務(wù)問題的目的。同時企業(yè)如果想擴(kuò)大預(yù)算工作的影響力，就應(yīng)該把公司內(nèi)所以業(yè)務(wù)往來，即一切涉及資金的活動，全部都涵蓋進(jìn)公司的預(yù)算工作之中。面對那些收入或支出資金數(shù)目難以掌控的業(yè)務(wù)活動，公司內(nèi)部的相關(guān)部門應(yīng)采取有效的措施，建立健全公司內(nèi)部的風(fēng)險防御系統(tǒng)，以此來消除不確定因素帶給公司的財務(wù)風(fēng)險，這也是預(yù)算工作中急需解決的重點問題。

四、總結(jié)

通過上述論述可知，加強(qiáng)預(yù)算工作對于任何一個企業(yè)來講都具有相當(dāng)重要的意義。實施預(yù)算工作能夠?qū)镜纳a(chǎn)資金進(jìn)行有效的掌控、減少公司中的財務(wù)隱患，同時規(guī)避公司內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險。所以，一個企業(yè)要想朝著更好的方向發(fā)展，需要建立健全一個完善的財務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)，并且要把預(yù)算工作放在關(guān)鍵的位置。未來更應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算系統(tǒng)方面的技術(shù)研究，這樣才能讓預(yù)算管理工作朝著更加科學(xué)的方向進(jìn)展。

參考文獻(xiàn)

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