周艷麗
任何企業(yè)都離不開會計信息。會計信息是為企業(yè)進行會計管理而收集、加工、存儲、以及輸出的數(shù)據(jù)資料。它主要來源于企業(yè)日常經(jīng)營活動中價值運動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),然后按照相應(yīng)的會計法規(guī)把它們轉(zhuǎn)化成可以為會計管理和企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。隨著信息化時代的到來,會計信息化實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的一體化,這使得會計信息在宏觀與微觀兩個方面具有了更廣泛的應(yīng)用價值以及更深遠的影響。會計信息化有利于使用主體根據(jù)不同會計信息做出更好的。
信息化時代的技術(shù)變革對企業(yè)的決策產(chǎn)生了深遠的影響。近年來全球數(shù)據(jù)信息化正在受通信技術(shù)、IT技術(shù)、云計算技術(shù)飛速發(fā)展的影響呈現(xiàn)出爆炸式增長的趨勢,數(shù)據(jù)的迅速膨脹給企業(yè)的發(fā)展帶來了越來越重要的影響。會計信息化也是經(jīng)濟數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的重要體現(xiàn),會計信息化要求會計主體充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),突破傳統(tǒng)的會計活動空間,從會計的信息采集、數(shù)據(jù)處理以及分析報告等方面先企業(yè)管理者提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),對于企業(yè)的決策具有重要的基礎(chǔ)作用。
一、信息化時代對于會計信息的影響
(一)有利于達成會計信息的集成化
信息集成化和現(xiàn)代化作為會計信息化的核心內(nèi)容,可以有效地將傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程盡心全新的整合。會計信息集成主要有幾個方面的內(nèi)容:首先,立足會計工作的本質(zhì),集成相關(guān)信息,充分實現(xiàn)財務(wù)與核算的一體化,有利于企業(yè)會計工作向管理型轉(zhuǎn)變;其次,會計信息集成有利于實現(xiàn)組織內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,充分實現(xiàn)企業(yè)資金、業(yè)務(wù)、信息的一體化;最后,為了實現(xiàn)會計信息的最大集成化還可以利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)對公司內(nèi)部各部門。
(二)有利于達成實時信息自動化處理
信息時代下的會計信息系統(tǒng),只需業(yè)務(wù)處理部門將原始單據(jù)進行審核之后錄入到會計信息系統(tǒng),而系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)匹配出相對應(yīng)的業(yè)務(wù)性質(zhì)進行自動化的分類并錄入總賬。而財會人員的主要工作就由傳統(tǒng)的反復(fù)記錄的模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨撠?zé)相關(guān)的審核工作就好了,財會人員只需在每各月的月末對相關(guān)財務(wù)記錄進行模板化處理,再生成財務(wù)報表,充分實現(xiàn)會計信息自動化處理。
(三)有利于達成會計信息的共享
會計信息化有效地將傳統(tǒng)的人工記賬的方式轉(zhuǎn)向了信息化、電算化、開放化,充分利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)見會計信息進行公開、共享,滿足不同企業(yè)管理人員對會計信息的需求更便捷化。各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù),都包含了企業(yè)內(nèi)外的資金周轉(zhuǎn)信息以及企業(yè)之間物資周轉(zhuǎn)等信息,社會企事業(yè)單位可以根據(jù)自身需求提取適合自己的信息,比如:財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測以及籌資、投資等等可靠的數(shù)據(jù)。企業(yè)管理者可以通過對同行業(yè)的開放會計信息進行數(shù)據(jù)分析,分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,明確自身在行業(yè)發(fā)展中處于何等地位,也算是知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(四)有利于達成會計信息的實時數(shù)據(jù)更新
實施會計信息自動化處理有利于在進行業(yè)務(wù)處理時保證數(shù)據(jù)的實時更新,實現(xiàn)了會計信息的動態(tài)化。實現(xiàn)會計信息動態(tài)化,可以使會計數(shù)據(jù)得到及時處理,對于企業(yè)上傳到會計信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù),該系統(tǒng)進行自動分類處理,經(jīng)過數(shù)據(jù)匯總、分析,總結(jié)出清晰的數(shù)據(jù),是企業(yè)全面了解目前的發(fā)展?fàn)顩r以及盈虧情況。
(五)有利于加快會計信息化的服務(wù)功能化轉(zhuǎn)型
在目前信息全球化的大背景之下,企業(yè)財務(wù)工作者只有積極了解和學(xué)習(xí)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),才能夠更好的將會計技術(shù)與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,有效推進企業(yè)會計工作向管理會計轉(zhuǎn)型。信息時代的會計信息化,為各大企業(yè)提供了一個良好的、豐富且及時的企業(yè)外部信息。就企業(yè)自身而言,只有充分利用會計信息化的實時性、準(zhǔn)確性才能夠更好的提升企業(yè)與行業(yè)之間的會計信息互通與交流。
二、信息時代會計信息的應(yīng)用價值
在信息化背景下,會計信息越來越成為了一種共享資源,會計信息化與會計電算化的區(qū)別就在于,會計信息化解決了會計電算化在會計行業(yè)“孤島”一樣的存在,利用現(xiàn)代通訊技術(shù)可以最大限度地實現(xiàn)會計信息的實時更新共享,為不同的企業(yè)信息需求者提供會計數(shù)據(jù)支撐。從不同的使用主體的角度來看,會計信息化可以分為宏觀與微觀兩方面的應(yīng)用價值。
(一)從宏觀角度看會計信息化對經(jīng)濟主體決策的影響
會計信息系統(tǒng)對于宏觀觀經(jīng)濟主體的影響主要體現(xiàn)在,會計信息系統(tǒng)作為經(jīng)濟決策的社會經(jīng)濟信息系統(tǒng)是我國國民經(jīng)濟管理的重要組成部分。隨著信息全球化的逐步加快,會計信息化的集成性與實時動態(tài)化都為國家對經(jīng)濟主體的宏觀調(diào)控工作、為國家及時控制稅收提供了提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。會計信息化的開放共享優(yōu)勢,通過時時向行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)提供企業(yè)的財務(wù)信息,為科學(xué)指導(dǎo)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了信息支持。
(二)從微觀角度看會計信息化對經(jīng)濟主體的影響
首先,會計信息化對于企業(yè)管理者來說,企業(yè)經(jīng)營管理的中心在于決策,而而會計信息恰恰是經(jīng)營管理決策的基礎(chǔ)。會計信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)充分實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的會計信息數(shù)據(jù)的集成,為企業(yè)自身的發(fā)展決策提供了數(shù)據(jù)參考,有利于企業(yè)管理決策者做出正確的決策,有利于企業(yè)的發(fā)展。
其次,會計信息化對于企業(yè)外部投資者來說,會計信息化使他們可以通過時時的數(shù)據(jù)更新及時了解企業(yè)的發(fā)展情況,保證他們資本保值與投資利潤的最大化。投資人不僅可以通過會計信息數(shù)據(jù)了解被投資企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展情況,還可以查看同行業(yè)的其他企業(yè)信息,有利于投資者做出謹(jǐn)慎的投資決策。
三、會計信息化的實施建議
要想實現(xiàn)會計信息的信息化,就應(yīng)建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),對原有的數(shù)據(jù)進行資源整合,使會計信息化的成果能夠被外部大眾所調(diào)用,并具備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的服務(wù)力供其他管理系統(tǒng)進行對接。會計信息系統(tǒng)建立以后需要專人對其進行統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理,這樣才有助于會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化,足以為各類信息需求者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在實施會計信息化中,會計人員信息技術(shù)水平對會計信息化管理也起到至關(guān)重要的作用,所以要想充分發(fā)揮會計信息化的系統(tǒng)的管理能力,首要任務(wù)就是加強會計人員信息培訓(xùn)工作。一方面,完善對會計信息管理人員的考核制度;另一方面定期組織相關(guān)管理人員進行信息技術(shù)培訓(xùn)。
四、結(jié)語
目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展使會計信息化制度愈發(fā)完善,同時也帶來了企業(yè)發(fā)展的春天,國內(nèi)各大企業(yè)紛紛加入到其中,把會計信息系統(tǒng)推上了新的高度。企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)是一個循序漸進過程。會計信息化代表了一種全新的會計思想與理念,有效地將傳統(tǒng)會計理論與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合。企業(yè)要想發(fā)展就必須抓住機遇,增強自身綜合知識水平,為推進我國會計信息化以及管理會計信息化的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。雖然目前我國的會計信息化發(fā)展過程中還存在著許多問題,但隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷增強,再結(jié)合企事業(yè)單位以及科研部門的不斷努力,會計信息化系統(tǒng)一定會越來越完善,并被人們所普遍應(yīng)用。(作者單位:鄭州財稅金融職業(yè)學(xué)院)