杜世鳳
[摘? ? ? ? ? ?要]? 近年來,隨著部分學生綜合素質(zhì)的下降,職業(yè)院校的班級管理成了一份令人頭疼的工作。借鑒企業(yè)中的目標管理,在班級建設(shè)管理中運用PDCA循環(huán)目標管理,取得了意想不到的效果。以2017計算機二班創(chuàng)建文明班級為例,簡單介紹什么是班級目標管理、班級目標管理的實施過程及其效果。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 目標管理;PDCA循環(huán);綜合素質(zhì)測評
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)06-0122-02
近年來,隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大,部分學生綜合素質(zhì)有下降的趨勢[1]。在多年的專業(yè)教學和班主任工作中,筆者發(fā)現(xiàn)在班級中實行目標管理,對調(diào)動學生自主參與班級管理,提高班級整體素質(zhì)起著非常大的作用。現(xiàn)就班級中的目標管理談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、班級目標管理的含義
在企業(yè)管理中,目標管理是以職工參加制訂正確的奮斗目標為始點,以實現(xiàn)目標作控制和調(diào)節(jié)的依據(jù),以目標的完成程度進行考核評價的一種管理制度[2]。
為了提升大學生的文明禮儀素養(yǎng),扎實推進班級建設(shè),山東輕工職業(yè)學院開展了一系列的文明教育活動,所以2017計算機二班2017—2018第2學期的班級總目標就是創(chuàng)建文明班級,因而其目標管理就是在班級內(nèi)部以創(chuàng)建文明班級的總目標為要求,按班級組織層次在各自的職責范圍內(nèi)根據(jù)文明班級評選的項目制定具體各自的目標,使全班學生自覺地為實現(xiàn)總目標和具體目標發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,并以目標的實現(xiàn)程度為依據(jù),評價和考核各個班干部和每個學生的學期綜合測評成績,充分調(diào)動各方面的積極性。
二、班級目標管理的實施過程
班級目標管理嚴格按照PDCA循環(huán)的流程組織實施,即計劃、實施、檢查和處理。
(一)管理目標的制訂
1.準備工作。首先要對全班學生進行目標管理教育,使每個學生明確什么是目標管理,如何實施、如何評價。
2.成立目標管理小組。成立以班主任為組長、班委和團委成員為組員的目標管理小組,分析本班級的實際情況。這個過程要求全體學生積極參與討論。
3.權(quán)衡全院各班級現(xiàn)狀,根據(jù)信息工程系學生管理工作重點,制訂本班目標。如本學期的管理目標是建立積極向上、團結(jié)協(xié)作的班風,倡導勤奮嚴謹、求實創(chuàng)新的學風,營造干凈整潔、清新優(yōu)雅的環(huán)境,爭創(chuàng)文明班級。
(二)班級目標的展開
1.目標分解。自上而下,按照班級內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置根據(jù)文明班級評選的四大項目將目標逐級、依序分解。各個分目標需保證總目標的實現(xiàn),需與總目標上下貫通;各個分目標在時間進度上需協(xié)調(diào)平衡,同步進行;各個分目標應(yīng)有必要的期望值;應(yīng)了解完成分目標的必備條件與限制因素。如,本學期的目標分解見表1。
2.對策展開。各個子項目的負責人根據(jù)項目的要求,分析本班級在這個子項目方面的實際情況,找出差距點,明確工作重點,制訂相應(yīng)的對策措施,并分解對策措施,將具體責任分解到每個人。如學生公寓建設(shè)小組子項目的對策展開見表2。
3.目標協(xié)商。各個分目標之間可能存在一定的沖突。這時要發(fā)揮班主任的領(lǐng)導協(xié)調(diào)作用,召集各個小組負責人集體討論,發(fā)揚民主,上下結(jié)合,保證總目標的實現(xiàn)。
4.制訂分級目標展開圖。各小組將分解的目標以及對策,制訂目標分級展開圖,明確各考核節(jié)點的目標、實施措施及負責人。
(三)班級目標的組織實施
目標的制訂和展開僅僅完成了計劃階段的工作,而實施、檢查、處理都屬于實施階段的內(nèi)容。
1.實施。此階段主要是將展開圖公布,各小組、各學生“按圖索驥”,在日常中加以實施,從而明確目標責任,使每個學生明確,為了完成目標,哪些事情應(yīng)該做什么,如何做;哪些事情不應(yīng)該做什么,如果做了會有什么后果。
2.檢查。根據(jù)學院和系里每次的檢查情況,將檢查結(jié)果與目標相對比,找出存在問題,分析原因,并提出初步的處理意見。這一環(huán)節(jié)起到了監(jiān)督、指導、落實多重作用,非常重要。
3.處理。根據(jù)綜合測評細則中規(guī)定的獎懲措施,對達到目標的學生進行獎勵,對沒有達到目標的學生限期整改,并進行一定的處理。有檢查就必須有處理,否則會功虧一簣。處理結(jié)果與學生的綜合測評相結(jié)合,每周進行一次處理匯總并公布。
(四)班級目標管理的考核
學期結(jié)束后,小組負責人和每個學生都需要對目標的實施進行總體考核,考核目標的實施過程及實施結(jié)果,總結(jié)成績,找出不足,將不足轉(zhuǎn)入下學期的目標管理循環(huán)中。
三、班級目標管理的特點
(一)目標管理中的“目標”與傳統(tǒng)的目標概念有區(qū)別
一般講的目標是指要求、目的,是由班主任制訂、學生實施的過程;而目標管理中的目標不僅含有要求、目的的意思,而且從目標的制訂、實施到評價都有特定的科學方法,構(gòu)成一個完整的科學管理體系。
(二)目標管理中的“目標”不同于規(guī)章制度
規(guī)章制度是靜態(tài)的、統(tǒng)一的且具有一定的強制性;而目標管理中的目標是動態(tài)的,既有因人、因時制宜地建立目標的含義,又包含每個學生為實現(xiàn)某個目標必須采取相應(yīng)的措施而付出極大努力的意思,以至目標一經(jīng)實現(xiàn),往往會激勵學生產(chǎn)生成就感和自信心。
(三)目標管理中的“目標”與任務(wù)管理不同
任務(wù)管理的重點是只要你聽話不惹事就行,缺乏必要的主動性。而目標管理與之正好相反。首先主體是學生。目標分解后,每個學生在行動中自主地研究對策以實現(xiàn)目標,這樣就得發(fā)揮主動性。
四、目標管理的成效及經(jīng)驗總結(jié)
通過這個學期的班級目標管理,我班在學生管理的各個方面較上學期都有了很大進步。全班形成了良好的學習氛圍,在BAP Office商務(wù)應(yīng)用認證考試中,首次通過率達94.1%,居全系第一;學生積極要求進步,先后有3位學生參加學生黨校的學習;宿舍衛(wèi)生大為改觀,有4個宿舍連續(xù)三個月被評為“月佳宿舍”。但也存在著以下幾方面的不足。
(一)學生的大賽意識不強,學習主動性尚需加強
本學期開設(shè)的課程大多為上機操作的專業(yè)課,學生比較感興趣,學習的積極性顯著提高。但僅僅限于課程的學習,且沒有意識到職業(yè)技能大賽對個人的價值。如本學期可以參與的專業(yè)大賽非常多,包括Office商務(wù)應(yīng)用、軟件測試、動畫設(shè)計、計算機組裝與維修等各專業(yè)方面,除了必須參加的Office商務(wù)應(yīng)用大賽,其他項目的參與率很低。
(二)班級文化建設(shè)不足,班級環(huán)境美化尚需加強
本學期只有自習課和一次軍事理論課在教室上,其他專業(yè)課都在機房。因而學生對班級環(huán)境建設(shè)的要求不高,沒有形成非常有特色的班級文化氛圍。因而在學院的文明班級評選中該項得分較低。
(三)部分班級活動缺乏新意,活動開展尚需加強設(shè)計
本學期的班級活動共組織了四個,分別是“完美”照片,“鮮艷”生活、花開五月天,感恩母親節(jié)、籃球競技,豐富生活和尊老愛老,奉獻服務(wù)。雖然開學初就制訂了計劃,但在實施過程中屢經(jīng)修改,活動策劃設(shè)計不夠完善,有的缺乏新意,難以吸引學生參與的積極性。如籃球比賽,雖然喜歡打籃球的男生很多,但作為一個項目班級內(nèi)進行比賽,尚顯單薄。
總之,班級目標管理是一種閉路的、循環(huán)式的管理模式,使班級管理有章可循。在剛剛實施時可能會出現(xiàn)一定程度的反復(fù),效果不是很明顯。如果能及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速完善具體目標,效果會愈來愈顯著,而且隨著循環(huán)次數(shù)的增加,其優(yōu)越性會得到充分體現(xiàn)。
參考文獻:
[1]劉世偉.基于目標管理理論提高高職班級管理實效[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2017(17):24-26.
[2]榮光遠.制絲工藝設(shè)計與質(zhì)量管理[M].北京:中國紡織出版社,1994.
◎編輯 馬燕萍