楊典師
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)內(nèi)審活動無疑是一次徹底而深刻的變革,在不斷推陳出新的數(shù)據(jù)處理技術的助力下,對社會生活領域的方方面面的改變非常巨大。作為企業(yè)“智囊”業(yè)務的審計活動如何應對大數(shù)據(jù)時代的沖擊,從而實現(xiàn)將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)轱w躍的創(chuàng)舉,本文的討論對該問題具有一定意義。
現(xiàn)代社會是一個信息化的社會,在強大的信息科技的支撐和助力下,我們?nèi)祟惿鐣~入了飛速發(fā)展的進程,而與信息化相伴而生的一個現(xiàn)象便是數(shù)據(jù)的爆炸式增長,據(jù)統(tǒng)計,我們現(xiàn)代社會各個每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)比人類文明伊始到公元2000年的總和還要多。誠然,我們已經(jīng)處在了大數(shù)據(jù)時代。
企業(yè)的經(jīng)營活動與各種各樣的數(shù)據(jù)息息相關,作為企業(yè)活動重要一環(huán)的內(nèi)審活動與數(shù)據(jù)的關系更加密切,處于大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)內(nèi)審面對著前所未有的機遇與挑戰(zhàn),要實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,必須抓住時代機遇,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)審變革向著有利的方面發(fā)展,趨利避害。
一、大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵
(一)大數(shù)據(jù)時代的含義
信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的絕對趨勢,而大數(shù)據(jù),處在信息風暴的風口,處在信息化發(fā)展的最新階段。大數(shù)據(jù)時代是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術、無線通訊技術等,對人類社會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行搜集、觀察以及分析并最終應用到相關領域的一種趨勢。對數(shù)據(jù)的處理方式已經(jīng)不是簡單的匯集加總,而是需要在各種量化模型的分析基礎上找出它與經(jīng)濟活動的潛在聯(lián)系,從而實現(xiàn)在諸如投資、政策分析、戰(zhàn)略決策等領域的優(yōu)勢??偠灾?,當大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是簡單的數(shù)字,而成為了一種被諸方爭奪的“資源”。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)為王。
(二)大數(shù)據(jù)時代的特征
數(shù)據(jù)的全面性。大數(shù)據(jù)時代處理數(shù)據(jù)的方式與傳統(tǒng)方式相比無論從數(shù)據(jù)收集方式與加工方式上都存在著顯著的區(qū)別,首先是數(shù)據(jù)的收集方式方面,相較于傳統(tǒng)的抽樣收集方式,大數(shù)據(jù)時代要求的是總體數(shù)據(jù),收集的數(shù)據(jù)面更加廣泛;其次是數(shù)據(jù)的分析方式上面,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用的是直觀分析模式,而大數(shù)據(jù)的時代對數(shù)據(jù)的處理力求尋找出其與經(jīng)濟活動的聯(lián)系,從而為企業(yè)或政府進行戰(zhàn)略決策提供堅實的基礎。
數(shù)據(jù)思維以及數(shù)據(jù)意識的普及。當今社會,無論是個人、企業(yè)抑或是政府,數(shù)據(jù)是核心資源已經(jīng)成為一個心照不宣的共同看法,個人對數(shù)據(jù)處理技術的理解和掌握一定程度上決定了個人的職業(yè)發(fā)展前景,企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的掌握決定了企業(yè)的市場競爭力和對需求判斷的準確度,政府對數(shù)據(jù)資源的分析決定了政策與實際相結(jié)合的準度與精度。數(shù)據(jù)的重要性已成為一種共識,人們對數(shù)據(jù)的重視程度也日漸加深。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)審面臨的機遇與挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)內(nèi)審面臨的機遇
信息技術尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術為大數(shù)據(jù)時代奠定了牢不可破的根基,大數(shù)據(jù)時代同時推動了各行業(yè)內(nèi)的變革,其中也包括企業(yè)內(nèi)審。數(shù)據(jù)積累與日俱增,數(shù)據(jù)獲取的方式也日益多元化,規(guī)模效應和效率的提高讓具有數(shù)據(jù)匯集能力和數(shù)據(jù)加工處理分析能力的人獲得了前所未有的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
第一個方面在于可以大大彌補企業(yè)內(nèi)審在時空上所受到的限制。比如現(xiàn)在方興未艾的云審計,可以讓企業(yè)內(nèi)部財務人員實現(xiàn)實時辦公,不再受限于年末集中的處理方式和前往總部的繁瑣等等。
第二個方面在于可以降低企業(yè)的內(nèi)審成本。因為大數(shù)據(jù)時代一個最鮮明的特點便是極大地削弱了傳統(tǒng)紙質(zhì)審計證據(jù)的作用,數(shù)據(jù)一般采用電子化云存儲,保存期限無上限,相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)審計文件的保存,對成本的節(jié)約可見一斑。
第三個方面在于可以提高企業(yè)內(nèi)審的效率,效率提高的同時也加強了企業(yè)內(nèi)審的客觀性和準確性。
(二)企業(yè)內(nèi)審面臨的挑戰(zhàn)
在傳統(tǒng)的內(nèi)審活動中,我國企業(yè)出現(xiàn)了很多不符合現(xiàn)在社會實際,甚至是落后于現(xiàn)代社會的問題。首當其沖的便是傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)審先驗思維根深蒂固,面對日新月異的經(jīng)濟新形勢,這樣的方法和模式給企業(yè)帶來的只有無法真正認識到自己的真實狀況,從而盲從于內(nèi)審結(jié)論導致做出錯誤的判斷和決策。因而,企業(yè)若要真正實現(xiàn)內(nèi)部審計的準確性和規(guī)范性,就必須結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的背景,積極擁抱大數(shù)據(jù)時代,以自我的革新實現(xiàn)內(nèi)審對數(shù)據(jù)的收集、分析和評估。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內(nèi)審的改革策略與方案
(一)實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)搜集方式和數(shù)據(jù)處理模式的變革。
貫穿于這一政策的主線是要將傳統(tǒng)審計學科和信息技術統(tǒng)籌兼顧,綜合考慮。從數(shù)據(jù)源頭考慮來說,要實現(xiàn)審計抽樣方法的多元化發(fā)展,通過綜合化、模塊化、信息化等方式,對審計數(shù)據(jù)的匯集真正做到低成本、高效率。從數(shù)據(jù)處理的角度來說,由于數(shù)據(jù)化對內(nèi)審來說可以永久保存底稿,可以做到對企業(yè)審計歷史資料的匯總,通過大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)對審計內(nèi)容的全面把控。
(二)完善大數(shù)據(jù)時代下新的企業(yè)內(nèi)審制度建設。
傳統(tǒng)審計制度缺乏與市場的結(jié)合,先驗審計思維導致的直接結(jié)果便是審計結(jié)果的片面化,企業(yè)內(nèi)審需要對企業(yè)的財務進行全方位的考察,匯集的數(shù)據(jù)車載斗量,如果不能刪繁就簡,從中理出主線,難免陷入偏頗,這就要求要用完善的制度來支持大數(shù)據(jù)下的審計變革,確保新內(nèi)審內(nèi)容符合企業(yè)需要。
(三)培養(yǎng)復合型審計人才。
有了好的工具和制度還是遠遠不夠的,最核心的部分還應該是人才,因為所有的工具都需要人才來使用,所有的制度都要人才來實行。在大數(shù)據(jù)時代背景下,要充分發(fā)揮審計人才的作用,而重中之重便是培養(yǎng)擁有扎實審計基礎和掌握數(shù)據(jù)處理技術的復合型審計人才,讓他們在大數(shù)據(jù)工具的助力下,深入挖掘企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,最終實現(xiàn)為企業(yè)提供可行性建議的目標。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代讓我國的經(jīng)濟領域發(fā)生了劇烈的變革,企業(yè)內(nèi)審應當積極迎接和擁抱來自大數(shù)據(jù)時代的沖擊,充分利用其相關技術和工具優(yōu)勢,以期最終實現(xiàn)審計模式變革化、新審計制度完善化和打造一批復合型高端審計人才的,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定大數(shù)據(jù)時代的根基。(作者單位:臨沂東方購物廣場集團有限公司)