郝 陽,程五一,鄧云峰
(1.中國地質(zhì)大學(xué)(北京) 工程技術(shù)學(xué)院,北京 100083;2.中共中央黨校(國家行政學(xué)院),北京 100089)
突發(fā)事件應(yīng)急中,應(yīng)急決策者的決策行為對應(yīng)急活動開展乃至最終效果有非常重要的影響。我國當(dāng)前應(yīng)急管理模式下,重特大突發(fā)事件應(yīng)對的核心決策者通常由政府高層官員擔(dān)任。研究該特殊群體在壓力和困境下的決策行為,對提高政府應(yīng)急管理能力,有效應(yīng)對非常規(guī)突發(fā)事件有重要的理論和現(xiàn)實意義。受重特大突發(fā)事件發(fā)生概率和高層官員群體的可接觸程度限制,該領(lǐng)域的實證研究在資料獲取和研究方法選擇上均面臨挑戰(zhàn)。
相關(guān)已有研究中,曹蓉等運(yùn)用扎根理論對收集的應(yīng)急決策經(jīng)驗進(jìn)行質(zhì)性分析,提出應(yīng)急決策過程包括4個階段,并認(rèn)為決策者的價值觀、經(jīng)驗、情緒、意志力及溝通協(xié)調(diào)能力對應(yīng)急決策有主要影響[1];Williams等通過對海地地震災(zāi)后恢復(fù)過程中的大量采訪文獻(xiàn)記錄進(jìn)行質(zhì)性分析,提出了1個扎根理論的實證研究范本[2];陳俊霖等基于前景理論,研究了時間壓力對決策者在應(yīng)急領(lǐng)域中風(fēng)險尋求或規(guī)避程度等決策行為的影響[3];張云翌等通過決策行為研究,建立決策者情緒對應(yīng)急決策的影響模型,并分析了決策任務(wù)特征、環(huán)境特征和決策者特征對決策者情緒的影響作用[4];鄔群勇等提出了利用詞共現(xiàn)模型從應(yīng)急預(yù)案文本中提取應(yīng)急任務(wù)的方法,用以提高應(yīng)急決策系統(tǒng)的自動化程度[5];黃超等將案例推理技術(shù)應(yīng)用于突發(fā)事件案例的文本數(shù)據(jù)處理,對實證材料的文本和特征詞的聚類處理、結(jié)構(gòu)化等方面進(jìn)行了有益的探索[6];張炎亮等在CBR基礎(chǔ)上,通過研究目標(biāo)情景與源情景的結(jié)構(gòu)相似度和全局相似度,在信息不完備條件下較快搜索案例庫,為目標(biāo)情景決策提供參考[7]。
上述已有成果從不同側(cè)面針對決策者、決策行為以及文本語義處理和質(zhì)性研究方法等做了大量有價值的工作,但均未涉及應(yīng)用質(zhì)性研究方法分析決策命令等實證材料,進(jìn)而刻畫和研究高層官員決策行為這個領(lǐng)域。面向政府高層官員的應(yīng)急決策演練為解決這個問題提供了可行途徑,通過模擬重特大突發(fā)事件情景,設(shè)置決策命令擬定的演練任務(wù),從而獲取一手文稿資料[8]。本文依托某廳局級官員參與的“特大地震應(yīng)急決策與指揮模擬演練”,在“樣本生成→采集→處理→分析”框架下[9],采用質(zhì)性分析方法探討以下與高層官員有關(guān)的3個具體問題:①應(yīng)急決策是否受建議稿的影響?②決策涉及哪些方面,在建議稿外自主補(bǔ)充的決策內(nèi)容有哪些?③如何進(jìn)行多目標(biāo)決策的排序?
1)情景設(shè)置
情景設(shè)置參考?xì)v史案例,適當(dāng)增加事件的復(fù)雜性和嚴(yán)重性。本文演練情景設(shè)置為某重要區(qū)域內(nèi)發(fā)生特大地震,造成大量群眾傷亡,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重,影響范圍波及多個省市,同時伴有火災(zāi)、建筑坍塌、地質(zhì)災(zāi)害、衛(wèi)生防疫、交通事故與擁堵、化工事故、社會失序、網(wǎng)絡(luò)輿情等各類次生災(zāi)害及影響[9],需要國家和屬地各級政府響應(yīng)。
2)演練組織
演練形式為應(yīng)急決策推演,編組國家、省(直轄市)2級共3個抗震救災(zāi)指揮部[9],同步分場地分階段模擬:①地震初期,任務(wù)覆蓋震后15 min至4 h內(nèi)決策指揮;②震后1 d,任務(wù)覆蓋震后24 h至36 h內(nèi)決策指揮;③震后3 d,任務(wù)覆蓋震后72 h至84 h內(nèi)決策指揮。
參演人員為廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,均非專職、非分管應(yīng)急或相關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)。參演人員約80人,按級別編組國家、省(直轄市)2級共3個抗震救災(zāi)指揮部[9]。
按照演練設(shè)計,3個指揮部根據(jù)現(xiàn)實模擬編成,設(shè)置有總指揮、副總指揮及各工作小組,演練推進(jìn)中參演人員以分配的角色身份完成各階段決策任務(wù)。特別是,在演練第1階段(地震初期),設(shè)置有獨立于上述流程之外的專項任務(wù),要求所有參演人員均以所在指揮部核心決策者身份,以演練提供的建議稿為參考,簽發(fā)決策命令。按照“①有簽批;②字跡可辨識;③語義明確;④內(nèi)容為相關(guān)決策命令”等作為判定有效樣本的原則,演練最終收回國家級指揮部16份(編為樣本A組),省市級指揮部29份(不考慮地域差別,2個指揮部合編為樣本B組),共計45份有效決策樣本。
1)關(guān)于建議稿
①源自歷史案例,選取與演練背景類似的真實高層應(yīng)急決策部署,保留形式及主體內(nèi)容以模擬現(xiàn)實。
②設(shè)置了決策漏洞,在原稿基礎(chǔ)上刪除了與基礎(chǔ)設(shè)施和輿情相關(guān)的2條關(guān)鍵性決策,以測試參演人員的決策能力。
③決策背景為地震初期,即演練第1階段,對決策樣本的分析也限于該應(yīng)急階段。
2)關(guān)于決策過程
A,B組均為“觀看背景視頻→閱讀災(zāi)情信息→根據(jù)建議稿獨立做出決策”,完成決策部署任務(wù)前不設(shè)置討論環(huán)節(jié)。
基于提出的研究目標(biāo),選擇質(zhì)性研究方法對樣本進(jìn)行分析。研究工具使用QSR公司的質(zhì)性分析軟件NVivo12,利用編碼、探索等功能梳理提煉決策數(shù)據(jù),在統(tǒng)計分析基礎(chǔ)上得出研究結(jié)論。
總結(jié)國內(nèi)外學(xué)者對應(yīng)急決策的定義,無論是“為應(yīng)對非常規(guī)突發(fā)事件……制定應(yīng)急行動方案……的一個動態(tài)過程[10]”中的“行動方案”, 還是“在突發(fā)事件情境下……采取應(yīng)急處置措施的過程性活動[11]”中的“處置措施”,均包含 “(誰)(利用什么)對誰做什么”,即“(主體)+(資源)+對象+行動”(形式一)這樣典型的結(jié)構(gòu)化表述;此外,頂層的應(yīng)急決策還可以“希望什么呈現(xiàn)什么狀態(tài)”,即“對象+狀態(tài)”(形式二)的抽象形式表達(dá);以及對應(yīng)急組織、主體或資源等的專項要求或調(diào)派(撥)(形式三)。
本文對樣本進(jìn)行決策提取的方法是:首先,按照上述3種基本語義結(jié)構(gòu)進(jìn)行決策識別;然后,從主體、資源、對象、行動、狀態(tài)等維度尋找特征詞;最后,依據(jù)經(jīng)驗和習(xí)慣確定標(biāo)準(zhǔn)特征詞,保證各特征詞之間詞義的區(qū)別度。以建議稿為例的應(yīng)急決策提取過程如表1所示。
將轉(zhuǎn)錄為電子文稿的45份樣本按前述方法分為A,B組后導(dǎo)入NVivo12軟件。按表1所示步驟,遍歷全樣本提取決策特征詞并進(jìn)行一級編碼。A組樣本共編碼27個,B組37個,全樣本共計40個,詳見圖1。
表1 建議稿應(yīng)急決策提取
圖1 一級編碼Fig.1 Primary coding
為便于研究,淘汰引用率10%以下,即覆蓋樣本數(shù)<4.5的低頻編碼,結(jié)果與NVivo軟件按編碼參考點數(shù)比較生成的層次圖一致。對保留的21個中高頻編碼按對象和主體分類,進(jìn)行二級編碼,見表2。
將表2任務(wù)編碼在全部樣本中逐一匹配,匹配1次,變量“引用次數(shù)”值加1,當(dāng)次編碼序值加入變量“總序值”,“平均序值”為該編碼的總序值與引用次數(shù)的商。分別統(tǒng)計A,B組及全樣本,按平均序值升序排序,詳見表3。
利用NVivo軟件將45份樣本分組,并與建議稿進(jìn)行文字相似性比較,以Jaccard系數(shù)(取小數(shù)點后2位)為參考,全樣本中相似系數(shù)最高為0.91,最低為0.16,A組平均為0.75,B組平均為0.55,全樣本平均為0.62。如圖2所示,A,B組決策者對建議稿的接受度有顯著差異:A組官員的決策命令與建議稿的相似系數(shù)集中分布在0.6~0.9之間,說明該決策群體整體對建議稿表現(xiàn)出較高的認(rèn)同,同時也不完全依賴建議進(jìn)行決策;B組官員的相似系數(shù)則呈現(xiàn)大跨度的分散分布,甚至在極相似與極不相似2端較為密集分布,說明該決策群體態(tài)度未形成相對統(tǒng)一,部分官員高度依賴決策建議,部分拋開建議自行決策,其余的個體性明顯強(qiáng)于該群體的整體決策風(fēng)格,造成該現(xiàn)象的原因或與建議稿內(nèi)容與該層決策者在決策系統(tǒng)內(nèi)的位置不符有關(guān)。
表2 二級編碼Table 2 Secondary coding
表3 分組及全樣本編碼序值對照Table 3 Comparison of code sequential values in sub group and full samples
按編碼引用相關(guān)參數(shù)降序排列,并依據(jù)來源和頻度分區(qū)整理,如表4所示??梢园l(fā)現(xiàn),建議稿提供的11個決策編碼引用頻次均高于其他編碼,全部進(jìn)入高頻區(qū),呈壓倒性優(yōu)勢,該現(xiàn)象也進(jìn)一步證明建議稿對決策者的影響。
此外,決策者們僅根據(jù)災(zāi)情信息自行研判添加了其他29個決策項,對象包含災(zāi)情、人、基礎(chǔ)設(shè)施、次生災(zāi)害、社會面、應(yīng)急資源以及應(yīng)急主體和組織相關(guān)內(nèi)容。值得注意的是,如前文1.3所述,建議稿從真實材料中刪除了2條關(guān)鍵性決策以測試參演人員的決策能力,從反饋情況看,A,B組決策者均對漏洞做出了補(bǔ)救反應(yīng)——以輿情信息與基礎(chǔ)設(shè)施為對象的決策占據(jù)了中頻區(qū)。另有關(guān)注災(zāi)情信息的“災(zāi)情核實匯總”進(jìn)入第2區(qū),體現(xiàn)出高層官員在應(yīng)急決策中對信息的需求和敏感。
圖2 分組樣本與建議稿文字相似性比較Jaccard系數(shù)分布Fig.2 Distribution of Jaccard coefficients for word similarity comparison between sub group samples and proposed draft
表4 編碼引用分區(qū)Table 4 Partition of code reference
決策的排序不僅能夠反映決策者在進(jìn)行多目標(biāo)決策時對權(quán)重的判斷,而且在因時間壓力或應(yīng)急資源有限導(dǎo)致決策內(nèi)容無法全部實現(xiàn)時,可能直接影響執(zhí)行層對任務(wù)的取舍,對重特大突發(fā)事件的應(yīng)對有重要的現(xiàn)實意義。影響決策者對決策排序的主要因素包括:①決策建議;②政府行文習(xí)慣;③對情勢的判斷;④對目標(biāo)對象的權(quán)重。在本文樣本中,以上因素均有不同程度的體現(xiàn)。
前文已完成對A,B組及全樣本的中高頻決策排序統(tǒng)計,如表3所示。A組樣本的平均序值排列表現(xiàn)出良好的連續(xù)性和唯一性,在序列中前段尤為突出,體現(xiàn)了該組的群體一致性特征;從目標(biāo)對象的角度觀察,可以清晰地梳理出該組“人→次生災(zāi)害→災(zāi)情→基礎(chǔ)設(shè)施→社會面→應(yīng)急主體與組織”的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),同時,對比建議稿的 “人→次生災(zāi)害→災(zāi)情→社會面→應(yīng)急主體與組織”,可以發(fā)現(xiàn)決策建議對該群體的影響,但面向“基礎(chǔ)設(shè)施”的決策加入,說明這種影響更可能源于認(rèn)同而非盲從。B組樣本的平均序值排列表現(xiàn)與A組明顯不同,體現(xiàn)了該組的個體差異性特征;B組目標(biāo)對象鏈交叉無序,是該組各樣本間多方意見博弈的結(jié)果。從全樣本的排序表現(xiàn)看,B組的各方分歧由于A組較統(tǒng)一的意見加入,使得全樣本最終向決策建議稿靠近,但“預(yù)案啟動”、“震情報告”等決策項排在序值高端,保留了決策者的獨立意見。
1)基于決策者的決策身份所提出的決策建議,更容易被接受和采納;反之,如果決策建議偏離決策者的崗位和職責(zé),決策者將傾向于根據(jù)自主研判的結(jié)果進(jìn)行決策,該過程將導(dǎo)致決策時間增長進(jìn)而加重決策者的決策壓力。
2)高層官員的決策主要面向災(zāi)情、人、基礎(chǔ)設(shè)施、次生災(zāi)害、社會面、應(yīng)急資源以及應(yīng)急主體和組織等方面,且不以決策建議為轉(zhuǎn)移。對災(zāi)情信息的需求反映其決策行為更多依據(jù)研判而非程序。
3)不同層級決策者的多目標(biāo)決策排序存在顯著差異。重特大突發(fā)事件初期,高層官員對目標(biāo)決策的權(quán)重分配為:人>次生災(zāi)害>災(zāi)情>基礎(chǔ)設(shè)施>社會面>應(yīng)急主體與組織。