周天
摘 要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心之一,財(cái)務(wù)資金的內(nèi)部控制得到保證,企業(yè)才具備發(fā)展的動(dòng)力。文章在分析企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要性基礎(chǔ)之上,研究了當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并針對(duì)性地提出了內(nèi)部控制措施,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供理論支撐,促進(jìn)企業(yè)在未來獲得良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理? 財(cái)務(wù)資金? 智能化
從目前來看,我國整個(gè)建安行業(yè)在調(diào)控政策持續(xù)加碼的情況下,總體呈現(xiàn)出運(yùn)行平穩(wěn)的態(tài)勢(shì)。但是,深入分析可以發(fā)現(xiàn),雖然同樣受益我國龐大的市場(chǎng)機(jī)遇,但當(dāng)建安產(chǎn)業(yè)逐漸進(jìn)入白銀時(shí)代時(shí),我國建筑企業(yè)開始出現(xiàn)兩極分化的現(xiàn)象,大型建筑企業(yè)大者恒大、強(qiáng)者愈強(qiáng),中小型建筑企業(yè)慘淡經(jīng)營(yíng)甚至被市場(chǎng)淘汰。面對(duì)這種現(xiàn)狀,加之?dāng)?shù)字化浪潮的推動(dòng),建安企業(yè)如何依托智能財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的有效化,是各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
一、全面預(yù)算管理相關(guān)理論基礎(chǔ)
全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)了將企業(yè)在某一時(shí)間段內(nèi)所有生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)劃與調(diào)整,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)作為主體,將營(yíng)銷預(yù)測(cè)作為側(cè)重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售等預(yù)測(cè),再制定預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流等,體現(xiàn)出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)情況。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要性
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息流通
對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)而言,全面預(yù)算實(shí)際上已經(jīng)呈現(xiàn)出智能財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。這種智能化的財(cái)務(wù)管理必定是建立在一個(gè)流暢的信息溝通平臺(tái)基礎(chǔ)上。利用全面預(yù)算管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估。特別是對(duì)于目前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境而言,全面預(yù)算管理可幫助企業(yè)積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理方針,盡可能的適應(yīng)市場(chǎng)的新變化。
(二)降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)效益
利用全面預(yù)算管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制將提升到一個(gè)全面的高度。這種情況下可幫助企業(yè)節(jié)約一定的運(yùn)營(yíng)成本、生產(chǎn)成本,還能夠幫助企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),降低資金投入量。這種強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息流通的管理模式大大提高了企業(yè)效益。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
對(duì)于資金回收周期較長(zhǎng),流動(dòng)性普遍較差的建安行業(yè)而言,財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制一直是企業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),加之建安企業(yè)普遍風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、企業(yè)內(nèi)部缺乏有力監(jiān)管等,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式依然盛行
分析整個(gè)市場(chǎng)中的建安行業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境情況,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部發(fā)展機(jī)會(huì)越來越少、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、利潤(rùn)日趨微薄,這種情況下只能夠從內(nèi)部出發(fā)加強(qiáng)管理。在這種環(huán)境背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制工作需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,利用管理制度化、業(yè)務(wù)流程化、人員專業(yè)化、管控信息化等管理手段,幫助企業(yè)在市場(chǎng)中良好運(yùn)行。但是,實(shí)際上絕大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,這在很大程度上影響到財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
(二)“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重
由于建安行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心主要是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控和管理,這需要企業(yè)深入應(yīng)用全面預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告、精益成本管理等管理工具,構(gòu)建起高效的決策支持系統(tǒng)。但是,實(shí)際上由于建安行業(yè)中各職能機(jī)構(gòu)眾多、資金收支分散,特別是大型建安集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門,很難對(duì)集團(tuán)下屬各公司和項(xiàng)目資金和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面掌控,難以建立起一個(gè)多維度、連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、可以強(qiáng)化管控力、支撐管理會(huì)計(jì)報(bào)告分析的智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),企業(yè)也無法擁有大量真實(shí)、可靠、低成本交易端數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)決策支持、精細(xì)化管理積累充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),更無法對(duì)建安行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部資金管控形成有力支撐。
(三)全面預(yù)算管理的推行缺乏動(dòng)力
雖然有部分企業(yè)在重視全面預(yù)算管理的同時(shí)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的落實(shí),但是建安行業(yè)的人員組成復(fù)雜,建筑項(xiàng)目的決策、物資采購和領(lǐng)用等都容易存在問題,即使推行全面預(yù)算管理,但因缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用未完全發(fā)揮出來。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部?jī)烧邊R報(bào)上來的數(shù)據(jù)不匹配的情況,將會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致預(yù)算管理無法準(zhǔn)確定位到項(xiàng)目和環(huán)節(jié)中去,推行全面預(yù)算管理難度進(jìn)一步加大。
四、基于全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制措施
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制智能化
針對(duì)建安行業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,建安企業(yè)要想適應(yīng)規(guī)?;l(fā)展的需要,提升內(nèi)部資金控制效率,就需要構(gòu)建一套包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和精益成本管控和智能財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的智能經(jīng)營(yíng)決策體系。通過構(gòu)建智能財(cái)務(wù)管理體系,可以幫助建筑企業(yè)在實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)城市公司、項(xiàng)目公司有效管控之外,更能為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分析、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、精益成本管控這三大決策支持模塊建設(shè)打下基礎(chǔ)。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的智能化,尤其是通過借助各條線基礎(chǔ)報(bào)表大大方便了管理人員對(duì)財(cái)務(wù)問題的追蹤,在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)報(bào)表上結(jié)合智能化,實(shí)現(xiàn)將細(xì)粒度的數(shù)據(jù)提煉到宏觀層面,這對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析管控、績(jī)效考核管理等工作的順利開展起到重要的幫助。這種智能化的控制,對(duì)于企業(yè)而言,可有效提高效率,降低企業(yè)成本,幫助企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化
從目前我國建安行業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況可知,由于受到來自整個(gè)行業(yè)乃至整個(gè)市場(chǎng)的壓力,行業(yè)中越來越多的企業(yè)會(huì)考慮通過精簡(jiǎn)人員或者是實(shí)現(xiàn)集中核算、加強(qiáng)管控的需要,又或是從推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的角度加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。目前已經(jīng)有財(cái)稅供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案提供商和(或)電子票據(jù)綜合服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商為企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行升級(jí)改革,幫助企業(yè)將以往的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,為財(cái)務(wù)人員發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等職能提供大量真實(shí)、可靠信息。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)與資金內(nèi)部控制方面的升級(jí)改造,還可進(jìn)一步打破企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部與分公司之間、內(nèi)部各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用。
(三)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理
企業(yè)可考慮建立成本費(fèi)用控制體系,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,逐漸完善整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的全面管理,將這種全面管理的工作方式逐漸滲透與擴(kuò)散到企業(yè)的人員管理、物資管理、資金流動(dòng)、賬面管理等工作中。為確保全面預(yù)算管理工作的落實(shí),企業(yè)需要重點(diǎn)對(duì)建筑材料的采購、建筑裝飾項(xiàng)目的預(yù)算、庫存方面的預(yù)算、成本費(fèi)用方面的預(yù)算以及現(xiàn)金方面的預(yù)算等等全部進(jìn)行細(xì)化,成立每一個(gè)方面的具體控制點(diǎn),有效深化全面預(yù)算管理的深度與強(qiáng)度。通過在建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、高效化。
五、結(jié)束語
綜上所述,對(duì)于建安行業(yè)而言,本身行業(yè)有存在一定的高風(fēng)險(xiǎn)和高杠桿特性,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,特別是財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制。面對(duì)當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境,基于全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制工作需要進(jìn)一步與信息化技術(shù)結(jié)合,在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí),進(jìn)一步發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用與價(jià)值,確保企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。這一點(diǎn)也提示建安行業(yè)的所有企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,在重視財(cái)務(wù)資金內(nèi)部控制的同時(shí)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
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