莫嵐
[摘要]隨著改革開(kāi)放的高速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與模式也在經(jīng)歷著不斷的變革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)很難適應(yīng)新環(huán)境的要求,復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,要求現(xiàn)代企業(yè)在管理方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系的發(fā)展。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合的管理型財(cái)務(wù)模式,因其具備的創(chuàng)新性和融合性特征,受到廣大企業(yè)的普遍認(rèn)可。文章在分析借助業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體路徑,并指出了企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要注意的問(wèn)題,以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910171
1前言
隨著改革開(kāi)放的高速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與模式也在經(jīng)歷著不斷的變革與創(chuàng)新?!皹I(yè)財(cái)融合”這一模式逐漸受到國(guó)內(nèi)實(shí)務(wù)界的青睞?!皹I(yè)財(cái)融合”體現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間相互合作、制衡、融合價(jià)值鏈及信息系統(tǒng)等多個(gè)方面。企業(yè)借助“業(yè)財(cái)融合”推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
11業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)合作,提升企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平
很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作常常只發(fā)揮了事后記賬的作用,而事前的預(yù)測(cè)和決策、事中的監(jiān)督和反饋等都沒(méi)有發(fā)揮的余地。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立,信息不通暢,導(dǎo)致企業(yè)管理流于形式,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門(mén),了解業(yè)務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)金流的特征,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的意識(shí),從“管賬”到“管家”,從“記賬員”到“業(yè)務(wù)伙伴”的變化,讓財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理對(duì)接,從業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)方面著手,將財(cái)務(wù)工作嵌入企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程中,從而提高企業(yè)資源配置和使用效率,提高財(cái)務(wù)管理水平。
12財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)制衡,防范和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在投資、融資、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)歷著內(nèi)部和外部各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力決定了企業(yè)的生存能力。“業(yè)財(cái)融合”的運(yùn)用有利于幫助企業(yè)更好地預(yù)測(cè)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。財(cái)務(wù)部門(mén)參與到業(yè)務(wù)部門(mén)的管理中,一方面可以更好地獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,有效地監(jiān)督和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù);另一方面,可以了解業(yè)務(wù)的全流程,評(píng)估內(nèi)部控制的缺陷及潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防范重大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而更細(xì)致地為企業(yè)量體裁衣,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍之內(nèi)。
13業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合促進(jìn)企業(yè)價(jià)值鏈管理
企業(yè)價(jià)值鏈管理需要“業(yè)財(cái)融合”的支持。一方面,財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的前端延伸,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)和外部利益相關(guān)者得到有效的連接,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的集成和整合;另一方面,通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中非增值作業(yè)的識(shí)別,從而管理和消除非增值業(yè)務(wù),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值鏈管理精細(xì)化。
14業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)一體化
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化要求企業(yè)各部門(mén)信息避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件平臺(tái)一體化的IT環(huán)境,將業(yè)務(wù)流、資金流和數(shù)據(jù)流有機(jī)結(jié)合,建立以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ),同時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化收集、處理、分析,從而真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息一體化,促進(jìn)企業(yè)信息通暢,讓企業(yè)各個(gè)層級(jí)都能及時(shí)準(zhǔn)確地獲得管理用信息。具體表現(xiàn)在,信息系統(tǒng)既幫助上層管理者更好地利用財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息做出合理的決策,又能讓運(yùn)營(yíng)層面的業(yè)務(wù)人員在權(quán)限范圍內(nèi)獲取整合信息,提高辦事效率。通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”實(shí)現(xiàn)的企業(yè)信息系統(tǒng)一體化不僅減少了部門(mén)間的摩擦,同時(shí)能將財(cái)務(wù)管理工作做細(xì),將管理控制滲透到企業(yè)的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
2企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體路徑
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,要求企業(yè)精打細(xì)算,細(xì)中求精。以“細(xì)”為起點(diǎn),對(duì)每一個(gè)崗位、具體業(yè)務(wù)都要建立一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,做到營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)流暢、融資成本降低、投資收益確保、財(cái)務(wù)管理手段優(yōu)化。“業(yè)財(cái)融合”可從全面預(yù)算、成本管理、投資決策等方面著手來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,具體路徑如下。
21實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理精細(xì)化
企業(yè)全面預(yù)算管理包括預(yù)算的制定、實(shí)施、績(jī)效考核及評(píng)價(jià)等。在全面預(yù)算管理下,要求覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù),全員參與。全面預(yù)算實(shí)施由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,從其他各職能部門(mén)抽調(diào)骨干人員,建立業(yè)財(cái)融合小組,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效充分溝通,小組成員不僅具備自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力,同時(shí)可以相互學(xué)習(xí),提高自身綜合能力,勝任業(yè)財(cái)融合工作。
預(yù)算的編制環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合小組深入到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),詳細(xì)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程,會(huì)同預(yù)算管理部門(mén),選擇適宜的預(yù)算編制方法,指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算的編制。預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合小組監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,將預(yù)算執(zhí)行情況反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),幫助業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行糾正。預(yù)算考核環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合小組會(huì)同人力資源部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合小組應(yīng)當(dāng)分析預(yù)算執(zhí)行的情況,對(duì)預(yù)算偏離原因進(jìn)行分析,為下一期預(yù)算的修訂和調(diào)整奠定基礎(chǔ)。整個(gè)預(yù)算管理是一個(gè)資源和信息共享的過(guò)程,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系,加強(qiáng)員工之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、員工之間的信息和數(shù)據(jù)共享,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理精細(xì)化。
22實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)成本管理精細(xì)化
企業(yè)的成本管理要求企業(yè)從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的控制管理,采用成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列管理行為,這就要求財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的了解及進(jìn)行跨部門(mén)的持續(xù)溝通,進(jìn)而將成本管理工作做微做細(xì)。
以作業(yè)成本管理為例,企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合,將成本管理深入到供應(yīng)鏈作業(yè)層次,盡可能消除非增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈。財(cái)務(wù)部門(mén)只有深入業(yè)務(wù)部門(mén),才能對(duì)供應(yīng)鏈中的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行成本效益分析,確定關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn),著重地對(duì)關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行分析和控制,從而達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。
現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,不只考慮企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本,而需要全面分析產(chǎn)品的生命周期成本。生命周期成本包括產(chǎn)品從策劃到開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、從生產(chǎn)制造到銷(xiāo)售物流,都要求企業(yè)進(jìn)行合理的成本規(guī)劃。這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)必須進(jìn)入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),充分學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝,了解各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本開(kāi)支,分析評(píng)價(jià)各項(xiàng)開(kāi)支的合理性和必要性,為企業(yè)進(jìn)行合理定價(jià),預(yù)估收益提供重要的信息支持。
23實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)投資管理精細(xì)化
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)投資的進(jìn)行,項(xiàng)目投資的效果與成敗直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。投資決策必須要進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),包括投資估算、資金籌措、財(cái)務(wù)的可行性分析等。這一系列的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)的合作。項(xiàng)目評(píng)估分析階段,財(cái)務(wù)人員通過(guò)了解行業(yè)信息、相關(guān)國(guó)家政策及法律法規(guī),結(jié)合項(xiàng)目自身的基礎(chǔ)信息為企業(yè)提供決策信息支持;項(xiàng)目實(shí)施階段,財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮其監(jiān)控作用,深入到項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中,掌握項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度,及時(shí)獲取項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù),分析執(zhí)行過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目按照既定目標(biāo)有效實(shí)施。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)管理滲透到項(xiàng)目管理中,精細(xì)到每一步流程,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目投資管理精細(xì)化。
3借助業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意的問(wèn)題
31全面運(yùn)用業(yè)財(cái)融合管理理念,加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的落實(shí)
一個(gè)新型管理理念的運(yùn)用勢(shì)必給管理者帶來(lái)一定的難度和阻力,所以企業(yè)在使用業(yè)財(cái)融合管理模式時(shí),應(yīng)做好全員的疏導(dǎo)與培訓(xùn),全體人員全面參與,讓各部門(mén)人員全面學(xué)習(xí)和配合工作的執(zhí)行。管理層將精細(xì)化管理理念滲透到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的提升。
32加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施
財(cái)務(wù)人員水平的高低直接影響業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合能力提升的管理,培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),運(yùn)用到一線(xiàn)工作當(dāng)中,通過(guò)正確的職業(yè)判斷,更高效地服務(wù)于企業(yè)各部門(mén)工作。
33有效結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的管理目標(biāo)
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī),業(yè)務(wù)人員往往更看重銷(xiāo)售額而忽略業(yè)務(wù)處理的成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)的管家,嚴(yán)格把控企業(yè)的成本和費(fèi)用是職責(zé)所在。由于部門(mén)間的目標(biāo)存在差異,可能會(huì)給企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益造成損害,所以企業(yè)管理層在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)兩個(gè)部門(mén),將各自的目標(biāo)有效結(jié)合。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控和預(yù)估,針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的成本費(fèi)用,可采取剛性和柔性控制、總額和單項(xiàng)控制相結(jié)合的管理方式,在不給業(yè)務(wù)部門(mén)造成太大束縛的同時(shí)嚴(yán)格把控其運(yùn)營(yíng)成本,保證企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。
4結(jié)論
綜上所述,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于更好地推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。業(yè)財(cái)融合模式能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,控制和防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)的聯(lián)動(dòng),提高企業(yè)資源配置,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。同時(shí),業(yè)財(cái)融合推進(jìn)了企業(yè)全面預(yù)算管理、成本管理、投資管理等精細(xì)化的發(fā)展,幫助企業(yè)獲得管理優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代變革,獲得可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
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